Informacje o przetargach publicznych.
Site Search

145981 / 2011-05-24 - / Gmina Miejska Hrubieszów (Hrubieszów)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-05-19 pod pozycją 143031. Zobacz ogłoszenie 143031 / 2011-05-19 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 145981

Data publikacji: 2011-05-24

Nazwa: Gmina Miejska Hrubieszów

Ulica: ul. mjr H. Dobrzańskiego "Hubala" 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Hrubieszów

Kod pocztowy: 22-500

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 084 6962380 w. 54

Numer faxu: 084 6962380

Regon: 00052407400000

Typ ogłoszenia: ZP-406

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 143031

Data wydania biuletynu: 2011-05-19

Ogłoszenie dotyczy: 0

Przedmiot zamówienia: Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Miejsce składania: II.1.3

Przed wprowadzeniem zmainy:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Organizacja trzydniowego międzynarodowego festiwalu kultury antycznej Gotania wraz z organizacją cyklu 7 jednodniowych imprez towarzyszących promujących podregion Gotania, w ramach realizacji projektu Międzynarodowy Festiwal Kultury Antycznej Gotania - cykl imprez promujących Region Lubelski Zakres zamówienia obejmuje: 1. Organizację trzydniowego Międzynarodowego Festiwalu Kultury Antycznej Gotania 2011. Miejsce organizacji festiwalu - Miasto Hrubieszów oraz miejscowość Masłomęcz (teren Wioski Gotów w Masłomęczu) Termin festiwalu - 29, 30 i 31 lipca 2011 r. 2. Organizację cyklu 7 jednodniowych imprez promujących region na terenie Gotanii Miejsce i termin organizacji imprez towarzyszących: Lp. Nazwa Gminy - miejscowość (miejsce imprezy) Tytuł imprezy Termin imprezy 1 Gmina Hrubieszów - miejscowość Hrubieszów Czumów Tytuł imprezy: Hrubieszowsko-Gockie dziedzictwo kulturowe 11.06.2011 r. sobota 2 Gmina Tomaszów Lubelski - miejscowość Ulów Tytuł imprezy: Piknik historyczny - od Gotów do Herulów 17.06.2011 r. piątek 3 Gmina Werbkowice - miejscowość Werbkowice Tytuł imprezy: Dni Werbkowic - Piknik Gocki, Dzień Cukrownika 09.07.2011 r. sobota 4 Gmina Dołhobyczów - miejscowość Hulcze Tytuł imprezy: Kresowe Spotkania Młodych w Hulczu - na Gockim Szlaku 17.07.2011 r. niedziela 5 Gmina Ulhówek - miejscowość Ulhówek Tytuł imprezy: Piknik w klimatach gockich i współczesnych - Goci otwierają park w Ulhówku 07.08.2011 r. niedziela 6 Gmina Mircze - miejscowość Kryłów Tytuł imprezy: Festiwal Kultury Antycznej Gotania i Europejskie Dni Dobrosąsiedztwa Kryłów 2011 14.08.2011 r. niedziela 7 Gmina Telatyn - miejscowość Telatyn Tytuł imprezy: Piknik z kulturą gocko - słowiańską w Telatynie 21.08.2011 r. niedziela

Po wprowadzeniu zmiany:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Organizacja trzydniowego międzynarodowego festiwalu kultury antycznej Gotania wraz z organizacją cyklu 7 jednodniowych imprez towarzyszących promujących podregion Gotania, w ramach realizacji projektu Międzynarodowy Festiwal Kultury Antycznej Gotania - cykl imprez promujących Region Lubelski Zakres zamówienia obejmuje: 1. Organizację trzydniowego Międzynarodowego Festiwalu Kultury Antycznej Gotania 2011. Miejsce organizacji festiwalu - Miasto Hrubieszów oraz miejscowość Masłomęcz (teren Wioski Gotów w Masłomęczu) Termin festiwalu - 29, 30 i 31 lipca 2011 r. 2. Organizację cyklu 7 jednodniowych imprez promujących region na terenie Gotanii Miejsce i termin organizacji imprez towarzyszących: Lp. Nazwa Gminy - miejscowość (miejsce imprezy) Tytuł imprezy Termin imprezy 1 Gmina Hrubieszów - miejscowość Hrubieszów Czumów Tytuł imprezy: Hrubieszowsko-Gockie dziedzictwo kulturowe 11.06.2011 r. sobota 2 Gmina Tomaszów Lubelski - miejscowość Ulów Tytuł imprezy: Piknik historyczny - od Gotów do Herulów 17.06.2011 r. piątek 3 Gmina Werbkowice - miejscowość Werbkowice Tytuł imprezy: Dni Werbkowic - Piknik Gocki, Dzień Cukrownika 09.07.2011 r. sobota 4 Gmina Dołhobyczów - miejscowość Hulcze Tytuł imprezy: Kresowe Spotkania Młodych w Hulczu - na Gockim Szlaku 17.07.2011 r. niedziela 5 Gmina Ulhówek - miejscowość Ulhówek Tytuł imprezy: Piknik w klimatach gockich i współczesnych - Goci otwierają park w Ulhówku 07.08.2011 r. niedziela 6 Gmina Mircze - miejscowość Kryłów Tytuł imprezy: Festiwal Kultury Antycznej Gotania i Europejskie Dni Dobrosąsiedztwa Kryłów 2011 14.08.2011 r. niedziela 7 Gmina Telatyn - miejscowość Telatyn Tytuł imprezy: Piknik z kulturą gocko - słowiańską w Telatynie 04.09.2011 r. niedziela

Miejsce składania: II.2

Przed wprowadzeniem zmainy:
CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 21.08.2011

Po wprowadzeniu zmiany:
CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 04.09.2011

Miejsce składania: II.1.3

dodac:
5. Organizacja imprezy na terenie Gminie Gminy Telatyn w miejscowości Telatyn pod nazwą Piknik z kulturą gocko - słowiańską w Telatynie
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
a) Organizacja techniczno-logistyczna imprezy
- zapewnienie ochrony uczestników imprezy, koszty ubezpieczenia imprezy, nagłośnienie i oświetlenie terenu imprezy, zabezpieczenie sanitariatów, uzyskanie wymaganych zezwoleń na organizację imprezy
- przetransportowanie z Hrubieszowa do Telatyna środków trwałych przekazanych przez Zamawiającego, niezbędnych do zorganizowania imprezy (scena mobilna, trybuny turystyczne, namiot, agregat prądotwórczy) oraz demontaż i odtransportowanie środków po zakończeniu imprezy do Hrubieszowa. Protokolarne przekazanie środków trwałych Zamawiającemu.
b) Zabezpieczenie strony artystycznej imprezy
- zorganizowanie targów gockich oraz pokazów promujących rzemiosło, obrzędy i życie Gotów i Słowian z urządzeniem obozu gockiego i degustacją potraw gockich oraz zorganizowanie turnieju dwóch grup rekonstrukcyjnych - grupy gockiej i innej grupy słowiańskiej (w tym posiłek i wynagrodzenie dla członków grup rekonstrukcyjnych). W ramach urządzenia obozu m. innymi: stanowisko z gliną - możliwość lepienia naczyń przez uczestników imprezy, tor do rzutu włócznią, targ gocki, gdzie prezentowane będą wyroby gockie z miejscem, w którym uczestnicy imprezy będą mogli przymierzyć gocki strój i zapozować do zdjęcia (panowie w pełnym rynsztunku, panie z biżuterią), palenisko z dawną kuchnią - pieczone mięsiwo, tradycyjne pieczywo, kocioł z gulaszem (do degustacji przez uczestników imprezy bez dodatkowych opłat), pokazy walk, fabularyzowane scenki,
- Organizacja gier, zabaw i konkursów dla najmłodszych wg scenariusza przedłożonego przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Zamawiającym (czas trwania ok. 3 godzin) z zabezpieczeniem symbolicznych nagród (np. maskotki, słodycze, przybory szkolne do łącznej wartości 500 zł.)
- zorganizowanie komisji do rozstrzygnięcia konkursu fotograficznego zorganizowanego wcześniej przez Gminę Telatyn pt. Gmina Telatyn w moim obiektywie. Przygotowanie stoisk do prezentacji złożonych prac konkursowych, przygotowanie pamiątkowych dyplomów, wyróżnień i symbolicznych nagród dla pierwszych 3 miejsc do łącznej wartości 500 zł.
- organizacja pokazów dawnego rzemiosła (garncarstwo, kowalstwo-bicie monet pamiątkowych, młynarstwo-mielenie mąki na żarnach itp.)
- organizacja pokazu mody gockiej i słowiańskiej
- Zorganizowanie dla uczestników imprezy konkursu plastycznego pt. Najpiękniejsze zabytki w mojej gminie z zabezpieczeniem materiałów do wykonania prac, nagród i wyróżnień do łącznej wartości 500 zł. Technika prac wg scenariusza przedłożonego przez wykonawcę, w uzgodnieniu z Zamawiającym.
- zorganizowanie biesiady gocko-słowiańskiej z udziałem lokalnych ośmiu Kół Gospodyń Wiejskich pt. Wspólnie gotujemy i degustujemy. Degustacja dań. Spośród przygotowywanych dań powołana do oceny komisja z lokalnych przedstawicieli wybierze najlepsze i najbardziej oryginalne danie.
Dla zorganizowania tej części imprezy wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i urządzenia w plenerze niezbędnego zaplecza (8 kompletów garnków i patelń, 8 kuchni gazowych z butlami, 8 kompletów naczyń (zestaw obiadowo-kawowy na 24 osoby arcorok biały lub równoważny), 2 chłodziarki o poj, 100-150 litrów, 100 mb płótna lnianego na przygotowanie parawanów dla zespołów Kół Gospodyń Wiejskich przygotowujących potrawy w konkursie, zabezpieczenie produktów spożywczych - wg uzgodnień z zespołami, które będą przygotowywać potrawy - szacunkowy koszt produktów maksymalnie 2000 zł.)
UWAGA: dostarczony przez wykonawcę drobny sprzęt i wyposażenie niezbędne do zorganizowanie imprezy powinno być oznakowane zgodnie z Wytycznymi dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji w ramach RPO WL na lata 2007-2013. Dodatkowo, tak gdzie będzie możliwe należy zamieścić informację, iż zakupiono w związku z realizacją imprezy (tytuł imprezy) realizowanej w Telatynie w dniu 04.09.2011 r.
- Zorganizowanie dla uczestników imprezy koncertu jednego z zespołów: Jar, Teatr Gardzienice, Shannon lub innego zaakceptowanego przez Zamawiającego, ze wskazaniem na zespół JAR, z zapewnieniem wynagrodzenia występujących artystów i innymi kosztami związanymi z wyżywieniem i ewentualnym zakwaterowaniem oraz opłatami za publiczne odtwarzanie muzyki, wynikającymi z przepisów ustawy o prawie autorskim - opłacenia kosztów ZAIKS-u.
- zorganizowanie na zakończenie pokazu tańca z ogniem/teatr ognia (wg oferty wykonawcy)
Planowany czas imprezy w godzinach od 1400 do 2200
Planowana liczba uczestników imprezy 850 - 900 osób

Podobne przetargi