17237 / 2014-01-27 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Bytom reprezentowana przez Prezydenta Miasta (Bytom)

Oryginalny wywoływacz 5R90197 Niebieski marki Xerox

Cena: 1358.18 PLN

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa (zakup, transport, wniesienie) fabrycznie nowych, nieużywanych, wyprodukowanych w 100% z nowych części, wolnych od wad, kompletnych, oryginalnie zapakowanych, nie noszących śladów otwierania ani uszkodzeń materiałów eksploatacyjnych do drukarek, określonych w załączniku do specyfikacji.
2. Wykonawca w ramach realizacji nin. zamówienia zobowiązany będzie do odbioru
z siedziby Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych do drukarek.
3. Miejscem dostawy jest budynek Urzędu Miejskiego w Bytomiu, ul.Smolenia 35 lub budynek Urzędu Miejskiego w Bytomiu, przy ul.Parkowej 2 (w budynkach brak windy). Adres dostawy i konkretny numer pokoju będzie ustalony przed każdą partią dostarczonego towaru zgodnie z umową.
4. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry.
Przez produkt równoważny (zamiennik) Zamawiający rozumie produkt fabrycznie nowy, kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (odpowiednio wydajność, pojemność, objętość, trwałość, chip elektroniczny)
w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia.
Wyklucza się produkty regenerowane.
5. W przypadku oferowania materiałów równoważnych, Wykonawca winien - zgodnie
z treścią art.30 ust.5 ustawy Prawo zamówień publicznych - wykazać, że oferowany towar spełnia wymagania określone przez Zamawiającego (należy wskazać symbol katalogowy producenta materiału eksploatacyjnego do danego typu drukarki (vide : kolumna nr 6
w załączniku nr 2 do siwz).
Oferowany produkt równoważny nie może naruszać praw patentowych producentów oryginalnych materiałów.
6. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów nie spełnia parametrów towaru oryginalnego, Wykonawca zobowiązany będzie do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy , wolny od wad, w terminie 48 godzin (dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (zgłoszenie dokonane zostanie - wg wyboru Zamawiającego - pisemnie, fax-em lub drogą elektroniczną).
7. W przypadku usterki wywołanej przez zastosowanie dostarczonego materiału eksploatacyjnego Wykonawca zobowiązany zostanie do pokrycia kosztów serwisowania (naprawy) urządzenia drukującego, a w przypadku wystąpienia uszkodzenia niemożliwego do usunięcia, wymiany sprzętu na nowy, co najmniej o takich samych parametrach technicznych i tego samego producenta co uszkodzony sprzęt. Serwis urządzeń drukujących realizuje firma MJ TRONIK E.Paczyński, J.Sojka s.c. z siedzibą w Gliwicach przy ul.Strzelców Bytomskich 14.
Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy sprzętu (włączając w to naprawę bębna lub głowicy) uważa się pisemną lub przesłaną drogą elektroniczną bądź fax-em opinię nt. przyczyn jej uszkodzenia sporządzoną przez ww. podmiot, nazywany w dalszej części serwisantem.
Wymiana sprzętu na nowy winna nastąpić w terminie do 30 dni kalendarzowych liczonych od dnia powiadomienia Wykonawcy o konieczności jego zakupu, dokonanego - wg wyboru Zamawiającego - pismem, fax-em lub drogą elektroniczną. W przypadku bezskutecznego upływu powyższego terminu nowy sprzęt zostanie zakupiony przez Zamawiającego, a Wykonawca zostanie obciążony jego kosztami.
8. Zapisy pkt 6 odnoszą się również do urządzeń drukujących objętych gwarancją producenta, bądź gwarancją serwisową.
9. Zaproponowane produkty równoważne muszą być w pełni kompatybilne z urządzeniem, do jakiego będą przeznaczone tzn. pozwalać na wykorzystywanie wszystkich możliwości technicznych urządzenia oferowanych przez producenta oraz pełne monitorowanie stanu zużycia tonera/atramentu (jeśli urządzenie taką funkcję posiada). Oferowane materiały eksploatacyjne do drukarek nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu, muszą spełniać wszystkie wymagane parametry techniczne, funkcjonalne i użytkowe.
10. Zaproponowane produkty równoważne winny działać analogicznie jak produkty oryginalne producenta drukarki.
11. Materiały eksploatacyjne winny być umieszczone w oryginalnym opakowaniu producenta materiałów eksploatacyjnych opatrzonym etykietką zawierającą numer katalogowy, termin przydatności i listę kompatybilności. Muszą posiadać znak firmowy i określenie pochodzenia (producenta materiałów eksploatacyjnych). Zamawiający dopuści produkty które posiadają gwarancję 12 miesięcy lub dożywotnią i mają podany termin przydatności na opakowaniu. Gwarancja jak i termin przydatności winny być nie krótsze niż 12 miesięcy od daty dostarczenia materiałów eksploatacyjnych do siedziby Zamawiającego.
12. Wykonawca zobowiązany będzie udzielić 12 miesięcznej rękojmi na wykonaną dostawę, liczoną od dnia zakończenia realizacji umowy.
13. Szczegółowe warunki realizacji niniejszego zamówienia określają Istotne postanowienia umowne

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 17237

Data publikacji: 2014-01-27

Nazwa:
Gmina Bytom reprezentowana przez Prezydenta Miasta

Ulica: ul. Parkowa 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Bytom

Kod pocztowy: 41-902

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2836301

Numer faxu: 032 2836344

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa (zakup, transport, wniesienie) fabrycznie nowych, nieużywanych, wyprodukowanych w 100% z nowych części, wolnych od wad, kompletnych, oryginalnie zapakowanych, nie noszących śladów otwierania ani uszkodzeń materiałów eksploatacyjnych do drukarek, określonych w załączniku do specyfikacji.
2. Wykonawca w ramach realizacji nin. zamówienia zobowiązany będzie do odbioru
z siedziby Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych do drukarek.
3. Miejscem dostawy jest budynek Urzędu Miejskiego w Bytomiu, ul.Smolenia 35 lub budynek Urzędu Miejskiego w Bytomiu, przy ul.Parkowej 2 (w budynkach brak windy). Adres dostawy i konkretny numer pokoju będzie ustalony przed każdą partią dostarczonego towaru zgodnie z umową.
4. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry.
Przez produkt równoważny (zamiennik) Zamawiający rozumie produkt fabrycznie nowy, kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (odpowiednio wydajność, pojemność, objętość, trwałość, chip elektroniczny)
w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia.
Wyklucza się produkty regenerowane.
5. W przypadku oferowania materiałów równoważnych, Wykonawca winien - zgodnie
z treścią art.30 ust.5 ustawy Prawo zamówień publicznych - wykazać, że oferowany towar spełnia wymagania określone przez Zamawiającego (należy wskazać symbol katalogowy producenta materiału eksploatacyjnego do danego typu drukarki (vide : kolumna nr 6
w załączniku nr 2 do siwz).
Oferowany produkt równoważny nie może naruszać praw patentowych producentów oryginalnych materiałów.
6. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów nie spełnia parametrów towaru oryginalnego, Wykonawca zobowiązany będzie do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy , wolny od wad, w terminie 48 godzin (dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (zgłoszenie dokonane zostanie - wg wyboru Zamawiającego - pisemnie, fax-em lub drogą elektroniczną).
7. W przypadku usterki wywołanej przez zastosowanie dostarczonego materiału eksploatacyjnego Wykonawca zobowiązany zostanie do pokrycia kosztów serwisowania (naprawy) urządzenia drukującego, a w przypadku wystąpienia uszkodzenia niemożliwego do usunięcia, wymiany sprzętu na nowy, co najmniej o takich samych parametrach technicznych i tego samego producenta co uszkodzony sprzęt. Serwis urządzeń drukujących realizuje firma MJ TRONIK E.Paczyński, J.Sojka s.c. z siedzibą w Gliwicach przy ul.Strzelców Bytomskich 14.
Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy sprzętu (włączając w to naprawę bębna lub głowicy) uważa się pisemną lub przesłaną drogą elektroniczną bądź fax-em opinię nt. przyczyn jej uszkodzenia sporządzoną przez ww. podmiot, nazywany w dalszej części serwisantem.
Wymiana sprzętu na nowy winna nastąpić w terminie do 30 dni kalendarzowych liczonych od dnia powiadomienia Wykonawcy o konieczności jego zakupu, dokonanego - wg wyboru Zamawiającego - pismem, fax-em lub drogą elektroniczną. W przypadku bezskutecznego upływu powyższego terminu nowy sprzęt zostanie zakupiony przez Zamawiającego, a Wykonawca zostanie obciążony jego kosztami.
8. Zapisy pkt 6 odnoszą się również do urządzeń drukujących objętych gwarancją producenta, bądź gwarancją serwisową.
9. Zaproponowane produkty równoważne muszą być w pełni kompatybilne z urządzeniem, do jakiego będą przeznaczone tzn. pozwalać na wykorzystywanie wszystkich możliwości technicznych urządzenia oferowanych przez producenta oraz pełne monitorowanie stanu zużycia tonera/atramentu (jeśli urządzenie taką funkcję posiada). Oferowane materiały eksploatacyjne do drukarek nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu, muszą spełniać wszystkie wymagane parametry techniczne, funkcjonalne i użytkowe.
10. Zaproponowane produkty równoważne winny działać analogicznie jak produkty oryginalne producenta drukarki.
11. Materiały eksploatacyjne winny być umieszczone w oryginalnym opakowaniu producenta materiałów eksploatacyjnych opatrzonym etykietką zawierającą numer katalogowy, termin przydatności i listę kompatybilności. Muszą posiadać znak firmowy i określenie pochodzenia (producenta materiałów eksploatacyjnych). Zamawiający dopuści produkty które posiadają gwarancję 12 miesięcy lub dożywotnią i mają podany termin przydatności na opakowaniu. Gwarancja jak i termin przydatności winny być nie krótsze niż 12 miesięcy od daty dostarczenia materiałów eksploatacyjnych do siedziby Zamawiającego.
12. Wykonawca zobowiązany będzie udzielić 12 miesięcznej rękojmi na wykonaną dostawę, liczoną od dnia zakończenia realizacji umowy.
13. Szczegółowe warunki realizacji niniejszego zamówienia określają Istotne postanowienia umowne

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 12/12/2014

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca winien wnieść wadium w wysokości: 2 500,00 zł.
2. Wadium może być wnoszone w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.),
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na konto: Urząd Miejski w Bytomiu GETIN NOBLE Bank S.A. Oddział w Bytomiu nr konta 49-1560-1049-0000-9030-0005-1567,
z wpisaniem na dowodzie wpłaty hasła: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek - wadium.
4. Wadium wnoszone w pozostałych formach należy złożyć w oryginale w Urzędzie Miejskim
w Wydziale Prawnym i Zamówień Publicznych; 41-902 Bytom, ul. Parkowa 2 - pok. nr 301.
5. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data wpływu środków na ww. rachunek bankowy Zamawiającego.
6. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia winno:
1) być wystawione na Gminę Bytom reprezentowaną przez Prezydenta z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Bytomiu, ul. Parkowa 2, 41-902 Bytom.
2) zawierać w swej treści oświadczenie gwaranta (poręczyciela), w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego
w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z przesłanek wymienionych w art. 46 ust. 4a
i ust. 5 ustawy Pzp.
3) mieć okres ważności nie krótszy niż okres związania ofertą
4) zawierać informację, jakiego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dotyczy (tytuł postępowania, numer sprawy lub numer i data ogłoszenia o zamówieniu)
7. Zamawiający:
1) zwraca wadium zgodnie z treścią art. 46 ust. 1, 1a, 2 i 4 ustawy Pzp,
2) żąda ponownego wniesienia wadium w przypadku określonym w art. 46 ust. 3 ustawy Pzp,
3) zatrzymuje wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.
8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba że Wykonawca udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
9. Wadium powinno zabezpieczać cały 30-dniowy termin związania ofertą, za początek którego uważa się termin składania ofert.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwa zamówienia obejmujące dostawę (zakup wraz z transportem) materiałów eksploatacyjnych do drukarek o wartości co najmniej 50 000,- zł* brutto każda wraz z załączeniem dowodu, że dostawa została wykonana należycie.

Wykonawca może polegać w zakresie spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu na zasobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków - w zakresie określonym art. 26 ust. 2b ustawy. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Zamawiający oceni spełnienie ww. warunków udziału w postępowaniu na podstawie wymaganych oświadczeń i dokumentów. Dokumenty załączone do oferty weryfikowane będą wg formuły spełnia- nie spełnia. Przedłożone dokumenty muszą zawierać potwierdzenie każdego elementu określonego w warunku

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) formularz oferty, o którym mowa powyżej wraz z formularzem cenowym;
b) dokument potwierdzający, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego, tj. złożenie opisu oferowanych materiałów eksploatacyjnych - wypełnienie kolumn od 3 do 7 zał. nr 2 do siwz;
UWAGA : Wypełniając ww formularz Wykonawca winien mieć na uwadze opis przedmiotu zamówienia określony w załączniku nr 1 do siwz oraz zapis cz.III pkt 5 specyfikacji.
c) oświadczenia i dokumenty;
oraz (jeżeli dotyczy)
d) pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy wskazano inną osobę niż upoważnioną z mocy prawa - oryginał lub kopia notarialnie poświadczona za zgodność z oryginałem;
e) dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku, gdy do przetargu przystępują Wykonawcy działający wspólnie - oryginał lub kopia notarialnie poświadczona za zgodność z oryginałem;
f) dowód wskazujący, że zasoby podmiotu trzeciego, na które powołuje się wykonawca zostaną mu udostępnione, np. pisemnego zobowiązania podmiotu do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - oryginał dokumentu.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem możliwości i warunków dokonania takiej zmiany, określonych poniżej:
1) zmiana strony umowy, tj. następstwo prawne wynikające z odrębnych przepisów,
2) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy (w tym cen jednostkowych) brutto,
w przypadku zmiany przepisów obowiązujących dot. podatku VAT,
3) rezygnacja z określonego typu materiałów eksploatacyjnych i tym samym zmiana wynagrodzenia Wykonawcy lub zamiana ilościowa określonego typu materiałów eksploatacyjnych (zmniejszenie ilości jednego typu materiałów eksploatacyjnych
i zwiększenie ilości innego typu materiałów eksploatacyjnych) przy zachowaniu dotychczasowych cen jednostkowych, w przypadku zmiany zapotrzebowania Zamawiającego,
4) zastąpienie zaoferowanego materiału eksploatacyjnego (dotyczy tylko zamienników) innym, spełniającym wymagania. Zamiana może nastąpić wyłącznie w przypadku zaprzestania produkcji pierwotnie zaoferowanego zamiennika i nie wpływa na zmianę ceny,
5) zmiana miejsca dostawy materiałów eksploatacyjnych,
6) zmiana dotycząca podwykonawcy, wprowadzenie nowego podwykonawcy lub zmiana zakresu powierzanej podwykonawcy części zamówienia.
W przypadku zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy, na którego potencjał Wykonawca powoływał się w zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Wykonawca zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia te warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z wnioskiem, o którym mowa w ust. 2.
2. Dokonanie zmiany umowy w zakresie jw. wymaga uprzedniego złożenia na piśmie wniosku Wykonawcy wykazującego zasadność wprowadzenia zmian i zgody Zamawiającego na jej dokonanie lub przedłożenia propozycji zmiany przez Zamawiającego.
3. Jakiekolwiek zmiany nin. umowy wymagają - pod rygorem nieważności - zachowania formy pisemnej w postaci aneksu

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski 41-902 Bytom, ul.Parkowa 2 Wydział Prawny i Zamówień Publicznych (pokój nr 301)

Data składania wniosków, ofert: 04/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski 41-902 Bytom, ul.Parkowa 2 Wydział Organizacyjny-Kancelaria Urzędu (pokój nr 128)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamawiający żądać będzie od Wykonawcy złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie. 2.Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej oraz nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.
3.Dowodami - zgodnie z § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r. poz. 231) - są:
- poświadczenie,
- oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia,
4.W niniejszym postępowaniu wykonawca w miejsce dowodów, o których mowa w pkt 3 - może przedłożyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług określone w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. nr 226, poz. 1817),
5.W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301921136 (Wkłady drukujące)

Podobne przetargi