263991 / 2012-12-12 - Administracja rządowa centralna / Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego - Centrala (Warszawa)

Zgodny z tuszem T12944010 (T1294) Żółty marki FullPrint

Cena: 12.29 PLN

Usługi doradcze w zakresie wdrożenia Systemu Zarządzania w KRUS

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradczych o charakterze eksperckim oraz pomocy technicznej w zakresie wdrożenia Systemu Zarządzania w KRUS (zwanego dalej -Systemem MSS).
1. Główne klasy produktów, terminy dostarczenia oraz zasady rozliczeń zawiera Załącznik nr 1 do Istotnych Postanowień Umowy - Rozdział III SIWZ.
2. Szczegółowy zakres usług, o których mowa w przedmiocie zamówienia dotyczy:
a) Wsparcia polegającego na zarządzaniu procesem testowania w zakresie realizacji testów Systemu MSS, prowadzonego zgodnie z metodyką ISTQB, w tym zapewnienia roli kierownika testów,
b) Wsparcia procesu migracji, polegającego na doradztwie świadczonym dla Kierownika zespołu ds. migracji KRUS, w szczególności w zakresie:
- wsparcia koordynacji procesu migracji danych,
- wskazywania dobrych praktyk w zakresie procesu migracji danych,
- wsparcia realizacji monitorowania i raportowania postępów migracji,
- identyfikowania i raportowania problemów oraz ryzyk związanych z realizacją procesu migracji danych,
- wsparcia przy opracowaniu dokumentacji oraz jej opiniowanie,
c) Wsparcia merytorycznego w ramach prac projektowych:
- Udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego stanowiących specjalistyczne usługi konsultingowe w obszarach: Kadry, Płace, Finanse, Planowanie Finansowe, Planowanie Inwestycji, Środki Trwałe, Zaopatrzenie, Gospodarka Magazynowa, Business Intelligence, IT - produkt zdefiniowany w pkt 14 załącznika nr 1 do IPU w SIWZ,
- Opiniowanie przekazywanej Zamawiającemu do odbioru dokumentacji projektowej wytwarzanych produktów Systemu MSS,
- Merytoryczna ocena wniosków o kastomizacje - w szczególności projektów technicznych Systemu MSS (ekspert znający możliwości narzędzi wchodzących w zakres wdrożenia MSS),
- Merytoryczna ocena realizacji wymagań w zaimplementowanym Systemie MSS (zapewnienie wsparcia ekspertów znających narzędzia wchodzących w zakres wdrożenia MSS),
d) Wsparcia prowadzenia projektu przez kierownika projektu Systemu MSS ze strony Zamawiającego zgodnie metodyką zarządzania projektami PRINCE 2, w tym w szczególności wsparcie prac związanych z operacyjnym zarządzaniem realizacją projektu, rozliczanie wymagań umowy i zamykanie projektu Systemu MSS,
e) Wsparcia strategicznego w sytuacjach nadzwyczajnych, które mogą skutkować zagrożeniami w realizacji projektu, świadczone dla m. in. Komitetu Sterującego Projektu Systemu MSS, Zarządu Projektu Systemu MSS,
f) Wsparcia polegającego na świadczeniu usług doradczych w obszarze organizacji i nadzoru nad wdrażaniem produktów projektowych wytwarzanych w poszczególnych fazach projektu Systemu MSS dla modułów: Kadry, Płace, Finanse, Planowanie Finansowe, Planowanie Inwestycji, Środki Trwałe, Zaopatrzenie, Gospodarka Magazynowa, Business Intelligence, IT,
g) Przygotowywania raportów z przebiegu niniejszej umowy w zakresie stanu realizacji usług i produktów w trybach: cyklicznym w układzie miesięcznym oraz doraźnym - na żądanie Zamawiającego w miarę pojawiających się w trakcie realizacji umowy potrzeb

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 263991

Data publikacji: 2012-12-12

Nazwa:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego - Centrala

Ulica: Al. Niepodległości 190

Numer domu: 190

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-608

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5926420, 5926590

Numer faxu: 022 5926663

Adres strony internetowej: www.krus.gov.pl

Regon: 01251326200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi doradcze w zakresie wdrożenia Systemu Zarządzania w KRUS

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradczych o charakterze eksperckim oraz pomocy technicznej w zakresie wdrożenia Systemu Zarządzania w KRUS (zwanego dalej -Systemem MSS).
1. Główne klasy produktów, terminy dostarczenia oraz zasady rozliczeń zawiera Załącznik nr 1 do Istotnych Postanowień Umowy - Rozdział III SIWZ.
2. Szczegółowy zakres usług, o których mowa w przedmiocie zamówienia dotyczy:
a) Wsparcia polegającego na zarządzaniu procesem testowania w zakresie realizacji testów Systemu MSS, prowadzonego zgodnie z metodyką ISTQB, w tym zapewnienia roli kierownika testów,
b) Wsparcia procesu migracji, polegającego na doradztwie świadczonym dla Kierownika zespołu ds. migracji KRUS, w szczególności w zakresie:
- wsparcia koordynacji procesu migracji danych,
- wskazywania dobrych praktyk w zakresie procesu migracji danych,
- wsparcia realizacji monitorowania i raportowania postępów migracji,
- identyfikowania i raportowania problemów oraz ryzyk związanych z realizacją procesu migracji danych,
- wsparcia przy opracowaniu dokumentacji oraz jej opiniowanie,
c) Wsparcia merytorycznego w ramach prac projektowych:
- Udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego stanowiących specjalistyczne usługi konsultingowe w obszarach: Kadry, Płace, Finanse, Planowanie Finansowe, Planowanie Inwestycji, Środki Trwałe, Zaopatrzenie, Gospodarka Magazynowa, Business Intelligence, IT - produkt zdefiniowany w pkt 14 załącznika nr 1 do IPU w SIWZ,
- Opiniowanie przekazywanej Zamawiającemu do odbioru dokumentacji projektowej wytwarzanych produktów Systemu MSS,
- Merytoryczna ocena wniosków o kastomizacje - w szczególności projektów technicznych Systemu MSS (ekspert znający możliwości narzędzi wchodzących w zakres wdrożenia MSS),
- Merytoryczna ocena realizacji wymagań w zaimplementowanym Systemie MSS (zapewnienie wsparcia ekspertów znających narzędzia wchodzących w zakres wdrożenia MSS),
d) Wsparcia prowadzenia projektu przez kierownika projektu Systemu MSS ze strony Zamawiającego zgodnie metodyką zarządzania projektami PRINCE 2, w tym w szczególności wsparcie prac związanych z operacyjnym zarządzaniem realizacją projektu, rozliczanie wymagań umowy i zamykanie projektu Systemu MSS,
e) Wsparcia strategicznego w sytuacjach nadzwyczajnych, które mogą skutkować zagrożeniami w realizacji projektu, świadczone dla m. in. Komitetu Sterującego Projektu Systemu MSS, Zarządu Projektu Systemu MSS,
f) Wsparcia polegającego na świadczeniu usług doradczych w obszarze organizacji i nadzoru nad wdrażaniem produktów projektowych wytwarzanych w poszczególnych fazach projektu Systemu MSS dla modułów: Kadry, Płace, Finanse, Planowanie Finansowe, Planowanie Inwestycji, Środki Trwałe, Zaopatrzenie, Gospodarka Magazynowa, Business Intelligence, IT,
g) Przygotowywania raportów z przebiegu niniejszej umowy w zakresie stanu realizacji usług i produktów w trybach: cyklicznym w układzie miesięcznym oraz doraźnym - na żądanie Zamawiającego w miarę pojawiających się w trakcie realizacji umowy potrzeb

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 14/04/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wdium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Ocena nastąpi na podstawie złozonych oświadczeń

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna za spełniony niniejszy warunek w przypadku, gdy wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat wykonał co najmniej dwie usługi polegające na pełnieniu nadzoru lub funkcji wsparcia wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP Oracle e-Business Suite wersja 11 i 12, Hyperion Planning, Oracle Business Intelligence Suite Enterprise Edition, gdzie szacowana wartość wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego wynosi co najmniej 10 000 000 PLN, przy czym przynajmniej jedna z nich została zrealizowana dla jednostki administracji publicznej, przynajmniej jeden z podmiotów posiadał strukturę wielooddziałową oraz przynajmniej jedna z usług dotyczyła wsparcia wdrożenia systemu realizowanego w technologii Oracle e-Business Suite.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana metodą spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenia i dokumenty dołączone do oferty. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów winno wynikać jednoznacznie, że ww. warunki Wykonawca spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Ocena nastapi na podstawie złożonych oświadczeń

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna za spełniony niniejszy warunek w przypadku, gdy Wykonawca będzie dysponował specjalistami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, którzy będą pełnili następujące funkcje:
a. Kierownik testów z wykształceniem wyższym, posiadający wiedzę w zakresie prowadzenia testów systemów informatycznych udokumentowaną certyfikatem ISTQB Certified Tester na poziomie Advanced Level lub równoważny wydanym przez uznaną zewnętrzną jednostkę certyfikującą. Wymagane jest, aby wykazał się udokumentowanym co najmniej 2 - letnim doświadczeniem w pełnieniu roli Kierownika testów w realizacji co najmniej dwóch usług, których przedmiotem było wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego, gdzie wartość wdrażanych systemów wynosiła co najmniej 10 000 000 PLN każdy.
b. Ekspert ds. wsparcia procesu migracji z wykształceniem wyższym, posiadający praktyczną wiedzę w zakresie zagadnień związanych z migracją danych. Wymagane jest, aby wykazał się co najmniej 2 - letnim udokumentowanym doświadczeniem w pełnieniu roli eksperta ds. działań związanych z migracją danych w co najmniej trzech projektach, których przedmiotem było wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego, gdzie wartość wdrażanych systemów wynosiła co najmniej 10 000 000 PLN każdy.
c. Ekspert ds. kierowania Projektem z wykształceniem wyższym, posiadający kwalifikacje w zakresie zarządzania projektami zgodnie z metodyką PRINCE2 udokumentowaną certyfikatem wydanym przez uznaną zewnętrznie jednostkę certyfikującą na poziomie Practicioner. Wymagane jest, aby wykazał się udokumentowanym minimum 3-letnim doświadczeniem w kierowaniu projektami, których przedmiotem były wdrażania systemów informatycznych, w tym kierowanie przynajmniej dwoma projektami zakończonymi do dnia ogłoszenia niniejszego przetargu, przy czym ich budżet łączny był nie mniejszy niż co najmniej 10 000 000 PLN,
d. Ekspert ds. technologii OeBS/Hyperion Plannning/BI z wykształceniem wyższym, posiadający wiedzę w zakresie praktycznej znajomości produktów: Oracle e-Business Suite wersja 12, Hyperion Planning, Oracle Business Intelligence Suite Enterprise Edition. Wymagane jest, aby wykazał się udokumentowanym doświadczeniem we wdrażaniu produktów: Oracle e-Business Suite wersja 12, Hyperion Planning, Oracle Business Intelligence Suite Enterprise Edition w organizacji o strukturze wielooddziałowej oraz wykazał się co najmniej 2 - letnim udokumentowanym doświadczeniem w realizacji projektu wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego, gdzie wartość wdrażanego systemu wynosiła co najmniej 10 000 000 PLN,
e. Ekspert ds. wsparcia strategicznego w sytuacjach nadzwyczajnych w Projekcie z wykształceniem wyższym, posiadający udokumentowane minimum 5-letnie doświadczenie w kierowaniu projektami wdrażania systemów informatycznych w tym co najmniej 2 - letnie udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu przynajmniej dwoma projektami zakończonymi do dnia ogłoszenia niniejszego przetargu, przy czym budżet każdego z nich był nie mniejszy niż co najmniej 10 000 000 PLN,
f. Ekspert ds. organizacji i nadzoru nad wdrażaniem produktów w poszczególnych obszarach Systemu MSS tj. dla modułów: Kadry, Płace, Finanse, Planowanie finansowe, planowanie inwestycji, Środki trwałe, Zaopatrzenie, gospodarka magazynowa, Business Intelligence, IT z wykształceniem wyższym, posiadający wiedzę w zakresie praktycznej znajomości produktów: Oracle e-Business Suite wersja 12, Hyperion Planning, Oracle Business Intelligence Suite Enterprise Edition. Wymagane jest, aby wykazał się co najmniej 2 - letnim udokumentowanym doświadczeniem we wdrażaniu produktów: Oracle e-Business Suite wersja 12, Hyperion Planning, Oracle Business Intelligence Suite Enterprise Edition w organizacji o strukturze wielooddziałowej oraz wykazał się udokumentowanym doświadczeniem w realizacji co najmniej jednego projektu wdrażania zintegrowanego systemu informatycznego, gdzie wartość wdrażanego systemu wynosiła co najmniej 10 000 000 PLN.

Wszystkie ww. technologie i określona metodyka projektowa jest wykorzystywana w realizacji umowy wdrożenia systemu MSS.

Wyżej wymienione osoby mogą pełnić jednocześnie więcej niż jedną funkcję podczas realizacji umowy.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana metodą spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenia i dokumenty dołączone do oferty. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów winno wynikać jednoznacznie, że ww. warunki Wykonawca spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena nastapi na podstawie złożonych oświadczeń

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. wypełniony formularz oferty,
2. oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza - pełnomocnictwa /upoważnienia/ do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile oferta została podpisana przez osoby nie umocowane do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych firmy,
3. pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
4. oświadczenie Wykonawcy wskazujące, którą część zamówienia powierzy wykonaniu przez podwykonawców - zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy Pzp (Formularz ofertowy pkt XII - składane tylko w przypadku, gdy Wykonawca przewiduje udział podwykonawców).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień Umowy pod warunkiem zaistnienia jednej lub kilku z następujących okoliczności:
- potrzeba zmiany określonych w umowie osób, wyznaczonych przez strony do realizacji zamówienia wynikająca z przyczyn obiektywnych (choroba, niezdolność do pracy, urlop wypoczynkowy, macierzyński lub wychowawczy, zwolnienie z pracy itp.) albo z decyzji Zamawiającego;
- konieczność zmiany sposobu wykonania umowy uzasadniona przyczynami technicznymi, organizacyjnymi lub strukturalnymi;
- w zakresie zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niemożliwych wcześniej do przewidzenia lub jeżeli są one korzystne dla Zamawiającego;
- w przypadku zmiany danych podmiotowych wykonawcy (np. w wyniku przekształcenia, przejęcia itp.);
- zmiany w strukturze i organizacji Zamawiającego
- opóźnienia w Projekcie Systemu MSS, uniemożliwiające realizację Umowy zgodnie z określonym pierwotnie harmonogramem lub powodujące, że realizowanie Umowy zgodnie z określonym pierwotnie harmonogramem jest nieracjonalne technicznie, organizacyjnie lub finansowo;
- zmiany prawne niezależne od Zamawiającego w tym zmiana stawki podatku VAT.
Zamawiający dopuszcza zmianę szacowanych liczb produktów pomiędzy klasami produktów w ramach ogólnej puli punktów produktowych, to znaczy dopuszcza zmianę liczby wykonywanych przez Wykonawcę produktów.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.krus.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Centrala, Al. Niepodległości 190, 00-608 Warszawa, pok. 228

Data składania wniosków, ofert: 20/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Centrala, Al. Niepodległości 190, 00-608 Warszawa, pok. 101. Kancelaria

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
722460001 (Usługi doradcze w zakresie systemów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722241002 (Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu)

Podobne przetargi