142509 / 2012-06-29 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Tomaszowie Mazowieckim (Tomaszów Mazowiecki)

ZORGANIZOWANIE WYJAZDU INTEGRACYJNEGO DLA DZIECI BENEFICJENTÓW OSTATECZNYCH PROJEKTU WSPARCIE

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, jest zorganizowanie wyjazdu integracyjnego dla 30 dzieci beneficjentów ostatecznych projektu Wsparcie w jednym turnusie 14 dniowym (13 noclegów) zorganizowanym w okresie od 1 sierpnia 2012r. do 25 sierpnia 2012r. w ramach zorganizowanego wypoczynku dla dzieci i młodzieży zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997r. Nr 12, poz. 67, Nr 18, poz. 102 oraz z 2009r. Nr 218 poz. 1696).
Łączna wartość zamówienia nie przekracza 14.000 euro.
Oczekuje się zorganizowania wypoczynku na terenach atrakcyjnych pod względem turystycznym i krajobrazowym na terytorium Polski w miejscowości nadmorskiej położonej w odległości nie większej niż 5 km od linii brzegowej Morza Bałtyckiego lub Zatoki Puckiej.
Wykonawca będący organizatorem wypoczynku może być: szkoła, placówka, osoba prawna lub osoba fizyczna, a także jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej.
2. Zamawiający wymaga od Wykonawcy:
1) Liczba uczestników wyjazdu - 30 osoby, zwane dalej zamiennie określeniami uczestnik lub dziecko w wieku od 8 lat do 15 lat.
2) Wykonawca organizuje transport dzieci z miejsca zbiórki oraz z powrotem do miejsca zbiórki, a także powiadamia Zamawiającego o zasadach transportu: terminie i godzinie wyjazdu oraz przyjazdu itd. W przypadku nie odebrania dziecka przez opiekunów, Wykonawca zobowiązany jest do dowiezienia dziecka do miejsca jego zamieszkania.
3) Zamawiający określa miejsce zbiórki: przy muzeum w Tomaszowie Mazowiecki ul. P.O.W. w godzinach 7.30 - 8.00.
4) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pełną opiekę pedagogiczną (posiadającą kwalifikacje pedagogiczne) w czasie podróży i pobytu dzieci w obiekcie wypoczynku. Wśród uczestników brak jest osób z ustalonym stopniem niepełnosprawności.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo, poinformowania właściwych służb celem sprawdzenia warunków technicznych środka transportu (autokaru).
6) Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć dzieci uczestniczące w wypoczynku od następstw nieszczęśliwych wypadków na okres wyjazdu do miejscowości wypoczynkowej, pobytu i powrotu do czasu odbioru dziecka przez opiekuna prawnego zgodnie z dostarczoną listą imienną uczestników wypoczynku.
7) Wykonawca zapewni w ramach przedmiotu zamówienia wyżywienie - 4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja), a także dodatkowe napoje w ciągu dnia oraz prowiant dla dzieci na drogę powrotną.
8) Wykonawca wykona zlecenie poprzez doświadczoną, wykwalifikowaną kadrę pedagogiczną spełniającą warunki wymienione w § 11 i § 12 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997r. Nr 12, poz. 67, Nr 18, poz. 102 oraz z 2009r. Nr 218 poz. 1696) oraz kadrę medyczną zgodnie z obowiązującymi przepisami.
9) Wykonawca zapewni opiekę ratownika z odpowiednimi kwalifikacjami dla dzieci przebywających nad wodą bądź korzystających z kąpieli oraz kąpielisk, na czas trwania wypoczynku, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
10) Wykonawca zapewni zakwaterowanie w jednym budynku murowanym (obiekcie wypoczynku) z pełnym węzłem sanitarnym (z wykluczeniem namiotów). Obiekt wypoczynku winien spełniać następujące wymogi:
- stan sanitarny obiektu musi być zgodny z wymogami właściwej Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej i potwierdzony adnotacją w karcie kwalifikacyjnej obiektu;
- stan zabezpieczenia przeciwpożarowego musi być zgodny z wymogami przeciwpożarowymi i potwierdzony przez służby Straży Pożarnej adnotacją w karcie kwalifikacyjnej obiektu;
- pokoje 1-6 osobowe, wyposażone w łóżka z pościelą, szafy, szafki, stoliki, krzesła;
- łazienki wyposażone w prysznice lub wanny (minimum 2 kabiny lub wanny w każdej łazience), umywalki (minimum 2 umywalki w każdej łazience), wc. Łazienki powinny znajdować się na każdym piętrze, bieżąca ciepła woda całą dobę. Zamawiający dopuszcza możliwość aby 1 łazienka była do dyspozycji dla uczestników wyjazdu z trzech pokoi;
- jadalnia usytuowana w obiekcie wypoczynku lub w innym budynku w odległości nie większej niż 100m;
- oddzielna świetlica wyposażona w sprzęt audio - wideo, stół do ping - ponga, książki, czasopisma, gry planszowe itd.;
- na terenie obiektu znajdować się musi wyposażenie pozwalające na organizację atrakcyjnych form wypoczynku (minimum na grupę: 1 piłka, 2 komplety rakietek, 4 skakanki, 3 rowery);
- teren wokół obiektu wypoczynku bezpieczny, ogrodzony;
- musi pozostawać na wyłączność dzieci w okresie organizacji wypoczynku - w tym samym czasie w obiekcie wypoczynku dzieci beneficjentów ostatecznych nie mogą wypoczywać dorośli.
11) Wykonawca przedstawi program kulturalno - rozrywkowy na każdy dzień, uwzględniający przynajmniej: dwie całodzienne wyjazdowe wycieczki, dwa wyjścia na seanse filmowe do kina, imprezy sportowe, gry i zabawy ruchowe, gry terenowe, gry i zabawy świetlicowe, konkursy, ogniska, dyskoteki. Wykonawca pokrywa wszystkie koszty, w tym bilety wstępu.
Powyższe atrakcje i wycieczki muszą być uwzględnione w programie kulturalno - rozrywkowym. Zamawiający będzie oceniał prawidłowość złożonej oferty biorąc pod uwagę, czy dołączony do oferty program spełnia wszystkie wyżej wymienione elementy. Program kulturalno - rozrywkowy stanowi integralną część oferty.
12) Wykonawca zapewni opiekę przewodnika na wycieczkach.
13) Wykonawca w ramach wykonania zamówienia zobowiązany jest ubezpieczyć uczestników wypoczynku od następstw nieszczęśliwych wypadków.
14) Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej obejmujące działalność w zakresie organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży, obejmującej okres wykonania zamówienia.
15) Wykonawca zobowiązuje się do zamieszczenia minimum 3 szt. plakatów na terenie obiektu wypoczynku dotyczących realizacji wyjazdu integracyjnego współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
3. Rozliczenie za wykonaną usługę nastąpi po zakończeniu turnusu w terminie 14 dni od dnia doręczenia faktury.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 142509

Data publikacji: 2012-06-29

Nazwa:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Tomaszowie Mazowieckim

Ulica: ul. Cekanowska 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Tomaszów Mazowiecki

Kod pocztowy: 97-200

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 044 7237353

Numer faxu: 044 7233489

Regon: 00470072800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZORGANIZOWANIE WYJAZDU INTEGRACYJNEGO DLA DZIECI BENEFICJENTÓW OSTATECZNYCH PROJEKTU WSPARCIE

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, jest zorganizowanie wyjazdu integracyjnego dla 30 dzieci beneficjentów ostatecznych projektu Wsparcie w jednym turnusie 14 dniowym (13 noclegów) zorganizowanym w okresie od 1 sierpnia 2012r. do 25 sierpnia 2012r. w ramach zorganizowanego wypoczynku dla dzieci i młodzieży zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997r. Nr 12, poz. 67, Nr 18, poz. 102 oraz z 2009r. Nr 218 poz. 1696).
Łączna wartość zamówienia nie przekracza 14.000 euro.
Oczekuje się zorganizowania wypoczynku na terenach atrakcyjnych pod względem turystycznym i krajobrazowym na terytorium Polski w miejscowości nadmorskiej położonej w odległości nie większej niż 5 km od linii brzegowej Morza Bałtyckiego lub Zatoki Puckiej.
Wykonawca będący organizatorem wypoczynku może być: szkoła, placówka, osoba prawna lub osoba fizyczna, a także jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej.
2. Zamawiający wymaga od Wykonawcy:
1) Liczba uczestników wyjazdu - 30 osoby, zwane dalej zamiennie określeniami uczestnik lub dziecko w wieku od 8 lat do 15 lat.
2) Wykonawca organizuje transport dzieci z miejsca zbiórki oraz z powrotem do miejsca zbiórki, a także powiadamia Zamawiającego o zasadach transportu: terminie i godzinie wyjazdu oraz przyjazdu itd. W przypadku nie odebrania dziecka przez opiekunów, Wykonawca zobowiązany jest do dowiezienia dziecka do miejsca jego zamieszkania.
3) Zamawiający określa miejsce zbiórki: przy muzeum w Tomaszowie Mazowiecki ul. P.O.W. w godzinach 7.30 - 8.00.
4) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pełną opiekę pedagogiczną (posiadającą kwalifikacje pedagogiczne) w czasie podróży i pobytu dzieci w obiekcie wypoczynku. Wśród uczestników brak jest osób z ustalonym stopniem niepełnosprawności.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo, poinformowania właściwych służb celem sprawdzenia warunków technicznych środka transportu (autokaru).
6) Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć dzieci uczestniczące w wypoczynku od następstw nieszczęśliwych wypadków na okres wyjazdu do miejscowości wypoczynkowej, pobytu i powrotu do czasu odbioru dziecka przez opiekuna prawnego zgodnie z dostarczoną listą imienną uczestników wypoczynku.
7) Wykonawca zapewni w ramach przedmiotu zamówienia wyżywienie - 4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja), a także dodatkowe napoje w ciągu dnia oraz prowiant dla dzieci na drogę powrotną.
8) Wykonawca wykona zlecenie poprzez doświadczoną, wykwalifikowaną kadrę pedagogiczną spełniającą warunki wymienione w § 11 i § 12 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997r. Nr 12, poz. 67, Nr 18, poz. 102 oraz z 2009r. Nr 218 poz. 1696) oraz kadrę medyczną zgodnie z obowiązującymi przepisami.
9) Wykonawca zapewni opiekę ratownika z odpowiednimi kwalifikacjami dla dzieci przebywających nad wodą bądź korzystających z kąpieli oraz kąpielisk, na czas trwania wypoczynku, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
10) Wykonawca zapewni zakwaterowanie w jednym budynku murowanym (obiekcie wypoczynku) z pełnym węzłem sanitarnym (z wykluczeniem namiotów). Obiekt wypoczynku winien spełniać następujące wymogi:
- stan sanitarny obiektu musi być zgodny z wymogami właściwej Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej i potwierdzony adnotacją w karcie kwalifikacyjnej obiektu;
- stan zabezpieczenia przeciwpożarowego musi być zgodny z wymogami przeciwpożarowymi i potwierdzony przez służby Straży Pożarnej adnotacją w karcie kwalifikacyjnej obiektu;
- pokoje 1-6 osobowe, wyposażone w łóżka z pościelą, szafy, szafki, stoliki, krzesła;
- łazienki wyposażone w prysznice lub wanny (minimum 2 kabiny lub wanny w każdej łazience), umywalki (minimum 2 umywalki w każdej łazience), wc. Łazienki powinny znajdować się na każdym piętrze, bieżąca ciepła woda całą dobę. Zamawiający dopuszcza możliwość aby 1 łazienka była do dyspozycji dla uczestników wyjazdu z trzech pokoi;
- jadalnia usytuowana w obiekcie wypoczynku lub w innym budynku w odległości nie większej niż 100m;
- oddzielna świetlica wyposażona w sprzęt audio - wideo, stół do ping - ponga, książki, czasopisma, gry planszowe itd.;
- na terenie obiektu znajdować się musi wyposażenie pozwalające na organizację atrakcyjnych form wypoczynku (minimum na grupę: 1 piłka, 2 komplety rakietek, 4 skakanki, 3 rowery);
- teren wokół obiektu wypoczynku bezpieczny, ogrodzony;
- musi pozostawać na wyłączność dzieci w okresie organizacji wypoczynku - w tym samym czasie w obiekcie wypoczynku dzieci beneficjentów ostatecznych nie mogą wypoczywać dorośli.
11) Wykonawca przedstawi program kulturalno - rozrywkowy na każdy dzień, uwzględniający przynajmniej: dwie całodzienne wyjazdowe wycieczki, dwa wyjścia na seanse filmowe do kina, imprezy sportowe, gry i zabawy ruchowe, gry terenowe, gry i zabawy świetlicowe, konkursy, ogniska, dyskoteki. Wykonawca pokrywa wszystkie koszty, w tym bilety wstępu.
Powyższe atrakcje i wycieczki muszą być uwzględnione w programie kulturalno - rozrywkowym. Zamawiający będzie oceniał prawidłowość złożonej oferty biorąc pod uwagę, czy dołączony do oferty program spełnia wszystkie wyżej wymienione elementy. Program kulturalno - rozrywkowy stanowi integralną część oferty.
12) Wykonawca zapewni opiekę przewodnika na wycieczkach.
13) Wykonawca w ramach wykonania zamówienia zobowiązany jest ubezpieczyć uczestników wypoczynku od następstw nieszczęśliwych wypadków.
14) Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej obejmujące działalność w zakresie organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży, obejmującej okres wykonania zamówienia.
15) Wykonawca zobowiązuje się do zamieszczenia minimum 3 szt. plakatów na terenie obiektu wypoczynku dotyczących realizacji wyjazdu integracyjnego współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
3. Rozliczenie za wykonaną usługę nastąpi po zakończeniu turnusu w terminie 14 dni od dnia doręczenia faktury.

Kody CPV:
552430005 (Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/08/2012

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy
posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień tj. spełniają wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997r. Nr 12, poz. 67, Nr 18, poz. 102 oraz z 2009r. Nr 218 poz. 1696) - warunek 1

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek posiadania wiedzy i doświadczenia tj. wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej jedno zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia lub zamówienie o porównywalnym charakterze i rozmiarze - warunek 2

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym tj. przedstawią oświadczenie potwierdzające posiadanie odpowiedniego potencjału technicznego - warunek 3

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują osobami tj. przedstawią oświadczenie potwierdzające posiadanie osób zdolnych do wykonania zamówienia - warunek 3

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj. przedstawią oświadczenie potwierdzające sytuację ekonomiczną i finansową zapewniającą należyte wykonanie zamówienia oraz posiadanie polisy od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności- warunek 4

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
- oświadczenie o spełnianiu wymagań określonych Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997r. Nr 12, poz. 67, Nr 18, poz. 102 oraz z 2009r. Nr 218 poz. 1696) - treści oferty;
- program kulturalno-rozrywkowy na każdy dzień wypoczynku.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1) Wszelkie istotne zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą zostać wprowadzone w formie pisemnego aneksu do umowy, zgodnie z art. 144 ustawy.
2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy poprzez zawarcie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności w przypadku gdy z przyczyn organizacyjnych konieczna będzie zmiana danych teleadresowych i adresowych określonych w umowie.
3) Zamawiający dopuszcza możliwość - po uprzednim pisemnym zawiadomieniu zamawiającego - zmiany kolejności zajęć, wykładowców, oznaczenia sali wynikających z programu szkolenia i harmonogramu zajęć - jako niestanowiące istotnych zmian umowy. W przypadku zmiany wykładowcy (osoby prowadzącej zajęcia praktyczne lub teoretyczne) wykonawca winien doręczyć zamawiającemu dokumenty potwierdzające kwalifikacje wymagane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz uzyskać zgodę zamawiającego na nowego wykładowcę.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Cekanowska 5, 97-200 Tomaszów Maz.

Data składania wniosków, ofert: 09/07/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 08:00

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Cekanowska 5, 97-200 Tomaszów Maz., pokój nr 16

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi