14370 / 2013-01-10 - Administracja samorzÄ…dowa / Prezydent Miasta Tychy (Tychy)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 14370

Data publikacji: 2013-01-10

Nazwa: Prezydent Miasta Tychy

Ulica: Al. Niepodległości 49

Numer domu: 49

Miejscowość: Tychy

Kod pocztowy: 43-100

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: (032) 7763333

Numer faxu: (032) 7763344

Adres strony internetowej: www.umtychy.pl

Regon: 00051592200000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona mienia i monitoring obiektu Urzędu Miasta Tychy przy Al. Niepodległości 49 oraz archiwum miejskiego przy ul. Ejsmonda 11 w Tychach na miesiąc styczeń 2013 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi ochrony mienia i monitoring w następujących obiektach:
I. Obiekt archiwum miejskiego na parterze z piwnicą bloku mieszkalnego w Tychach przy ul. Ejsmonda 11, poprzez monitoring oraz interwencję specjalistycznych grup interwencyjnych, a w szczególności:
a) reagowanie w razie alarmu, na transmisję sygnałów emitowanych po przyjęciu uzgodnionym torem przez urządzenia nadawcze oraz ich komputerową interpretację;
b) reagowanie na nie przez grupy interwencyjne najpóźniej w ciągu 10 minut od wezwania skierowanego do centrum operacyjnego.
II. Obiekt i mienie oraz monitoring budynku Urzędu Miasta w Tychach przy ul. Al. Niepodległości 49 oraz obsługa, nadzorowanie i kontrola systemu przeciwpożarowego, alarmowego, telewizji przemysłowej oraz kurtyn grzewczych, klimatyzacji i oświetlenia:
1) Ochrona obiektu i mienia w budynku Urzędu Miasta od piwnic do X piętra oraz zewnętrznego obszaru okalającego budynek za pośrednictwem zainstalowanego systemu telewizji przemysłowej celem zapobiegania kradzieży, dewastacji, włamania, rabunku, pożaru, itp.;
2) Zapewnienie spokoju i porządku na terenie Urzędu poprzez niedopuszczanie, aby osoby naruszające porządek publiczny oraz będące pod wpływem alkoholu przebywały na terenie budynku oraz poprzez bezpośrednią ochronę fizyczną pracowników Zamawiającego;
3) Obsługa portierni - wydawania i przyjmowania kluczy do pomieszczeń biurowych oraz prowadzenia stosownej w tym zakresie ewidencji;
4) Wskazanie Zamawiającemu numeru telefonu komórkowego, przeznaczonego do używania w sytuacjach alarmowych;
5) Obsługa szlabanów znajdujących się przy parkingu Urzędu Miasta (automatyczna obsługa z pomieszczenia portierni);
6) Wysyłanie patrolu - grupy interwencyjnej, w składzie co najmniej dwuosobowym, co najmniej dwa razy w godzinach nocnych w celu sprawdzenia porządku publicznego przed budynkiem Urzędu Miasta Tychy;
7) Pełne rozeznanie pracowników Urzędu Miasta, najemców lokali oraz znajomości numerów telefonów osób funkcyjnych, w szczególności Prezydenta Miasta, Zastępców Prezydenta, Naczelników Wydziałów, Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, Komendanta Straży Miejskiej, Przewodniczącego Rady Miasta, itp.;
8) Dokonywanie wpisów w Rejestrze osób przebywających w Urzędzie Miasta po godzinach pracy;
9) Zgłaszanie Naczelnikowi Wydziału Administracyjnego wszystkich przypadków przebywania lub wejścia na teren Urzędu poza godzinami pracy osób nie wpisanych w Rejestrze osób przebywających w Urzędzie Miasta po godzinach pracy znajdującym się w portierni;
10) W sytuacjach zagrożenia wpuszczanie osób do Urzędu tylko na podstawie legitymacji służbowych uprawnionych służb;
11) Wpisywanie w książce raportów wszelkich zdarzeń, które wymagały interwencji lub odbiegających od zwykłego toku pracy;
12) Zabezpieczanie śladów i dowodów przestępstw przeciwko mieniu dokonanych na terenie obiektu oraz do niezwłoczne powiadamianie Zamawiającego i organów ścigania o przestępstwie;
13) Zapewnienie wsparcia pracownikom pełniącym służbę w chronionym obiekcie przez grupę interwencyjną - grupa interwencyjna przybędzie na teren chronionego obiektu najpóźniej w ciągu 10 minut od wezwania skierowanego do centrum operacyjnego Wykonawcy przez pełniącego służbę pracownika;
14) Przywoływanie w sytuacjach konfliktowych grupy interwencyjnej w składzie co najmniej dwuosobowym;
15) Znajomość procedur alarmowych obowiązujących w obiekcie w sytuacjach awaryjnych;
16) Instalacja na własny koszt urządzeń łączności radiowej z systemami zamontowanymi w obiektach Zamawiającego;
17) Sprawdzanie prawidłowości zamknięcia drzwi i okien po godzinach pracy oraz po opuszczeniu pomieszczeń przez pracowników;
18) Utrzymanie w czystości chodnika wokół Urzędu Miasta Tychy, łącznie ze schodami prowadzącymi do Urzędu Stanu Cywilnego i Wydziału Gospodarki Lokalowej w promieniu 10 metrów od budynku, w okresie letnim i zimowym;
19) Obsługa centrali sygnalizacji pożaru IRC-3, systemu DSO (Dźwiękowego Systemu Ostrzegawczego) oraz centrali włamaniowo-napadowej (system alarmowy DSC PC4000);
20) Ponoszenie opłat za przeprowadzone prywatne rozmowy telefoniczne (na podstawie miesięcznych faktur);
21) Codzienne obchody pomieszczeń w budynku Urzędu wraz z przyłączami mediów oraz terenu wokół budynku Urzędu Miasta (obchód należy wykonać co najmniej co 2 godziny);
22) Włączanie oraz wyłączanie oświetlenia w budynku Urzędu Miasta w miarę potrzeb;
23) Zawieszanie flagi polskiej i tyskiej, umieszczonych na dachu budynku Urzędu Miasta Tychy w dni pogodne i słoneczne oraz zdejmowanie w dni deszczowe i przy silnym wietrze;
24) Przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przeciwpożarowych, jak również innych obowiązujących u Zamawiającego;
25) Przechowywanie odpowiednio oznakowanych kluczy do pomieszczeń w przeznaczonych na ten cel gablotach;
26) Znajomości obsługi niżej wymienionych urządzeń Urzędu:
26.1 instalacji wentylacji:
a) central nawiewnych umieszczonych w sali BOK, w pomieszczeniu kas oraz bistra,
b) tablic sterujących,
c) instalacji kurtyn powietrznych:
- dwóch kurtyn powietrznych umieszczonych nad wejściami do budynku oraz jednej w przejściu między salą BOK a pozostałą częścią budynku,
26.2 zegara sterującego zamontowanego w Informacji,
26.3 instalacji klimatyzacji:
- jednostek zewnętrznych ( agregaty zewnętrzne ) - 2 szt.,
- jednostek wewnętrznych ( kasety 2 i 4 stronne ) - 11 szt. (pomieszczenie bistra, kas, sala główna BOK, wnęka sali BOK, pomieszczenia notariusza),
- sterowników, które pozwalają na nastawienie wszystkich parametrów - 8 szt.,
26.4 instalacji alarmowej:
a) instalacji PPOŻ - w przypadku instalacji alarmowej PPOŻ należy postępować zgodnie z tablicą informacyjną umieszczoną obok centrali,
b) tablicy wyłączników elektrycznych BOK - schemat zamieszczony jest wewnątrz skrzynki z wyłącznikami,
c) tablicy sterowania ogrzewania zewnętrznego podestów wejściowych.
Wyżej wymienione urządzenia należy obsługiwać zgodnie z instrukcjami obsługi, przeprowadzać nadzór i kontrolę funkcjonowania systemów alarmowych oraz działać natychmiastowo w przypadku ich uaktywniania się.
27) Ochronę budynku Urzędu Miasta Tychy pełnić powinno dwóch pracowników ochrony w godzinach:
27.1
a) pierwszy pracownik: w dni powszednie od godz. 15:00 do 8:00 rana dnia następnego w soboty, niedziele i dni świąteczne przez 24 godziny, tj. od 8:00 do 8:00 następnego dnia,
b) drugi pracownik: od 20:00 do 6:00 dnia następnego, każdego dnia miesiąca, tj. w dni powszednie, soboty, niedziele i dni świąteczne,
27.2 W trakcie pełnienia dyżurów przez dwóch pracowników ochrony, do obowiązków jednego z nich należy obserwacja terenu Urzędu Miasta poprzez system telewizji przemysłowej, zamontowanej na posterunku ochrony, natomiast drugi pracownik w tym czasie dokonuje obchodu na terenie oraz wokół budynku Urzędu Miasta. Pracownicy wykonują wyżej wymienione zadania naprzemiennie;
28) Zamawiający podaje godziny pracy Urzędu Miasta Tychy:
- od 7:30 do 15:30 poniedziałek, wtorek, środa
- od 7:30 do 17:30 czwartek
- od 7:30 do 13:30 piątek;
29) Po godzinach podanych powyżej obowiązuje zakaz przebywania osób postronnych na terenie Urzędu z wyjątkiem osób wypisanych w Rejestrze osób przebywających w Urzędzie Miasta po godzinach pracy;
30) Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie portierni Urzędu nieodpłatnie, dla celów pełnienia dozoru.

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 787110001

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
797150009 (Usługi patrolowe)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: P.H.U. HETMAN Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: Al. Korfantego 51/9A

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-161

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Data udzielenie zamówienia: 31/12/2012

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 61078,10

Cena wybranej oferty: 5950,57

Cena minimalna: 5950,57

Cena maksymalna: 5950,57

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: g;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 3

Uzasadnienia wyboru trybu:
W uprzednio prowadzonym postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego, dwóch wykonawców uchyliło się od zawarcia umowy, a zamawiający nie miał możliwości wyboru kolejnej oferty z uwagi na brak środków finansowych, postępowanie zostało unieważnione. W związku z faktem, iż zamawiający nie może pozostać bez świadczenia usługi ochrony niezbędne jest zawarcie umowy na okres od 01.01.2013 r. do 31.01.2013 r. tj. do czasu rozstrzygnięcia kolejnego postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego

Podobne przetargi