23019 / 2011-01-19 - Administracja samorządowa / Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego (Opole)
Usługa polegająca na Organizacji gali podsumowującej wyniki Krajowej Rezerwy Wykonania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Zakres zamówienia określony jest w zał. do SIWZ pod nazwą Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części I- IV.
Opis zamówienia
Usługa polegająca na:
Organizacji gali podsumowującej wyniki Krajowej Rezerwy Wykonania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Zakres zamówienia określony jest w zał. do SIWZ pod nazwą Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części I- IV. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na:
Część I - Wynajem wraz z obsługą techniczną pomieszczeń na galę
Dot. Wynajmu pomieszczeń na galę Wynajmu Sali na galę,
Zapewnienia powierzchni na catering,
Zapewnienia co najmniej trzech pokoi do dyspozycji Zamawiającego podczas gali,
Zapewnienia miejsc noclegowych w hotelu.
Część II - Zapewnienie usługi cateringowej podczas gali
Dot. Zapewnienia cateringu,
Część III - Organizacja konferencji prasowej oraz uroczystego obiadu
Dot. Organizacji uroczystego obiadu oraz konferencji prasowej,
Część IV - Wykonanie dyplomów, plakatów, folderów oraz zapewnienie usług fotograficznych
Dot. Wykonania dyplomów w formie statuetek dla osób nagrodzonych,
Dot. Wykonania plakatów, folderów i plansz promocyjnych,
Dot. Zapewnienia usług fotograficznych.
Wykonawca zobowiązany jest do stosowania w tworzonej dokumentacji i wszystkich materiałach związanych z przedmiotem zamówienia niżej podanego logo i informacji
o współfinansowaniu:
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz środków budżetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013.
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środków budżetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
-Uczestnicy gali: łączna liczba uczestników nie przekroczy 490 osób. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia liczby uczestników o maksymalnie 30 %.
-Wykonawca jest zobowiązany do uprzątnięcia wszystkich pomieszczeń używanych podczas gali oraz do doprowadzenia ww. pomieszczeń do stanu pierwotnego po zakończeniu gali.
-Wykonawca wyznaczy z imienia i nazwiska jedną osobę do kontaktów z Zamawiającym w trakcie przygotowania i realizacji niniejszego zamówienia, jak również podczas trwania gali, która będzie dysponować telefonem komórkowym
z dostępnym numerem dla Zamawiającego.
-Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli sposobu realizacji zamówienia na każdym jego etapie
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 23019
Data publikacji: 2011-01-19
Nazwa: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego
Ulica: ul. Piastowska 14
Numer domu: 14
Miejscowość: Opole
Kod pocztowy: 45-082
Województwo / kraj: opolskie
Numer telefonu: 077 5416409
Numer faxu: 077 5416411
Adres strony internetowej: www.umwo.opole.pl
Regon: 53141225000000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa polegająca na Organizacji gali podsumowującej wyniki Krajowej Rezerwy Wykonania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Zakres zamówienia określony jest w zał. do SIWZ pod nazwą Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części I- IV.
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Usługa polegająca na:
Organizacji gali podsumowującej wyniki Krajowej Rezerwy Wykonania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Zakres zamówienia określony jest w zał. do SIWZ pod nazwą Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części I- IV. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na:
Część I - Wynajem wraz z obsługą techniczną pomieszczeń na galę
Dot. Wynajmu pomieszczeń na galę Wynajmu Sali na galę,
Zapewnienia powierzchni na catering,
Zapewnienia co najmniej trzech pokoi do dyspozycji Zamawiającego podczas gali,
Zapewnienia miejsc noclegowych w hotelu.
Część II - Zapewnienie usługi cateringowej podczas gali
Dot. Zapewnienia cateringu,
Część III - Organizacja konferencji prasowej oraz uroczystego obiadu
Dot. Organizacji uroczystego obiadu oraz konferencji prasowej,
Część IV - Wykonanie dyplomów, plakatów, folderów oraz zapewnienie usług fotograficznych
Dot. Wykonania dyplomów w formie statuetek dla osób nagrodzonych,
Dot. Wykonania plakatów, folderów i plansz promocyjnych,
Dot. Zapewnienia usług fotograficznych.
Wykonawca zobowiązany jest do stosowania w tworzonej dokumentacji i wszystkich materiałach związanych z przedmiotem zamówienia niżej podanego logo i informacji
o współfinansowaniu:
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz środków budżetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013.
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środków budżetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
-Uczestnicy gali: łączna liczba uczestników nie przekroczy 490 osób. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia liczby uczestników o maksymalnie 30 %.
-Wykonawca jest zobowiązany do uprzątnięcia wszystkich pomieszczeń używanych podczas gali oraz do doprowadzenia ww. pomieszczeń do stanu pierwotnego po zakończeniu gali.
-Wykonawca wyznaczy z imienia i nazwiska jedną osobę do kontaktów z Zamawiającym w trakcie przygotowania i realizacji niniejszego zamówienia, jak również podczas trwania gali, która będzie dysponować telefonem komórkowym
z dostępnym numerem dla Zamawiającego.
-Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli sposobu realizacji zamówienia na każdym jego etapie
Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak
Ilość części: 4
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak
Określenie zamówień uzupełniających:
Wielkość lub zakres zamówień uzupełniających: do 50% zamówienia podstawowego.
Czas: O
Informacja na temat wadium: nie dotyczy
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie oprócz Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy, na podstawie, którego przeprowadzi ocenę spełnienia warunku.
Wiedza i doświadczenie:
w zakresie ww. warunku wykonawca zobowiązany jest do złożenia Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy oraz:
dla części I Zamawiający wymaga przeprowadzenia co najmniej 2 usług polegających na organizacji imprez typu: konferencja, gala itp. w zakresie wynajmu pomieszczeń wraz z obsługą techniczną i dekoracją sceny w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o wartości co najmniej 20 000,00 zł brutto każda, wraz z dokumentami (np. referencje, protokoły odbioru) potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie.
dla części II Zamawiający wymaga przeprowadzenia co najmniej 2 usług cateringowych wraz z obsługą kelnerską w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o wartości co najmniej 15 000,00 zł brutto każda, wraz z dokumentami (np. referencje, protokoły odbioru) potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie.
dla części IV Zamawiający wymaga przeprowadzenia:
a) co najmniej 2 usług zgodnych z przedmiotem zamówienia w zakresie druku folderów lub plakatów lub wykonanie dyplomów w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o wartości co najmniej 10 000,00 zł brutto każda, wraz z dokumentami (np. referencje, protokoły odbioru) potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie.
oraz
b) wykonania co najmniej 2 usług fotograficznych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o wartości co najmniej 5 000,00 zł brutto każda, wraz z dokumentami (np. referencje, protokoły odbioru) potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie.
Potencjał techniczny:
w zakresie ww. warunku wykonawca zobowiązany jest do złożenia Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy;
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
w zakresie ww. warunku wykonawca zobowiązany jest do złożenia Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy; a ponadto dla części Część IV pkt 4 -Zapewnienie fotografa podczas gali:
OPIS SPEŁNIENIA WARUNKU: odnośnie posiadania konkretnych kwalifikacji zawodowych w zakresie przedmiotu zamówienia - nie dotyczy niniejszego postępowania.
OPIS SPEŁNIENIA WARUNKU: odnośnie wykształcenia w zakresie przedmiotu zamówienia -- nie dotyczy niniejszego postępowania,
OPIS SPEŁNIENIA WARUNKU: odnośnie doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych czynności (wymienionych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla Cz. IV):
- Wykonawca zapewni obsługę fotograficzną konferencji prasowej i gali przez co najmniej jednego fotografa z min. 2-letnim doświadczeniem w zawodzie.
Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego opisu spełnienia warunku w tym zakresie oprócz oświadczenia o spełnieniu warunku, na podstawie, którego przeprowadzi ocenę spełnienia warunków
Oświadczenie nr 3: Tak
Oświadczenie nr 6: Tak
Oświadczenie nr 7: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
przewidywane zmiany do umów i warunki tych zmian (Zamawiający dopuszcza zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w przypadku):
- gdy nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT, strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa i odpowiednio podwyższą lub obniżą wynagrodzenie brutto, kwota netto pozostaje stała,
- gdy nastąpi zmiana przedmiotu umowy polegająca na zmniejszeniu liczby noclegów lub nie skorzystaniu z nich zgodnie z zapisami przedmiotu zamówienia, nastąpi zmniejszenie łącznej wartości zamówienia o kwotę niewykorzystanych noclegów,
- gdy nastąpi zmiana przedmiotu umowy polegająca na zmniejszeniu liczby gości gali, możliwe jest zmniejszenie łącznej wartości zamówienia do 30% wartości brutto,
- gdy nastąpi zmiana przedmiotu umowy polegająca na zmniejszeniu liczby gości uczestniczących w uroczystym obiedzie, możliwe jest zmniejszenie łącznej wartości zamówienia o kwotę nie zamówionych obiadów, lecz nie więcej niż 30 %,
- gdy nastąpi zmiana przedmiotu umowy w szczególności dot. względów organizacyjnych, technologicznych, osobowych lub gdy konieczne będą oszczędności środków publicznych Zamawiający może wskazać inne sposoby realizacji przedmiotu umowy lub zmniejszyć przedmiot umowy do 30 % jego wartości brutto,
- gdy wystąpią inne, niż przewidziane powyżej, zmiany dotyczące zawartej umowy, które są korzystne dla Zamawiającego i które nie naruszają art. 140 ust. 3 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych,
- Zamawiający przewiduje możliwość Zmiany ramowego harmonogramu gali, co nie będzie wymagało aneksowania umowy,
- gdy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego gala nie odbędzie się strony, odstąpią od umowy. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy,
- w przypadku, gdy termin gali ulegnie zmianie, to termin realizacji przedmiotu umowy również ulegnie zmianie.
W załączeniu do niniejszej SIWZ znajdują się Istotne dla stron postanowienia dla każdej części osobno (I do IV), które zostaną wprowadzone do treści zawieranych umów w sprawie zamówienia publicznego.
Kod kryterium cenowe: A
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego
z siedzibą przy ul. Piastowskiej 14, 45 - 082 Opole
Data składania wniosków, ofert: 27/01/2011
Godzina składania wniosków, ofert: 11:00
Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego
z siedzibą przy ul. Piastowskiej 14, 45 - 082 Opole, pok. 136 - I p.
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Przedmiot umowy współfinansowany jest przez Unii Europejskiej ze środków:
- Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz środków budżetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013
- Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środków budżetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Numer części zamówienia: 1
Nazwa:
Część I Wynajem wraz z obsługą techniczną pomieszczeń na galę
Opis:
Część I
1.Dot. Wynajmu pomieszczeń na galę
a) Wynajmu Sali na galę,
b) Zapewnienia powierzchni na catering,
c) Zapewnienia co najmniej trzech pokoi do dyspozycji Zamawiającego podczas gali,
d) Zapewnienia miejsc noclegowych w hotelu.
Kody CPV:
701300001 (Wynajem nieruchomości stanowiących własność)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Czas: D
Data zakończenia: 25/02/2011
Kod kryterium cenowe: A
Numer części zamówienia: 2
Nazwa:
Część II Zapewnienie usługi cateringowej podczas gali
Opis: Zapewnienie usługi cateringowej podczas gali
Kody CPV:
553120000 (Ogólne restauracyjne usługi kelnerskie)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
555100008 (Usługi bufetowe)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
555200001 (Usługi dostarczania posiłków)
Czas: D
Data zakończenia: 25/02/2011
Kod kryterium cenowe: A
Numer części zamówienia: 3
Nazwa:
Część III Organizacja konferencji prasowej oraz uroczystego obiadu
Opis:
Organizacja konferencji prasowej oraz uroczystego obiadu
Kody CPV:
553120000 (Ogólne restauracyjne usługi kelnerskie)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Czas: D
Data zakończenia: 25/02/2011
Kod kryterium cenowe: A
Numer części zamówienia: 4
Nazwa:
Część IV Wykonania dyplomów, plakatów, folderów oraz zapewnienie usług fotograficznych
Opis:
Wykonanie dyplomów, plakatów, folderów oraz zapewnienie usług fotograficznych:
Dot. Wykonania dyplomów w formie statuetek dla osób nagrodzonych,
Dot. Wykonania plakatów, folderów i plansz promocyjnych,
Dot. Zapewnienia usług fotograficznych.
Kody CPV:
228520007 (Foldery)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799610008 (Usługi fotograficzne)
Czas: D
Data zakończenia: 28/02/2011
Kod kryterium cenowe: A
Okres w miesiącach: 1
Kody CPV:
221400003 (Ulotki)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
228520007 (Foldery)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799610008 (Usługi fotograficzne)
Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)
Kod CPV piątej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
553120000 (Ogólne restauracyjne usługi kelnerskie)
Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
555100008 (Usługi bufetowe)
Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
555200001 (Usługi dostarczania posiłków)
Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
701300001 (Wynajem nieruchomości stanowiących własność)