250971 / 2014-12-03 - Administracja samorządowa / Zarząd Transportu Miejskiego w Poznaniu (Poznań)

Oryginalny tusz C13T00R440 (106) Żółty marki Epson

Cena: 55.35 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 250971

Data publikacji: 2014-12-03

Nazwa: Zarząd Transportu Miejskiego w Poznaniu

Ulica: ul. Matejki 59

Numer domu: 59

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 60-770

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 61 834 6148

Numer faxu: 61 834 61 47

Regon: 30097351000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług prawniczych na rzecz Zarządu Transportu Miejskiego w Poznaniu, polegających na wykonywaniu zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi w zakresie windykacji opłat dodatkowych oraz doradztwa prawnego w zakresie zastępstwa procesowego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje i zobowiązuje Wykonawcę do:
1) stałego świadczenia usług prawnych w zakresie zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi w zakresie windykacji opłat dodatkowych oraz doradztwa prawnego w zakresie zastępstwa procesowego;
2) informowania na wniosek Zamawiającego o przebiegu prowadzonych spraw;
3) konsultowania ze Zamawiającym czynności istotnych z punktu widzenia wyników postępowań sądowych i uwzględnia wytyczne co do wyboru komorników;
4) wykonywania obowiązków wynikających z umowy z należytą starannością, przy wykorzystaniu swej najlepszej wiedzy i doświadczenia. Wykonawca może korzystać przy wykonywaniu umowy z pomocy osób trzecich, za których czynności odpowiada przed Zamawiającym jak za swoje własne;
5) ze względu na ilość i powtarzalność spraw Wykonawca zastrzega sobie prawo swobodnego decydowania, które z prowadzonych spraw wymagają reprezentacji na posiedzeniach sądowych - co przyjmuje do wiadomości i akceptuje Zamawiający;
6) sporządzanie we własnym zakresie i ekspediowanie korespondencji sądowej dotyczącej braków formalnych pozwów i pozwów w elektronicznym postępowaniu upominawczym (E-sądzie), odpowiedzi na sprzeciwy oraz inne pisma procesowe. W tym celu Strony ustalają, iż: Zamawiający niezwłocznie, nie później niż w ciągu trzech dni po otrzymaniu zarządzenia sądu do uzupełnienia braków formalnych opatrzy je swoim numerem wewnętrznym i dołączy kompletne akta sprawy, a Wykonawca odbierze je z siedziby Zamawiającego oraz sporządzi odpowiednie pismo procesowe i wyekspediuje je do sądu. Akta wraz z wpiętymi w nie pismami procesowymi zostaną dostarczone i zwrócone Zamawiająccemu po prawomocnym zakończeniu postępowania sądowego. Zarządzenia Sądów w zakresie braków formalnych wraz z aktami powinny zostać przekazane Wykonawca najpóźniej na trzy dni przed upływem wyznaczonego przez Sąd terminu. Powyższe nie dotyczy spraw prowadzonych w elektronicznym postępowaniu upominawczym, chyba, że sprawa po wszczęciu w wyżej wskazanym trybie zostaje przekazana do rozpoznania w trybie zwykłym;
7) występowania do sądów z wnioskami o nadanie klauzuli wykonalności i uzasadnienie wyroków.
8) dokonywania cofnięć pozwów, w szczególności - w sytuacji uregulowania należności przez Pozwanego w toku procesu albo skutecznego podniesienia zarzutu przedawnienia;
9) sporządzania i wnoszenia środków zaskarżenia, a w szczególności zażalenia lub skargi na orzeczenia referendarzy sądowych, apelacje oraz udziela odpowiedzi na apelacje, skargi itp.;
10) sporządzania wniosków egzekucyjnych i składanie ich do komorników. Realizacja niniejszego zadania możliwa jest także w ramach modułu E-Sądu;
11) reprezentowanie ZTM w procesach sądowych dot. art. 121 Kodeksu wykroczeń;
12) udzielanie odpowiedzi pozwanym (pisemnych i telefonicznych) w zakresie prowadzonego Postępowania;
13) przekazywania Zamawiającemu fizycznie i za pomocą poczty elektronicznej ( w postaci skanów dokumentów w formacie PDF) całej korespondencji wpływającej do kancelarii;
14) wprowadzania danych związanych z postępowaniem sądowym do programu windykacyjnego EGC Zamawiającego, na podstawie udostępnionej licencji oraz dostępu do właściwego zasobu danych osobowych, znajdującego się u Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do zawierania porozumień w sprawach spłaty zadłużeń. W tym celu Zamawiający udzieli Wykonawcy stosowne pełnomocnictwo materialno-prawne.

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Kancelaria Radcy Prawnego Łukasz Szmit

Adres pocztowy wykonawcy: Rynek Jeżycki 1/5

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 60-847

ID województwa: 14

Województwo / kraj: wielkopolskie

Nazwa:
Świadczenie usług prawniczych na rzecz Zarządu Transportu Miejskiego w Poznaniu, polegających na wykonywaniu zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi w zakresie windykacji opłat dodatkowych oraz doradztwa prawnego w zakresie zastępstwa procesowego

Data udzielenie zamówienia: 28/11/2014

Liczba ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 550000,00

Cena wybranej oferty: 674240,00

Cena minimalna: 674240,00

Cena maksymalna: 674240,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: b;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1b

Uzasadnienia wyboru trybu:
Uzasadnienie faktyczne: Uzasadnienie do wniosku o udzielenie zamówienia na kontynuację świadczenia na rzecz Zarządu Transportu Miejskiego w Poznaniu usług prawnych, polegających na wykonywaniu zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi w sprawach związanych z windykacją nałożonych opłat dodatkowych z tytułu braku odpowiedniego dokumentu przewozu lub braku ważnego dokumentu poświadczającego uprawnienie do bezpłatnego albo ulgowego przejazdu oraz doradztwa prawnego w zakresie zastępstwa procesowego, przez Łukasza Szmita prowadzącego działalność gospodarczą pod nazwą Kancelaria Radcy Prawnego Łukasz Szmit z siedzibą w Poznaniu, Rynek Jeżycki 1/5, 60-847 Poznań, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) prowadzonej w systemie teleinformatycznym przez Ministra właściwego do spraw gospodarki. NIP 972-102- 64-54, reprezentowaną przy niniejszej czynności przez radcę prawnego Łukasza Szmita.
Za podpisaniem powyższej umowy przemawiają następujące przesłanki:
Zarząd Transportu Miejskiego w Poznaniu od pięciu lat współpracuje z Kancelarią Radcy Prawnego Łukasza Szmita. Współpraca układa się bardzo dobrze, a osiągane wyniki windykacyjne tej współpracy są wysokie i satysfakcjonujące dla Miasta.
W roku 2013 został przeprowadzony konkurs na wyłonienie kancelarii prawnej dla wykonywania czynności zastępstwa procesowego dla działań windykacyjnych. Konkurs ten wygrała Kancelaria Prawna Łukasz Szmit przedstawiając zdecydowanie najkorzystniejszą ofertę.
Działania kancelarii zostały dostosowane do potrzeb ZTM:
- oddelegowana została jedna osoba do siedziby ZTM, obsługująca w imieniu kancelarii postępowania komornicze,
- założone zostało konto w EPU (Elektroniczne Postępowanie Upominawcze) do wyłącznych spraw ZTM,
- udostępniono pracownikom Działu Windykacji ZTM dostęp do portali sądów poznańskich dający możliwość podglądu toczących się postępowań sądowych spraw ZTM,
- podpisywane są w imieniu i na rzecz ZTM porozumienia w spłacie należności,
- poza godzinami pracy zorganizowano dyżury pracowników kancelarii w celu obsługi pasażerów ZTM,
- przekazywane są do ZTM skany całej dokumentacji wpływającej do kancelarii,
- z siedziby ZTM pracownicy kancelarii na bieżąco odbierają dokumenty i sporządzają pisma procesowe,
- na zapytania kierowane przez dłużników udzielane są przez kancelarię odpowiedzi i wyjaśnienia telefoniczne oraz pisemne,
- uruchomiony został zdalny dostęp dla kancelarii do programu windykacyjnego ZTM - umiejętność obsługi programu przez pracowników kancelarii.
Za kontynuacją współpracy z w/w kancelarią przemawia ponadto fakt, iż prowadzi ona aktualnie bardzo dużą ilość spraw windykacyjnych, których kontynuacja przez tą samą kancelarię jest bardzo korzystna dla ZTM zarówno ze względów organizacyjnych, ekonomicznych oraz skuteczności egzekucyjnej w tych sprawach.
Na wynagrodzenie za obsługę prawną windykacji opłat dodatkowych składają się:
- zryczałtowane miesięcznie wynagrodzenie z tytułu świadczenia usług objętych przedmiotem umowy,
- koszty zastępstwa procesowego i egzekucji tylko od spraw zwindykowanych, które de facto ponoszą dłużnicy
- zwrot opłat za znaczki sądowe
- koszty wysłanej korespondencji
Ustanie współpracy może wywołać następujące zagrożenia:
1. brak możliwości korzystania z e-sądu oraz podpisu elektronicznego - problematycznym może zatem okazać się prowadzenie tysięcy czynnych spraw w elektronicznym postępowaniu upominawczym. Zaznaczyć należy, iż w przepisach o elektronicznym postępowaniu upominawczym nie określono jasnych procedur pozwalających na dostęp przez stronę, która nie założyła konta, do akt w przypadku zmiany reprezentującego ją pełnomocnika. Jeśli problem nie zostanie rozwiązany spowodować to może w praktyce utratę możliwości prowadzenia przedmiotowych spraw,
2. brak możliwości wglądu do elektronicznych akt sądowych w Sądach Rejonowych w Poznaniu,
3. konieczność przerobienia wzorów pism przygotowanych przez Kancelarię, z których korzysta Dział Windykacji oraz Dział Obsługi Kontaktów z Klientem,
4. brak możliwości załatwiania spraw Pasażerów, podpisywania ugód przez Kancelarię,
5. dokonaniem operacji przekazania akt spraw mających status w toku z Kancelarii do ZTM - powyższe powoduje zagrożenie upływu terminów procesowych zakreślonych przez Sąd co skutkować może umorzeniem postępowań lub oddaleniem powództwa.
W tym miejscu należy nadmienić, iż zdarzają się bowiem sytuacje, gdzie w danym dniu koniecznym jest sporządzenie i wysłanie ok. 50 pism procesowych w celu uzupełnienia braków formalnych, co zajmuje ok. 8 - 9 godzin pracy,
6. złożenie nowych pełnomocnictw do Dzienników Ogólnych Sądów oraz Kancelarii Komorniczych,
7. brak możliwości monitorowania rozpraw, co skutkować może upływem terminów na podjęcie określonych czynności procesowych,
8. ustanie współpracy z Komornikami.
Biorąc pod uwagę powyższe zawarcie umowy przez Zarząd Transportu Miejskiego w Poznaniu z Kancelarią Radcy Prawnego Łukasz Szmit jest działaniem uzasadnionym i najkorzystniejszym dla ZTM.

Uzasadnienie prawne: art. 66 ust. 1 w związku z art. 5 ust. 1b ustawy Pzp - zamówienie z wolnej ręki to tryb udzielenia zamówienia, w którym Zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach tylko z jednym Wykonawcą. W przypadku zamówień, których przedmiotem są usługi prawnicze, polegające na wykonywaniu zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi lub doradztwie prawnym w zakresie zastępstwa procesowego nie stosuje się przepisów ustawy dotyczących przesłanek wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki.

Kody CPV:
791120002 (Usługi reprezentacji prawnej)

Podobne przetargi