213237 / 2014-10-09 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Bircza (Bircza)

Najlepsza oferta na rynku wynajem tabletów.

PRZETARG NA OBSŁUGĘ KOTŁOWNI URZĘDU GMINY W BIRCZY

Opis zamówienia

Wykonanie usługi - obsługa kotłowni - palenie w piecu c.o., w sezonie grzewczym 2014/2015 w budynku Urzędu Gminy w Birczy.

Szczegółowe wytyczne dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia określają:

- niniejsza Specyfikacja;
- projekt umowy stanowiący załącznik do SIWZ

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest sezonowa obsługa jednej kotłowni na opał stały w Birczy, ul. Ojca Św. Jana Pawła II 2. Usługa wiąże się z obsługą 1 kotła na paliwa stałe (głównie drewno - ok. 90% i w niewielkim stopniu węgiel - ok. 10%) o mocy 48 KW. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wyżej podanej proporcji paliwa stałego.

Wykonawca jest zobowiązany do wytworzenie i dostarczenie ciepła do pomieszczeń w Urzędzie Gminy w Birczy od poniedziałku do piątku w godz. 600-1400 w sposób ciągły w sezonie grzewczym 2014/2015 poprzez utrzymanie właściwej temperatury na kotle według temperatur zewnętrznych.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnioskowania o wytworzenie i dostarczenie do pomieszczeń w Urzędzie Gminy w Birczy ciepła, także w soboty i niedziele. O powstaniu w/w konieczności Zamawiający powiadomi niezwłocznie (min. 1 dzień wcześniej) Wykonawcę osobiście lub telefonicznie.

Zakres usługi obejmuje:
1. dowóz drewna ok. 50m3 opałowego z placu składowego za budynkiem urzędu do kotłowni;
2. składowanie przywiezionego opału (węgla i drzewa) do kotłowni;
3. opalanie i nadzór kotła;
4. prowadzenie książki kontroli dziennego rozchodu paliwa oraz comiesięczne dokonywanie bilansu zużytego paliwa;
5. utrzymanie prawidłowej temperatury oraz poziomu wody w zbiorniku wyrównawczym;
6. czyszczenie rusztu, popielników oraz wybieranie resztek opałowych;
7. czyszczenie paleniska i wynoszenie odpadów ze spalania na zewnątrz kotłowni na miejsce składowania;
8. utrzymanie w czystości powierzchni zewnętrznych kotłów, urządzeń pomocniczych, aparatury kontrolno-pomiarowej, narzędzi i samej kotłowni;
9. prowadzenie dziennika pracy kotłowni;
10. utrzymywanie porządku na terenie kotłowni, w jej otoczeniu i na placu składowym;
11. wykonywanie wszelkich czynności zgodnie z wymogami określonymi w Instrukcji obsługi kotłowni;
12. dostarczanie na żądanie Zamawiającego pisemnych informacji w zakresie wykonywanych czynności przy obsłudze kotłowni;
13. dostarczenie i umieszczenie przy kotłowni pojemników na popiół i inne odpady ze spalania wraz z zagospodarowaniem ww. odpadów we własnym zakresie i na koszt własny Wykonawcy;
14. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokument informujący o sposobie zagospodarowania odpadów;
15. informowanie Zamawiającego, na każde jego żądanie, o stanie zapasów (zabezpieczenia) materiałów opałowych do kotłowni, a ponadto informowanie bez wezwania o dobiegającym wyczerpaniu zapasów, co najmniej z jednotygodniowym wyprzedzeniem;
16. nieodpłatne usuwanie drobnych awarii i usterek oraz niezwłoczne sporządzenie opisu awarii i przedkładanie go Zamawiającemu. Zakres prac nie dotyczy napraw wymagających znacznych nakładów finansowych.
17. wykonywanie innych czynności niezbędnych dla prawidłowej pracy kotłowni.

Wykonawca przejmuje obsługę kotłowni na sezon grzewczy 2014/2015 protokołem zdawczo-odbiorczym, jednocześnie bierze na siebie całkowitą odpowiedzialność za prawidłowe i zgodne z obowiązującymi przepisami jej funkcjonowanie w okresie objętym niniejszą umową.

Przy wykonywaniu obsługi kotłowni Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do zatrudnienia osób posiadających:
1. aktualne świadectwa kwalifikacyjne E i D uprawniające do zajmowania się eksploatacją instalacji, obsługą kotłowni i dozorem;
2. zaświadczenia lekarskie z brakiem przeciwwskazań do pracy na tym stanowisku;
3. przestrzegania przepisów BHP, ppoż., ochrony środowiska oraz postanowień instrukcji Zamawiającego dot. obsługi urządzeń ciepłowniczych.

Wykonawca świadectwa kwalifikacyjne dołącza do oferty.

Uwaga!

Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z należyta starannością, zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa, zasadami współczesnej wiedzy technicznej i uzgodnieniami dokonanymi w trakcie realizacji usług.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić system wielozmianowy, jeżeli będzie taka konieczność, w celu prawidłowego wykonania zamówienia.
Termin wykonywania usługi może ulec zmianie ze względu na występujące warunki atmosferyczne.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 213237

Data publikacji: 2014-10-09

Nazwa: Gmina Bircza

Ulica: ul. Ojca Św. Jana Pawła II 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Bircza

Kod pocztowy: 37-740

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 016 672 60 91

Numer faxu: 016 672 53 41

Adres strony internetowej: www.bircza.pl

Regon: 65090047600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PRZETARG NA OBSŁUGĘ KOTŁOWNI URZĘDU GMINY W BIRCZY

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Wykonanie usługi - obsługa kotłowni - palenie w piecu c.o., w sezonie grzewczym 2014/2015 w budynku Urzędu Gminy w Birczy.

Szczegółowe wytyczne dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia określają:

- niniejsza Specyfikacja;
- projekt umowy stanowiący załącznik do SIWZ

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest sezonowa obsługa jednej kotłowni na opał stały w Birczy, ul. Ojca Św. Jana Pawła II 2. Usługa wiąże się z obsługą 1 kotła na paliwa stałe (głównie drewno - ok. 90% i w niewielkim stopniu węgiel - ok. 10%) o mocy 48 KW. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wyżej podanej proporcji paliwa stałego.

Wykonawca jest zobowiązany do wytworzenie i dostarczenie ciepła do pomieszczeń w Urzędzie Gminy w Birczy od poniedziałku do piątku w godz. 600-1400 w sposób ciągły w sezonie grzewczym 2014/2015 poprzez utrzymanie właściwej temperatury na kotle według temperatur zewnętrznych.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnioskowania o wytworzenie i dostarczenie do pomieszczeń w Urzędzie Gminy w Birczy ciepła, także w soboty i niedziele. O powstaniu w/w konieczności Zamawiający powiadomi niezwłocznie (min. 1 dzień wcześniej) Wykonawcę osobiście lub telefonicznie.

Zakres usługi obejmuje:
1. dowóz drewna ok. 50m3 opałowego z placu składowego za budynkiem urzędu do kotłowni;
2. składowanie przywiezionego opału (węgla i drzewa) do kotłowni;
3. opalanie i nadzór kotła;
4. prowadzenie książki kontroli dziennego rozchodu paliwa oraz comiesięczne dokonywanie bilansu zużytego paliwa;
5. utrzymanie prawidłowej temperatury oraz poziomu wody w zbiorniku wyrównawczym;
6. czyszczenie rusztu, popielników oraz wybieranie resztek opałowych;
7. czyszczenie paleniska i wynoszenie odpadów ze spalania na zewnątrz kotłowni na miejsce składowania;
8. utrzymanie w czystości powierzchni zewnętrznych kotłów, urządzeń pomocniczych, aparatury kontrolno-pomiarowej, narzędzi i samej kotłowni;
9. prowadzenie dziennika pracy kotłowni;
10. utrzymywanie porządku na terenie kotłowni, w jej otoczeniu i na placu składowym;
11. wykonywanie wszelkich czynności zgodnie z wymogami określonymi w Instrukcji obsługi kotłowni;
12. dostarczanie na żądanie Zamawiającego pisemnych informacji w zakresie wykonywanych czynności przy obsłudze kotłowni;
13. dostarczenie i umieszczenie przy kotłowni pojemników na popiół i inne odpady ze spalania wraz z zagospodarowaniem ww. odpadów we własnym zakresie i na koszt własny Wykonawcy;
14. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokument informujący o sposobie zagospodarowania odpadów;
15. informowanie Zamawiającego, na każde jego żądanie, o stanie zapasów (zabezpieczenia) materiałów opałowych do kotłowni, a ponadto informowanie bez wezwania o dobiegającym wyczerpaniu zapasów, co najmniej z jednotygodniowym wyprzedzeniem;
16. nieodpłatne usuwanie drobnych awarii i usterek oraz niezwłoczne sporządzenie opisu awarii i przedkładanie go Zamawiającemu. Zakres prac nie dotyczy napraw wymagających znacznych nakładów finansowych.
17. wykonywanie innych czynności niezbędnych dla prawidłowej pracy kotłowni.

Wykonawca przejmuje obsługę kotłowni na sezon grzewczy 2014/2015 protokołem zdawczo-odbiorczym, jednocześnie bierze na siebie całkowitą odpowiedzialność za prawidłowe i zgodne z obowiązującymi przepisami jej funkcjonowanie w okresie objętym niniejszą umową.

Przy wykonywaniu obsługi kotłowni Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do zatrudnienia osób posiadających:
1. aktualne świadectwa kwalifikacyjne E i D uprawniające do zajmowania się eksploatacją instalacji, obsługą kotłowni i dozorem;
2. zaświadczenia lekarskie z brakiem przeciwwskazań do pracy na tym stanowisku;
3. przestrzegania przepisów BHP, ppoż., ochrony środowiska oraz postanowień instrukcji Zamawiającego dot. obsługi urządzeń ciepłowniczych.

Wykonawca świadectwa kwalifikacyjne dołącza do oferty.

Uwaga!

Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z należyta starannością, zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa, zasadami współczesnej wiedzy technicznej i uzgodnieniami dokonanymi w trakcie realizacji usług.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić system wielozmianowy, jeżeli będzie taka konieczność, w celu prawidłowego wykonania zamówienia.
Termin wykonywania usługi może ulec zmianie ze względu na występujące warunki atmosferyczne.

Kody CPV:
507210005 (Obsługa instalacji grzewczych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
505311007 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji kotłów grzewczych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/04/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

Wiedza i doświadczenie: posiadania wiedzy i doświadczenia;

Potencjał techniczny:
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym zdolnym do wykonania zamówienia;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia i posiada opłaconą (na dzień składania ofert) polisę, a w przypadku jej braku inny dokument ubezpieczenia OC na kwotę ubezpieczenia min. 10 000,00 zł.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1) wszelkich zmian umowy o ile konieczność ich wprowadzanie będzie wynikała ze zmian w obowiązujących przepisach prawa;
2) wynagrodzenia umownego pod warunkiem, że zmiany te są korzystne dla Zamawiającego lub zmiany te będą spowodowane zmniejszeniem zakresu przedmiotu zamówienia;
3) warunkiem istotnej zmiany umowy jest wystąpienie sytuacji, której Zamawiający nie był w stanie przewidzieć w momencie przygotowywania wzoru umowy, w szczególności: zmiana terminu wykonania zamówienia wynikająca z warunków atmosferycznych.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bircza.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy w Birczy, ul. Jana Pawła II 2, pokój nr 7

Data składania wniosków, ofert: 17/10/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania: Urząd Gminy w Birczy, ul. Jana Pawła II 2, BOK

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi