76176 / 2015-04-03 - Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej / Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi (Łódź)

Zgodny z tonerem CF352A (HP 130A) Żółty marki FullPrint

Cena: 86.10 PLN

Przetarg nieograniczony na świadczenie usług w zakresie naprawy i konserwacji kserokopiarek oraz powielaczy cyfrowych wraz z wymianą części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych, w tym tonerów

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa naprawy i konserwacji kserokopiarek oraz powielaczy cyfrowych będących w użytkowaniu KWP w Łodzi i jednostek garnizonu łódzkiego oraz Zarządu w Łodzi Centralnego Biura Śledczego Policji KGP i Wydziału w Łodzi Biura Spraw Wewnętrznych KGP, wraz z wymianą części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych, w tym tonerów.2.Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:konserwacje, przeglądy techniczne, naprawy bieżące, wymianę części zamiennych, podzespołów oraz materiałów eksploatacyjnych, w tym tonerów, na fabrycznie nowe, zalecane przez producenta urządzeń.3. Przedmiotowe usługi będą świadczone w miejscu użytkowania poszczególnych urządzeń, zgodnie z Wykazem miejsc użytkowania przedmiotowych urządzeń,o którym mowa w SIWZ. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określony jest w załączniku nr 7 do SIWZ, pn. Wymagania serwisowe oraz istotne warunki przedmiotu zamówienia.4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania na swój koszt, w czasie trwania umowy, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych, w tym tonerów, w ilości wynikającej z liczby wykonanych kopii, zgodnie z treścią załącznika nr 2.2. do SIWZ.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości urządzeń oraz ilości i rodzaju wykonywanych usług, a także typu (modelu) urządzeń wyszczególnionych w załącznikach nr 2.1 - 2.2. do SIWZ. Wyżej wymienione zmiany nie będą powodowały zmiany warunków umowy oraz konieczności wprowadzenia aneksu do zawartej umowy. 6. Faktyczna ilość i rodzaj usług będzie zależeć od bieżących potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków budżetowych, a w przypadku mniejszych potrzeb, nie mogą one stanowić podstaw do roszczeń ze strony Wykonawcy.7. Wykonawca zobowiązany jest do zabierania opakowań po wykorzystanych częściach zamiennych, podzespołach i materiałach eksploatacyjnych, zaraz po wymianie.8. Wykonawca zobowiązany jest do odnotowywania wszelkich napraw w książce serwisowej,karcie ewidencyjnej kserokopiarek,powielaczy cyfrowych, z wyszczególnieniem wymienionych części zamiennych, podzespołów oraz materiałów eksploatacyjnych. 9. Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę gwarancji: na okres nie mniej niż 6 miesięcy - na wymienione w załączniku Nr 2.2. do SIWZ części zamienne, podzespoły oraz materiały eksploatacyjne, w tym tonery oraz na okres nie mniej niż 3 miesięcy - na wykonane naprawy i konserwacje sprzętu. 10. Zamawiający będzie realizował usługę sukcesywnie, w zależności od bieżących potrzeb w rzeczowym zakresie. Poszczególne usługi będą następować na podstawie składanego każdorazowo zlecenia określającego rodzaj usługi, model urządzenia z numerem fabrycznym a także miejsce użytkowania sprzętu. 11. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji każdorazowego zlecenia w ciągu maksimum 2 dni roboczych od momentu otrzymania zlecenia wykonania usługi, wyłączając soboty i dni ustawowo wolne od pracy. 12. Naprawy i konserwacje winny być realizowane w miejscu zainstalowania urządzenia. 13. Wykonawca zobowiązuje się dotrzeć do miejsca korzystania z sprzętu na własny koszt i własnym transportem do jednostek wskazanych w zleceniu. 14. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do zapewnienia zaplecza materiałowo - technicznego niezbędnego do wykonywania zgłaszanych usług. 15. Podane przez Zamawiającego ewentualne nazwy, znaki towarowe mają charakter przykładowy a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu przy czym Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych na podstawie art. 30 ust 5 ustawy Pzp. Za produkt równoważny zostanie uznany taki asortyment, przy produkcji którego nie użyto materiałów już raz użytych i który posiada nie gorsze parametry eksploatacyjne (m.in. równomierność pokrycia, wydajność, jakość, niezawodność,) niż oryginalne materiały eksploatacyjne. Użycie produktów równoważnych powinno zapewniać wydruki jakościowo porównywalne z wydrukami wykonywanymi przy użyciu oryginalnych materiałów eksploatacyjnych. Wydruk powinien być ostry, nierozmyty, czytelny, bez zabrudzeń na całej drukowanej stronie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 76176

Data publikacji: 2015-04-03

Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi

Ulica: ul. Lutomierska 108/112

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 91-048

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 6652295

Numer faxu: 042 6652080

Adres strony internetowej: www.lodzka.policja.gov.pl

Regon: 47075497600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

Inny rodzaj zamawiającego:
Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na świadczenie usług w zakresie naprawy i konserwacji kserokopiarek oraz powielaczy cyfrowych wraz z wymianą części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych, w tym tonerów

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa naprawy i konserwacji kserokopiarek oraz powielaczy cyfrowych będących w użytkowaniu KWP w Łodzi i jednostek garnizonu łódzkiego oraz Zarządu w Łodzi Centralnego Biura Śledczego Policji KGP i Wydziału w Łodzi Biura Spraw Wewnętrznych KGP, wraz z wymianą części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych, w tym tonerów.2.Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:konserwacje, przeglądy techniczne, naprawy bieżące, wymianę części zamiennych, podzespołów oraz materiałów eksploatacyjnych, w tym tonerów, na fabrycznie nowe, zalecane przez producenta urządzeń.3. Przedmiotowe usługi będą świadczone w miejscu użytkowania poszczególnych urządzeń, zgodnie z Wykazem miejsc użytkowania przedmiotowych urządzeń,o którym mowa w SIWZ. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określony jest w załączniku nr 7 do SIWZ, pn. Wymagania serwisowe oraz istotne warunki przedmiotu zamówienia.4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania na swój koszt, w czasie trwania umowy, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych, w tym tonerów, w ilości wynikającej z liczby wykonanych kopii, zgodnie z treścią załącznika nr 2.2. do SIWZ.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości urządzeń oraz ilości i rodzaju wykonywanych usług, a także typu (modelu) urządzeń wyszczególnionych w załącznikach nr 2.1 - 2.2. do SIWZ. Wyżej wymienione zmiany nie będą powodowały zmiany warunków umowy oraz konieczności wprowadzenia aneksu do zawartej umowy. 6. Faktyczna ilość i rodzaj usług będzie zależeć od bieżących potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków budżetowych, a w przypadku mniejszych potrzeb, nie mogą one stanowić podstaw do roszczeń ze strony Wykonawcy.7. Wykonawca zobowiązany jest do zabierania opakowań po wykorzystanych częściach zamiennych, podzespołach i materiałach eksploatacyjnych, zaraz po wymianie.8. Wykonawca zobowiązany jest do odnotowywania wszelkich napraw w książce serwisowej,karcie ewidencyjnej kserokopiarek,powielaczy cyfrowych, z wyszczególnieniem wymienionych części zamiennych, podzespołów oraz materiałów eksploatacyjnych. 9. Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę gwarancji: na okres nie mniej niż 6 miesięcy - na wymienione w załączniku Nr 2.2. do SIWZ części zamienne, podzespoły oraz materiały eksploatacyjne, w tym tonery oraz na okres nie mniej niż 3 miesięcy - na wykonane naprawy i konserwacje sprzętu. 10. Zamawiający będzie realizował usługę sukcesywnie, w zależności od bieżących potrzeb w rzeczowym zakresie. Poszczególne usługi będą następować na podstawie składanego każdorazowo zlecenia określającego rodzaj usługi, model urządzenia z numerem fabrycznym a także miejsce użytkowania sprzętu. 11. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji każdorazowego zlecenia w ciągu maksimum 2 dni roboczych od momentu otrzymania zlecenia wykonania usługi, wyłączając soboty i dni ustawowo wolne od pracy. 12. Naprawy i konserwacje winny być realizowane w miejscu zainstalowania urządzenia. 13. Wykonawca zobowiązuje się dotrzeć do miejsca korzystania z sprzętu na własny koszt i własnym transportem do jednostek wskazanych w zleceniu. 14. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do zapewnienia zaplecza materiałowo - technicznego niezbędnego do wykonywania zgłaszanych usług. 15. Podane przez Zamawiającego ewentualne nazwy, znaki towarowe mają charakter przykładowy a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu przy czym Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych na podstawie art. 30 ust 5 ustawy Pzp. Za produkt równoważny zostanie uznany taki asortyment, przy produkcji którego nie użyto materiałów już raz użytych i który posiada nie gorsze parametry eksploatacyjne (m.in. równomierność pokrycia, wydajność, jakość, niezawodność,) niż oryginalne materiały eksploatacyjne. Użycie produktów równoważnych powinno zapewniać wydruki jakościowo porównywalne z wydrukami wykonywanymi przy użyciu oryginalnych materiałów eksploatacyjnych. Wydruk powinien być ostry, nierozmyty, czytelny, bez zabrudzeń na całej drukowanej stronie.

Kody CPV:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 6 000,00 zł. słownie: sześć tysięcy złotych 00/100.Wadium należy wnieść nie później niż przed terminem składania ofert.Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi - NBP Oddział Łódź 94 1010 1371 0062 7513 9120 0000. Za datę wniesienia wadium uważa się datę wpływu pieniędzy na ww. konto. Dowód wpłaty wadium w pieniądzu (oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność) należy złożyć w kopercie łącznie z formularzem oferty i załącznikami. Wadium wnoszone w formie:
a) poręczeń bankowych lub poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
b) gwarancji bankowych;
c) gwarancji ubezpieczeniowych;
d) poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1804).
dokument należy wystawić na Zamawiającego i kserokopię dokumentu (poświadczonego za zgodność) złożyć w kopercie łącznie z Formularzem ofertowym i załącznikami oraz oryginał dokumentu należy składać w Sekcji ds. Funduszy Pomocowych i Zamówień Publicznych KWP w Łodzi, ul. Lutomierska 108/112, od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00.Wadium wnoszone w formach opisanych w pkt. 12.3. SIWZ musi gwarantować zamawiającemu realizację ustawowych uprawnień opisanych w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 pkt. 1 - 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.Wniesione wadium musi być ważne w terminie związania ofertą.
Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie wykluczony z postępowania.Zwrot wadium będzie dokonany w trybie przewidzianym art. 46 ust. 1 - 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający odstępuje od opisania przedmiotowego warunku

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający odstępuje od opisania przedmiotowego warunku

Potencjał techniczny:
Zamawiający odstępuje od opisania przedmiotowego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający odstępuje od opisania przedmiotowego warunku

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający odstępuje od opisania przedmiotowego warunku

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian, zawarte we wzorze stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 85

Nazwa kryterium 2: Czas realizacji Usługi

Znaczenie kryterium 2: 15

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.przetargi.lodzka.policja.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sekcja ds. Funduszy Pomocowych i Zamówień Publicznych
Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi
ul. Lutomierska 108/112
91-048 Łódź
pokój nr 5

Data składania wniosków, ofert: 14/04/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Sekcja ds. Funduszy Pomocowych i Zamówień Publicznych
Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi
ul. Lutomierska 108/112
91-048 Łódź
pokój nr 5

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi