25129 / 2015-02-24 - Administracja samorządowa / Gmina Bełchatów (Bełchatów)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-10-16 pod pozycją 343352. Zobacz ogłoszenie 343352 / 2014-10-16 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 25129

Data publikacji: 2015-02-24

Nazwa: Gmina Bełchatów

Ulica: ul. Kościuszki 13

Numer domu: 13

Miejscowość: Bełchatów

Kod pocztowy: 97-400

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 44 6325211 w. 34

Numer faxu: 44 6326854

Adres strony internetowej: www.gmbelchatow.neostrada.pl

Regon: 59064821500000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 343352

Data wydania biuletynu: 2014-10-16

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 343352

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa komputerów stacjonarnych wraz z monitorem, oprogramowaniem do komputera stacjonarnego, opieką serwisową zestawów komputerowych oraz okablowaniem sieciowym dla projektu pn.: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Bełchatów - szansą na lepsze jutro - II edycja.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
1. Dostawa i montaż zestawów komputerowych dla beneficjentów wraz z oprogramowaniem systemowym i użytkowym, ochroną antywirusową - 100 sztuk.
2. Dostawa i montaż zestawów komputerowych dla jednostek podległych Gminy Bełchatów wraz z oprogramowaniem systemowym i użytkowym, ochroną antywirusową - 80 sztuk.
3. Opieka serwisowa zestawów komputerowych - 180 sztuk.
4. Okablowanie sieciowe - 13 jednostek.
5. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Regionalnego w Ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 8. Oś Priorytetowa Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 - Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion - II edycja.
6. Zamawiający wymaga, aby oferowany sprzęt był fabrycznie nowy,
w oryginalnie zapakowanych kartonach.
7. W zakresie oprogramowania Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać ustawy o prawie autorskim i o prawach pokrewnych.
8. Do oferowanego sprzętu należy załączyć instrukcję obsługi w języku polskim, listy punktów serwisowych, nośniki ze sterownikami oprogramowania oraz karty gwarancyjne. Jeśli dokumenty te będą sporządzone w języku innym niż polski, wówczas należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski.
9. Wykonawca będzie zobowiązany do dostawy sprzętu wraz z oprogramowaniem do siedziby Zamawiającego, wniesienia sprzętu w miejsce wskazane przez Zamawiającego, a następnie po sprawdzeniu dostarczonego sprzętu oraz oprogramowania przez Zamawiającego do instalacji sprzętu i oprogramowania w miejscu jego ostatecznego przeznaczenia. Wykonawca wykona powyższe czynności na własny koszt.
10. Wykonawca ponosi ryzyko uszkodzenia lub zagubienia sprzętu do momentu jego przekazania Zamawiającemu i podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego.
11. Miejscem dostawy i sprawdzenia sprzętu komputerowego będzie siedziba Zamawiającego. Po czym nastąpi podział na ostatecznych Beneficjentów i placówki oświatowe na terenie Gminy Bełchatów. Dokładne miejsca instalacji komputerów zostaną przekazane Wykonawcy w terminie do 14 dni od daty zawarcia umowy.
12. Odbiór przedmiotu zamówienia będzie następował w częściach, po zainstalowaniu sprzętu i oprogramowania u beneficjenta ostatecznego. Na podstawie protokołów częściowych po całkowitym dostarczeniu i zainstalowaniu sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem wśród beneficjentów ostatecznych zostanie podpisany protokół końcowy. Protokoły częściowe oraz protokół końcowy będą podpisywane przez przedstawicieli obu Stron.
13. Terminy odbioru i instalacji należy uzgodnić z Zamawiającym z min.
3-dniowym wyprzedzeniem. W dniu dostawy sprzętu Wykonawca wraz
z Zamawiającym sprawdzą prawidłowość jego działania.
14. Wykonawca będzie zobowiązany do serwisowania dostarczonego sprzętu oraz wykonania przeglądów min. 15 zestawów komputerowych miesięcznie w miejscu jego instalacji (tj. w miejscu zamieszkania lub siedzibie beneficjenta ostatecznego). Dowodem wykonania przeglądu serwisowego będzie protokół przeglądu podpisany przez beneficjenta ostatecznego. Terminy przeglądów mają odbywać się wg harmonogramu ustalonego pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Wykonawca zapewni serwisanta, który dojedzie w miejsce instalacji na własny koszt.
15. Warunki gwarancji:
a) Wykonawca udzieli gwarancji jakości na dostarczony sprzęt
b) Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji
- na komputery stacjonarne, monitory wraz z montażem, na oprogramowanie - 5 lat
- na okablowanie sieciowe - 3 lata
c) Bieg gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego.
d) W okresie objętym gwarancją (jeżeli jest to możliwe) serwis będzie świadczony w miejscu eksploatacji sprzętu. Koszt dojazdu serwisanta będzie pokrywał Wykonawca.
e) Wykonawca pokryje koszty dostarczenia i odbioru sprzętu.
f) Zamawiający będzie zgłaszał Wykonawcy awarie sprzętu faksem lub telefonicznie. Wykonawca potwierdzi otrzymanie zgłoszenia i usunie wady terminie 3 dni od daty zgłoszenia awarii przez Zamawiającego. Czas reakcji serwisu - do końca dnia roboczego.
g) Na czas naprawy sprzętu - w okresie gwarancji - dłuższy niż 3 dni robocze liczone od daty zgłoszenia wady, Wykonawca zapewni na swój koszt sprzęt zastępczy - o parametrach nie gorszych niż sprzęt naprawiany i umożliwi beneficjentowi ostatecznemu korzystanie z niego do momentu zwrotu naprawianego sprzętu. Wykonawca pokryje koszty dostarczenia i odbioru sprzętu zastępczego.
h) Sprzęt serwisowany w ramach gwarancji i naprawiany w ramach gwarancji będzie wyłącznie przez podmiot posiadający autoryzację producenta.
i) W okresie objętym gwarancją Wykonawca będzie ponosił:
a. koszty dostarczenia niesprawnego sprzętu w celu naprawy do punktu serwisowego,
b. koszty transportu sprzętu po naprawie z tego punktu do siedziby beneficjenta ostatecznego,
c. koszty zainstalowania naprawionego sprzętu oraz koszty przejazdów pracowników serwisu związanych z naprawą i konserwacją sprzętu.
j) Okres gwarancji zostanie przedłużony o czas dokonywania każdej naprawy a w przypadku wymiany podzespołów - okres gwarancji na wymienioną część rozpoczyna się na nowo.
k) Gwarancji nie będą podlegały uszkodzenia sprzętu powstałe na skutek:
- działania siły wyższej (pożar, powódź, i inne) po przyjęciu sprzętu przez Zamawiającego,
- eksploatacji niezgodnej z instrukcją obsługi,
- modyfikacji, przeróbek lub zmian konstrukcyjnych, dokonywanych przez osoby trzecie, bez wiedzy Wykonawcy,
- uszkodzeń mechanicznych, powstałych po przyjęciu sprzętu przez Zamawiającego.
l) Po trzykrotnej naprawie tej samej części, Wykonawca wymieni nieodpłatnie urządzenie na wolne od wad w terminie nie przekraczającym 14 dni.
m) Okres gwarancji przedłuża się o czas pozostawania urządzenia w naprawie. W przypadku uwzględnienia reklamacji przez Gwaranta skutkującej wymianą urządzenia na wolne od wad, okres gwarancji na wymienione urządzenie biegnie od nowa.
n) Beneficjentom ostatecznym przysługują takie same uprawnienia gwarancyjne jak Zamawiającemu.
16. Wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zostaną wliczone przez Wykonawcę w cenę ofertową.
17. Zasady wynagradzania:
a) Zamawiający wypłaci wynagrodzenie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty przedłożenia faktury w siedzibie Zamawiającego.
b) Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek.
c) Faktura zostanie wystawiona w oparciu o protokół odbioru końcowego.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie dostawy i montażu zestawów komputerowych dla beneficjentów wraz z oprogramowaniem systemowym i użytkowym, ochroną antywirusową oraz w zakresie dostawy i montażu zestawów komputerowych dla jednostek podległych Gminy Bełchatów wraz z oprogramowaniem systemowym i użytkowym, ochroną antywirusową zawiera:
Opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1)
oraz Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2) do SIWZ.

Uwaga:
Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że wskazano patenty, znaki towarowe, pochodzenie określające parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. Jednocześnie przypominamy, że zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego sprzęt spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.

Uwaga:
Zamawiający informuje, że w trakcie realizacji projektu miejsce podłączenia komputera stacjonarnego dla beneficjenta może ulec zmianie. Przez zmianę miejsca podłączenia Zamawiający rozumie podłączenie komputera u innego Beneficjenta ostatecznego.



Projektem zostaną objęte następujące jednostki podległe Gminie:
1. Gmina Bełchatów - Budynek Komunalny w Podwodach - 4 szt
2. Gmina Bełchatów - Budynek Komunalny w Woli Mikorskiej - 4 szt
3. Gmina Bełchatów - Budynek Komunalny w Zawadowie - 4 szt
4. Gmina Bełchatów - Budynek Komunalny w Zdzieszulicach Górnych - 3 szt
5. Gmina Bełchatów - Budynek Komunalny w Niedyszynie - 5 szt
6. Gimnazjum Publiczne w Kurnosie Drugim - 10 szt
7. Gimnazjum Publiczne w Łękawie - 10 szt
8. Gimnazjum Publiczne w Domiechowicach - 10 szt
9. Gimnazjum Publiczne w Dobrzelowie - 10 szt
10. GCK w Zdzieszulicach Dolnych - 6 szt
11. GCK w Zdzieszulicach Dolnych filia w Augustynowie - 6 szt
12. GCK w Zdzieszulicach Dolnych filia w Zawadach - 4 szt
13. GCK w Zdzieszulicach Dolnych filia w Kurnosie Drugim - 4 szt

Wymagania w zakresie innych cech:
1) Komputery i pozostałe urządzenia muszą być fabrycznie nowe.
2) Urządzenia muszą posiadać instrukcję obsługi oraz dokumenty gwarancyjne w języku polskim.
3) Do wszystkich urządzeń należy dołączyć wszelkie kable niezbędne do ich prawidłowego użytkowania.
4) Inne wymagane dokumenty dotyczące sprzętu określone zostały w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1) oraz Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2).


Zamawiający ma prawo zwrócić się do producenta oferowanego przez Wykonawcę sprzętu w celu weryfikacji czy oferowany sprzęt spełnia warunki specyfikacji technicznej.

Wykonawca sporządza i załącza do oferty specyfikację techniczną oferowanego sprzętu, przy czym parametry techniczne i okresy gwarancji określone w Specyfikacji technicznej sprzętu komputerowego i pozostałych urządzeń stanowią wymagania minimalne, które musi spełniać oferowany sprzęt. Wykonawca może zaoferować lepsze parametry sprzętu.

W wypełnionej tabeli w formularzu oferty, Wykonawca podaje producenta i model oferowanego sprzętu oraz oferowane okresy gwarancji.

Dostawy muszą być wykonane zgodnie z wymaganiami obowiązujących przepisów, norm i instrukcji.

Nie wyszczególnienie jakichkolwiek obowiązujących aktów prawnych nie zwalnia Wykonawcy od ich stosowania.



Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji
- na komputery stacjonarne, monitory wraz z montażem, na oprogramowanie - 5 lat
- na okablowanie sieciowe - 3 lata
Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się z chwilą podpisania przez Zamawiającego końcowego protokołu zdawczo - odbiorczego.

Kody CPV:
302313000 (Monitory ekranowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 302312504

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
486240008 (Pakiety oprogramowania dla systemów operacyjnych komputerów osobistych (PC))

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
503120005 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji sprzętu komputerowego)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
302360002 (Różny sprzęt komputerowy)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Umowa o dofinansowanie nr POIG/8.3/2013/ŁKD/434 Projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Bełchatów - szansą na lepsze jutro - II edycja, w ramach działania 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - enclusion Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.

Nazwa wykonawcy: 4 ITS Jacek Lange,85-886 Bydgoszcz

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Pionierów 3/2

Miejscowość: Bydgoszcz

Kod pocztowy: 85-886

ID województwa: 4

Województwo / kraj: łódzkie

Data udzielenie zamówienia: 05/02/2015

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 791514,52

Cena wybranej oferty: 721444,20

Cena minimalna: 721444,20

Cena maksymalna: 1089165,50

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi