143617 / 2015-10-01 - Administracja rządowa terenowa / Dyrektor Urzędu Morskiego w Gdyni (Gdynia)

Oryginalny toner 842019 (841654 / 841742) Niebieski marki Ricoh

Cena: 516.60 PLN

Serwis - usługa napraw i konserwacji komputerowego sprzętu peryferyjnego
w Urzędzie Morskim w Gdyni

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest kompleksowa usługa serwisowa polegająca na konserwacji i naprawie drukarek, faksów i ploterów w Urzędzie Morskim w Gdyni w tym również we wszelkich podległych placówkach i komórkach zewnętrznych, obejmująca przeglądy, naprawy i konserwację. Zestawienie urządzeń (drukarek, ploterów i faksów eksploatowanych przez Zamawiającego) stanowi załącznik nr 1 do projektu umowy (część II SIWZ).
2. Dojazd Wykonawcy do komórek i placówek zewnętrznych spoza Trójmiasta zapewni Zamawiający własnym transportem,
natomiast naprawy sprzętu w obrębie Trójmiasta, tj.:
- w Gdyni: Siedziba Główna, ul. Chrzanowskiego 10, Kapitanat w Gdyni, ul. Polska 2, Pion Oznakowania Nawigacyjnego, ul. 3 Maja 9-13, Wydział Transportu i Zaopatrzenia, ul. Węglowa 18a oraz komórki serwisowe i techniczne na terenie Portu Gdynia,
- w Gdańsku: Kapitanat w Gdańsku, ul. Przemysłowa 4; Baza Oznakowania Nawigacyjnego, ul. Pokładowa 9; Port Północny, ul. W. Poinca 1, Obchód Ochrony Wybrzeża Jelitkowo, ul. Jantarowa 7, Obchód Ochrony Wybrzeża Stogi, ul. Sokola 32,
zapewni Wykonawca.
3. Drukarki tworzą park składający się z: drukarek igłowych OKI i Olivetti, atramentowych HP, Canon i Epson. Laserowych HP, Toshiba, Gestetner, Kyocera, Nashuatec, OKI, Samsung, Canon, Konica Minolta. Faksy marki Panasonic i Canon. Ilości i konkretne modele urządzeń zawiera załącznik nr 1 do projektu umowy.
4. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy części zamienne do urządzeń zgodne z zaleceniami producenta urządzenia, najwyższej jakości i wolne od wad (ich użycie nie może powodować utraty gwarancji producenta urządzenia). Maksymalna kwota, do której rozliczane będą części zamienne wynosi 46 179,00 zł brutto.
5. Do zakresu prac serwisowych należą niżej wyszczególnione prace:
a) wykonywanie konserwacji i przeglądów technicznych z częstotliwością dwa razy w ciągu trwania umowy, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, a w szczególności:
- całkowity demontaż urządzenia,
- dokonywanie sprawdzenia urządzenia pod względem uszkodzeń mechanicznych,
- ocenę stanu technicznego urządzenia,
- odkurzanie urządzenia z wszelkich nieczystości (toner, pył z papieru i kurz),
- oczyszczenie układu napędowego,
- oczyszczenie układu zagrzewania druku (wałek dociskowy oraz grzewczy),
- oczyszczenie toru prowadzenia papieru (rolki poboru papieru, rolki wyjścia),
- smarowanie elementów układu napędowego oraz innych elementów ruchomych,
- montaż oczyszczonych elementów,
- sprawdzenie prawidłowości poboru papieru oraz wszystkich podzespołów,
- oczyszczenie obudowy,
- wykonanie wydruków próbnych w celu sprawdzenia jakości wykonanej usługi,
- wystawienie szczegółowej karty serwisowej, będącej jednocześnie kartą gwarancyjną,
- czyszczenie i konserwacja głowic,
- konserwacja elementów gumowych oraz metalowych,
- czyszczenie wewnętrznych elementów faksów,
- konserwacja separatorów,
- usuwanie zacinania się papieru,
- usuwanie usterki polegającej na przerywaniu drukowania,
- usuwanie problemu związanego z wysłaniem lub odbiorem wiadomości.
b) naprawy polegające na usuwaniu zgłoszonych przez Zamawiającego awarii urządzeń, wynikłych w czasie eksploatacji, w tym dostawę i wymianę części zamiennych,
c) wykonanie regulacji urządzeń w celu wykonania kopii należytej (dobrej) jakości.

5. Czynności serwisowe realizowane będą w siedzibie Zamawiającego w miejscu użytkowania drukarki, plotera lub faksu w dni robocze i w godzinach urzędowania, tj w godz. 7:15 - 15:15.
6. W razie konieczności wykonania naprawy w siedzibie Wykonawcy, przed przetransportowaniem urządzenia do jego siedziby, konieczne jest uzyskanie zgody Zamawiającego na wykonanie usługi oraz dokumentu (protokołu) zezwalającego na jego wywóz, z wyszczególnieniem: typu urządzenia, nr fabrycznego, nr inwentarzowego, W tym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia urządzenia zastępczego (minimum) tej samej klasy, w momencie odbierania urządzenia od Zamawiającego.
7. Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia 6-miesięcznej gwarancji na wykonane usługi, a na części zamienne gwarancji nie krótszej niż gwarancja producenta lub dystrybutora.
8. Zamawiający w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia nie będzie ponosić żadnych dodatkowych kosztów (np. kosztów ekspertyz itp.)
9. Przedmiot zamówienia należy wykonać na zasadach określonych w projekcie umowy stanowiącej część II SIWZ.
10. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie i na warunkach określonych w § 8 projektu Umowy

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 143617

Data publikacji: 2015-10-01

Nazwa: Dyrektor Urzędu Morskiego w Gdyni

Ulica: ul. Chrzanowskiego 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-338

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: (58) 355 33 33

Numer faxu: (58) 620 67 43

Adres strony internetowej: www.umgdy.gov.pl

Regon: 00014500001111

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Serwis - usługa napraw i konserwacji komputerowego sprzętu peryferyjnego
w Urzędzie Morskim w Gdyni

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest kompleksowa usługa serwisowa polegająca na konserwacji i naprawie drukarek, faksów i ploterów w Urzędzie Morskim w Gdyni w tym również we wszelkich podległych placówkach i komórkach zewnętrznych, obejmująca przeglądy, naprawy i konserwację. Zestawienie urządzeń (drukarek, ploterów i faksów eksploatowanych przez Zamawiającego) stanowi załącznik nr 1 do projektu umowy (część II SIWZ).
2. Dojazd Wykonawcy do komórek i placówek zewnętrznych spoza Trójmiasta zapewni Zamawiający własnym transportem,
natomiast naprawy sprzętu w obrębie Trójmiasta, tj.:
- w Gdyni: Siedziba Główna, ul. Chrzanowskiego 10, Kapitanat w Gdyni, ul. Polska 2, Pion Oznakowania Nawigacyjnego, ul. 3 Maja 9-13, Wydział Transportu i Zaopatrzenia, ul. Węglowa 18a oraz komórki serwisowe i techniczne na terenie Portu Gdynia,
- w Gdańsku: Kapitanat w Gdańsku, ul. Przemysłowa 4; Baza Oznakowania Nawigacyjnego, ul. Pokładowa 9; Port Północny, ul. W. Poinca 1, Obchód Ochrony Wybrzeża Jelitkowo, ul. Jantarowa 7, Obchód Ochrony Wybrzeża Stogi, ul. Sokola 32,
zapewni Wykonawca.
3. Drukarki tworzą park składający się z: drukarek igłowych OKI i Olivetti, atramentowych HP, Canon i Epson. Laserowych HP, Toshiba, Gestetner, Kyocera, Nashuatec, OKI, Samsung, Canon, Konica Minolta. Faksy marki Panasonic i Canon. Ilości i konkretne modele urządzeń zawiera załącznik nr 1 do projektu umowy.
4. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy części zamienne do urządzeń zgodne z zaleceniami producenta urządzenia, najwyższej jakości i wolne od wad (ich użycie nie może powodować utraty gwarancji producenta urządzenia). Maksymalna kwota, do której rozliczane będą części zamienne wynosi 46 179,00 zł brutto.
5. Do zakresu prac serwisowych należą niżej wyszczególnione prace:
a) wykonywanie konserwacji i przeglądów technicznych z częstotliwością dwa razy w ciągu trwania umowy, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, a w szczególności:
- całkowity demontaż urządzenia,
- dokonywanie sprawdzenia urządzenia pod względem uszkodzeń mechanicznych,
- ocenę stanu technicznego urządzenia,
- odkurzanie urządzenia z wszelkich nieczystości (toner, pył z papieru i kurz),
- oczyszczenie układu napędowego,
- oczyszczenie układu zagrzewania druku (wałek dociskowy oraz grzewczy),
- oczyszczenie toru prowadzenia papieru (rolki poboru papieru, rolki wyjścia),
- smarowanie elementów układu napędowego oraz innych elementów ruchomych,
- montaż oczyszczonych elementów,
- sprawdzenie prawidłowości poboru papieru oraz wszystkich podzespołów,
- oczyszczenie obudowy,
- wykonanie wydruków próbnych w celu sprawdzenia jakości wykonanej usługi,
- wystawienie szczegółowej karty serwisowej, będącej jednocześnie kartą gwarancyjną,
- czyszczenie i konserwacja głowic,
- konserwacja elementów gumowych oraz metalowych,
- czyszczenie wewnętrznych elementów faksów,
- konserwacja separatorów,
- usuwanie zacinania się papieru,
- usuwanie usterki polegającej na przerywaniu drukowania,
- usuwanie problemu związanego z wysłaniem lub odbiorem wiadomości.
b) naprawy polegające na usuwaniu zgłoszonych przez Zamawiającego awarii urządzeń, wynikłych w czasie eksploatacji, w tym dostawę i wymianę części zamiennych,
c) wykonanie regulacji urządzeń w celu wykonania kopii należytej (dobrej) jakości.

5. Czynności serwisowe realizowane będą w siedzibie Zamawiającego w miejscu użytkowania drukarki, plotera lub faksu w dni robocze i w godzinach urzędowania, tj w godz. 7:15 - 15:15.
6. W razie konieczności wykonania naprawy w siedzibie Wykonawcy, przed przetransportowaniem urządzenia do jego siedziby, konieczne jest uzyskanie zgody Zamawiającego na wykonanie usługi oraz dokumentu (protokołu) zezwalającego na jego wywóz, z wyszczególnieniem: typu urządzenia, nr fabrycznego, nr inwentarzowego, W tym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia urządzenia zastępczego (minimum) tej samej klasy, w momencie odbierania urządzenia od Zamawiającego.
7. Zamawiający wymaga od Wykonawcy udzielenia 6-miesięcznej gwarancji na wykonane usługi, a na części zamienne gwarancji nie krótszej niż gwarancja producenta lub dystrybutora.
8. Zamawiający w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia nie będzie ponosić żadnych dodatkowych kosztów (np. kosztów ekspertyz itp.)
9. Przedmiot zamówienia należy wykonać na zasadach określonych w projekcie umowy stanowiącej część II SIWZ.
10. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie i na warunkach określonych w § 8 projektu Umowy

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca winien wykazać, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie 1 (jedną) usługę polegającą na wykonywaniu serwisu urządzeń drukujących i faksów w ilości min. 20 sztuk, przez okres nie krótszy niż 12 m-cy

W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną spełnianie warunków udziału w postępowaniu będzie oceniane łącznie.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu
o złożone w ofercie dokumenty i oświadczenia wg formuły: spełnia - nie spełnia. Z treści złożonych dokumentów lub oświadczeń musi wynikać, że Wykonawca odpowiednie warunki udziału w postępowaniu spełnia

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi wykazać, że będzie dysponował: dwiema osobami posiadającymi, co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia prac serwisowo-naprawczych urządzeń drukujących i faksów.

W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną spełnianie warunków udziału w postępowaniu będzie oceniane łącznie.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu
o złożone w ofercie dokumenty i oświadczenia wg formuły: spełnia - nie spełnia. Z treści złożonych dokumentów lub oświadczeń musi wynikać, że Wykonawca odpowiednie warunki udziału w postępowaniu spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
I. dot. Sekcji III.4.3.1) - Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 3 lit. g) Instrukcji dla Wykonawców (część I SIWZ) - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert), a jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
II. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu: f) pisemne zobowiązanie tych podmiotów (w oryginale) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia - zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą w skutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. g) dokumenty, o których mowa w § 1.6.2) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), dotyczące w szczególności: - zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, - sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, - charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, - zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Możliwość zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, w szczególności w zakresie terminu wykonania umowy i wynagrodzenia Wykonawcy, istnieje w razie zaistnienia jednej z poniższych okoliczności:
a) nadzwyczajnej zmiany stosunków, określonej w art. 3571 kodeksu cywilnego,
b) zaistnienia nieprzewidywalnych warunków fizycznych lub okoliczności faktycznych,
c) zaistnienia siły wyższej,
d) zmiany przepisów prawnych, w szczególności w zakresie zmiany stawki podatku VAT. Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmianę kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę.
3. Zamawiający wskazuje, iż Umowa może ulec zmianie tylko w zakresie, w jakim warunki (okoliczności) określone w ust. 2 będą pozostawały w adekwatnym związku przyczynowo-skutkowym z terminem wykonania umowy lub wynagrodzeniem Wykonawcy.
4. Przez nadzwyczajną zmianę stosunków w rozumieniu art. 3571 kodeksu cywilnego na potrzeby niniejszej Umowy Zamawiający rozumie w szczególności zdarzenia spotykane niezwykle rzadko mające charakter wyjątkowy i normalnie nie spotykane tj. takie jak nie dające się normalnie przewidzieć zjawiska przyrodnicze oraz społeczne takie jak wojna, gwałtowne zmiany ustroju politycznego oraz inne niepokoje społeczne. Za zmianę taką mogą być również uznane gwałtowna zmiana sytuacji gospodarczej takie jak hiperinflacja lub gwałtowny spadek dochodu narodowego.
5. Przez nieprzewidywalne warunki fizyczne rozumie się jakiekolwiek działanie sił natury racjonalnie niemożliwe do przewidzenia przez doświadczonego Wykonawcę do dnia złożenia Oferty mimo zastosowania wystarczających środków ostrożności.
6. W żadnym przypadku postanowień niniejszego paragrafu nie należy interpretować jako prawa dowolnej ze stron do roszczenia, którego treścią byłoby żądanie zmiany umowy, lecz jedynie jako możliwość dokonania zmiany umowy. Każda zmiana umowy wymaga zgody drugiej strony

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Czas reakcji 1

Znaczenie kryterium 2: 15

Nazwa kryterium 3: czas reakcji 2

Znaczenie kryterium 3: 15

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.umgdy.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Morski w Gdyni, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Chrzanowskiego 10, 81-338 Gdynia, pok. 50, po uprzed uzgodn (dot. wersji papierowej), adres e-mail: zam_pub@umgdy.gov.pl

Data składania wniosków, ofert: 12/10/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:50

Miejsce składania:
Urząd Morski w Gdyni, ul. Chrzanowskiego 10, 81-338 Gdynia, Kancelaria ogólna, pok. 8

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający wymaga załączenia do oferty Formularza cenowego zgodnego z wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do IDW.
2. Zamawiający wykluczy Wykonawców z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia stosownie do treści art. 24 ust. 1, 2 i 2a u.p.z.p. oraz art. 24b ust. 3 u.p.z.p

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
503230005 (Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
302321005 (Drukarki i plotery)

Podobne przetargi