402346 / 2014-12-08 - Administracja rządowa terenowa / Urząd Skarbowy w Kołobrzegu (Kołobrzeg)

Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Skarbowego w Kołobrzegu

Opis zamówienia

Usługi pocztowe, które są przedmiotem zamówienia będą realizowane na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w:1) ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r., poz. 1529),przy uwzględnieniu przepisów:2) ustawy z dnia 29 ierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012 r., poz. 749 ze zm.),2) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013r., poz. 267 ze zm.),3) ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz.U. z 1997 r., Nr 89, poz. 555 ze zm.),4) ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. z 2014 r., poz. 101 ze zm.),5) ustawy z dnia 17 grudnia 2004r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscyplin finansów publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 168), 6) międzynarodowych przepisów pocztowych. Przedmiotem zamówienia jest wiadczenie usług pocztowych dla Zamawiającego, tj. Urzędu Skarbowego w Kołobrzegu z siedzibą przy ul. Armii Krajowej 2. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy zaliczyć:1) usługi pocztowe w obrocie krajowym o wadze do 2000 g i zagranicznym o wadze do 100 g dla przesyłek listowych w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania i doręczania,2) doręczania zwrotów przesyłek listowych niedoręczonych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy,3) odbiór z punktu kancelaryjnego Zamawiającego, przesyłek listowych przeznaczonych do nadania. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował placówką pocztową w miejscowości, w której znajduje się siedziba Zamawiającego oraz co najmniej jedną placówką w każdej z podległych mu gmin: Dygowo, Gościno, Rymań, Siemyśl, Ustronie Morskie. Placówki pocztowe określone w pkt 4 powinny być odpowiednio oznaczone i czynne co najmniej przez 4 godziny w ciągu doby, co najmniej od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy i powinny posiadać w tym czasie wyodrębnione stanowiska pracy, których głównym zadaniem jest obsługa klientów w zakresie usług pocztowych. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić adresatom możliwość odbioru przesyłek awizowanych w tych placówkach we wskazanych dniach i godzinach przez okres 14 dni od dnia awizowania. Odbiór przesyłek listowych przeznaczonych do nadania odbywać się będzie raz dziennie przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, w punkcie kancelaryjnym Zamawiającego (pok. 11) w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach 14.00-14.30. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nadania przesyłek pilnych przez wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego w punkcie nadawczym Wykonawcy znajdującym się w miejscowości Zamawiającego, w innych godzinach niż określone w pkt 6. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swoich opakowań przesyłek. Zamawiający jest odpowiedzialny za prawidłowe oznakowanie przesyłki według wzoru uzgodnionego z Wykonawcą. Zamawiający każdorazowo przygotuje wykaz przesyłek listowych rejestrowanych przeznaczonych do nadania przez Wykonawcę. Przedmiotowy wykaz zawiera dla każdej przesyłki dane adresata, wagę, opłatę oraz informację o jej rodzaju. Dla przesyłek nierejestrowanych prowadzony jest odrębny wykaz, w którym ww. przesyłki wykazywane będą sumarycznie bez szczegółowych danych adresata z zachowaniem podziału na wagę, rodzaj oraz kategorię. Pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru, dla przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, Wykonawca będzie doręczał bezpośrednio do punktu kancelaryjnego Zamawiającego. Wykonawca określi powód niepodjęcia przez adresata zwróconej przesyłki. Doręczanie zwrotów przesyłek listowych nie doręczonych wraz z wykazem nie doręczonych zwrotów z podaniem ich numeru rejestrowego nadania, odbywać się będzie przez przedstawiciela Wykonawcy do punkcie kancelaryjnym Zamawiającego w pok. 11, w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach 7.30-9.00. Wykonawca dostarczy bezpłatnie Zamawiającemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek krajowych i zagranicznych. Zamawiający będzie również nadawał przesyłki za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na podstawie ustawy Ordynacja podatkowa, Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeks postępowania karnego oraz Kodeks postępowania cywilnego które zapewni we własnym zakresie. Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy z punktu kancelaryjnego Zamawiającego lub nadania przez przedstawiciela Zamawiającego w punkcie nadawczym Wykonawcy. Zamawiający wymaga aby potwierdzenie nadania jednoznacznie określało datę przyjęcia przesyłki oraz miejsce/jednostkę organizacyjną Wykonawcy odpowiedzialnej za jej przyjęcie.
W przypadku uszkodzenia przesyłki Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia. Wykazane w Formularzu ofertowym ilości przesyłek listowych każdego rodzaju zostały określone szacunkowo na podstawie danych z ostatnich 12 miesięcy (tj. od listopada 2013 r. do października 2014 r.) w celu obliczenia wartości oferty i nie są ilościami zobowiązującymi Zamawiającego. Użyte w SIWZ określenia związane z opisem przedmiotu zamówienia oznaczają: 1) przesyłka priorytetowa (kategoria) przesyłka listowa mająca pierwszeństwo w procesie doręczania przed pozostałymi przesyłkami, czas jej doręczenie jest krótszy 2) przesyłka ekonomiczna (kategoria) przesyłka listowa nierejestrowana lub polecona nie będąca przesyłką priorytetową 3) przesyłka rejestrowana przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru 4) przesyłka polecona przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem 5) zwrotne potwierdzenie odbioru zwrócone nadawcy potwierdzenie odbioru zawierającego datę i podpis odbiorcy, stanowiący potwierdzenie otrzymania przesyłki listowej 6) wymiary przesyłek listowych gabaryt A - przesyłki o wymiarach:1) minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 na 140 mm 2) maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm, gabaryt B - przesyłki o wymiarach: 3) minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza grubość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, 4) maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. Przyjmuje się tolerancje wszystkich wymiarów plus minus 2 mm. Zamawiający nie dopuszcza możliwości, w której część przesyłek zostanie nadana przez inny podmiot na rzecz i w imieniu Zamawiającego, w wyniku czego na dowodzie nadania przesyłki będzie figurował inny podmiot niż Zamawiający, zaś oznaczenia nadawcy na kopercie będą wskazywały na to, że Zamawiający nie jest nadawcą przedmiotowej korespondencji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 402346

Data publikacji: 2014-12-08

Nazwa: Urząd Skarbowy w Kołobrzegu

Ulica: ul. Armii Krajowej 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Kołobrzeg

Kod pocztowy: 78-100

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 094 3551900, 3551975

Numer faxu: 094 3524838

Adres strony internetowej: www.us-kolobrzeg.is.szczecin.pl

Regon: 33004445300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Skarbowego w Kołobrzegu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Usługi pocztowe, które są przedmiotem zamówienia będą realizowane na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w:1) ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r., poz. 1529),przy uwzględnieniu przepisów:2) ustawy z dnia 29 ierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012 r., poz. 749 ze zm.),2) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013r., poz. 267 ze zm.),3) ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz.U. z 1997 r., Nr 89, poz. 555 ze zm.),4) ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. z 2014 r., poz. 101 ze zm.),5) ustawy z dnia 17 grudnia 2004r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscyplin finansów publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 168), 6) międzynarodowych przepisów pocztowych. Przedmiotem zamówienia jest wiadczenie usług pocztowych dla Zamawiającego, tj. Urzędu Skarbowego w Kołobrzegu z siedzibą przy ul. Armii Krajowej 2. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy zaliczyć:1) usługi pocztowe w obrocie krajowym o wadze do 2000 g i zagranicznym o wadze do 100 g dla przesyłek listowych w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania i doręczania,2) doręczania zwrotów przesyłek listowych niedoręczonych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy,3) odbiór z punktu kancelaryjnego Zamawiającego, przesyłek listowych przeznaczonych do nadania. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował placówką pocztową w miejscowości, w której znajduje się siedziba Zamawiającego oraz co najmniej jedną placówką w każdej z podległych mu gmin: Dygowo, Gościno, Rymań, Siemyśl, Ustronie Morskie. Placówki pocztowe określone w pkt 4 powinny być odpowiednio oznaczone i czynne co najmniej przez 4 godziny w ciągu doby, co najmniej od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy i powinny posiadać w tym czasie wyodrębnione stanowiska pracy, których głównym zadaniem jest obsługa klientów w zakresie usług pocztowych. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić adresatom możliwość odbioru przesyłek awizowanych w tych placówkach we wskazanych dniach i godzinach przez okres 14 dni od dnia awizowania. Odbiór przesyłek listowych przeznaczonych do nadania odbywać się będzie raz dziennie przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, w punkcie kancelaryjnym Zamawiającego (pok. 11) w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach 14.00-14.30. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nadania przesyłek pilnych przez wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego w punkcie nadawczym Wykonawcy znajdującym się w miejscowości Zamawiającego, w innych godzinach niż określone w pkt 6. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swoich opakowań przesyłek. Zamawiający jest odpowiedzialny za prawidłowe oznakowanie przesyłki według wzoru uzgodnionego z Wykonawcą. Zamawiający każdorazowo przygotuje wykaz przesyłek listowych rejestrowanych przeznaczonych do nadania przez Wykonawcę. Przedmiotowy wykaz zawiera dla każdej przesyłki dane adresata, wagę, opłatę oraz informację o jej rodzaju. Dla przesyłek nierejestrowanych prowadzony jest odrębny wykaz, w którym ww. przesyłki wykazywane będą sumarycznie bez szczegółowych danych adresata z zachowaniem podziału na wagę, rodzaj oraz kategorię. Pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru, dla przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, Wykonawca będzie doręczał bezpośrednio do punktu kancelaryjnego Zamawiającego. Wykonawca określi powód niepodjęcia przez adresata zwróconej przesyłki. Doręczanie zwrotów przesyłek listowych nie doręczonych wraz z wykazem nie doręczonych zwrotów z podaniem ich numeru rejestrowego nadania, odbywać się będzie przez przedstawiciela Wykonawcy do punkcie kancelaryjnym Zamawiającego w pok. 11, w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach 7.30-9.00. Wykonawca dostarczy bezpłatnie Zamawiającemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek krajowych i zagranicznych. Zamawiający będzie również nadawał przesyłki za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na podstawie ustawy Ordynacja podatkowa, Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeks postępowania karnego oraz Kodeks postępowania cywilnego które zapewni we własnym zakresie. Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy z punktu kancelaryjnego Zamawiającego lub nadania przez przedstawiciela Zamawiającego w punkcie nadawczym Wykonawcy. Zamawiający wymaga aby potwierdzenie nadania jednoznacznie określało datę przyjęcia przesyłki oraz miejsce/jednostkę organizacyjną Wykonawcy odpowiedzialnej za jej przyjęcie.
W przypadku uszkodzenia przesyłki Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia. Wykazane w Formularzu ofertowym ilości przesyłek listowych każdego rodzaju zostały określone szacunkowo na podstawie danych z ostatnich 12 miesięcy (tj. od listopada 2013 r. do października 2014 r.) w celu obliczenia wartości oferty i nie są ilościami zobowiązującymi Zamawiającego. Użyte w SIWZ określenia związane z opisem przedmiotu zamówienia oznaczają: 1) przesyłka priorytetowa (kategoria) przesyłka listowa mająca pierwszeństwo w procesie doręczania przed pozostałymi przesyłkami, czas jej doręczenie jest krótszy 2) przesyłka ekonomiczna (kategoria) przesyłka listowa nierejestrowana lub polecona nie będąca przesyłką priorytetową 3) przesyłka rejestrowana przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru 4) przesyłka polecona przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem 5) zwrotne potwierdzenie odbioru zwrócone nadawcy potwierdzenie odbioru zawierającego datę i podpis odbiorcy, stanowiący potwierdzenie otrzymania przesyłki listowej 6) wymiary przesyłek listowych gabaryt A - przesyłki o wymiarach:1) minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 na 140 mm 2) maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm, gabaryt B - przesyłki o wymiarach: 3) minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza grubość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, 4) maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. Przyjmuje się tolerancje wszystkich wymiarów plus minus 2 mm. Zamawiający nie dopuszcza możliwości, w której część przesyłek zostanie nadana przez inny podmiot na rzecz i w imieniu Zamawiającego, w wyniku czego na dowodzie nadania przesyłki będzie figurował inny podmiot niż Zamawiający, zaś oznaczenia nadawcy na kopercie będą wskazywały na to, że Zamawiający nie jest nadawcą przedmiotowej korespondencji.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 02/01/2015

Zaliczka: Tak

Uprawnienia:
Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej, na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r. Poz. 1529), nie dotyczy to operatora wyznaczonego, o którym mowa w art. 178 tej ustawy.
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana przez Zamawiającego na zasadzie spełnia nie spełnia w oparciu o dokumenty wymienione w rozdziale VI SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi, polegające na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wartości nie mniejszej niż 200 000 zł brutto rocznie każda oraz załączy dowody, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przez dowody potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie Zamawiający rozumie: poświadczenie należytego wykonania lub wykonywania zamówienia z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia,
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana przez Zamawiającego na zasadzie spełnia nie spełnia w oparciu o dokumenty wymienione w rozdziale VI SIWZ.

Potencjał techniczny:
Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca przedłoży wykaz placówek pocztowych wraz z oświadczeniem, że w okresie realizacji zamówienia dysponował będzie placówką nadawczą na terenie miasta Kołobrzegu oraz placówkami pocztowymi, w których będzie istniała możliwość odbioru przesyłek awizowanych, rozmieszczonymi z zachowaniem warunków określonych w rozdziale III ust. 4 i 5 SIWZ,
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana przez Zamawiającego na zasadzie spełnia nie spełnia w oparciu o dokumenty wymienione w rozdziale VI SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana przez Zamawiającego na zasadzie spełnia nie spełnia w oparciu o dokumenty wymienione w rozdziale VI SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 200 000 zł oraz złoży oświadczenie, że będzie kontynuował przedmiotowe ubezpieczenie na kwotę nie mniejszą, przez cały okres obowiązywania umowy.
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana przez Zamawiającego na zasadzie spełnia nie spełnia w oparciu o dokumenty wymienione w rozdziale VI SIWZ.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
wykaz placówek pocztowych wraz z oświadczeniem Wykonawcy, że w okresie realizacji zamówienia dysponował będzie placówką nadawczą na terenie miasta Kołobrzegu oraz placówkami pocztowymi, w których istniała będzie możliwość odbioru przesyłek awizowanych, rozmieszczonymi z zachowaniem warunków określonych w rozdziale III ust. 4 i 5 SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.us-kolobrzeg.is.szczecin.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: ul. Armii Krajowej 2, 78-100 Kołobrzeg

Data składania wniosków, ofert: 16/12/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
pok. 314, siedziba zamawiającego ul. Armii Krajowej 2, Kołobrzeg

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi