133684 / 2009-05-06 - Administracja samorządowa / Gmina Chełmża (Chełmża)

Zgodny z tonerem SCX-D4200A Czarny marki FullPrint

Cena: 135.30 PLN

REALIZACJA PROJEKTU PT. SYSTEM ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW POLEGAJĄCA NA DOSTAWIE SYSTEMU ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW WRAZ Z WDROŻENIEM W URZĘDZIE GMINY CHEŁMŻA

Opis zamówienia

Realizacja projektu pt. System elektronicznego obiegu dokumentów, polegająca na dostawie systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z wdrożeniem w Urzędzie Gminy Chełmża i obejmuje następujące elementy:
1.licencję na oprogramowanie do elektronicznego obiegu dokumentów (40 licencji - stanowisk komputerowych);
2.wdrożenie aplikacji (do 40 osób);
3.licencję, wsparcie i aktualizację na użytkowanie aplikacji w pierwszym roku od protokólarnego odbioru zamówienia (40 licencji);
4.sprzęt komputerowy z oprogramowaniem (2 szt);
5.system operacyjny serwera (1 szt);
6.serwer danych do elektronicznego obiegu dokumentów (1 szt);
7.system skanująco-kopiująco-drukujący - format A3 (1 szt);
8.oprogramowanie OCR (1 licencja);
9.wykonanie strony internetowej (1 szt);
10.integracja strony internetowej i systemu (1 szt);
11.wsparcie i aktualizacje po pierwszym roku użytkowania systemu przez kolejne dwa lata (40 licencji).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający minimalne warunki techniczne
zawarty jest w Specyfikacji Technicznej stanowiącej załącznik nr 2 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 133684

Data publikacji: 2009-05-06

Nazwa: Gmina Chełmża

Ulica: ul. Wodna 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Chełmża

Kod pocztowy: 87-140

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 056 6756076-78

Numer faxu: 056 6756079

Adres strony internetowej: www.gminachelmza.pl

Regon: 00572224100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
REALIZACJA PROJEKTU PT. SYSTEM ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW POLEGAJĄCA NA DOSTAWIE SYSTEMU ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW WRAZ Z WDROŻENIEM W URZĘDZIE GMINY CHEŁMŻA

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Realizacja projektu pt. System elektronicznego obiegu dokumentów, polegająca na dostawie systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z wdrożeniem w Urzędzie Gminy Chełmża i obejmuje następujące elementy:
1.licencję na oprogramowanie do elektronicznego obiegu dokumentów (40 licencji - stanowisk komputerowych);
2.wdrożenie aplikacji (do 40 osób);
3.licencję, wsparcie i aktualizację na użytkowanie aplikacji w pierwszym roku od protokólarnego odbioru zamówienia (40 licencji);
4.sprzęt komputerowy z oprogramowaniem (2 szt);
5.system operacyjny serwera (1 szt);
6.serwer danych do elektronicznego obiegu dokumentów (1 szt);
7.system skanująco-kopiująco-drukujący - format A3 (1 szt);
8.oprogramowanie OCR (1 licencja);
9.wykonanie strony internetowej (1 szt);
10.integracja strony internetowej i systemu (1 szt);
11.wsparcie i aktualizacje po pierwszym roku użytkowania systemu przez kolejne dwa lata (40 licencji).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający minimalne warunki techniczne
zawarty jest w Specyfikacji Technicznej stanowiącej załącznik nr 2 do SIWZ.

Kody CPV:
483110001 (Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
796320003 (Szkolenie pracowników)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
713562000 (Usługi pomocy technicznej)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
302360002 (Różny sprzęt komputerowy)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
324250008 (Sieciowy system operacyjny)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia: 788200002

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
301213006 (Urządzenia do powielania)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
483130005 (Pakiety oprogramowania do optycznego rozpoznawania znaków (OCR))

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
722122001 (Usługi opracowywania oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
722122111 (Usługi opracowywania oprogramowania dla wzajemnej współpracy platform)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 40

Informacja na temat wadium:
Zamawiający w postępowaniu nie żąda wniesienia wadium.

opis_war:
1. O udzielenie zamówienia, mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1). spełniają warunki art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych tj.
a/ posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek poosiadania takich uprawnień;
b/ posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia tj;
- wskażą co najmniej po dwa autoryzowane przez producenta serwisy dla serwera danych oraz dla systemu skanująco-kopiująco-drukującego
c/ znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
d/ nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 uPzp,
W celu zapewnienia należytej jakości przedmiotu zamówienia:
1) Wykonawca potwierdzi spełnienie minimalnych warunków technicznych podanych w Specyfikacji Technicznej poprzez jej wypełnienie i załączenie do oferty jako dokument obowiązkowy. Dodatkowo oferenci muszą załączyć do oferty wersję demonstracyjną systemu elektronicznego obiegu dokumentów. Jeżeli nie mają takich możliwości technicznych muszą udostępnić wersję demonstracyjną, w której będą widoczne wszystkie elementy wymagane przez zamawiającego na serwerze zdalnym w Internecie. Zamawiający nie będzie wymagał, aby status sprawy w BIP był widoczny w wersji demonstracyjnej. Wersja demonstracyjna musi działać i być dostępna do dnia zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą;
2) Wykonawca dostarczy szczegółowy opis parametrów technicznych serwera danych oraz sprzętu komputerowego oferowanego w tym monitorów, dysków twardych, pamięci ram, procesorów, płyt głównych, systemów operacyjnych;
3) Wykonawca dostarczy szczegółowy opis parametrów technicznych oferowanego systemu skanująco-kopiująco-drukującego;
4) Wykonawca udzieli bezterminowej licencji na oprogramowanie;
5) Wykonawca udzieli wsparcia i aktualizacji na system elektronicznego obiegu dokumentów w okresie obowiązywania umowy;
6)oferowany sprzęt (jednostki centralne, monitory, drukarki) muszą spełniać wszystkie normy wymagane w Unii Europejskiej oraz na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
7) sprzęt komputerowy musi posiadać certyfikat CE na cały sprzęt, a nie na poszczególne zespoły;
8) sprzęt musi pochodzić od producentów posiadających certyfikaty ISO 9001:2000 i ISO14001.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie informacji zawartych w załączonych dokumentach.

inf_osw:
1. Dla potwierdzenia spełnienia warunków, Wykonawcy winni przedłożyć nw dokumenty:
1) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art.22 ust.1 ustawy Pzp stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) wykaz autoryzowanych przez producenta serwisów co najmniej po dwa dla serwera danych oraz dla systemu skanująco-kopiująco-drukującego - załącznik nr 5 do SIWZ;
2. W celu potwierdzenia spełnienia przez dostawy wymagań Zamawiającego Wykonawca dołączy do oferty następujące dokumenty:
1)specyfikację techniczną oferowanego przedmiotu zamówienia umożliwiającą weryfikacje spełnienia przez przedmiot zamówienia wymogów stawianych przez Zamawiającego w Specyfikacji Technicznej stanowiącej załącznik nr 2 do SIWZ oraz wersję demonstracyjną systemu elektronicznego obiegu dokumentów;
2)szczegółowy opis parametrów technicznych serwera danych oraz sprzętu komputerowego oferowanego w tym monitorów, dysków twardych, pamięci ram, procesorów, płyt głównych, systemów operacyjnych;
3)szczegółowy opis parametrów technicznych oferowanego systemu skanująco-kopiująco-drukującego;
4)oświadczenie Wykonawcy, że udzieli bezterminowej licencji oraz że udzieli wsparcia i aktualizacji na system elektronicznego obiegu dokumentów w okresie obowiązywania umowy;
5)oświadczenie, że oferowany sprzęt (jednostki centralne, monitory, drukarki) spełniają wszystkie normy wymagane w Unii Europejskiej oraz na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, że sprzęt komputerowy posiada certyfikat CE na cały sprzęt, że sprzęt pochodzi od producentów posiadających certyfikaty ISO 9001:2000 i ISO 14001.
W przypadku spółek cywilnych oraz konsorcjów każdy z przedsiębiorców lub podmiotów tworzących konsorcjum składa oddzielnie dokument wymieniony w pkt 1 i 2. W odniesieniu do pozostałych dokumentów konsorcjum lub spółka cywilna może złożyć jeden wspólny dokument.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.gminachelmza.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Chełmża, ul. Wodna 2 , 87-140 Chełmża

Data składania wniosków, ofert: 18/05/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Urząd Gminy Chełmża, ul. Wodna 2, 87-140 Chełmża, pokój nr 19.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Podobne przetargi