Informacje o przetargach publicznych.
Site Search

64034 / 2014-02-24 - / Instytut Rybactwa Śródlądowego im. Stanisława Sakowicza (Olsztyn-Kortowo)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-02-19 pod pozycją 59082. Zobacz ogłoszenie 59082 / 2014-02-19 - Inny: instytut badawczy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 64034

Data publikacji: 2014-02-24

Nazwa:
Instytut Rybactwa Śródlądowego im. Stanisława Sakowicza

Ulica: ul. Oczapowskiego 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Olsztyn-Kortowo

Kod pocztowy: 10-719

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5240171 w. 60; 5241060

Numer faxu: 089 5240505

Adres strony internetowej: www.infish.com.pl

Regon: 00008019219000

Typ ogłoszenia: ZP-406

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 59082

Data wydania biuletynu: 2014-02-19

Ogłoszenie dotyczy: 0

Przedmiot zamówienia: Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Miejsce składania: II.1.4)

Przed wprowadzeniem zmainy:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Termin planowanej konferencji i czas pobytu uczestników: od 08-04-2014 (od godziny
15:00) do 11-04-2014 (do godziny 11:00 po śniadaniu). Planowana liczba uczestników konferencji: 75 osób. Wymogi dotyczące obiektu: Obiekt położony nad
jeziorem w odległości nie większej niż 30 km od Zakładu Hodowli Ryb Jesiotrowatych IRS w Pieczarkach (Pieczarki 50, 11-610 Pozezdrze) - odległość oznacza
trasę dojazdu drogami publicznymi, mierzona za pomocą dowolnego portalu internetowego umożliwiającego pomiar: targeo.pl, zumi.pl lub podobnych. Standard
zakwaterowania: hotele, pensjonaty, centra szkoleniowo-wypoczynkowe (spełniające standardy obiektów dwugwiazdkowych według Rozporządzenia Ministra
Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 roku
Nr 22, poz. 169) oraz jednocześnie spełniające następujące wymagania hoteli 3-gwiazdkowych: bezprzewodowy dostęp do Internetu w pokojach, usługi
estauracyjne w obiekcie. Obiekt musi być nowy lub po generalnym remoncie obiektu wykonanym nie wcześniej niż 10 lat przed terminem składania ofert.
Zapewnienie usługi hotelowej: 3 doby hotelowe w pokojach spełniających następujące wymagania: zapewnienie pokoi dla 75 osób w pokojach jedno- lub
dwuosobowych, w tym minimum 20 pokoi jednoosobowych (zamawiający dopuszcza pokoje dwuosobowe do pojedynczego wykorzystania). Pozostałe pokoje
dwuosobowe z dwoma osobnymi łóżkami. Minimalne wyposażenie pokojów w cenie oferty: 1) łazienka, 2) pokoje dwuosobowe z pojedynczymi łóżkami, 3) pościel z
ręcznikami w standardzie, 4) bezprzewodowy Internet w pokoju. W ramach świadczonej usługi gastronomicznej Wykonawca zapewni: Trzy śniadania w dniach
09.04, 10.04. i 11.04.2014 - standard, w formie bufetu, propozycja menu załączona do oferty. Trzy obiady serwowane do stolika w dniach 08.04., 09.04. i 10.04.2014
- 3 propozycje menu przedstawione przez oferenta, dołączone do oferty cenowej. Każda propozycja musi obejmować obiad 2-daniowy, deser, napoje: soki, woda
gazowana oraz niegazowana. Obiad w dniu 08.04.2014 r. wydawany do godziny 20:00. Kolacja grillowa w formie bufetu szwedzkiego w dniu 09.04.2014 - 2
propozycje menu przedstawione przez oferenta, dołączone do oferty cenowej, z których zamawiający wybierze jedną. Uroczysta kolacja serwowana do stolika w
dniu 10.04.2014 - 2 propozycje menu przedstawione przez oferenta, dołączone do oferty cenowej, z których zamawiający wybierze jedną. Każda propozycja musi
zawierać minimum: dwa dania główne na ciepło, sałatki (minimum 2 rodzaje), minimum po 2 przystawki na zimno i na ciepło, owoce, deser, pieczywo, napoje ciepłe
i zimne, 1 lampkę wina na osobę. Serwis kawowy bez ograniczeń w dniach 09.04. i 10.04.2014 w godzinach trwania konferencji tj. 09.04.2014 od godz. 9:00 do
godz. 18:00 oraz 10.04.2014 od godz. 9:00 do 14:00- serwis obejmujący minimum kawę, herbatę, wodę mineralną, soki, bufet cukierniczy (ciasta i/lub ciastka).
Zamawiający nie dopuszcza używania naczyń i sztućców jednorazowych. Zapewnienie sali konferencyjnej w dniu 09.04.2014 od godz. 9:00 do godz. 18:00 oraz 10.04.2014 od godz. 9:00 do 14:00. Zapewnienie miejsc siedzących dla 75 osób, sposób ustawienia: teatralne; Wyposażenie sali konferencyjnej: klimatyzacja,
projektor multimedialny kompatybilny z laptopem (komputerem) oraz ekran do wyświetlania obrazu z projektora (obraz na ekranie widoczny dla każdego uczestnika,
z każdego miejsca sali), laptop (komputer) z odpowiednim oprogramowaniem umożliwiającym odczyt plików prezentacji multimedialnych oraz łączenie się z siecią
Internet i wyświetlanie stron www, 1 mikrofon na statywie, 1 mikrofon bezprzewodowy, nagłośnienie sali, zaciemnienie sali. Sala musi posiadać techniczną
możliwość zainstalowania sprzętu do tłumaczenia symultanicznego w trakcie konferencji ora sprzętu nagłaśniającego ze słuchawkami. Wewnątrz sali zostanie
zapewnione miejsce na kabinę tłumaczy, Na jeden dzień przed rozpoczęciem konferencji wykonawca udostępni salę firmie wykonującej tłumaczenie konferencji w
celu instalacji niezbędnego sprzętu. Bezpłatny parking dla uczestników wliczony w cenę oferty. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w
dokumencie Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, który jest Załącznikiem nr 2 do SIWZ

Po wprowadzeniu zmiany:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Termin planowanej konferencji i czas pobytu uczestników: od 08-04-2014 (od godziny 15:00) do 11-04-2014 (do godziny 11:00 po śniadaniu). Planowana liczba uczestników konferencji: 75 osób. 1. Wymogi dotyczące obiektu: 1.1. Obiekt położony nad jeziorem w odległości nie większej niż 30 km od Zakładu Hodowli Ryb Jesiotrowatych IRS w Pieczarkach (Pieczarki 50, 11-610 Pozezdrze) - odległość oznacza trasę dojazdu drogami publicznymi, mierzona za pomocą dowolnego portalu internetowego umożliwiającego pomiar: targeo.pl, zumi.pl lub podobnych. 1.2. Standard zakwaterowania: hotele, pensjonaty, centra szkoleniowo-wypoczynkowe (spełniające standardy obiektów dwugwiazdkowych według Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 roku Nr 22, poz. 169) oraz jednocześnie spełniające następujące wymagania hoteli 3-gwiazdkowych: bezprzewodowy dostęp do Internetu w pokojach, usługi restauracyjne w obiekcie. 1.3. Obiekt musi być nowy lub po generalnym remoncie obiektu wykonanym nie wcześniej niż 10 lat przed terminem składania ofert.
2. Zapewnienie usługi hotelowej: 3 doby hotelowe w pokojach spełniających następujące wymagania: 2.1. zapewnienie pokoi dla 75 osób w pokojach jedno- lub dwuosobowych, w tym minimum 20 pokoi jednoosobowych (zamawiający dopuszcza pokoje dwuosobowe do pojedynczego wykorzystania). Pozostałe pokoje dwuosobowe z dwoma osobnymi łóżkami. 2.2. minimalne wyposażenie pokojów w cenie oferty: 1) łazienka, 2) pokoje dwuosobowe z pojedynczymi łóżkami, 3) pościel z ręcznikami w standardzie, 4) bezprzewodowy Internet w pokoju. 2.3. Zamawiający dopuszcza również zakwaterowanie w bungalowie lub innej podobnej jednostce składającej się z kilku pokoi, o ile każdy z pokoi oferowanych do zakwaterowania będzie niezależny, posiada drzwi zamykane na klucz oraz zostanie przeznaczony maksymalnie dla dwóch osób. W przypadku tego typu jednostek Zamawiający dopuszcza nie mniej niż jedną łazienkę przypadającą na dwa pokoje.
3. Wymogi dotyczące usługi gastronomicznej. W ramach świadczonej usługi gastronomicznej Wykonawca zapewni: 3.1. Trzy śniadania w dniach 09.04, 10.04. i 11.04.2014 - standard, w formie bufetu, propozycja menu załączona do oferty;
3.2. Trzy obiady serwowane do stolika w dniach 08.04., 09.04. i 10.04.2014 - 3 propozycje menu przedstawione przez oferenta, dołączone do oferty cenowej. Każda propozycja musi obejmować obiad 2-daniowy, deser, napoje: soki, woda gazowana oraz niegazowana. Obiad w dniu 08.04.2014 r. wydawany do godziny 20:00. 3.3. Kolacja grillowa w formie bufetu szwedzkiego w dniu 09.04.2014 - 2 propozycje menu przedstawione przez oferenta, dołączone do oferty cenowej, z których zamawiający wybierze jedną. 3.4. Uroczysta kolacja serwowana do stolika w dniu 10.04.2014 - 2 propozycje menu przedstawione przez oferenta, dołączone do oferty cenowej, z których zamawiający wybierze jedną. Każda propozycja musi zawierać minimum: dwa dania główne na ciepło, sałatki (minimum 2 rodzaje), minimum po 2 przystawki na zimno i na ciepło, owoce, deser, pieczywo, napoje ciepłe i zimne, 1 lampkę wina na osobę. 3.5. Serwis kawowy bez ograniczeń w dniach 09.04. i 10.04.2014 w godzinach trwania konferencji tj. 09.04.2014 od godz. 9.00 do godz. 18.00 oraz 10.04.2014 od godz. 9:00 do 14:00- serwis obejmujący minimum kawę, herbatę, wodę mineralną, soki, bufet cukierniczy (ciasta i/lub ciastka). 3.6. Zamawiający nie dopuszcza używania naczyń i sztućców jednorazowych.
4. Wymogi dotyczące sali konferencyjnej: 4.1. Zapewnienie sali konferencyjnej w dniu 09.04.2014 od godz. 9:00 do godz. 18:00 oraz 10.04.2014 od godz. 9:00 do 14:00; 4.2. Zapewnienie miejsc siedzących dla 75 osób, sposób ustawienia: teatralne; 4.3. Wyposażenie sali konferencyjnej: klimatyzacja, projektor multimedialny kompatybilny z laptopem (komputerem) oraz ekran do wyświetlania obrazu z projektora (obraz na ekranie widoczny dla każdego uczestnika, z każdego miejsca sali), laptop (komputer) z odpowiednim oprogramowaniem umożliwiającym odczyt plików prezentacji multimedialnych oraz łączenie się z siecią Internet i wyświetlanie stron www, 1 mikrofon na statywie, 1 mikrofon bezprzewodowy, nagłośnienie sali, zaciemnienie sali. 4.4. Sala musi posiadać techniczną możliwość zainstalowania sprzętu do tłumaczenia symultanicznego w trakcie konferencji ora sprzętu nagłaśniającego ze słuchawkami. Wewnątrz sali zostanie zapewnione miejsce na kabinę tłumaczy. 4.5. Na jeden dzień przed rozpoczęciem konferencji wykonawca udostępni salę firmie wykonującej tłumaczenie konferencji w celu instalacji niezbędnego sprzętu.
5. Pozostałe wymagania: 5.1. Bezpłatny parking dla uczestników wliczony w cenę oferty. 5.2. Wykonawca zapewni obsługę kelnerską i hotelarską niezbędną do świadczenia usługi. 5.3. Zamawiający w terminie nie później niż 7 dni przed terminem konferencji dokona wizytacji w celu faktycznej oceny, czy Wykonawca zapewnia wszystkie wymogi jakościowe postawione przez Zamawiającego. W przypadku rozbieżności wyznaczy dodatkowy termin - 2 dni, na ich usunięcie pod rygorem odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, po którym ponownie dokona oględzin miejsca realizacji umowy. 6. Kalkulacja ceny ofertowej (cena netto i brutto) - przygotowanie kalkulacji według wyżej wymienionej specyfikacji, przy założeniu uczestnictwa 75 osób. Ostateczne rozliczenie kosztów usług będzie dokonane na podstawie faktycznej liczby uczestników, biorących udział w konferencji. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w
dokumencie Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, który jest Załącznikiem nr 2 do SIWZ, oraz Opis obiektu, w którym mają być świadczone usługi, który jest Załącznikiem nr 3 do SIWZ.

Miejsce składania: IV.4.4)

Przed wprowadzeniem zmainy:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.02.2014 godzina 10:00, miejsce: Instytut Rybactwa
Śródlądowego im. Stanisława Sakowicza w Olsztynie, ul. Michała Oczapowskiego 10, 10-719 Olsztyn - Kortowo (sekretariat na I - piętrze pokój 106).

Po wprowadzeniu zmiany:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.02.2014 godzina 10:00, miejsce: Instytut Rybactwa
Śródlądowego im. Stanisława Sakowicza w Olsztynie, ul. Michała Oczapowskiego 10, 10-719 Olsztyn - Kortowo (sekretariat na I - piętrze pokój 106).

Podobne przetargi