211184 / 2010-07-15 - Administracja rządowa centralna / Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Opolu (Opole)

Oryginalny tusz CN050A (HP 951) Niebieski marki Hewlett Packard

Cena: 100.86 PLN

Organizacja i przeprowadzenie imprezy sportowo-integracyjnej
OLIMPIADA DROGOWCÓW w Pokrzywnej w terminie 10.09 - 12.09.2010 r

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest :
Organizacja i przeprowadzenie imprezy sportowo-integracyjnej
OLIMPIADA DROGOWCÓW w Pokrzywnej w terminie 10.09-12.09.2010 r
b) opis i zakres zamówienia
Ogólnopolska Olimpiada Drogowców to impreza sportowo-rekrecyjno-integracyjna
organizowana po raz trzeci dla pracowników Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych
i Autostrad.
W ciągu jednego dnia 17 drużyn rywalizować będzie w dwunastu konkurencjach
sportowych:
piłce nożnej, siatkówce plażowej, streetballu, tenisie ziemnym, biegu przełajowym,
pływaniu, szachach, brydżu, darcie, przeciąganiu liny, ping pongu, piłkarzykach.
Zorganizowane zostaną też zawody sprawności kierowania samochodami osobowymi
oraz turniej wiedzy. W sumie w imprezie udział weźmie ponad 400 osób. Olimpiada
rozpoczyna się i kończy uroczystymi ceremoniami z udziałem wszystkich sportowców.
Po ceremonii dekoracyjnej planowany jest wieczorny piknik z koncertem. Celem
imprezy jest wyłonienie i nagrodzenie najlepszych zawodników indywidualnie oraz
drużyn, a także zintegrowanie pracowników GDDKiA.
W ramach Olimpiady odbędą się następujące turnieje :

==> w Pokrzywnej :
- Turniej wiedzy
- Turniej szachowy lub Turniej brydżowy
- Turniej siatkówki plażowej
- Turniej sprawności samochodowej
- Turniej darta
- Bieg przełajowy
- Turniej przeciągania liny
- Turniej tenisa stołowego
- Turniej piłkarzyków

==> w Prudniku :
- Turniej piłki nożnej
- Turniej streetballa
- Turniej tenisa ziemnego kobiet i mężczyzn

==> w CZESKIEJ WSI (REPUBLIKA CZESKA) :
- Turniej pływacki

c). W ramach zamawianej usługi Wykonawca będzie miał obowiązek m.in. :

1. Montaż elementów scenograficznych i informacyjnych Olimpiady Drogowców w miejscach rozgrywania Olimpiady.

2. Zaprojektowania i wykonania materiałów informacyjnych dla uczestników zawodów (mapy, informatory, karty startu).

3. Przygotowania miejsc rozgrywek poszczególnych dyscyplin.

4. Przygotowania i obsługi punktu informacyjnego dla uczestników zawodów oraz imprezy.

5. Przeprowadzenia recepcji drużyn i zawodników (za wyjątkiem recepcji hotelowej).

6. Przygotowania tablicy świetlnej wyników.

7. Przygotowania inauguracji, zakończenia i imprezy wieczornej

8. Dokonania ubezpieczenia NNW uczestników rozgrywek (listy uczestników - minimum 430
osób przedstawi Zamawiający) oraz ubezpieczenia OC wykonawcy.

9. Zapewnienia transportu na miejscu imprezy (3 busy min 9 osób każdy) przez cały dzień
Olimpiady, w godzinach 8.00-20.00

10. Zapewnienia ochrony imprezy przez w dniu zawodów (w godzinach 7.00 - 24.00) min. 2
osoby i zapewnienie fachowego punktu medycznego (lekarz + fizjoterapeuta).

11. Zapewnienia cateringu.

12. Zorganizowania dozorowanej szatni w Pokrzywnej

13. Zapewnienia dostępu do pryszniców w Pokrzywnej

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 211184

Data publikacji: 2010-07-15

Nazwa:
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Opolu

Ulica: ul. Niedziałkowskiego 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Opole

Kod pocztowy: 45-085

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 077 4016344; 4545505, 4016330

Numer faxu: 077 4544468

Adres strony internetowej: www.gddkia.gov.pl

Regon: 01751157500147

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i przeprowadzenie imprezy sportowo-integracyjnej
OLIMPIADA DROGOWCÓW w Pokrzywnej w terminie 10.09 - 12.09.2010 r

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest :
Organizacja i przeprowadzenie imprezy sportowo-integracyjnej
OLIMPIADA DROGOWCÓW w Pokrzywnej w terminie 10.09-12.09.2010 r
b) opis i zakres zamówienia
Ogólnopolska Olimpiada Drogowców to impreza sportowo-rekrecyjno-integracyjna
organizowana po raz trzeci dla pracowników Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych
i Autostrad.
W ciągu jednego dnia 17 drużyn rywalizować będzie w dwunastu konkurencjach
sportowych:
piłce nożnej, siatkówce plażowej, streetballu, tenisie ziemnym, biegu przełajowym,
pływaniu, szachach, brydżu, darcie, przeciąganiu liny, ping pongu, piłkarzykach.
Zorganizowane zostaną też zawody sprawności kierowania samochodami osobowymi
oraz turniej wiedzy. W sumie w imprezie udział weźmie ponad 400 osób. Olimpiada
rozpoczyna się i kończy uroczystymi ceremoniami z udziałem wszystkich sportowców.
Po ceremonii dekoracyjnej planowany jest wieczorny piknik z koncertem. Celem
imprezy jest wyłonienie i nagrodzenie najlepszych zawodników indywidualnie oraz
drużyn, a także zintegrowanie pracowników GDDKiA.
W ramach Olimpiady odbędą się następujące turnieje :

==> w Pokrzywnej :
- Turniej wiedzy
- Turniej szachowy lub Turniej brydżowy
- Turniej siatkówki plażowej
- Turniej sprawności samochodowej
- Turniej darta
- Bieg przełajowy
- Turniej przeciągania liny
- Turniej tenisa stołowego
- Turniej piłkarzyków

==> w Prudniku :
- Turniej piłki nożnej
- Turniej streetballa
- Turniej tenisa ziemnego kobiet i mężczyzn

==> w CZESKIEJ WSI (REPUBLIKA CZESKA) :
- Turniej pływacki

c). W ramach zamawianej usługi Wykonawca będzie miał obowiązek m.in. :

1. Montaż elementów scenograficznych i informacyjnych Olimpiady Drogowców w miejscach rozgrywania Olimpiady.

2. Zaprojektowania i wykonania materiałów informacyjnych dla uczestników zawodów (mapy, informatory, karty startu).

3. Przygotowania miejsc rozgrywek poszczególnych dyscyplin.

4. Przygotowania i obsługi punktu informacyjnego dla uczestników zawodów oraz imprezy.

5. Przeprowadzenia recepcji drużyn i zawodników (za wyjątkiem recepcji hotelowej).

6. Przygotowania tablicy świetlnej wyników.

7. Przygotowania inauguracji, zakończenia i imprezy wieczornej

8. Dokonania ubezpieczenia NNW uczestników rozgrywek (listy uczestników - minimum 430
osób przedstawi Zamawiający) oraz ubezpieczenia OC wykonawcy.

9. Zapewnienia transportu na miejscu imprezy (3 busy min 9 osób każdy) przez cały dzień
Olimpiady, w godzinach 8.00-20.00

10. Zapewnienia ochrony imprezy przez w dniu zawodów (w godzinach 7.00 - 24.00) min. 2
osoby i zapewnienie fachowego punktu medycznego (lekarz + fizjoterapeuta).

11. Zapewnienia cateringu.

12. Zorganizowania dozorowanej szatni w Pokrzywnej

13. Zapewnienia dostępu do pryszniców w Pokrzywnej

Kody CPV:
926220007 (Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 12/09/2010

Informacja na temat wadium: Wadium nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań , których spełnienie Wykonawca będzie zobowiązany wykazać

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi posiadać doświadczenie polegające na wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie , co najmniej : - dwóch Usług polegających na organizacji imprezy sportowej lub rozrywkowej z udziałem minimum 400 osób każda

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań , których spełnienie Wykonawca będzie zobowiązany wykazać

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca winien dysponować osobami ( na każde stanowisko inna osoba ) , które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia legitymujące się kwalifikacjami zawodowymi , doświadczeniem i wykształceniem odpowiednimi do stanowisk jakie im zostaną powierzone - zgodnie z poniższym wykazem : a) Kierownik - 1 osoba - - - doświadczenie - wykazać się doświadczeniem w organizacji co najmniej dwóch imprez sportowych lub rozrywkowych z udziałem min. 400 osób każda b) z-ca Kierownika - 1 osoba - - - doświadczenie - wykazać się doświadczeniem w organizacji co najmniej dwóch imprez sportowych lub rozrywkowych z udziałem min. 400 osób każda

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań , których spełnienie Wykonawca będzie zobowiązany wykazać

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Dokumenty wymagane w przypadku , gdy Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów : 1) pisemne zobowiązanie podmiotu ( podmiotów ) , na którego wiedzy i doświadczeniu polega Wykonawca , wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu - do zrealizowania części zamówienia, zawierające zakres czynności , które te podmioty zobowiązują się wykonać , 2) pisemne zobowiązanie podmiotu ( podmiotów ) , na którego osobach zdolnych do wykonania zamówienia polega Wykonawca , wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu - do oddania do dyspozycji Wykonawcy osób na okres ich udziału w wykonywaniu zamówienia, zawierające także listę osób, które zostaną przez ten podmiot udostępnione

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu określonego w umowie, w
przypadku wystąpienia okoliczności, których w dniu podpisania umowy nie można było
przewidzieć, a w szczególności:
a. zmianie uległy przepisy prawne istotne dla realizacji przedmiotu umowy ;

b. zwiększeniu uległ zakres usługi lub wystąpiła potrzeba wykonania usług zamiennych których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia i które mają wpływ na termin realizacji zamówienia;

c. wystąpiły zamówienia dodatkowe niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia i które mają wpływ na termin realizacji zamówienia;

d. wystąpiły okoliczności niezależne od stron umowy, których nie można było przewidzieć w momencie podpisywania umowy , a które mają wpływ na termin realizacji przedmiotu zamówienia;
e. z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie usługi , które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron.

2. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności, o której mowa w pkt. 1 zmiana
terminu określonego w Umowie następuje tylko o taką ilość dni, jaką wynosi
rzeczywisty czas trwania tej okoliczności.

3. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w
Umowie, w przypadku wystąpienia okoliczności, których w dniu podpisania umowy nie
można było przewidzieć, a w szczególności:
a. zmianie uległy przepisy prawne istotne dla realizacji przedmiotu umowy ;
wystąpiły okoliczności niezależne od stron umowy, powstałe w wyniku zmian ustaleń organów biorących udział w procesie powodujących zmiany w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia.
4. W przypadku zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w pkt. 3 , do jej wyliczenia
stosuje się zasady określone w umowie .

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gddkia.gov.pl/article/oddzialy/gddkia_opole/

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Opolu , ul. Niedziałkowskiego 6 , 45-085 Opole - pok. 307 , 308 ( III piętro ).

Data składania wniosków, ofert: 27/07/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:50

Miejsce składania:
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Opolu , ul. Niedziałkowskiego 6 , 45-085 Opole - pok. 101 ( sekretariat - I piętro )

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: GDDKiA-O/Op-R-2/52-417-26/10

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi