200152 / 2012-06-13 - Administracja samorządowa / Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia (Wrocław)

Dostawa serwera oraz rozbudowa macierzy dyskowej HP EVA 8400

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) dostawę jednego serwera w obudowie rack do montażu w szafie serwerowej typu rack 19,
b) rozbudowę posiadanej przez Zamawiającego macierzy dyskowej HP EVA8400 o dodatkową półkę dyskową wraz z kompletem dysków twardych,
c) świadczenie serwisu gwarancyjnego na dostarczony przez Wykonawcę sprzęt w okresie udzielonej gwarancji.
WARUNKI REALIZACJI PRAC:
1. Wykonawca musi zapewnić co najmniej jedną osobę będącą uprawnionym inżynierem producenta macierzy dyskowej HP EVA8400,w celu zapewnienia ciągłości gwarancji.
2. Całość sprzętu, będącego przedmiotem zamówienia, Wykonawca dostarczy w
terminie 30 dni od daty podpisania umowy, do określonych lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego, po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego. Sprzęt należy dostarczyć wraz ze wszystkimi akcesoriami niezbędnymi do umożliwienia jego pracy w określonej lokalizacji oraz przy spełnieniu wymagań Zamawiającego dotyczących konfiguracji.
3. Wykonawca wykona i przekaże Zamawiającemu pełną dokumentację powykonawczą zrealizowanego przedmiotu zamówienia w formie papierowej oraz elektronicznej w formacie MS Word lub innym ustalonym przez Zamawiającego formacie.
4. Całość prac należy wykonać w sposób nie powodujący przerw w pracy dotychczas istniejącej infrastruktury lub w przypadku konieczności przerwania pracy infrastruktury będzie dokonywana w godzinach, uzgodnionych z Zamawiającym, w których uciążliwość związana z przerwaniem pracy infrastruktury będzie najmniejsza.
5. Wykonawca zainstaluje wszystkie dostarczane przez siebie urządzenia wraz
z niezbędnymi komponentami w miejscu ich docelowej pracy (lokalizacji). Prace obejmą w szczególności:
a) montaż urządzeń w szafach serwerowych, przyłączenie zasilania, konfigurację urządzeń
b) przekonfigurowanie posiadanej przez Zamawiającego macierzy dyskowej HP EVA 8400 do współpracy z nową półką dyskową.
6. Awarie oraz usterki będą zgłaszane przez Zamawiającego za pomocą telefonu, faksu lub poczty elektronicznej przekazanej do siedziby Wykonawcy. Zgłoszenie zawierać będzie lokalizację sprzętu (adres i nr pomieszczenia), dane osoby zgłaszającej, datę i godzinę sporządzenia zgłoszenia, opis awarii/usterki, każdemu zgłoszeniu zostanie nadany numer zgłoszenia.
7. Wykonawca rozpocznie akcję serwisową w czasie nie dłuższym niż 4 godziny od zgłoszenia.
8. Akcje serwisowe realizowane będą na miejscu u Zamawiającego w godzinach pracy Urzędu Miejskiego Wrocławia, a w wyjątkowych sytuacjach także poza godzinami pracy.
9. W przypadku, gdy po przeprowadzeniu diagnostyki awarii lub usterki sprzętu, Wykonawca stwierdzi, że przywrócenie jego sprawności przekroczy gwarantowany okres, tj. do końca następnego dnia roboczego, Wykonawca dostarczy własnym transportem równoważny sprzęt zastępczy w czasie przewidzianym na naprawę i udostępni go Zamawiającemu. Fakt dostarczenia sprzętu zastępczego odnotowuje się na zgłoszeniu awarii.
10. W okresie udzielonej gwarancji Wykonawca świadczyć będzie telefonicznie oraz za pomocą poczty elektronicznej usługę typu help-desk.
11. W ramach oferowanej usługi Wykonawca zapewni uprzywilejowany dostęp do serwisów on-line producenta sprzętu.
12. Wykonawca przed rozpoczęciem prac związanych z realizacją zamówienia, zobowiązany będzie do dostarczenia do Wydziału Informatyki - kserokopii list osób realizujących zadanie (wykonujących czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia na terenie Urzędu), celem przekazania służbom bezpieczeństwa i higieny pracy. Powyższe listy powinny jednocześnie zawierać podpisy tych osób, potwierdzające fakt zapoznania się z ryzykiem zawodowym wynikającym z wykonywania prac na terenie Urzędu.
13. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (art. 36 ust. 4 ustawy Pzp).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 200152

Data publikacji: 2012-06-13

Nazwa: Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia

Ulica: pl. Nowy Targ 1-8

Numer domu: 1-8

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-141

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 7779230, 7779231

Numer faxu: 71 7779229

Regon: 00109467000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa serwera oraz rozbudowa macierzy dyskowej HP EVA 8400

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) dostawę jednego serwera w obudowie rack do montażu w szafie serwerowej typu rack 19,
b) rozbudowę posiadanej przez Zamawiającego macierzy dyskowej HP EVA8400 o dodatkową półkę dyskową wraz z kompletem dysków twardych,
c) świadczenie serwisu gwarancyjnego na dostarczony przez Wykonawcę sprzęt w okresie udzielonej gwarancji.
WARUNKI REALIZACJI PRAC:
1. Wykonawca musi zapewnić co najmniej jedną osobę będącą uprawnionym inżynierem producenta macierzy dyskowej HP EVA8400,w celu zapewnienia ciągłości gwarancji.
2. Całość sprzętu, będącego przedmiotem zamówienia, Wykonawca dostarczy w
terminie 30 dni od daty podpisania umowy, do określonych lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego, po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego. Sprzęt należy dostarczyć wraz ze wszystkimi akcesoriami niezbędnymi do umożliwienia jego pracy w określonej lokalizacji oraz przy spełnieniu wymagań Zamawiającego dotyczących konfiguracji.
3. Wykonawca wykona i przekaże Zamawiającemu pełną dokumentację powykonawczą zrealizowanego przedmiotu zamówienia w formie papierowej oraz elektronicznej w formacie MS Word lub innym ustalonym przez Zamawiającego formacie.
4. Całość prac należy wykonać w sposób nie powodujący przerw w pracy dotychczas istniejącej infrastruktury lub w przypadku konieczności przerwania pracy infrastruktury będzie dokonywana w godzinach, uzgodnionych z Zamawiającym, w których uciążliwość związana z przerwaniem pracy infrastruktury będzie najmniejsza.
5. Wykonawca zainstaluje wszystkie dostarczane przez siebie urządzenia wraz
z niezbędnymi komponentami w miejscu ich docelowej pracy (lokalizacji). Prace obejmą w szczególności:
a) montaż urządzeń w szafach serwerowych, przyłączenie zasilania, konfigurację urządzeń
b) przekonfigurowanie posiadanej przez Zamawiającego macierzy dyskowej HP EVA 8400 do współpracy z nową półką dyskową.
6. Awarie oraz usterki będą zgłaszane przez Zamawiającego za pomocą telefonu, faksu lub poczty elektronicznej przekazanej do siedziby Wykonawcy. Zgłoszenie zawierać będzie lokalizację sprzętu (adres i nr pomieszczenia), dane osoby zgłaszającej, datę i godzinę sporządzenia zgłoszenia, opis awarii/usterki, każdemu zgłoszeniu zostanie nadany numer zgłoszenia.
7. Wykonawca rozpocznie akcję serwisową w czasie nie dłuższym niż 4 godziny od zgłoszenia.
8. Akcje serwisowe realizowane będą na miejscu u Zamawiającego w godzinach pracy Urzędu Miejskiego Wrocławia, a w wyjątkowych sytuacjach także poza godzinami pracy.
9. W przypadku, gdy po przeprowadzeniu diagnostyki awarii lub usterki sprzętu, Wykonawca stwierdzi, że przywrócenie jego sprawności przekroczy gwarantowany okres, tj. do końca następnego dnia roboczego, Wykonawca dostarczy własnym transportem równoważny sprzęt zastępczy w czasie przewidzianym na naprawę i udostępni go Zamawiającemu. Fakt dostarczenia sprzętu zastępczego odnotowuje się na zgłoszeniu awarii.
10. W okresie udzielonej gwarancji Wykonawca świadczyć będzie telefonicznie oraz za pomocą poczty elektronicznej usługę typu help-desk.
11. W ramach oferowanej usługi Wykonawca zapewni uprzywilejowany dostęp do serwisów on-line producenta sprzętu.
12. Wykonawca przed rozpoczęciem prac związanych z realizacją zamówienia, zobowiązany będzie do dostarczenia do Wydziału Informatyki - kserokopii list osób realizujących zadanie (wykonujących czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia na terenie Urzędu), celem przekazania służbom bezpieczeństwa i higieny pracy. Powyższe listy powinny jednocześnie zawierać podpisy tych osób, potwierdzające fakt zapoznania się z ryzykiem zawodowym wynikającym z wykonywania prac na terenie Urzędu.
13. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (art. 36 ust. 4 ustawy Pzp).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 3.600,00 zł (słownie: trzy tysiące sześćset złotych 00/100).
2. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wadium (w każdej z dopuszczalnych form) może być wniesione przez jednego, kilku lub wszystkich Wykonawców, pod warunkiem, iż łączna wysokość wniesionego wadium odpowiadać będzie wymaganej kwocie. W takim przypadku składając wadium należy wskazać w imieniu, kogo i tytułem, jakiego postępowania jest wnoszone.
3. Wadium może być wniesione w następujących formach:
a) pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy: Bank Zachodni WBK 1 O/Wrocław nr rachunku dla podmiotów krajowych 73 1090 2398 0000 0006 0800 3289, dla podmiotów zagranicznych, kod swift: WBKPPLPP, nr iban: PL73109023980000000608003289,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo
- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275).

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz załączają do oferty to pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy m.in. w następujących sytuacjach:
a) zachodzi konieczność zmiany harmonogramu lub terminu końcowego wykonania przedmiotu zamówienia, w przypadku, gdy nie można było tego przewidzieć w chwili podpisania umowy;
b) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy;
c) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, a w szczególności w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT;
d) zachodzi konieczność zmiany w zakresie podwykonawstwa, za uprzednią zgodą zamawiającego: możliwe jest powierzenie podwykonawcom innego zakresu części zamówienia niż wskazany w ofercie Wykonawcy, a także możliwa jest zmiana podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia, o ile nie jest to sprzeczne z postanowieniami SIWZ;
e) możliwa jest korzystna dla Zamawiającego zmiana terminu i sposobu płatności za realizację przedmiotu zamówienia.
2. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski Wrocławia
Wydział Zamówień Publicznych
al. M. Kromera 44 pok 134
51 - 163 Wrocław

Data składania wniosków, ofert: 21/06/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski Wrocławia
Wydział Zamówień Publicznych
al. M. Kromera 44 pok 134
51 - 163 Wrocław

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
488210009 (Serwery sieciowe)

Podobne przetargi