79966 / 2010-03-22 - Administracja samorządowa / Miasto Chełm (Chełm)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 79966

Data publikacji: 2010-03-22

Nazwa: Miasto Chełm

Ulica: ul. Lubelska 63 i 65

Miejscowość: Chełm

Kod pocztowy: 22-100

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 082 5652223, 5652073

Numer faxu: 082 5652254

Adres strony internetowej: www.chelm.pl

Regon: 11019823800000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakwaterowanie , wyżywienie oraz przygotowanie poczęstunku dla uczestników konferencji inaugurującej w ramach realizacji projektu Jesteśmy razem - młodzi w Europie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WL na lata 2007-2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakwaterowanie, wyżywienie oraz przygotowanie poczęstunku dla uczestników konferencji inaugurującej w ramach realizacji projektu Jesteśmy razem - młodzi w Europie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WL na lata 2007-2013

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Projekt Jesteśmy razem - młodzi w Europie współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WL na lata 2007-2013

Nazwa wykonawcy: Przedsiębiorstwo TECHNOBUD Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Ceramiczna 34d

Miejscowość: Chełm

Kod pocztowy: 22-100

ID województwa: 2

Województwo / kraj: lubelskie

Data udzielenie zamówienia: 18/03/2010

Liczba ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 10204,67

Cena wybranej oferty: 11834,00

Cena minimalna: 11834,00

Cena maksymalna: 11834,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: 5 ust. 1a pkt. 2 i 4

Uzasadnienia wyboru trybu:
Przedmiotem zamówienia jest zakwaterowanie, wyżywienie oraz przygotowanie poczęstunku dla uczestników konferencji inaugurującej w ramach realizacji projektu Jesteśmy razem - młodzi w Europie współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WL na lata 2007-2013. Jest to usługa o charakterze niepriorytetowym należąca do kategorii usług CPC 17: usługi hotelarskie i restauracyjne, wymienionej w Wykazie usług
o charakterze niepriorytetowym stanowiącym załącznik nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym
i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz.68). W tym przypadku zgodnie z postanowieniami art. 5 ust. 1a ww ustawy, Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 lub art. 67 ust. 1 ustawy, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować:
- naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań,
- uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań.
W przedmiotowym postępowaniu niemożliwe jest zastosowanie trybów konkurencyjnych ze względu na założenia projektu dotyczące organizacji konferencji inauguracyjnej, planowany termin i miejsce jej przeprowadzenia oraz obowiązek przestrzegania terminów ustalonych w harmonogramie realizacji projektu. Konferencja inaugurująca odbędzie się w dniu 19.03.2010 r. w hotelu Kamena w Chełmie, który zlokalizowany jest w centrum miasta blisko skateparku. W konferencji udział wezmą m.in. przedstawiciele miast partnerskich z Litwy i Łotwy. W związku z powyższym niezbędne jest zapewnienie zakwaterowania i wyżywienie uczestnikom konferencji w dogodnej lokalizacji.
W przypadku zastosowania trybu konkurencyjnego niemożliwe byłoby zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia uczestnikom konferencji w miejscu przeprowadzenia konferencji oraz wiązałoby się z poniesieniem kosztów związanych z niekorzystną lokalizacją świadczenia usługi i dodatkowych kosztów związanych z zapewnieniem transportu dla uczestników konferencji. Inna niekorzystna lokalizacja świadczenia usługi wiązałaby się ze znacznymi utrudnieniami komunikacyjnymi. Ponadto zastosowanie trybu konkurencyjnego spowodowałoby nieterminową realizację zadań i stanowiłoby zagrożenie do osiągnięcia celów projektu.
Biorąc powyższe pod uwagę, zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki pozwoli na terminową realizację zadań i zrealizowanie założeń projektu.
Hotel Kamena w Chełmie przy Al. Armii Krajowej 50 posiada dobrą bazę noclegową , własny parking oraz w hotelu znajduje się restauracja. Wymieniony Wykonawca jest zdolny do realizacji przedmiotowego zamówienia.
Zachodzą okoliczności , o których mowa w art. 5 ust. 1a pkt. 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553210006 (Usługi przygotowywania posiłków)

Podobne przetargi