358035 / 2010-12-13 - Podmiot prawa publicznego / Narodowy Stary Teatr im. H. Modrzejewskiej (Kraków)

Oryginalny wywoływacz 889562 Niebieski marki Ricoh

Cena: 73.57 PLN

Cyfrowe muzeum Starego Teatru w Krakowie
Projekt realizowany w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013 Oś Priorytetowa 1 Warunki dla rozwoju społeczeństwa opartego na wiedzy Działanie 1-2 Rozwój społeczeństwa informacyjnego z Europejskiego Funduszu Regionalnego.

Opis zamówienia

Cyfrowe muzeum Starego Teatru w Krakowie
Projekt realizowany w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013 Oś Priorytetowa 1 Warunki dla rozwoju społeczeństwa opartego na wiedzy Działanie 1 -2 Rozwój społeczeństwa informacyjnego z Europejskiego Funduszu Regionalnego.
Umowa nr MRPO 01 02 00-12-051 -10-00-XVI-540-FE-10
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę zdygitalizowanych zasobów cyfrowych tworzących Cyfrowe muzeum Starego Teatru w Krakowie.

Na zdygitalizowane zasoby składa się 7030 obiektów w tym:

I Materiały do skanowania- 6 700 szt

A Fotografie 5 500 szt w tym
500 szt 6 cm na 9 cm i 13 cm na 18 cm
4 000 szt 18 cm na 24 cm
1 000 szt 50 cm na 60 cm
Rozdzielczość 300 dpi

B Plakaty afisze projekty dekoracji i kostiumów
800 szt A5- B3
Rozdzielczość 300 dpi

C Programy teatralne
400 szt A5- A4
Rozdzielczość 300 dpi

II Materiały do fotografowania 330 szt

A Kostiumy z rekwizytami scenicznymi 330 szt w tym
305 kostiumów sfotografowanych na manekinach wystawienniczych po 5 ujęć z każdego kostiumu front - tył - ujęcie boczne - 2 fotografie wybranych detali wskazanych przez pracownika Muzeum kostiumy fotografowane w zaaranżowanej światłem przestrzeni z tłem dobranym kolorystycznie do charakteru roli -gatunku sztuki

25 kostiumów sfotografowanych na manekinach wystawienniczych po 36 ujęć z każdego kostiumu dokumentacja 360 kostiumy fotografowane na białym tle w wybranym geście z każdej roli

III Czas i miejsce skanowania i fotografowania materiałów

1 Czas wykonania skanów i fotografii
A Skany luty - kwiecień 2011
B Fotografie kostiumów i rekwizytów marzec - maj 2011

2 Miejsce wykonania skanów i fotografii
A Skany: Narodowy Stary Teatr w Krakowie -Muzeum Teatr im. Juliusza Słowackiego w Krakowie -Archiwum
B Fotografie kostiumów i rekwizytów Narodowy Stary Teatr w Krakowie zaaranżowana przestrzeń studyjna

IV Warunki do sfotografowania kostiumów

AWykonawca zobowiązany jest do wyczyszczenia 330 szt kostiumów w specjalistycznej pralni chemicznej
B Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia 2 kompletnych manekinów wystawienniczych męski i żeński i 1 manekina typu krawieckiego oraz aranżacji ubranie wymodelowanie rozebranie kompletnych kostiumów na manekinach dół -góra kostiumu peruka nakrycie głowy obuwie biżuteria rekwizyty uzupełniające rolę

C Wykonawca zobowiązany jest do aranżacji studia fotograficznego na terenie Teatru tła sprzęt fotograficzny oświetlenie

D Wykonawca zobowiązany jest do posiadania sprzętu umożliwiającego sfotografowanie oświetlenie kostiumów zgodnie z punktami 2A B Warunki przetargu oraz dostarczenia dopasowanych stylowo do kostiumów teł fotograficznych

E Każde wykonane zdjęcie aranżacja sposób fotografowania musi być uzgodnione i zaakceptowane przez pracownika Muzeum

FWykonawca zobowiązany jest do postprodukcji wykonanych zdjęć kostiumów wołanie czyszczenie retusz według sugestii pracownika Muzeum

V Wymagania w zakresie realizacji zamówienia

A Wykonawca zrealizuje zamówienie własnym sprzętem skaner aparat fotograficzny oświetlenie tła

BWykonawca jest zobowiązany do uzgadniania przebiegu prac z przedstawicielem Zamawiającego Wykonawca ma prawo na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia zwracać się do Zamawiającego z pytaniami lub propozycjami dotyczącymi realizacji przedmiotu zamówienia.

CWykonawca odpowiada za zachowanie powierzonych obiektów zniszczenie uszkodzenie zaginięcie.

D Wykonawca udzieli gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia na 24 miesiące.

E Zamawiający ma prawo sprawdzania stanu wykonania zamówienia na każdym etapie pracy.

F Zamawiający zobowiązany jest do wskazania i udostępnienia materiałów do skanowania, kostiumów i uzupełniających rekwizytów do sfotografowania w terminach

Digitalizacja płaska luty - kwiecień 2011
Fotografowanie kostiumów marzec - maj 2011

G Zamawiający zobowiązany jest do przygotowania pomieszczenia gdzie będą wykonywane skany oraz zdjęcia dostępność sieci elektryczne 2kW 220V metraż 8 m na 4 m na 3 m w okresie od 01.02.2011 do 20.05.2011

H Zamawiający zobowiązany jest do transportu kostiumów objętych czyszczeniem do pralni chemicznej dostarczenie i odebranie kostiumów.

VI Dostarczenie przez wykonawcę skanów i fotografii.

A Harmonogram prac:
Etap I - digitalizacja płaska
Oddanie przygotowanych materiałów do skanowania 01.02.2011
Dostępność zbiorów luty - kwiecień 2011 poniedziałek - piątek 9.00 - 17.00
Oddanie skatalogowanych skanów zapisanych cyfrowo przez wykonawcę do 30.04.2011
Etap II - fotografowanie kostiumów i rekwizytów
Zatwierdzenie aranżacji kostiumów i wyboru teł 01.03.2011
Dostępność zbiorów marzec -maj 2011 poniedziałek - piątek 9.00 - 17.00
Oddanie skatalogowanych zdjęć zapisanych cyfrowo przez wykonawcę do 31.05.2011

B Sposób oddania materiału
Pliki w formatach TIF 300 dpi oraz JPG 300 dpi na dysku twardym zewnętrznym USB 2,5 cala. Kopia zapasowa na płytach DVD. Materiał skatalogowany według zadanej struktury katalogów tytuł sztuki, rodzaj materiału, indywidualna nazwa pliku. Fotografie kostiumów do ruchomej prezentacji na stronie internetowej, z możliwością ręcznego obracania eksponatu, zapisane w Quick Time e lub we flash u.
Zdjęcia postprodukowane wołanie, czyszczenie, retusz, według sugestii pracownika Muzeum.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 358035

Data publikacji: 2010-12-13

Nazwa: Narodowy Stary Teatr im. H. Modrzejewskiej

Ulica: ul. Jagiellońska 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-010

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 4212977

Numer faxu: 012 4213353

Adres strony internetowej: www.stary-teatr.pl

Regon: 00027876400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Cyfrowe muzeum Starego Teatru w Krakowie
Projekt realizowany w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013 Oś Priorytetowa 1 Warunki dla rozwoju społeczeństwa opartego na wiedzy Działanie 1-2 Rozwój społeczeństwa informacyjnego z Europejskiego Funduszu Regionalnego.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Cyfrowe muzeum Starego Teatru w Krakowie
Projekt realizowany w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013 Oś Priorytetowa 1 Warunki dla rozwoju społeczeństwa opartego na wiedzy Działanie 1 -2 Rozwój społeczeństwa informacyjnego z Europejskiego Funduszu Regionalnego.
Umowa nr MRPO 01 02 00-12-051 -10-00-XVI-540-FE-10
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę zdygitalizowanych zasobów cyfrowych tworzących Cyfrowe muzeum Starego Teatru w Krakowie.

Na zdygitalizowane zasoby składa się 7030 obiektów w tym:

I Materiały do skanowania- 6 700 szt

A Fotografie 5 500 szt w tym
500 szt 6 cm na 9 cm i 13 cm na 18 cm
4 000 szt 18 cm na 24 cm
1 000 szt 50 cm na 60 cm
Rozdzielczość 300 dpi

B Plakaty afisze projekty dekoracji i kostiumów
800 szt A5- B3
Rozdzielczość 300 dpi

C Programy teatralne
400 szt A5- A4
Rozdzielczość 300 dpi

II Materiały do fotografowania 330 szt

A Kostiumy z rekwizytami scenicznymi 330 szt w tym
305 kostiumów sfotografowanych na manekinach wystawienniczych po 5 ujęć z każdego kostiumu front - tył - ujęcie boczne - 2 fotografie wybranych detali wskazanych przez pracownika Muzeum kostiumy fotografowane w zaaranżowanej światłem przestrzeni z tłem dobranym kolorystycznie do charakteru roli -gatunku sztuki

25 kostiumów sfotografowanych na manekinach wystawienniczych po 36 ujęć z każdego kostiumu dokumentacja 360 kostiumy fotografowane na białym tle w wybranym geście z każdej roli

III Czas i miejsce skanowania i fotografowania materiałów

1 Czas wykonania skanów i fotografii
A Skany luty - kwiecień 2011
B Fotografie kostiumów i rekwizytów marzec - maj 2011

2 Miejsce wykonania skanów i fotografii
A Skany: Narodowy Stary Teatr w Krakowie -Muzeum Teatr im. Juliusza Słowackiego w Krakowie -Archiwum
B Fotografie kostiumów i rekwizytów Narodowy Stary Teatr w Krakowie zaaranżowana przestrzeń studyjna

IV Warunki do sfotografowania kostiumów

AWykonawca zobowiązany jest do wyczyszczenia 330 szt kostiumów w specjalistycznej pralni chemicznej
B Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia 2 kompletnych manekinów wystawienniczych męski i żeński i 1 manekina typu krawieckiego oraz aranżacji ubranie wymodelowanie rozebranie kompletnych kostiumów na manekinach dół -góra kostiumu peruka nakrycie głowy obuwie biżuteria rekwizyty uzupełniające rolę

C Wykonawca zobowiązany jest do aranżacji studia fotograficznego na terenie Teatru tła sprzęt fotograficzny oświetlenie

D Wykonawca zobowiązany jest do posiadania sprzętu umożliwiającego sfotografowanie oświetlenie kostiumów zgodnie z punktami 2A B Warunki przetargu oraz dostarczenia dopasowanych stylowo do kostiumów teł fotograficznych

E Każde wykonane zdjęcie aranżacja sposób fotografowania musi być uzgodnione i zaakceptowane przez pracownika Muzeum

FWykonawca zobowiązany jest do postprodukcji wykonanych zdjęć kostiumów wołanie czyszczenie retusz według sugestii pracownika Muzeum

V Wymagania w zakresie realizacji zamówienia

A Wykonawca zrealizuje zamówienie własnym sprzętem skaner aparat fotograficzny oświetlenie tła

BWykonawca jest zobowiązany do uzgadniania przebiegu prac z przedstawicielem Zamawiającego Wykonawca ma prawo na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia zwracać się do Zamawiającego z pytaniami lub propozycjami dotyczącymi realizacji przedmiotu zamówienia.

CWykonawca odpowiada za zachowanie powierzonych obiektów zniszczenie uszkodzenie zaginięcie.

D Wykonawca udzieli gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia na 24 miesiące.

E Zamawiający ma prawo sprawdzania stanu wykonania zamówienia na każdym etapie pracy.

F Zamawiający zobowiązany jest do wskazania i udostępnienia materiałów do skanowania, kostiumów i uzupełniających rekwizytów do sfotografowania w terminach

Digitalizacja płaska luty - kwiecień 2011
Fotografowanie kostiumów marzec - maj 2011

G Zamawiający zobowiązany jest do przygotowania pomieszczenia gdzie będą wykonywane skany oraz zdjęcia dostępność sieci elektryczne 2kW 220V metraż 8 m na 4 m na 3 m w okresie od 01.02.2011 do 20.05.2011

H Zamawiający zobowiązany jest do transportu kostiumów objętych czyszczeniem do pralni chemicznej dostarczenie i odebranie kostiumów.

VI Dostarczenie przez wykonawcę skanów i fotografii.

A Harmonogram prac:
Etap I - digitalizacja płaska
Oddanie przygotowanych materiałów do skanowania 01.02.2011
Dostępność zbiorów luty - kwiecień 2011 poniedziałek - piątek 9.00 - 17.00
Oddanie skatalogowanych skanów zapisanych cyfrowo przez wykonawcę do 30.04.2011
Etap II - fotografowanie kostiumów i rekwizytów
Zatwierdzenie aranżacji kostiumów i wyboru teł 01.03.2011
Dostępność zbiorów marzec -maj 2011 poniedziałek - piątek 9.00 - 17.00
Oddanie skatalogowanych zdjęć zapisanych cyfrowo przez wykonawcę do 31.05.2011

B Sposób oddania materiału
Pliki w formatach TIF 300 dpi oraz JPG 300 dpi na dysku twardym zewnętrznym USB 2,5 cala. Kopia zapasowa na płytach DVD. Materiał skatalogowany według zadanej struktury katalogów tytuł sztuki, rodzaj materiału, indywidualna nazwa pliku. Fotografie kostiumów do ruchomej prezentacji na stronie internetowej, z możliwością ręcznego obracania eksponatu, zapisane w Quick Time e lub we flash u.
Zdjęcia postprodukowane wołanie, czyszczenie, retusz, według sugestii pracownika Muzeum.

Kody CPV:
488100009 (Systemy informacyjne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2011

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie: oświadczenie

Potencjał techniczny: oświadczenie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które posiadają wymagane kwalifikacje i doświadczenie w wykonaniu zamówień porównywalnych z przedmiotem zamówienia tj :
Osoby, które zrealizowały co najmniej 2 zamówienia w zakresie digitalizacji płaskiej
Osoby, które zrealizowały co najmniej 2 zamówienia w zakresie fotografii kostiumów i rekwizytów
Osoby posiadające kwalifikacje w zakresie teatralnych zbiorów muzealnych lub sztuki teatru lub kostiumów teatralnych odpowiadające za ubranie, wymodelowanie, rozebranie kompletnych kostiumów na manekinach (dół / góra kostiumu, peruka, nakrycie głowy, obuwie, biżuteria, rekwizyty uzupełniające rolę).

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: jakość wykonania

Znaczenie kryterium 2: 40

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.stary-teatr.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Kraków ul. Jagiellońska 5 p.38

Data składania wniosków, ofert: 30/12/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania: Kraków ul. Jagiellońska 5 Sekretariat Teatru

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt realizowany w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013, Oś Priorytetowa 1. Warunki dla rozwoju społeczeństwa opartego na wiedzy, Działanie 1.2. Rozwój społeczeństwa informacyjnego z Europejskiego Funduszu Regionalnego.
Umowa nr: MRPO.01.02.00-12-051/10-00-XVI/540/FE/10 zawarta w dniu 18.11.2010 między Zarządem Województwa Małopolskiego a Narodowym Starym Teatrem w Krakowie.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi