143627 / 2015-10-01 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Niemce (Niemce)

Zimowe utrzymanie dróg gminnych i wewnętrznych na terenie Gminy Niemce w sezonie 2015/2016

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest : Przedmiot zamówienia obejmuje prowadzenie prac związanych z zimowym utrzymaniem dróg w granicach administracyjnych gminy Niemce w sezonach 2015 /2016,

1. Świadczenie usług odbywać się będzie według zapotrzebowania, sprzętem Wykonawcy wskazanym w ofercie po dokonaniu przez Zamawiającego zgłoszenia telefonicznego lub faksem.
Poprzez zimowe utrzymanie rozumie się zapewnienie możliwości korzystania z dróg i chodników w okresie zimowym polegające w szczególności na:
1) zwalczanie śliskości zimowej (gołoledzi, lodowicy, śliskości pośniegowej) poprzez posypywanie nawierzchni jezdni wyznaczonych dróg i ulic solanką, mieszaniną piasku z solą, lub środkiem chemicznym (solą)
2) odśnieżanie nawierzchni jezdni
3) pełnienie dyżuru pogotowia akcji zimowej
4) przygotowanie i bieżące uzupełnianie zapasów mieszanin piasku z solą, solanki i soli
5)prowadzenie szczegółowej ewidencji przebiegu dyżurów i pracy sprzętu wraz z prowadzeniem dziennika prognozy pogody oraz codzienne raportowanie
2. Jeżeli Zamawiający poinformuje Wykonawcę o potrzebie odśnieżania wszystkich odcinków dróg i chodników na terenie gminy Niemce to Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do odśnieżania we wszystkich rejonach jednocześnie przy użyciu całości sprzętu wykazanego w ofercie.
3. Zamawiający wprowadzi na czas trwania akcji zimowej następujące stopnie gotowości zimowego utrzymania :
1) stopień A - dyżur całodobowy
2) stopień B - dyżur 16-sto godzinny
3) stopień C - dyżur 8-mio godzinny
4. Jeżeli Zamawiający wskaże potrzebę odśnieżania części dróg i chodników to Wykonawca jest zobowiązany do odśnieżania tylko wskazanych dróg i chodników.
5. Zamawiający w zależności od potrzeb ma prawo wskazania Wykonawcy odcinki dróg i chodników do odśnieżania w pierwszej kolejności.
6. Wybrany wykonawca będzie zobowiązany do wyznaczenia na terenie gminy Niemiec bazy w której prowadzone będą dyżury zimowego utrzymania i w której stacjonować będzie zadysponowany sprzęt.
7. W przypadku awarii sprzętu Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie podstawić nowy sprzęt zdatny do kontynuowania pracy.
8. Wykonawca oprócz czynności związanych z prowadzeniem odśnieżania na terenie gminy Niemce zobowiązany jest do bezzwłocznego przekazywania Zamawiającemu pod nr tel. (81) 756-15-74 informacji o:
a) aktualnych stanach przejezdności dróg i chodników,
b) zagrożeniach na drogach spowodowanych warunkami atmosferycznymi.
9. Każdego dnia pracy o godzinie 8:00 i 15:00 Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco informować zamawiającego o postępach prac związanych z odśnieżaniem
10. Operator sprzętu zobowiązany jest do posiadania telefonu komórkowego w celu przekazywania informacji o których mowa w ust. 9 i 10.
11. Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania pisemnego potwierdzenia czasu pracy sprzętu od upoważnionej przez Zamawiającego osoby (sołtysa danej miejscowości, radnego gminnego, pracownika urzędu). Czas pracy sprzętu należy udokumentować na odpowiedniej karcie pracy, której wzór określony jest w złączniku nr 1 do umowy.
12. Na karcie pracy sprzętu musi zostać uwidoczniona godzina rozpoczęcia i zakończenia odśnieżania każdej drogi lub chodnika oddzielnie
13. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że Wykonawca zawyża ilości godzin pracy sprzętu, Zamawiający zawiadamia Wykonawcę pisemnie o zaistniałym fakcie i dokonuje potrąceń należności z faktury według stawki określonej.
14. W przypadku powstania szkody w dobrach osób trzecich na skutek zarówno wykonania, jak i nie wykonania lub niewłaściwego wykonania prac związanych z prowadzeniem odśnieżania - Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zaistniałe szkody.
15. Wykaz osób ze strony Wykonawcy odpowiedzialnych za przyjmowanie zgłoszeń i prowadzenie zimowego utrzymania dróg i chodników na terenie gminy Niemce stanowi załącznik nr 2 do umowy.
16. Wykonawca oświadcza, że dysponuje sprawnym technicznie sprzętem umożliwiającym świadczenie usług stanowiących przedmiot umowy.
17. Do rozliczeń pomiędzy Zamawiającym, Wykonawcą i Podwykonawcą stosuje się zasady ustalone w tym zakresie w umowie, w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, stanowiącej integralną część niniejszej umowy oraz w Kodeksie cywilnym.
18. Termin realizacji zamówienia: do 30.04.2016 rok.
19. Zimowym utrzymaniem objętych będzie:
a. drogi gminne - około 140 km,
b. drogi lokalne - około 20 km,
c. chodniki - około 10 km.
20. Rejon 1 ,Rejon 2 ; orientacyjny wykaz dróg i chodników przewidzianych do odśnieżania obrazuje mapa poglądowa stanowiąca załącznik nr 1 do umowy.
21. Zamawiający zastrzega możliwość wykorzystania sprzętu jaki posiada Wykonawca, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego.
22. Zamawiający zastrzega wyłączenie części obszaru określonego w przedmiocie zamówienia z odśnieżania przez Wykonawcę i odśnieżanie tego obszaru sprzętem Zamawiającego (t.j. sprzętem Zakładu Gospodarki Komunalnej)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 143627

Data publikacji: 2015-10-01

Nazwa: Gmina Niemce

Ulica: ul. Lubelska 121

Numer domu: 121

Miejscowość: Niemce

Kod pocztowy: 21-025

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 7561521

Numer faxu: 81 7561790

Adres strony internetowej: www.niemce.pl

Regon: 43101952000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zimowe utrzymanie dróg gminnych i wewnętrznych na terenie Gminy Niemce w sezonie 2015/2016

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest : Przedmiot zamówienia obejmuje prowadzenie prac związanych z zimowym utrzymaniem dróg w granicach administracyjnych gminy Niemce w sezonach 2015 /2016,

1. Świadczenie usług odbywać się będzie według zapotrzebowania, sprzętem Wykonawcy wskazanym w ofercie po dokonaniu przez Zamawiającego zgłoszenia telefonicznego lub faksem.
Poprzez zimowe utrzymanie rozumie się zapewnienie możliwości korzystania z dróg i chodników w okresie zimowym polegające w szczególności na:
1) zwalczanie śliskości zimowej (gołoledzi, lodowicy, śliskości pośniegowej) poprzez posypywanie nawierzchni jezdni wyznaczonych dróg i ulic solanką, mieszaniną piasku z solą, lub środkiem chemicznym (solą)
2) odśnieżanie nawierzchni jezdni
3) pełnienie dyżuru pogotowia akcji zimowej
4) przygotowanie i bieżące uzupełnianie zapasów mieszanin piasku z solą, solanki i soli
5)prowadzenie szczegółowej ewidencji przebiegu dyżurów i pracy sprzętu wraz z prowadzeniem dziennika prognozy pogody oraz codzienne raportowanie
2. Jeżeli Zamawiający poinformuje Wykonawcę o potrzebie odśnieżania wszystkich odcinków dróg i chodników na terenie gminy Niemce to Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do odśnieżania we wszystkich rejonach jednocześnie przy użyciu całości sprzętu wykazanego w ofercie.
3. Zamawiający wprowadzi na czas trwania akcji zimowej następujące stopnie gotowości zimowego utrzymania :
1) stopień A - dyżur całodobowy
2) stopień B - dyżur 16-sto godzinny
3) stopień C - dyżur 8-mio godzinny
4. Jeżeli Zamawiający wskaże potrzebę odśnieżania części dróg i chodników to Wykonawca jest zobowiązany do odśnieżania tylko wskazanych dróg i chodników.
5. Zamawiający w zależności od potrzeb ma prawo wskazania Wykonawcy odcinki dróg i chodników do odśnieżania w pierwszej kolejności.
6. Wybrany wykonawca będzie zobowiązany do wyznaczenia na terenie gminy Niemiec bazy w której prowadzone będą dyżury zimowego utrzymania i w której stacjonować będzie zadysponowany sprzęt.
7. W przypadku awarii sprzętu Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie podstawić nowy sprzęt zdatny do kontynuowania pracy.
8. Wykonawca oprócz czynności związanych z prowadzeniem odśnieżania na terenie gminy Niemce zobowiązany jest do bezzwłocznego przekazywania Zamawiającemu pod nr tel. (81) 756-15-74 informacji o:
a) aktualnych stanach przejezdności dróg i chodników,
b) zagrożeniach na drogach spowodowanych warunkami atmosferycznymi.
9. Każdego dnia pracy o godzinie 8:00 i 15:00 Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco informować zamawiającego o postępach prac związanych z odśnieżaniem
10. Operator sprzętu zobowiązany jest do posiadania telefonu komórkowego w celu przekazywania informacji o których mowa w ust. 9 i 10.
11. Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania pisemnego potwierdzenia czasu pracy sprzętu od upoważnionej przez Zamawiającego osoby (sołtysa danej miejscowości, radnego gminnego, pracownika urzędu). Czas pracy sprzętu należy udokumentować na odpowiedniej karcie pracy, której wzór określony jest w złączniku nr 1 do umowy.
12. Na karcie pracy sprzętu musi zostać uwidoczniona godzina rozpoczęcia i zakończenia odśnieżania każdej drogi lub chodnika oddzielnie
13. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że Wykonawca zawyża ilości godzin pracy sprzętu, Zamawiający zawiadamia Wykonawcę pisemnie o zaistniałym fakcie i dokonuje potrąceń należności z faktury według stawki określonej.
14. W przypadku powstania szkody w dobrach osób trzecich na skutek zarówno wykonania, jak i nie wykonania lub niewłaściwego wykonania prac związanych z prowadzeniem odśnieżania - Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zaistniałe szkody.
15. Wykaz osób ze strony Wykonawcy odpowiedzialnych za przyjmowanie zgłoszeń i prowadzenie zimowego utrzymania dróg i chodników na terenie gminy Niemce stanowi załącznik nr 2 do umowy.
16. Wykonawca oświadcza, że dysponuje sprawnym technicznie sprzętem umożliwiającym świadczenie usług stanowiących przedmiot umowy.
17. Do rozliczeń pomiędzy Zamawiającym, Wykonawcą i Podwykonawcą stosuje się zasady ustalone w tym zakresie w umowie, w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, stanowiącej integralną część niniejszej umowy oraz w Kodeksie cywilnym.
18. Termin realizacji zamówienia: do 30.04.2016 rok.
19. Zimowym utrzymaniem objętych będzie:
a. drogi gminne - około 140 km,
b. drogi lokalne - około 20 km,
c. chodniki - około 10 km.
20. Rejon 1 ,Rejon 2 ; orientacyjny wykaz dróg i chodników przewidzianych do odśnieżania obrazuje mapa poglądowa stanowiąca załącznik nr 1 do umowy.
21. Zamawiający zastrzega możliwość wykorzystania sprzętu jaki posiada Wykonawca, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego.
22. Zamawiający zastrzega wyłączenie części obszaru określonego w przedmiocie zamówienia z odśnieżania przez Wykonawcę i odśnieżanie tego obszaru sprzętem Zamawiającego (t.j. sprzętem Zakładu Gospodarki Komunalnej)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy - do 25 % wartości zamówienia podstawowego polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień wymienionych w przedmiarze robót niniejszego przedmiotu zamówienia. W szczególności: zwiększenia liczby godzin odśnieżania o ile zaistnieje taka konieczność spowodowana warunkami atmosferycznymi. Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających do 25 % wartości szacunkowej zamówienia.

Czas: D

Data zakończenia: 30/04/2016

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu spełnienia tego warunku

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca spełni ten warunek jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonywał w minimum jednym sezonie zimowym należycie minimum dwie usługi związane z zimowym utrzymaniem dróg o łącznej długości nie mniejszej niż 70 km. na kwotę minimum 300 000 zł (trzysta tysięcy złotych) każda .

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu spełnienia tego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu spełnienia tego warunku

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu spełnienia tego warunku

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2:
czas podjęcia odśnieżania od zgłoszenia telefonicznego

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Niemce w Niemcach
ul. Lubelska 121,
21- 025 Niemce

Data składania wniosków, ofert: 09/10/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Niemce w Niemcach
ul. Lubelska 121,
21- 025 Niemce
(parter - biuro podawcze Urzędu Gminy Niemce)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
2) wykaz wykonanych, a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług (dotyczy dwóch usług) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. - wg załącznika nr 6 do SIWZ;
Wyjaśnienie: Zamawiający wymaga, żeby wykonawca wykazał się minimum dwoma usługami związanymi z zimowym utrzymaniem dróg o długości minimum 70 km na kwotę minimum 300 000 zł (trzysta tysięcy złotych) każda.

Oświadczenie nr 6: Tak

Kody CPV:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Podobne przetargi