191236 / 2015-07-28 - Administracja samorządowa / Powiat Chełmski (Chełm)
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 191236
Data publikacji: 2015-07-28
Nazwa: Powiat Chełmski
Ulica: Plac Niepodległości 1
Numer domu: 1
Miejscowość: Chełm
Kod pocztowy: 22-100
Województwo / kraj: lubelskie
Numer telefonu: 82 5627501
Numer faxu: 82 5627510
Adres strony internetowej: bip.powiat.chelm.pl
Regon: 11019822100000
Typ ogłoszenia: ZP-408
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Starostwa Powiatowego w Chełmie
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Zamawiającego tj. Starostwa Powiatowego w Chełmie. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy zaliczyć: powszechne usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym tj.: przyjmowanie, sortowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek listowych nierejestrowanych i poleconych, o wadze do 2000 g i wymiarach liczonych z tolerancją 2 mm dla każdego gabarytu; zwrotu przesyłek listowych niedoręczonych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.
1. Rodzaj i ilość przesyłek w ramach świadczonych usług jest szacunkowa i będzie ulegać zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie gwarantuje, że środki finansowe oraz podane ilości zostaną osiągnięte w okresie realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego z tego tytułu.
Szczegółowy wykaz przesyłek listowych:
Lp
Rodzaj przesyłki
Gabaryt
Ilość w szt. (na 5 miesięcy)
1.
Zwykłe EK krajowe
do 350 g
ponad 350g do 1 000g
A
5 570,
3.
2.
Zwykłe EK krajowe
do 350 g
ponad 350g do 1 000g
ponad 1 000g do 2 000g
B
12,
4,
3.
3.
Zwykłe PR krajowe
do 350 g
A
176.
4.
Zwykłe PR krajowe
do 350 g
B
1.
5.
Polecone EK krajowe
do 350 g
zwrot
ponad 350g do 1 000g
zwrot
usługa:potwierdzenie odbioru
A
6 375,
250,
17,
2,
5 695.
6.
Polecone EK krajowe
do 350 g
zwrot
ponad 350g do 1 000g
zwrot
usługa:potwierdzenie odbioru
B
28,
1,
20,
1,
40.
7.
Polecone PR krajowe
do 350 g
zwrot
usługa:potwierdzenie odbioru
A
157,
5,
65.
8.
Polecone PR krajowe
do 350 g
ponad 350g do 1 000g
zwrot
usługa:potwierdzenie odbioru
B
1,
5,
1,
4.
9.
Polecone PR zagraniczne
do 50g
zwrot
usługa potwierdzenie odbioru
strefa A
30,
1,
20.
2. Wartość należności za świadczenie usług pocztowych obliczana będzie w okresach miesięcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej zaoferowanej przez Wykonawcę za dany rodzaj przesyłki oraz rzeczywistej ilości przesyłek danego rodzaju.
3. Wykonawca ma prawo do zmiany cen jednostkowych za świadczenie usług pocztowych wyłącznie będących wynikiem zmiany Prawa pocztowego. Zmiany cen jednostkowych wymagają podpisania aneksu do umowy pod rygorem nieważności.
4. W trakcie realizacji umowy ceny określone przez Wykonawcę w ofercie mogą ulec obniżeniu w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu Wykonawcy będą niższe od cen wynikających z przedłożonej oferty. Wykonawca ma obowiązek wówczas stosować względem Zamawiającego obniżone opłaty pocztowe dla usług, wynikające ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu.
5. Zamawiającemu przysługuje możliwość korzystania z programów rabatowych (upustowych) oferowanych przez Wykonawcę w toku realizacji przedmiotu zamówienia.
6. Opłaty od przesyłek listowych uiszczane będą z dołu. Do dnia 7 następnego miesiąca Wykonawca wystawi fakturę VAT wraz ze specyfikacją wykonanych usług, płatną w terminie 14 dni od daty jej otrzymania, przelewem.
7. Nabywcą usług pocztowych i płatnikiem faktur będzie Zamawiający.
8. Za nieterminowe regulowanie należności Wykonawca naliczać będzie odsetki w wysokości ustawowej.
9. Potwierdzenia nadania przesyłki rejestrowanej wydane przez Wykonawcę winno mieć moc dokumentu urzędowego.
10. Świadczenie usług pocztowych realizowane będzie codziennie w dni robocze Zamawiającego, tj.:poniedziałek-piątek.
11. Przez przesyłki, będące przedmiotem umowy rozumie się przesyłki listowe:
1) przesyłki ekonomiczne (zwykłe) - nie rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
2) przesyłki priorytetowe (zwykłe) - nie rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
3) polecone ekonomiczne - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
4) polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
5) polecone ekonomiczne za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO)- przesyłki przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczenia za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym,
6) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) -przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za potwierdzeniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym.
12. Wzory książki nadawczej i zestawienia dla przesyłek nierejestrowanych będą stanowić załączniki do umowy, które Wykonawca przedstawi w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy.
13. Zmiana treści załączników, o których mowa w pkt. 12 wynikająca ze zmian oferty usługowej Wykonawcy nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy, pod warunkiem przekazania Zamawiającemu informacji o tym fakcie, w postaci nowych załączników do umowy.
14. Przesyłki listowe przeznaczone do nadania będą dostarczane raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od 14:00 do 15:00 do wyznaczonego punktu Wykonawcy usytuowanego najbliżej siedziby Zamawiającego przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
15. Odbieranie zwrotów przesyłek listowych nie doręczonych wraz z wykazem nie doręczonych zwrotów z podaniem ich numeru rejestrowego nadania dokonywane będą przez przedstawiciela Zamawiającego w wyznaczonym punkcie Wykonawcy usytuowanym najbliżej siedziby Zamawiającego w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 11:00.
16. Przesyłki dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą.
17. Wykonawca będzie doręczał przesyłki krajowe zaliczone do powszechnych usług pocztowych z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym.
18. Dla przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru Wykonawca będzie doręczał Zamawiającemu pokwitowanie - potwierdzenie odbioru, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, w terminach określonych dla przesyłek listowych niebędących przesyłkami najszybszej kategorii.
19. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę.
20. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni liczonych od następnego dnia po dniu pozostawienia pierwszego awizo; w tym terminie przesyłka jest awizowana powtórnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata (zgodnie z art. 44 Kodeksu postępowania administracyjnego)..
21. Wykonawca dostarczy bezpłatnie Zamawiającemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek krajowych i zagranicznych.
szacunkowa_wart_zam: Tak
Kod trybu postepowania: WR
zamowienie_pprawna_hid: j;
zamowienie_pprawna: art. 67 ust. 1 pkt 6
zamowienie_uzasadnienie:
Postępowanie będzie prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą, w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy, o wartości mniejszej, niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy.
Uzasadnienie faktyczne:
Dnia 30 października 2013 r. Zamawiający zawarł umowę Nr WI. 273.1.98.2013, ID 249037/L
z Wykonawcą - Poczta Polska Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa na świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Starostwa Powiatowego w Chełmie, wyłonionym w trybie przetargu nieograniczonego. Okres obowiązywania umowy od dnia 02.11.2013 r. do 31.12.2015 r. Zamawiający udzielając zamówienia podstawowego, w którym wyłonił Wykonawcę, przewidział w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, możliwość udzielenia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. W związku ze zmianą od dnia 1 lutego 2014r. Cennika usług powszechnych w obrocie krajowym i zagranicznym, zmianie uległy zarówno cena, masa, nazewnictwo oraz rodzaj przesyłki listowej. Podstawą wprowadzenia zmian był art. 57 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r., poz. 1529). W czasie trwania umowy doszło do wyczerpania maksymalnej wartości brutto umowy, w związku w powyższym, Zamawiający przeprowadzi procedurę zamówienia z wolnej ręki.
Uzasadnienie prawne:
Na podstawie art. 66 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /tekst jednolity: Dz. U z 2013 r. poz. 907, z późn. zm./ zwanej dalej ustawą, zamówienie z wolnej ręki to tryb udzielenia zamówienia, w którym Zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach tylko z jednym Wykonawcą. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.
Nazwa wykonawcy: Poczta Polska Spółka Akcyjna
Adres pocztowy wykonawcy: ul. Stawki 2
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-940
ID województwa: 6
Województwo / kraj: mazowieckie
Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)
Podobne przetargi
490972 / 2013-11-29 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Urząd Skarbowy w Radzyniu Podlaskim - Radzyń Podlaski (lubelskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Skarbowego w Radzyniu Podlaskim
349756 / 2010-10-28 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Urząd Skarbowy w Tomaszowie Lubelskim - Tomaszów Lubelski (lubelskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
świadczenie powszechnych usług pocztowych na rzecz Urzędu Skarbowego w Tomaszowie Lubelskim
251577 / 2013-11-25 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiat Chełmski - Chełm (lubelskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Starostwa Powiatowego w Chełmie w zakresie przejmowania i doręczania przesyłek o wadze do 50 g i powyżej 50 g oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych
438132 / 2012-11-08 - Administracja samorzÄ…dowa
Starostwo Powiatowe w Białej Podlaskiej - Biała Podlaska (lubelskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Starostwa Powiatowego w Białej Podlaskiej i Oddziałów Zamiejscowych w Międzyrzecu Podlaskim i w Terespolu
217302 / 2012-06-22 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Urząd Skarbowy w Lubartowie - Lubartów (lubelskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
usługi pocztowe
497546 / 2013-12-03 - Inny: Agencja Wykonawcza
Wojskowa Agencja Mieszkaniowa 02-004 Warszawa ul. Chałubińskiego 3A Oddział Regionalny w Lublinie - Lublin (lubelskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Sukcesywne świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych tj. przesyłek listowych, paczek pocztowych i innych przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym, ich ewentualnych zwrotów oraz w zakresie odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego
293674 / 2015-11-02 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiat Chełmski - Chełm (lubelskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Starostwa Powiatowego w Chełmie
205761 / 2014-09-29 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiat Puławski - Puławy (lubelskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Starostwa Powiatowego w Puławach
50954 / 2016-03-08 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Kazimierz Dolny - Kazimierz Dolny (lubelskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Miasta Kazimierz Dolny w latach 2016 - 2018 [ZP.271.3.2016]
18207 / 2013-02-04 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Przyrodniczy w Lublinie - Lublin (lubelskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i
zagranicznym dla Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania
przesyłek pocztowych oraz ewentualnych ich zwrotów
325603 / 2008-11-21 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie - Lublin (lubelskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie
i jednostek podległych
212356 / 2011-07-22 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiat Lubelski - Lublin (lubelskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym.
19500 / 2016-01-28 - Inny: Infrastruktura, logistyka
32 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Zamościu - Zamość (lubelskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz usług kurierskich na rzecz 32 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Zamościu oraz jednostek wojskowych i instytucji wojskowych będących na zaopatrzeniu gospodarczym 32 WOG Zamość
537180 / 2013-12-27 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowy Urząd Pracy w Puławach - Puławy (lubelskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
ÅšWIADCZENIE USÅUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM DLA POTRZEB POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W PUÅAWACH W OKRESIE OD 01.01.2014 r. DO 31.12.2014 r.
332159 / 2011-12-15 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Zamość - Zamość (lubelskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w 2012r
72607 / 2011-03-03 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Zamość - Zamość (lubelskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych.
155333 / 2015-10-23 - Administracja samorzÄ…dowa
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej - Lublin (lubelskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
DSP.KM.2311.26.2015 Przetarg nieograniczony na świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania wszystkich przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz usługi kurierskiej realizowanych dla Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Lublinie.
341097 / 2011-12-21 - Administracja samorzÄ…dowa
Starostwo Powiatowe w Białej Podlaskiej - Biała Podlaska (lubelskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Usługi pocztowe w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i usług kurierskich
363566 / 2013-09-09 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Drugi UrzÄ…d Skarbowy w Lublinie - Lublin (lubelskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
świadczenie usług pocztowych dla Drugiego Urzędu Skarbowego w Lublinie
317478 / 2015-11-24 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie - Chełm (lubelskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Chełmie
335364 / 2010-10-18 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Urząd Skarbowy w Chełmie - Chełm (lubelskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Powszechne usługi pocztowe
4437 / 2014-01-08 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Medyczny w Lublinie - Lublin (lubelskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Uniwersytetu Medycznego w Lublinie w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ewentualnych zwrotów.
52958 / 2015-03-11 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowy Urząd Pracy w Tomaszowie Lubelskim - Tomaszów Lubelski (lubelskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Tomaszowie Lubelskim.
1227 / 2014-01-03 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
UrzÄ…d Skarbowy w Opolu Lubelskim - Opole Lubelskie (lubelskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Skarbowego w Opolu Lubelskim
440324 / 2013-10-29 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Urząd Skarbowy w Tomaszowie Lubelskim - Tomaszów Lubelski (lubelskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Skarbowego w Tomaszowie Lubelskim
4954 / 2012-01-04 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
SÄ…d Apelacyjny w Lublinie - Lublin (lubelskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Zastrzeżone i niezastrzezone usługi pocztowe
532250 / 2013-12-21 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Puławy - Puławy (lubelskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb Urzędu Gminy Puławy w okresie od 01.01.2014 r. do 31.12.2014 r
153875 / 2012-07-13 - Administracja samorzÄ…dowa
Miejski UrzÄ…d Pracy w Lublinie - Lublin (lubelskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
Usługi pocztowe
467440 / 2013-11-15 - Podmiot prawa publicznego
Lubelski Ośrodek Doradztwa Rolniczego - Końskowola (lubelskie)
CPV: 641100000 (Usługi pocztowe)
świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w 2014 r. oraz kolportażu prenumeraty miesięcznika Lubelski Aktualności Rolniczego w 2014 r.