524738 / 2012-12-21 - Administracja samorządowa / Starostwo Powiatowe (Września)

Oryginalny toner W2211X (HP 207X) Niebieski Wydajny marki Hewlett Packard

Cena: 490.77 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-12-05 pod pozycją 492330. Zobacz ogłoszenie 492330 / 2012-12-05 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 524738

Data publikacji: 2012-12-21

Nazwa: Starostwo Powiatowe

Ulica: ul. Fryderyka Chopina 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Września

Kod pocztowy: 62-300

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 6402051, 6404457

Numer faxu: 061 6402051

Regon: 63126570000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 492330

Data wydania biuletynu: 2012-12-05

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 492330

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na najem urządzeń wielofunkcyjnych z pełną obsługą serwisową wraz z papierem oraz obsługa serwisowa wraz z papierem urządzeń będących na wyposażeniu Zamawiającego.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Urządzenia najmowane Dostarczone urządzenia powinny być fabrycznie nowe, objęte gwarancją producenta. Urządzenia powinny być dostarczone wraz z aplikacją monitorująco-raportującą. Parametry urządzeń określone poniżej należy traktować jako wartości minimalne. A. Specyfikacja techniczna urządzeń: 1. Urządzenie wielofunkcyjne A4 - ilość szt. 9 Urządzenie wielofunkcyjne - kopiarka, drukarka, skaner Prędkość druku 30 stron min. A4 Czas nagrzewania 23 sekundy od włączenia Czas wydruku pierwszej strony 5,4 sekundy Rozdzielczość 600 dpi Pamięć 1 GB RAM 128 GB HDD Pojemność papieru kaseta na min. 250 kartek i podajnik ręczny na 100 kartek Automatyczny dwustronny podajnik dokumentów na 50 oryginałów Automatyczny druk dwustronny Zoom 25procent- 400procentSortowanie elektroniczne Kody użytkownika 1 000 Prędkość skanowania min. 30 stron min A4 mono kolor Format skanowanych dokumentów pojedynczy wielostronicowy PDF TIFF PDF o wysokim stopniu kompresji; JPEG Skanowanie do USB SMB FTP SD Interfejsy Ethernet 10 100 Base-TX, USB Język drukowania PCL5e, PCL6, Postscript 3 Dostarczone sterowniki producenta PCL 5e. PCL6, Postscript 3 Drukowanie z USB i SD format pliku PDF, TIFF, JPEG Określenie godziny wydruku dokumentu wstrzymanego Autoryzacja użytkowników z wykorzystaniem kodów PIN Funkcjonalność drukowania: -wstrzymane - zadanie druku jest przesyłane do drukarki, gdzie dane zostają zapisane na dysku twardym urządzenia, po zwolnieniu wydruku, zadania są automatycznie kasowane z dysku twardego, użytkownik zwalnia swoje zadania do druku po wybraniu swojej skrzynki, bez dodatkowej autoryzacji, -bezpieczne - zadanie druku jest przesyłane do drukarki, gdzie dane zostają zapisane na dysku twardym urządzenia, po zwolnieniu wydruku, zadania są automatycznie kasowane z dysku twardego, użytkownik zwalnia swoje zadania do druku po wybraniu swojej skrzynki, przed wydrukowaniem musi podać hasło do zadania, hasło do zadań może być ustalane indywidualnie, -w trakcie drukowania inni użytkownicy mogą skanować, kopiować, zarządzać kolejnością drukowanych zadań (podczas drukowania zadań, inni użytkownicy mogą ingerować w kolejność drukowanych zadań) -drukarka musi obsługiwać buforowanie zadań (przyjmowanie zadań i kolejkowanie przez urządzenie) i możliwość usuwania buforowanych zadań, -każdy użytkownik może wydrukować wszystkie oczekujące zadania oraz drukować wybrane dokumenty, może usuwać dokumenty oczekujące na wydruk, -każde wstrzymane i bezpieczne zadanie musi być możliwe do edycji w zakresie ustawienia wydruku dwustronnego, zmiany wydruku dwustronnego na jednostronne, ustawienie ilości stron do wydruku, 2. Urządzenie wielofunkcyjne A3 - ilość szt. 2 Urządzenie wielofunkcyjne - kopiarka, skaner, drukarka Prędkość druku 28 stron min. A4 Minimalny format A3 Czas nagrzewania 14 sekund od włączenia Czas wydruku pierwszej strony 4,5 sekundy Rozdzielczość 600 dpi Pamięć 1 GB RAM 120 GB HDD Pojemność papieru kaseta na min. 550 kartek, kaseta na 500 kartek i podajnik ręczny na 100 kartek Automatyczny dwustronny podajnik dokumentów na 50 oryginałów Automatyczny druk dwustronny Zoom 25procent- 400procentSortowanie elektroniczne Kody użytkownika 500 Prędkość skanowania min. 50 stron min A4 mono min. 45 stron min. A4 kolor Format skanowanych dokumentów pojedynczy wielostronicowy PDF TIFF PDF o wysokim stopniu kompresji; JPEG Skanowanie do USB SMB FTP SD NCP Interfejsy Ethernet 10 100 Base-TX, USB Język drukowania PCL5e, PCL6, Postscript 3 Dostarczone sterowniki producenta PCL 5e. PCL6, Postscript 3 Drukowanie z USB format pliku PDF, TIFF, JPEG Autoryzacja użytkowników z wykorzystaniem kodów PIN Funkcjonalność drukowania: -wstrzymane - zadanie druku jest przesyłane do drukarki, gdzie dane zostają zapisane na dysku twardym urządzenia, po zwolnieniu wydruku, zadania są automatycznie kasowane z dysku twardego, użytkownik zwalnia swoje zadania do druku po wybraniu swojej skrzynki, bez dodatkowej autoryzacji, -bezpieczne - zadanie druku jest przesyłane do drukarki, gdzie dane zostają zapisane na dysku twardym urządzenia, po zwolnieniu wydruku, zadania są automatycznie kasowane z dysku twardego, użytkownik zwalnia swoje zadania do druku po wybraniu swojej skrzynki, przed wydrukowaniem musi podać hasło do zadania, hasło do zadań może być ustalane indywidualnie, -w trakcie drukowania inni użytkownicy mogą skanować, kopiować, zarządzać kolejnością drukowanych zadań (podczas drukowania zadań, inni użytkownicy mogą ingerować w kolejność drukowanych zadań) -drukarka musi obsługiwać buforowanie zadań (przyjmowanie zadań i kolejkowanie przez urządzenie) i możliwość usuwania buforowanych zadań, -każdy użytkownik może wydrukować wszystkie oczekujące zadania oraz drukować wybrane dokumenty, może usuwać dokumenty oczekujące na wydruk, 3. Urządzenie wielofunkcyjne A3 kolorowe - ilość szt. 1 Urządzenie wielofunkcyjne - kopiarka, drukarka, skaner Prędkość druku 30 stron min. A4 monochromatycznych i kolorowych Minimalny format A3 Czas nagrzewania 20 sekund od włączenia Czas wydruku pierwszej strony 4,9 sekundy (mono) i 7,4 sekundy (kolor) Rozdzielczość 1 200 dpi Pamięć 1,5 GB RAM 190 GB HDD Pojemność papieru 2 kasety na min. 550 kartek i podajnik ręczny na 100 kartek Automatyczny dwustronny podajnik dokumentów na 50 oryginałów Automatyczny druk dwustronny Zoom 25procent- 400procentSortowanie elektroniczne Kody użytkownika 1 000 Prędkość skanowania min. 51 stron min A4 mono kolor Format skanowanych dokumentów pojedynczy wielostronicowy PDF TIFF /PDF o wysokim stopniu kompresji; JPEG Skanowanie do USB SMB FTP SD NCP Interfejsy Ethernet 10 100 Base-TX, USB Język drukowania PCL5c, PCL6 Dostarczone sterowniki producenta PCL 5c. PCL6 Drukowanie z USB i SD format pliku PDF, TIFF, JPEG Określenie godziny wydruku dokumentu wstrzymanego Autoryzacja użytkowników z wykorzystaniem kodów PIN Gramatura papieru 52 - 300 gm2 Funkcjonalność drukowania -wstrzymane - zadanie druku jest przesyłane do drukarki, gdzie dane zostają zapisane na dysku twardym urządzenia, po zwolnieniu wydruku, zadania są automatycznie kasowane z dysku twardego, użytkownik zwalnia swoje zadania do druku po wybraniu swojej skrzynki, bez dodatkowej autoryzacji, -bezpieczne - zadanie druku jest przesyłane do drukarki, gdzie dane zostają zapisane na dysku twardym urządzenia, po zwolnieniu wydruku, zadania są automatycznie kasowane z dysku twardego, użytkownik zwalnia swoje zadania do druku po wybraniu swojej skrzynki, przed wydrukowaniem musi podać hasło do zadania, hasło do zadań może być ustalane indywidualnie, -w trakcie drukowania inni użytkownicy mogą skanować, kopiować, zarządzać kolejnością drukowanych zadań (podczas drukowania zadań, inni użytkownicy mogą ingerować w kolejność drukowanych zadań) -drukarka musi obsługiwać buforowanie zadań (przyjmowanie zadań i kolejkowanie przez urządzenie) i możliwość usuwania buforowanych zadań, -każdy użytkownik może wydrukować wszystkie oczekujące zadania oraz drukować wybrane dokumenty, może usuwać dokumenty oczekujące na wydruk, -każde wstrzymane i bezpieczne zadanie musi być możliwe do edycji w zakresie ustawienia wydruku dwustronnego, zmiany wydruku dwustronnego na jednostronne, ustawienie ilości stron do wydruku, dla urządzeń kolorowych konwersja wydruku kolorowego na monochromatyczny, 4. Drukarka laserowa A4 - szt. 3 Technologia skanowania wiązką laserową, wydruk elektrofotograficzny i system dwuskładnikowego wywoływania Prędkość drukowania ciągłego,36 wydruków na minutę (SEF A4) Czas nagrzewania,Mniej niż 19 sekund Pierwszy wydruk,Mniej niż 6,9 sekund Procesor,466 MHz Język drukarki,Standardowo,PCL5e, Pamięć 256 MB Protokół sieciowy,TCPIP, Interfejs Ethernet 10 base-T/100 base-TX, USB 2.0, USB Host I/F Maksymalne wymiary: 388 x 450 x 345 mm B. Specyfikacja oprogramowania monitorująco - raportującego Aplikacją monitorująco-raportująca dostarczana wraz z urządzeniami powinna posiadać następujące właściwości i funkcjonalności: Aplikacja musi pracować w środowisku Windows, w zakresie wersji systemów operacyjnych: XP, 2000/2003 serwer, Vista, 2008 serwer, 2012 serwer, Windows 7, Windows 8. Ze względów bezpieczeństwa aplikacja nie może być oparta na technologii www, tzn. nie jest dopuszczalne wykorzystywanie przeglądarki internetowej do wyświetlania interfejsu i komponentu/usługi IIS Aplikacja musi posiadać własny silnik bazodanowy do przechowywania listy użytkowników, struktur organizacyjnych, listy urządzeń i pobieranych danych z urządzeń drukujących. Aplikacja musi zapewniać zarówno ręczny jak i automatyczny odczyt liczników użytkowników z urządzeń z możliwością dowolnego określenia godziny odczytu. Aplikacja nie może wymagać ciągłego połączenia sieciowego z urządzeniami w celu odczytu liczników. Odczyty liczników mają być dokonywane raz na dobę, a w przypadku awarii sieci teleinformatycznej, historia użycia urządzeń przez użytkowników ma być przechowywana w ich pamięci do momentu przywrócenia połączenia sieciowego z jednostką serwera lub PC z zainstalowaną aplikacją. W takim przypadku odczyt liczników użytkowników powinien odbyć się automatycznie, zgodnie z ustalonym harmonogramem godzin odczytu bez jakiejkolwiek ingerencji administratora użytkownika. Moduł raportowy aplikacji musi zapewniać możliwość eksportu generowanych raportów do plików .csv, .xlsx, i .html Aplikacja musi posiadać własny moduł raportowy z predefiniowanymi typami raportów zapewniającymi możliwość dowolnego określania dat granicznych raportu z dokładności do jednego dnia. Minimalne wymagane typy raportów są następujące: -raport kosztów i ilości wydrukowanych stron na użytkownika z podziałem na mono i kolor -raport kosztów i ilości wydrukowanych na urządzenie z podziałem na mono i kolor -raport kosztów i ilości wydrukowanych na MPK czyli miejsce powstawania kosztu (dział, projekt itp.) z podziałem na mono i kolor -raport kosztów i ilości wydrukowanych na spółkę lub oddział z podziałem na mono i kolor -raport kosztów i stanu liczników całkowitych/totalnych dla poszczególnych urządzeń. Aplikacja musi automatycznie rejestrować w bazie programu użytkowników znajdujących się na urządzeniach, a których brak jest w samej aplikacji, bez konieczności ręcznego dodawania kont użytkowników w programie. Każdy użytkownik istniejący w pamięci dowolnego urządzenia musi automatycznie być importowany do aplikacji wraz z wartością liczników wykonanych prac. Aplikacja musi posiadać wszystkie występujące w niej interfejsy w języku polskim. Zliczanie ilości wykonanych prac użytkowników nie może odbywać się poprzez monitoring kolejek drukowania na serwerze druku i stacjach roboczych. Niedopuszczalna jest instalacja jakichkolwiek części systemu rozliczającego na stacjach roboczych. Część serwera rozwiązania musi być zainstalowana na dowolnym komputerze. Aplikacja musi zapewnić maksymalną (blisko 100procent) dokładność faktycznie wydrukowanych stron przez użytkowników i nie może dopuszczać zliczania stron faktycznie niewydrukowanych, np. w przypadku anulowania wydruku w dowolnym momencie zliczone będą tylko strony faktycznie wydrukowane. Do urządzeń należy przekazać 1 licencję na aplikację zapewniającą możliwość podłączenia minimum 10 urządzeń. Nie dopuszcza się osobnego licencjonowania poszczególnych modułów aplikacji (np. osobno moduł raportowy i osobno zarządzający). Licencja nie może być ograniczona czasowo. Zamawiający na etapie wyboru oferty ma prawo weryfikacji funkcji systemu poprzez testy. C. Specyfikacja oprogramowania skanującego Na dwóch, wybranych przez Zamawiającego urządzeniach Wykonawca zainstaluje oprogramowanie skanujące o następujących parametrach: Skanowanie PDF z OCR, skanowanie do docx, xls, xlsx, ppt, pptx, rtf, csv Skanowanie z wykorzystaniem formularzy dla użytkowników przy skanowaniu do folderu, maila, ftp, drukarka, faks Przeszukiwanie LDAP i ActiveDirectory w celu pobieranie informacji o użytkownikach, Notyfikacja na e-mail o błędzie skanowania. II. Urządzenia będące na wyposażeniu Zamawiającego Nazwa urządzenia liczba użytkowanych urządzeń Data rozpoczęcia użytkowania Nashuatec MPC2500 1 23.12.2008r. Brother MFC7440N 1 17.06.2010r. Lexmark E420T 1 04.09.2004r. Lexmark E120N 5 01.09.2010r. OKI B430 3 01.09.2010r. OKI B431D 4 18.11.2011r. III. Wymagania dotyczące obsługi serwisowej, dostarczania materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych, papieru, szkoleń, gwarancji itp. Oferent zobowiązany jest do: wykonywania obsługi serwisowej urządzeń będących przedmiotem umowy w sposób rzetelny, terminowy i zapewniający sprawne jego działanie, podejmowania wynikających z obsługi serwisowej działań polegających na przeprowadzeniu ekspertyzy technicznej w siedzibie Zamawiającego, w terminie 8 godzin od odebrania od Zamawiającego pisemnego (lub telefonicznego w godz. od 7.00 do 15.00) zgłoszenia o konieczności dokonania konserwacji lub naprawy sprzętu oraz zakończenia ich w terminie 24 godzin od momentu rozpoczęcia naprawy, bezpłatnego dostarczenia wszelkich części zamiennych niezbędnych do naprawy oraz materiałów eksploatacyjnych i papieru niezbędnych do prawidłowego działania urządzeń w terminie 8 godzin od momentu zgłoszenia zapotrzebowania, nieodpłatnego użyczenia Zamawiającemu na cały czas trwania naprawy urządzenia zastępczego o tych samych lub nie gorszych parametrach, w przypadku gdy naprawa objętego umową urządzenia nie może zostać wykonana w terminie 16 godzin od momentu zgłoszenia awarii (urządzenie zastępcze musi zostać podłączone do sieci teleinformatycznej i skonfigurowane do bieżącej pracy przez Oferenta), bezpłatnego, w okresie trwania umowy: -przeszkolenia personelu Zamawiającego obsługującego urządzenia w dowolnym, wyznaczonym przez Zamawiającego terminie (zakres szkolenia i liczba godzin przeznaczona na szkolenie jest określana przez Zamawiającego, bez żadnych dodatkowych limitów), -zapewnienia wsparcia w zakresie funkcjonowania urządzeń w środowisku informatycznym, -ustawienia parametrów wydruku w środowisku informatycznym klienta, -instalacji wymaganego przez sprzęt oprogramowania, w celu zapewnienia wykorzystania wszystkich funkcji najmowanych urządzeń, -konfiguracji dostępu do urządzeń, wraz z przypisaniem praw dostępu, -rozliczania ilości wykonanych stron przez poszczególnych pracowników, -dokonania naprawy sprzętu we własnym lokalu serwisowym, o ile jest to uzasadnione rodzajem uszkodzenia, po uprzednim dostarczeniu sprzętu zastępczego, -zapewnienia gwarancji najmowanych urządzeń wielofunkcyjnych w trakcie trwania umowy, -zapewnienia serwisu pogwarancyjnego dla urządzeń Nashuatec MPC2500, Brother MFC7440N i Lexmark E420T, -zapewnienia ubezpieczenia najmowanych urządzeń w trakcie trwania umowy..

Kody CPV:
301214306 (Cyfrowe urządzenia powielające)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
302321108 (Drukarki laserowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301243007 (Bębny do maszyn biurowych)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
503120005 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji sprzętu komputerowego)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Cellpol Serwis Ksero, Grzegorz Ławniczak, Monika Ławniczak

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Dziadoszyńska 10

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-248

ID województwa: 14

Województwo / kraj: wielkopolskie

Data udzielenie zamówienia: 18/12/2012

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 251358,00

Cena wybranej oferty: 317521,75

Cena minimalna: 317521,75

Cena maksymalna: 317521,75

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi