168798 / 2015-07-07 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina KÅ‚oczew (KÅ‚oczew)

Zorganizowanie dowozu i odwozu uczniów do szkół na terenie gminy Kłoczew w formie zakupu biletów miesięcznych w roku szkolnym 2015/2016

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług przewozowych w formie sprzedaży biletów miesięcznych taborem przystosowanym do usług transportu zbiorowego w celu dowiezienia uczniów z miejsca zamieszkania i z powrotem. Dowóz odbywać się będzie zgodnie z wykazem tras i godzin rozpoczęcia i zakończenia zajęć szczegółowo podanym w załączniku nr 10 do SIWZ dla poszczególnych szkół uwzględniający miejsca wsiadania i wysiadania uczniów.
Uczeń nie może być wcześniej na przystanku niż o godzinie 700 Faktyczne godziny odjazdów autobusów Wykonawca ustali z dyrektorami poszczególnych szkół.
Ilość i wielkość pojazdów na danym odcinku dostosować należy do ilości przewożonych uczniów.
Łączna liczba uczniów do przewiezienia wynosi 301. Dzienna trasa dowozu wynosi ok.130 km., a odwozu ok. 260 km.
Długość trasy może ulec zmianie po przeprowadzeniu wizji lokalnej przed sporządzeniem oferty.
Wykonawca zapewni bezpłatny przejazd opiekunom wyznaczonym na danej trasie, opiekę w trakcie dowożenia zapewnia Zamawiający.
Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania zadania sprawnym technicznie pojazdem w dni nauki szkolnej.
Usługi przewozowe - dowozy uczniów do przedmiotowych placówek oświatowych w Gminie Kłoczew będą realizowane w godzinach ustalonych przez dyrektorów w dni nauki szkolnej tj. z wyjątkiem sobót, świąt i innych dni ustawowo wolnych od pracy, a także przerw w realizacji zajęć dydaktyczno - wychowawczych, określonych na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 r., w sprawie organizacji roku szkolnego ( Dz. U. z 2002 r. Nr 46, poz. 432 z póź. zm.). W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć przewoźnik zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci po uzgodnieniu z dyrektorem szkoły.
Pojazd musi posiadać odpowiednią ilość miejsc siedzących dla dzieci i opiekunów.Wymagana jest współpraca przewoźnika z dyrektorami szkół.
W przypadku awarii pojazdu, przewoźnik zapewnia transport zastępczy spełniający wymagania określone w SIWZ (minimalny czas podstawienia pojazdu zastępczego nie może być dłuższy niż 1 godzina od poinformowania od awarii) w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych kursu i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc) zwiększenia liczby przewożonych dzieci). W przypadku niemożności zrealizowania przewozu Wykonawca pokryje dodatkowo koszty przewozu wynikłe z wykonania usługi przez podmiot zastępczy wybrany przez Zamawiającego.Wykonawca uwzględni możliwość sporadycznych zmian godzin dowozu uczniów i odbiór wynikający z organizacji pracy szkoły.
Przewoźnik ma obowiązek zapewnić ubezpieczenie NW dla wszystkich przewożonych uczniów (pasażerów), a Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała lub śmierć, czy szkoda materialna spowodowana działalnością przewoźnika.
W przypadku odmiennej organizacji pracy szkoły i skrócenia zajęć lekcyjnych np. w dniu rekolekcji, dni sprawdzianów i egzaminów zewnętrznych, sprzątanie świata itp. Wykonawca zapewni odwóz uczniów we wcześniejszych godzinach. Wcześniejsza organizacja odwozów nie stanowi dodatkowych zadań, należy je wkalkulować w cenę biletów.
Ostateczna ilość kursów powrotnych wynikająca z organizacji pracy szkoły z uwzględnieniem przystanków oraz ewentualnych innych punktów odbioru dzieci na trasach uzgodnionych
z Wykonawcą, zostaną określone po sporządzeniu planu zajęć w jednostkach oświatowych pomiędzy Dyrektorami Szkół a Wykonawcą.
Bilety miesięczne będą przekazywane poszczególnym dyrektorom szkół przez Wykonawcę najpóźniej do dnia 25 każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc wykonania zamówienia.Zamawiający ma prawo do rutynowej kontroli osób oraz pojazdów realizujących zamówienie,
a także zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia w chwili kontroli stanu technicznego pojazdu oraz stanu trzeźwości kierowcy przez odpowiednio powołane do tego celu służby ( policja, inspekcja transportu drogowego).
Autobusy przeznaczone do realizacji usług przewozowych, które muszą spełniać wymagania przepisów w sprawie dopuszczenia autobusów do ruchu określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r., w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia ( Dz. U. z 2003 r., nr 32, poz. 262).
Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej trasy - w celu uzyskania wszelkich informacji koniecznych do przygotowania oferty, szczególnie należy sprawdzić ilość kilometrów na trasie, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca.
Miejsce wykonania zamówienia:
a)Zespół Szkół w Kłoczewie, ul. Długa 69;
b)Zespół Szkół w Goździe, Gózd 109 A,
c) Zespół Szkół w Czernicu, Czernic 95,
d)Szkoła Podstawowa w Woli Zadybskiej, Wola Zadybska ;
e)Szkoła Podstawowa w Starym Zadybiu, Stare Zadybie ;
f)Szkoła Podstawowa w Kawęczynie, Kawęczyn.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 168798

Data publikacji: 2015-07-07

Nazwa: Gmina Kłoczew

Ulica: ul. Długa 67

Numer domu: 67

Miejscowość: Kłoczew

Kod pocztowy: 08-550

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 025 7543199

Numer faxu: 025 7543199

Adres strony internetowej: www.ugkloczew.bip.lubelskie.pl

Regon: 71158224000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie dowozu i odwozu uczniów do szkół na terenie gminy Kłoczew w formie zakupu biletów miesięcznych w roku szkolnym 2015/2016

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług przewozowych w formie sprzedaży biletów miesięcznych taborem przystosowanym do usług transportu zbiorowego w celu dowiezienia uczniów z miejsca zamieszkania i z powrotem. Dowóz odbywać się będzie zgodnie z wykazem tras i godzin rozpoczęcia i zakończenia zajęć szczegółowo podanym w załączniku nr 10 do SIWZ dla poszczególnych szkół uwzględniający miejsca wsiadania i wysiadania uczniów.
Uczeń nie może być wcześniej na przystanku niż o godzinie 700 Faktyczne godziny odjazdów autobusów Wykonawca ustali z dyrektorami poszczególnych szkół.
Ilość i wielkość pojazdów na danym odcinku dostosować należy do ilości przewożonych uczniów.
Łączna liczba uczniów do przewiezienia wynosi 301. Dzienna trasa dowozu wynosi ok.130 km., a odwozu ok. 260 km.
Długość trasy może ulec zmianie po przeprowadzeniu wizji lokalnej przed sporządzeniem oferty.
Wykonawca zapewni bezpłatny przejazd opiekunom wyznaczonym na danej trasie, opiekę w trakcie dowożenia zapewnia Zamawiający.
Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania zadania sprawnym technicznie pojazdem w dni nauki szkolnej.
Usługi przewozowe - dowozy uczniów do przedmiotowych placówek oświatowych w Gminie Kłoczew będą realizowane w godzinach ustalonych przez dyrektorów w dni nauki szkolnej tj. z wyjątkiem sobót, świąt i innych dni ustawowo wolnych od pracy, a także przerw w realizacji zajęć dydaktyczno - wychowawczych, określonych na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 r., w sprawie organizacji roku szkolnego ( Dz. U. z 2002 r. Nr 46, poz. 432 z póź. zm.). W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć przewoźnik zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci po uzgodnieniu z dyrektorem szkoły.
Pojazd musi posiadać odpowiednią ilość miejsc siedzących dla dzieci i opiekunów.Wymagana jest współpraca przewoźnika z dyrektorami szkół.
W przypadku awarii pojazdu, przewoźnik zapewnia transport zastępczy spełniający wymagania określone w SIWZ (minimalny czas podstawienia pojazdu zastępczego nie może być dłuższy niż 1 godzina od poinformowania od awarii) w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych kursu i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc) zwiększenia liczby przewożonych dzieci). W przypadku niemożności zrealizowania przewozu Wykonawca pokryje dodatkowo koszty przewozu wynikłe z wykonania usługi przez podmiot zastępczy wybrany przez Zamawiającego.Wykonawca uwzględni możliwość sporadycznych zmian godzin dowozu uczniów i odbiór wynikający z organizacji pracy szkoły.
Przewoźnik ma obowiązek zapewnić ubezpieczenie NW dla wszystkich przewożonych uczniów (pasażerów), a Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała lub śmierć, czy szkoda materialna spowodowana działalnością przewoźnika.
W przypadku odmiennej organizacji pracy szkoły i skrócenia zajęć lekcyjnych np. w dniu rekolekcji, dni sprawdzianów i egzaminów zewnętrznych, sprzątanie świata itp. Wykonawca zapewni odwóz uczniów we wcześniejszych godzinach. Wcześniejsza organizacja odwozów nie stanowi dodatkowych zadań, należy je wkalkulować w cenę biletów.
Ostateczna ilość kursów powrotnych wynikająca z organizacji pracy szkoły z uwzględnieniem przystanków oraz ewentualnych innych punktów odbioru dzieci na trasach uzgodnionych
z Wykonawcą, zostaną określone po sporządzeniu planu zajęć w jednostkach oświatowych pomiędzy Dyrektorami Szkół a Wykonawcą.
Bilety miesięczne będą przekazywane poszczególnym dyrektorom szkół przez Wykonawcę najpóźniej do dnia 25 każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc wykonania zamówienia.Zamawiający ma prawo do rutynowej kontroli osób oraz pojazdów realizujących zamówienie,
a także zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia w chwili kontroli stanu technicznego pojazdu oraz stanu trzeźwości kierowcy przez odpowiednio powołane do tego celu służby ( policja, inspekcja transportu drogowego).
Autobusy przeznaczone do realizacji usług przewozowych, które muszą spełniać wymagania przepisów w sprawie dopuszczenia autobusów do ruchu określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r., w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia ( Dz. U. z 2003 r., nr 32, poz. 262).
Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej trasy - w celu uzyskania wszelkich informacji koniecznych do przygotowania oferty, szczególnie należy sprawdzić ilość kilometrów na trasie, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca.
Miejsce wykonania zamówienia:
a)Zespół Szkół w Kłoczewie, ul. Długa 69;
b)Zespół Szkół w Goździe, Gózd 109 A,
c) Zespół Szkół w Czernicu, Czernic 95,
d)Szkoła Podstawowa w Woli Zadybskiej, Wola Zadybska ;
e)Szkoła Podstawowa w Starym Zadybiu, Stare Zadybie ;
f)Szkoła Podstawowa w Kawęczynie, Kawęczyn.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, zgodnych
z przedmiotem zamówienia podstawowego. W przypadku udzielania zamówień uzupełniających Wykonawca zrealizuje zamówienie na podstawie czynników cenotwórczych zawartych w ofercie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2016

Kody CPV:
600000008 (Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów))

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca musi posiadać licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, obowiązującą przez cały okres realizacji zamówienia, wydanej zgodnie z Ustawą z 6 września 2001 r., o transporcie drogowym
( Dz. U.2013 poz., 1414 ze zmianami).

Wiedza i doświadczenie:
w celu spełnienia tego warunku wykonawcy zobowiązani są do wykazania wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych 2 usług dowozu uczniów do szkół realizowanych w sposób ciągły, tj. przez okres min 6 miesięcy każda, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -
w tym okresie, z podaniem ich wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował odpowiednią ilość taboru samochodowego niezbędnego do wykonania zamówienia t.j co najmniej 4 autobusami przystosowanymi do przewozu osób o wymaganym standardzie zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, dopuszczone do przewozu wymaganej ilości osób pozostających w dyspozycji Wykonawcy (obowiązkowe badania techniczne pojazdów, ubezpieczenie OC i NNW - kserokopie dokumentów dołączone do wykazu).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej dwoma kierowcami autobusu, posiadającymi ważne prawo jazdy kat. D,
oraz ważne świadectwo kwalifikacji lub zaświadczenie oraz min. 3 letnie doświadczenie w zakresie przewozu osób.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna, że warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Kwalifikacja na podstawie opłaconej polisy,
a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności gospodarczej

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Formularz oferty - podpisany i załączony przez Wykonawcę - stanowiący Załącznik Nr 1;

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
2.Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian do umowy w przypadkach:
a)Gdy konieczność zmiany, w tym w zakresie w wysokości wynagrodzenia, związana jest
ze zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa ( np. w zakresie zmiany wysokości stawki podatku VAT);
3.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany:
a)podwykonawcy/lub dalszego podwykonawcy lub części wykonywanego przez niego zakresu robót, usług, bądź wprowadzenie nowego podwykonawcy;
b)formy wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w trakcie realizacji umowy jak i po zakończeniu realizacji umowy.
W terminie 7 dni od wystąpienia któregokolwiek z powyższych powodów Wykonawca dostarczy Zamawiającemu pisemny wniosek o przedłużenie terminu wykonania umowy.
4.Przewoźnik nie rozpoczął wykonywania usług bez uzasadnionych przyczyn lub przerwał wykonywanie usług z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i nie wznowił ich pomimo wezwań Zamawiającego. Przez okres dłuższy niż 2 dni,
5. Przewoźnik nie wykonuje przedmiotu umowy zgodnie z zawartą umową lub nienależycie wykonuje swoje obowiązki, pomimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.
6.Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno nastąpić w terminie 14 dni od wystąpienia okoliczności, których mowa w pkt 4 i 5niniejszego paragrafu uzasadniających to odstąpienie w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Liczba obsługiwanych jst

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ugkloczew.bip.lubelskie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Kłoczew, ul. Długa 67, 08-550 Kłoczew

Data składania wniosków, ofert: 15/07/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Kłoczew, ul. Długa 67, 08-550 Kłoczew, Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi