517614 / 2013-12-12 - Administracja samorządowa / Administracja Zasobów Komunalnych Łódź-Śródmieście (Łódź)

montaż systemu alarmowego i całodobowe monitorowanie sygnałów lokalnego systemu alarmowego w siedzibach AZK Łódź - Śródmieście i budynku prawej oficyny budynku Piotrkowska 77.

Opis zamówienia

dostawa i montaż system sygnalizacji włamania i napadu
i całodobowe monitorowanie sygnałów lokalnego systemu alarmowego.


I. Dostawa i montaż system sygnalizacji włamania i napadu.

1. Wykonawca wykona montaż systemu sygnalizacji włamania i napadu do 30.12.2013 roku.
2. System alarmowy zostanie zamontowany w siedzibie Rejonu Obsługi Najemców nr V Administracji Zasobów Komunalnych w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 17 i będzie obejmować czujniki ruchu typu PIR obejmujące swoim zasięgiem cała powierzchnię siedziby RON-u V oraz pozostałe oprzyrządowanie niezbędne do sygnalizacji włamania i napadu.
3. Rozmieszczenie urządzeń i innych elementów systemu alarmowego zostanie uzgodnione ze Zamawiającym w trakcie wizji lokalnej.
4. Zamawiający zapewni dostęp do lokalu oraz warunki do wykonywania prac montażowych (np. stałe dostawy energii).
5. Zleceniobiorca jako instalator nie ponosi odpowiedzialności za eksploatację systemu alarmowego niezgodnie z przeznaczeniem i instrukcją.
6. Zleceniobiorca na zainstalowane elementy udzieli 24 miesięcznej gwarancji.
7. Po upływie okresu gwarancji wszystkie koszty związane z naprawami zainstalowanego systemu ponosi Zleceniodawca.
8. Po zakończeniu montażu systemu alarmowego osoby wskazane przez Zleceniodawcę zostaną bezpłatnie przeszkolone w prawidłowej obsłudze i testowaniu zainstalowanego systemu.


II. Całodobowe monitorowanie sygnałów lokalnego systemu alarmowego.

1.Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu ochrony obiektów za szkody powstałe w wyniku przestępstwa lub wykroczenia przeciwko mieniu rozpoczyna się od dnia podpisania umowy nie wcześniej niż od 31.12.2013 r. od godz. 1400.
2.Wykonawca zobowiązuje się do całodobowego monitorowania sygnałów z lokalnego systemu alarmowego zainstalowanego w obiektach :

ul. Dowborczyków 5 - poprzeczna i tylna oficyna - budynek biurowy , w którym znajduje się między innymi siedziba A.Z.K Łódź-Śródmieście Rejon Obsługi Najemców nr II ,

w dni robocze :
poniedziałek - od godz.18.30 do godz. 7.45 wtorek
wtorek - od godz. 19.30 do godz. 6.30 w środę

pozostałe dni robocze od godz. 18.30 do godz. 6.30

ul. Piotrkowska 17 - siedziba A.Z.K Łódź-Śródmieście Rejon Obsługi Najemców nr V,
ul. Piotrkowska 238 - siedziba A.Z.K Łódź-Śródmieście Rejon Obsługi Najemców nr III,
ul. Pomorska 115a - siedziba A.Z.K Łódź-Śródmieście Rejon Obsługi Najemców nr VI

w dni robocze :
poniedziałek - od godz.14.45 do godz. 9.15 wtorek
wtorek - od godz. 16.45 do godz. 7.15 w środę

pozostałe dni robocze od godz. 14.45 do godz. 7.15

oraz podejmowania interwencji na odebrany sygnał z lokalnego systemu alarmowego świadczący o naruszeniu strefy ochronnej od dnia podpisania protokołu odbioru.

3. Wykonawca oddaje w najem Zamawiającemu nadajniki radiowe zamontowane na obiektach wymienionych w pkt.2 na czas trwania umowy. Zamawiający jest zobowiązany do korzystania z nadajników zgodnie z ich przeznaczeniem.
4.Montaż nadajników zostanie potwierdzony przez Zamawiającego podpisaniem protokołów odbioru.

5.Wykonawca zobowiązany jest do :
5.1) rejestrowania sygnałów przyjętych z lokalnego systemu alarmowego i zabezpieczenia ich oraz przechowywania rejestrów przez okres 3 miesięcy,
5.2) udostępnienia Zamawiającemu wyciągów z rejestrów sygnałów, o którym mowa powyżej na jego żądanie,
5.3) utrzymania w stałej gotowości sprawności i stałej dyspozycji grupy interwencyjnej, podlegającej poleceniom dyżurnego operatora Wykonawcy,
5.4) dojazdu grupy interwencyjnej w wyznaczonym limitem czasie tzn.:
- w godzinach 22 - 6 w ciągu 5 minut (słownie: pięć minut),
- w godzinach 6 - 22 w ciągu 15 minut ( słownie: piętnaście minut)
od momentu powiadomienia dyżurnego operatora,
5.5) limit czasowy określony w pkt 5.4 nie obowiązuje w przypadku wystąpienia zdarzeń niezależnych od Wykonawcy (np. blokady dróg, remonty, wypadki drogowe itp.), które utrudniają lub uniemożliwiają dojazd grupy interwencyjnej w wyznaczonym limitem czasie,
5.6)powiadomienia Zamawiającego lub osób przez niego wskazanych o podjęciu interwencji.
5.7) podjęcia na miejscu zdarzenia w miarę posiadanych możliwości, czynności mających na celu niedopuszczenie do powstania szkody w mieniu Zamawiającego lub nie powiększania jej rozmiarów, do czasu przybycia Zamawiającego lub osób przez niego wskazanych.
5.8) zabezpieczenia mienia Zamawiającego do czasu przybycia policji, Zamawiającego lub osób wskazanych przez Zamawiającego.

Wykonawca nie będzie odpowiadał za szkody wynikłe z powodu:

1. Nieprawidłowej pracy poszczególnych urządzeń (z wyłączeniem nadajnika radiowego), i systemu jako całości, wynikające z jego wadliwego stanu technicznego. W przypadku gdy system jest w konserwacji Wykonawcy na podstawie odrębnej umowy między stronami Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe z nieprawidłowości działania systemu na zasadach określonych w tej umowie.
2. Nieprawidłowej pracy łączy telefonicznych i zakłóceń transmisyjnych radiowych jeżeli Wykonawca nie ma wpływu na ich prawidłową pracę.
3. Nie włączenia lokalnego systemu alarmowego przez Zamawiającego.
4. Nie zawiadomienia Wykonawcy o ważnych zdarzeniach i okolicznościach , o których mowa w § 9 ust. 2 umowy, mogących mieć wpływ na wykonywanie niniejszej umowy.
5. Niedopełnienia innych obowiązków ciążących na Zamawiającym, w szczególności określonych w § 9 ust. 3 i 4 umowy.
6. Działań osób przebywających w strefie chronionej za zgodą lub wiedza Zamawiającego oraz osób, którym Zamawiający udostępnił informację pozwalające na naruszenie strefy ochronnej bez uruchomienia alarmu.
7. Innych okoliczności, za które w myśl przepisów Kodeksu cywilnego nie ponosi odpowiedzialności.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 517614

Data publikacji: 2013-12-12

Nazwa:
Administracja Zasobów Komunalnych Łódź-Śródmieście

Ulica: ul. Piotrkowska 86

Numer domu: 86

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-103

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 42 630 08 06

Numer faxu: 42 630 08 08

Regon: 10161174800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
montaż systemu alarmowego i całodobowe monitorowanie sygnałów lokalnego systemu alarmowego w siedzibach AZK Łódź - Śródmieście i budynku prawej oficyny budynku Piotrkowska 77.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
dostawa i montaż system sygnalizacji włamania i napadu
i całodobowe monitorowanie sygnałów lokalnego systemu alarmowego.


I. Dostawa i montaż system sygnalizacji włamania i napadu.

1. Wykonawca wykona montaż systemu sygnalizacji włamania i napadu do 30.12.2013 roku.
2. System alarmowy zostanie zamontowany w siedzibie Rejonu Obsługi Najemców nr V Administracji Zasobów Komunalnych w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 17 i będzie obejmować czujniki ruchu typu PIR obejmujące swoim zasięgiem cała powierzchnię siedziby RON-u V oraz pozostałe oprzyrządowanie niezbędne do sygnalizacji włamania i napadu.
3. Rozmieszczenie urządzeń i innych elementów systemu alarmowego zostanie uzgodnione ze Zamawiającym w trakcie wizji lokalnej.
4. Zamawiający zapewni dostęp do lokalu oraz warunki do wykonywania prac montażowych (np. stałe dostawy energii).
5. Zleceniobiorca jako instalator nie ponosi odpowiedzialności za eksploatację systemu alarmowego niezgodnie z przeznaczeniem i instrukcją.
6. Zleceniobiorca na zainstalowane elementy udzieli 24 miesięcznej gwarancji.
7. Po upływie okresu gwarancji wszystkie koszty związane z naprawami zainstalowanego systemu ponosi Zleceniodawca.
8. Po zakończeniu montażu systemu alarmowego osoby wskazane przez Zleceniodawcę zostaną bezpłatnie przeszkolone w prawidłowej obsłudze i testowaniu zainstalowanego systemu.


II. Całodobowe monitorowanie sygnałów lokalnego systemu alarmowego.

1.Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu ochrony obiektów za szkody powstałe w wyniku przestępstwa lub wykroczenia przeciwko mieniu rozpoczyna się od dnia podpisania umowy nie wcześniej niż od 31.12.2013 r. od godz. 1400.
2.Wykonawca zobowiązuje się do całodobowego monitorowania sygnałów z lokalnego systemu alarmowego zainstalowanego w obiektach :

ul. Dowborczyków 5 - poprzeczna i tylna oficyna - budynek biurowy , w którym znajduje się między innymi siedziba A.Z.K Łódź-Śródmieście Rejon Obsługi Najemców nr II ,

w dni robocze :
poniedziałek - od godz.18.30 do godz. 7.45 wtorek
wtorek - od godz. 19.30 do godz. 6.30 w środę

pozostałe dni robocze od godz. 18.30 do godz. 6.30

ul. Piotrkowska 17 - siedziba A.Z.K Łódź-Śródmieście Rejon Obsługi Najemców nr V,
ul. Piotrkowska 238 - siedziba A.Z.K Łódź-Śródmieście Rejon Obsługi Najemców nr III,
ul. Pomorska 115a - siedziba A.Z.K Łódź-Śródmieście Rejon Obsługi Najemców nr VI

w dni robocze :
poniedziałek - od godz.14.45 do godz. 9.15 wtorek
wtorek - od godz. 16.45 do godz. 7.15 w środę

pozostałe dni robocze od godz. 14.45 do godz. 7.15

oraz podejmowania interwencji na odebrany sygnał z lokalnego systemu alarmowego świadczący o naruszeniu strefy ochronnej od dnia podpisania protokołu odbioru.

3. Wykonawca oddaje w najem Zamawiającemu nadajniki radiowe zamontowane na obiektach wymienionych w pkt.2 na czas trwania umowy. Zamawiający jest zobowiązany do korzystania z nadajników zgodnie z ich przeznaczeniem.
4.Montaż nadajników zostanie potwierdzony przez Zamawiającego podpisaniem protokołów odbioru.

5.Wykonawca zobowiązany jest do :
5.1) rejestrowania sygnałów przyjętych z lokalnego systemu alarmowego i zabezpieczenia ich oraz przechowywania rejestrów przez okres 3 miesięcy,
5.2) udostępnienia Zamawiającemu wyciągów z rejestrów sygnałów, o którym mowa powyżej na jego żądanie,
5.3) utrzymania w stałej gotowości sprawności i stałej dyspozycji grupy interwencyjnej, podlegającej poleceniom dyżurnego operatora Wykonawcy,
5.4) dojazdu grupy interwencyjnej w wyznaczonym limitem czasie tzn.:
- w godzinach 22 - 6 w ciągu 5 minut (słownie: pięć minut),
- w godzinach 6 - 22 w ciągu 15 minut ( słownie: piętnaście minut)
od momentu powiadomienia dyżurnego operatora,
5.5) limit czasowy określony w pkt 5.4 nie obowiązuje w przypadku wystąpienia zdarzeń niezależnych od Wykonawcy (np. blokady dróg, remonty, wypadki drogowe itp.), które utrudniają lub uniemożliwiają dojazd grupy interwencyjnej w wyznaczonym limitem czasie,
5.6)powiadomienia Zamawiającego lub osób przez niego wskazanych o podjęciu interwencji.
5.7) podjęcia na miejscu zdarzenia w miarę posiadanych możliwości, czynności mających na celu niedopuszczenie do powstania szkody w mieniu Zamawiającego lub nie powiększania jej rozmiarów, do czasu przybycia Zamawiającego lub osób przez niego wskazanych.
5.8) zabezpieczenia mienia Zamawiającego do czasu przybycia policji, Zamawiającego lub osób wskazanych przez Zamawiającego.

Wykonawca nie będzie odpowiadał za szkody wynikłe z powodu:

1. Nieprawidłowej pracy poszczególnych urządzeń (z wyłączeniem nadajnika radiowego), i systemu jako całości, wynikające z jego wadliwego stanu technicznego. W przypadku gdy system jest w konserwacji Wykonawcy na podstawie odrębnej umowy między stronami Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe z nieprawidłowości działania systemu na zasadach określonych w tej umowie.
2. Nieprawidłowej pracy łączy telefonicznych i zakłóceń transmisyjnych radiowych jeżeli Wykonawca nie ma wpływu na ich prawidłową pracę.
3. Nie włączenia lokalnego systemu alarmowego przez Zamawiającego.
4. Nie zawiadomienia Wykonawcy o ważnych zdarzeniach i okolicznościach , o których mowa w § 9 ust. 2 umowy, mogących mieć wpływ na wykonywanie niniejszej umowy.
5. Niedopełnienia innych obowiązków ciążących na Zamawiającym, w szczególności określonych w § 9 ust. 3 i 4 umowy.
6. Działań osób przebywających w strefie chronionej za zgodą lub wiedza Zamawiającego oraz osób, którym Zamawiający udostępnił informację pozwalające na naruszenie strefy ochronnej bez uruchomienia alarmu.
7. Innych okoliczności, za które w myśl przepisów Kodeksu cywilnego nie ponosi odpowiedzialności.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający informuje, że przewiduje udzielnie zamówień uzupełniających , o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. polegających na powtórzeniu
tego samego rodzaju zamówienia obiektów kolejnej nieruchomości

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca spełni warunek, jeśli przedstawi ważną na okres wykonywania zamówienia koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005r., Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.)

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca spełni ww. warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia tj. monitorowanie sygnałów lokalnego systemu alarmowego obejmującej okres co najmniej 6 miesięcy.

W przypadku gdy Wykonawca wykonał daną usługę dla Zamawiającego lub jednostki, której Zamawiający jest następcą prawnym nie jest konieczne załączanie referencji, a jedynie wykazanie ich w załączniku nr 5 do Siwz.

Potencjał techniczny:
Wykonawca spełni ww. warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że dysponuje:
- minimum 5 pojazdami dla grup interwencyjnych,
- stacją monitorowania radiowego zagrożeń alarmowych zlokalizowaną w miejscowości monitorowanych obiektów,
- wewnętrznym środkiem łączności.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi wykazać również, że dysponuje osobami, zdolnymi do wykonania zamówienia tj:
- minimum 1 osobą (może być właściciel) upoważnioną przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym w trakcie realizacji zamówienia, odpowiedzialną za terminowe i prawidłowe wykonanie zamówienia ,oraz
- minimum 10 pracownikami 5 grup interwencyjnych na terenie Łodzi pozostającymi w stałej gotowości do podjęcia natychmiastowej reakcji,

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca spełni ww. warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności
cywilnej obejmującej ubezpieczenie kontraktowe i deliktowe w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia tj. ochrony mienia na sumę ubezpieczenia w wysokości co najmniej 2 000 000 zł.

Wykonawcy, którym ważność polisy będzie się kończyć w okresie realizacji zamówienia zobowiązani są do złożenia oświadczenia o gotowości do jej odnowienia na kwotę nie mniejszą niż 2 000 000 zł na czas realizacji zamówienia.
Zamawiający będzie żądał również przedłożenia kserokopii nowej polisy potwierdzonej za zgodność z oryginałem.
W przypadku opłacania polisy w kilku częściach należy również załączyć dokument potwierdzający opłacenie ostatniej składki.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: formularz ofertowy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmianę umowy dotyczącą przedmiotu zamówienia w następujących przypadkach:
a. zmiany wynagrodzenia umownego w przypadku , gdy zmianie ulegnie urzędowa stawka podatku VAT ,
b. terminu realizacji przedmiotu zamówienia spowodowane okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego lub okolicznościami niezależnymi od Zamawiającego i Wykonawcy np.: okoliczności zaistniałe w trakcie realizacji przedmiotu umowy m. in.
- z powodu działania osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron.
- zaistnienia innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującą brakiem możliwości należytego wykonania umowy.
- z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania zamówienia, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego ,
- wystąpienia okoliczności dodatkowych niemożliwych do przewidzenia przed zawarciem umowy,
- z powodu wystąpienia dodatkowych , a niemożliwych do przewidzenia przed zawarciem umowy przez doświadczonego Wykonawcę, usług dodatkowych, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.srodmiescie.azk.lodz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Administracja Zasobów Komunalnych Łódź-Śródmieście z siedzibą: 90-103 Łódź, ul. Piotrkowska 86, pokój nr 203 I p

Data składania wniosków, ofert: 20/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Administracja Zasobów Komunalnych Łódź-Śródmieście z siedzibą: 90-103 Łódź, ul. Piotrkowska 86, sekretariat , I piętro pok. nr 205

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Podobne przetargi