68901 / 2012-03-26 - Administracja samorządowa / Województwo Śląskie (Katowice)

Usługa polegająca na opracowaniu merytorycznym dwóch numerów biuletynu informacyjnego pn. Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 w woj. śląskim

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu merytorycznym dwóch numerów Biuletynu Informacyjnego pn. Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 w województwie śląskim zgodnie ze szczegółowym opisem zawartym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. Cele zamówienia:
a) promowanie wśród ogółu społeczeństwa aktualnych informacji związanych ze stanem wdrażania Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 w województwie śląskim;
b) stworzenia pozytywnego wizerunku funduszy UE w regionie;
c) prezentowanie przykładów dobrych praktyk w zakresie wybranych projektów realizowanych w województwie śląskim w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013;
3. Pozostałe warunki wykonania zamówienia:
1) Wykonawca ma obowiązek opracowania, w oparciu o wytyczne i materiały przekazane przez Zamawiającego, planu zawartości tematycznej biuletynów w terminach:
- 5 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego wytycznych i materiałów, w przypadku pierwszego numeru biuletynu,
- do 30 sierpnia 2012 r. w przypadku drugiego numeru biuletynu.
2) Wykonawca ma obowiązek przygotowania elektronicznej makiety każdego numeru Biuletynu na co najmniej 14 dni przed terminem wykonania zamówienia w celu akceptacji przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje bądź zgłosi uwagi do przesłanej makiety w terminie 3 dni od dnia jej otrzymania. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić i wprowadzić wszystkie uwagi zgłoszone przez Zamawiającego w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia.
3) Po uwzględnieniu i wprowadzeniu uwag Zamawiającego Wykonawca przygotuje zapis ostatecznej wersji Biuletynu, którą po zatwierdzeniu przez Zamawiającego przekaże do druku.
4) W przypadku, gdy w wyniku weryfikacji materiału po składzie okaże się, że Wykonawca nie uwzględnił w ocenie Zamawiającego istotnych zmian, Zamawiający może żądać dodatkowego składu przed ostateczną akceptacją.
5) Wydruk Biuletynu nastąpi po zatwierdzeniu ostatecznej wersji Biuletynu, tylko i wyłącznie z wymaganą klauzulą bez uwag.
6) Zamawiający na każdym etapie realizacji zamówienia ma prawo do nadzoru oraz przeprowadzenia kontroli jego wykonania, jak również uzyskania od Wykonawcy wszelkich informacji z zakresu wykonywania zamówienia.
7) Wykonawca odpowiada za: błędy literowe, układ i jakość drukowanych materiałów, błędne podpisy pod tabelami i rysunkami/wykresami, które pojawiły się w publikacji z winy Wykonawcy.
8) Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wszelkich wad druku, które nie wynikły z winy Zamawiającego, na własny koszt w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.
9) Wykonawca oświadczy, że przysługują mu wyłączne majątkowe prawa autorskie
do przedmiotu zamówienia i na podstawie zawartej umowy przekaże nieodpłatnie
w/w majątkowe prawa autorskie na rzecz Zamawiającego.
10) Wykonawca wykona archiwizację wszystkich materiałów i publikacji przygotowanych do druku na płycie CD i przekaże je Zamawiającemu najpóźniej w dniu dostawy biuletynów. Archiwum będzie zawierało:
- dokument główny w pliku zamkniętym .pdf,
- teksty źródłowe (artykuły w plikach tekstowych .doc),
- zdjęcia w formacie .tiff, .jpg,
- grafikę pozazdjęciową

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 68901

Data publikacji: 2012-03-26

Nazwa: Województwo Śląskie

Ulica: ul. Ligonia 46

Numer domu: 46

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-037

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2078562

Numer faxu: 32 2078578

Adres strony internetowej: www.slaskie.pl

Regon: 27628463800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa polegająca na opracowaniu merytorycznym dwóch numerów biuletynu informacyjnego pn. Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 w woj. śląskim

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu merytorycznym dwóch numerów Biuletynu Informacyjnego pn. Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 w województwie śląskim zgodnie ze szczegółowym opisem zawartym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. Cele zamówienia:
a) promowanie wśród ogółu społeczeństwa aktualnych informacji związanych ze stanem wdrażania Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 w województwie śląskim;
b) stworzenia pozytywnego wizerunku funduszy UE w regionie;
c) prezentowanie przykładów dobrych praktyk w zakresie wybranych projektów realizowanych w województwie śląskim w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013;
3. Pozostałe warunki wykonania zamówienia:
1) Wykonawca ma obowiązek opracowania, w oparciu o wytyczne i materiały przekazane przez Zamawiającego, planu zawartości tematycznej biuletynów w terminach:
- 5 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego wytycznych i materiałów, w przypadku pierwszego numeru biuletynu,
- do 30 sierpnia 2012 r. w przypadku drugiego numeru biuletynu.
2) Wykonawca ma obowiązek przygotowania elektronicznej makiety każdego numeru Biuletynu na co najmniej 14 dni przed terminem wykonania zamówienia w celu akceptacji przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje bądź zgłosi uwagi do przesłanej makiety w terminie 3 dni od dnia jej otrzymania. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić i wprowadzić wszystkie uwagi zgłoszone przez Zamawiającego w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia.
3) Po uwzględnieniu i wprowadzeniu uwag Zamawiającego Wykonawca przygotuje zapis ostatecznej wersji Biuletynu, którą po zatwierdzeniu przez Zamawiającego przekaże do druku.
4) W przypadku, gdy w wyniku weryfikacji materiału po składzie okaże się, że Wykonawca nie uwzględnił w ocenie Zamawiającego istotnych zmian, Zamawiający może żądać dodatkowego składu przed ostateczną akceptacją.
5) Wydruk Biuletynu nastąpi po zatwierdzeniu ostatecznej wersji Biuletynu, tylko i wyłącznie z wymaganą klauzulą bez uwag.
6) Zamawiający na każdym etapie realizacji zamówienia ma prawo do nadzoru oraz przeprowadzenia kontroli jego wykonania, jak również uzyskania od Wykonawcy wszelkich informacji z zakresu wykonywania zamówienia.
7) Wykonawca odpowiada za: błędy literowe, układ i jakość drukowanych materiałów, błędne podpisy pod tabelami i rysunkami/wykresami, które pojawiły się w publikacji z winy Wykonawcy.
8) Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wszelkich wad druku, które nie wynikły z winy Zamawiającego, na własny koszt w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.
9) Wykonawca oświadczy, że przysługują mu wyłączne majątkowe prawa autorskie
do przedmiotu zamówienia i na podstawie zawartej umowy przekaże nieodpłatnie
w/w majątkowe prawa autorskie na rzecz Zamawiającego.
10) Wykonawca wykona archiwizację wszystkich materiałów i publikacji przygotowanych do druku na płycie CD i przekaże je Zamawiającemu najpóźniej w dniu dostawy biuletynów. Archiwum będzie zawierało:
- dokument główny w pliku zamkniętym .pdf,
- teksty źródłowe (artykuły w plikach tekstowych .doc),
- zdjęcia w formacie .tiff, .jpg,
- grafikę pozazdjęciową

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 19/10/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi o wartości brutto min. 10 000 zł każda, z których każda polegała na opracowaniu merytorycznym, graficznym i składzie publikacji o objętości min. 16 stron i tematyce dotyczących funduszy unijnych.
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, wymienionych w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca zapewni następujące osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, odpowiedzialne za świadczenie usług:
a) kierownik projektu, posiadający minimum 3-letnie doświadczenie w opracowaniu merytorycznym i przygotowaniu do druku materiałów informacyjnych na tematy związane z Unią Europejską,
b) minimum 3 osoby (Zespół) łącznie posiadające doświadczenie w zakresie:
- opracowania merytorycznego 2 materiałów informacyjnych i/lub promocyjnych
na tematy związane z Unią Europejską
- przeprowadzania wywiadów i redagowania tekstów,
- przygotowywania tekstów o charakterze informacyjnym i/lub promocyjnym,
- wykonywania fotografii reportażowej,
- wykonywania grafiki komputerowej i komputerowego składu;
Ocena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, wymienionych w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania
mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia oświadczenie i dokumenty, o których mowa w pkt III.4.1) składają w taki sposób, aby potwierdzały łączne spełnianie warunków o których mowa w pkt III.3). Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt III.4.2) składa odrębnie każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
5. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Wydział Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice

Data składania wniosków, ofert: 03/04/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Kancelaria Ogólna pokój 164, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. W odniesieniu do pkt III.4.1) Zamawiający precyzuje odpowiednio do przedmiotowego zamówienia, że w zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
a) Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie (np. referencje, protokoły odbioru, itp.)
b) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
2. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
3. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, wymienionych w pkt III.4.2). Nie wykazanie spełniania ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Każdy z podmiotów oferty wspólnej ww. warunek musi spełniać odrębnie.
4. Termin wykonania zamówienia ustala się do dnia 19.10.2012 roku.
Zamówienie realizowane będzie w dwóch częściach zgodnie z poniższym harmonogramem:
a) nr 1 Biuletynu Informacyjnego - do 50 dni od dnia zawarcia umowy
b) nr 2 Biuletynu Informacyjnego - do dnia 19.10.2012 roku.
5. Przedmiot zamówienia będzie współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach II Schematu Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 - 2013 - publikacja zgodna z Rocznym Planem Komunikacyjnym PROW 2007-2013 na 2012 rok sporządzonym dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
923122106 (Usługi świadczone przez autorów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799600001 (Usługi fotograficzne i pomocnicze)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
795520008 (Usługi przetwarzania tekstu)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
798220002 (Usługi składu)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
798230009 (Usługi drukowania i dostawy)

Podobne przetargi