384692 / 2014-11-24 - Inny: jednostka budżetowa skarbu państwa / Archiwum Państwowe w Katowicach (Katowice)

Dostawa z montażem zestawów do wykonywania kopii cyfrowych i aparatu fotograficznego do pracowni oddziałów w Cieszynie, Gliwicach, Pszczynie i Raciborzu Archiwum Państwowego w Katowicach

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia stanowi:
Dostawa 4 (czterech) wielofunkcyjnych urządzeń (skanerów) umożliwiających skanowanie ksiąg, manuskryptów, czasopism, gazet, poszytów i innych dokumentów przeznaczonych do pracowni naukowych Archiwum Państwowego w Katowicach: Oddziałów w Cieszynie, Gliwicach, Pszczynie i Raciborzu oraz aparatu fotograficznego do Centrali w Katowicach (niżej łącznie Sprzęt), a także montaż urządzeń i instalacji wchodzących w zakres Sprzętu, sprawdzenie prawidłowości działania Sprzętu w obecności wskazanego przez Zamawiającego pracownika oraz przeprowadzenie szkolenia stanowiskowego.
W celu potwierdzenia, że obowiązki gwarancyjne dotyczące Sprzętu będą realizowane przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie potwierdzające powyższą okoliczność, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ.
W celu potwierdzenia, że obowiązki gwarancyjne dotyczące Sprzętu będą realizowane zgodnie z wymaganiami normy ISO 9001 lub równoważnej, certyfikatu autoryzowanego partnera serwisowego Producenta lub innego dokumentu potwierdzającego nadanie Serwisantowi przez Producenta uprawnień do wykonywania napraw gwarancyjnych, Wykonawca dołączy do oferty dokument potwierdzający powyższe.
W celu potwierdzenia, że Sprzęt (każdy składnik Sprzętu), posiada wymagane atesty i certyfikaty, Wykonawca dołączy do oferty:
deklaracje zgodności CE,
dokument poświadczający, że oferowany Sprzęt produkowany jest zgodnie z normami ISO 9001 lub równoważny,
dokument poświadczający, że oferowany Sprzęt produkowany jest zgodnie z normami ENERGY STAR lub równoważny.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Szczegółowy opis minimalnych wymaganych parametrów technicznych Sprzętu oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Część II SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 384692

Data publikacji: 2014-11-24

Nazwa: Archiwum Państwowe w Katowicach

Ulica: ul. Józefowska 104

Numer domu: 104

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-145

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 0-32 208 78 01

Numer faxu: 0-32 208 78 05

Regon: 00000106300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: jednostka budżetowa skarbu państwa

Inny rodzaj zamawiającego: jednostka budżetowa skarbu państwa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa z montażem zestawów do wykonywania kopii cyfrowych i aparatu fotograficznego do pracowni oddziałów w Cieszynie, Gliwicach, Pszczynie i Raciborzu Archiwum Państwowego w Katowicach

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia stanowi:
Dostawa 4 (czterech) wielofunkcyjnych urządzeń (skanerów) umożliwiających skanowanie ksiąg, manuskryptów, czasopism, gazet, poszytów i innych dokumentów przeznaczonych do pracowni naukowych Archiwum Państwowego w Katowicach: Oddziałów w Cieszynie, Gliwicach, Pszczynie i Raciborzu oraz aparatu fotograficznego do Centrali w Katowicach (niżej łącznie Sprzęt), a także montaż urządzeń i instalacji wchodzących w zakres Sprzętu, sprawdzenie prawidłowości działania Sprzętu w obecności wskazanego przez Zamawiającego pracownika oraz przeprowadzenie szkolenia stanowiskowego.
W celu potwierdzenia, że obowiązki gwarancyjne dotyczące Sprzętu będą realizowane przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie potwierdzające powyższą okoliczność, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ.
W celu potwierdzenia, że obowiązki gwarancyjne dotyczące Sprzętu będą realizowane zgodnie z wymaganiami normy ISO 9001 lub równoważnej, certyfikatu autoryzowanego partnera serwisowego Producenta lub innego dokumentu potwierdzającego nadanie Serwisantowi przez Producenta uprawnień do wykonywania napraw gwarancyjnych, Wykonawca dołączy do oferty dokument potwierdzający powyższe.
W celu potwierdzenia, że Sprzęt (każdy składnik Sprzętu), posiada wymagane atesty i certyfikaty, Wykonawca dołączy do oferty:
deklaracje zgodności CE,
dokument poświadczający, że oferowany Sprzęt produkowany jest zgodnie z normami ISO 9001 lub równoważny,
dokument poświadczający, że oferowany Sprzęt produkowany jest zgodnie z normami ENERGY STAR lub równoważny.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Szczegółowy opis minimalnych wymaganych parametrów technicznych Sprzętu oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Część II SIWZ.

Kody CPV:
302161100 (Skanery komputerowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
386500006 (Sprzęt fotograficzny)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 22/12/2014

Informacja na temat wadium:
Zamawiający, zgodnie z dyspozycją art. 36 ust. 3 w zw. z art. 45 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie żąda wniesienia przez Wykonawców wadium w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający żąda złożenia oświadczenia o spełnianiu przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający żąda złożenia oświadczenia o spełnianiu przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający żąda złożenia oświadczenia o spełnianiu przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający żąda złożenia oświadczenia o spełnianiu przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 200.000 zł (dwieście tysięcy złotych),
Warunek powyższy zostanie spełniony w razie złożenia przez Wykonawcę stosownych dokumentów, o których mowa w pkt. 6.2 SIWZ: informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt. 14.5 SIWZ; dla pełnomocnictwa tego, zgodnie art. 1 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2012 r., poz. 1282 ze zm.) nie jest wymagane uiszczenie opłaty;
2. jeżeli dotyczy - pisemne zobowiązania podmiotów, o których mowa w przepisie art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ, jak również, jeżeli dotyczy, dokumenty, o których mowa w pkt. 6.10 SIWZ;
3. parafowany przez osoby umocowane do działania w imieniu Wykonawcy (Wykonawców, o których mowa w pkt. 9 SIWZ) wzór umowy o udzielenie zamówienia publicznego, stanowiący Załącznik nr 6 do SIWZ oraz wzór Karty Gwarancyjnej stanowiący Załącznik nr 7 do SIWZ;

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W wykonaniu powyższej dyspozycji Zamawiający poniżej przewiduje w treści SIWZ możliwości dokonania zmiany postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionej poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
1 Zmiana terminu wykonania umowy:
1.1 wystąpienie okoliczności siły wyższej. Siła wyższa oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą Stron, występujące po podpisaniu umowy o wykonanie zamówienia publicznego, a powodujące niemożliwość wywiązania się przez jedną lub obie Strony z postanowień umowy w jej obecnym brzmieniu, w ustalonym umową pierwotnym terminie, a którym strona nie będzie mogła zapobiec nawet przy zastosowaniu należytej staranności, jak np. pożar, powódź, trzęsienie ziemi, strajk generalny (z wyjątkiem strajków w przedsiębiorstwach Stron i podwykonawców) wojna, mobilizacja, działania wojenne wroga, ataki terrorystyczne, embargo lub zarządzenia władz;
1.2 zmiany przepisów prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego, co powoduje konieczność dostosowania dokumentacji do zmian przepisów, które nastąpiły w trakcie realizacji zamówienia;
1.3 pisemne wstrzymanie dostawy przez Zamawiającego.
2 Pozostałe zmiany:
2.1 rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz w konsekwencji zmniejszenie ceny kontraktowej objętej ofertą Wykonawcy, która została uznana za najkorzystniejszą, w przypadku wstrzymania lub ograniczenia finansowania zamówienia publicznego lub w przypadku wystąpienia po stronie Zamawiającego innych okoliczności, o których mowa w pkt. 2.4 poniżej; w takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie stosownie pomniejszone przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione należycie przez Wykonawcę świadczenia;
2.2 inne niż wymieniona w pkt. 1.1 powyżej siła wyższa zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i do zapobieżenia uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ oraz umową zawartą w sprawie zamówienia publicznego;
2.3 wydłużenie terminu gwarancji w związku z przedłużeniem terminu realizacji zamówienia lub zadeklarowaniem dłuższego terminu gwarancji przez podmiot udzielający gwarancji inny niż Wykonawca;
2.4 zmiany wysokości należnego podatku od towarów i usług VAT na skutek zmian w bezwzględnie obowiązujących przepisach prawa,
2.5 obniżenie wysokości wynagrodzenia na skutek wadliwego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia publicznego,
2.6 inna niż przewidziane w punktach powyżej - zamian umowy korzystna dla Zamawiającego, w szczególności, acz nie wyłącznie, w zakresie dokonywania płatności.
Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego) oraz zmiany oznaczeń Stron, w tym firmy, zmiany adresu, siedziby, danych teleadresowych.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Gwarancja

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.ap.gov.pl/katowice

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Archiwum Państwowe w Katowicach, ul. Józefowska 104, 40 - 145 Katowice w Sekretariacie, pok. 107, Budynek nr 1, (I piętro) od godz. 8.00 do 14.00

Data składania wniosków, ofert: 01/12/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Archiwum Państwowe w Katowicach, ul. Józefowska 104, 40 - 145 Katowice w Sekretariacie, pok. 107, Budynek nr 1, (I piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi