170379 / 2014-08-06 - Inny: INSTYTUT POLSKIEJ AKADEMII NAUK / Instytut Podstaw Inżynierii Środowiska Polskiej Akademii Nauk (Zabrze)

Dostawa, instalacja i wdrożenie systemu typu LIMS (ang. Laboratory Information Management System) dla Instytutu Podstaw Inżynierii Środowiska PAN w Zabrzu

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje:
Część I - Wykonanie analiz przedwdrożeniowych polegających na inwentaryzacji organizacji pracy laboratorium oraz obiektów badawczych, cech mierzonych, metod pomiarowych, personelu, zasobów, obowiązujących zakresów kompetencji i obowiązków, istniejących formularzy, dokumentów raportów.
Część II - Przygotowanie planu wdrożenia.
Część III - Instalacja i uruchomienie systemu Lims wraz z przekazaniem licencji.
Część IV - obejmuje dostosowanie systemu w całości do wymagań Zamawiającego i pełne wdrożenie funkcjonalności.
Część V - Obejmuje pełną walidację sytemu zgodnie z wymogami normy PN-EN ISO/IEC 17025:2005+Ap1:2007 i dokumentów powiązanych.
Część VI Przeprowadzenie testów odbiorczych.
Część VII Dostarczenie dokumentacji technicznej w języku polskim po jednym egz. , w szczególności:
Instrukcję administratora systemu wraz z procedurą ciągłości pracy;
Instrukcję użytkownika systemu;
Opis struktury baz danych;
Opis komponentów systemu;
Opis procedury instalacji systemu;
Opis parametrów konfiguracyjnych systemu;
Nośniki instalacyjne
Część VIII przeprowadzenie szkoleń dla administratora i użytkowników systemu typu lims.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Specyfikacja Techniczna, stanowiąca załącznik nr 4 do SIWZ oraz wzór umowy, stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 170379

Data publikacji: 2014-08-06

Nazwa:
Instytut Podstaw Inżynierii Środowiska Polskiej Akademii Nauk

Ulica: ul. Marii Skłodowskiej-Curie 34

Numer domu: 34

Miejscowość: Zabrze

Kod pocztowy: 41-819

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2716481

Numer faxu: 0-32 2717470

Adres strony internetowej: www.bip.ipis.zabrze.pl

Regon: 00055800900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: INSTYTUT POLSKIEJ AKADEMII NAUK

Inny rodzaj zamawiającego: INSTYTUT POLSKIEJ AKADEMII NAUK

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa, instalacja i wdrożenie systemu typu LIMS (ang. Laboratory Information Management System) dla Instytutu Podstaw Inżynierii Środowiska PAN w Zabrzu

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje:
Część I - Wykonanie analiz przedwdrożeniowych polegających na inwentaryzacji organizacji pracy laboratorium oraz obiektów badawczych, cech mierzonych, metod pomiarowych, personelu, zasobów, obowiązujących zakresów kompetencji i obowiązków, istniejących formularzy, dokumentów raportów.
Część II - Przygotowanie planu wdrożenia.
Część III - Instalacja i uruchomienie systemu Lims wraz z przekazaniem licencji.
Część IV - obejmuje dostosowanie systemu w całości do wymagań Zamawiającego i pełne wdrożenie funkcjonalności.
Część V - Obejmuje pełną walidację sytemu zgodnie z wymogami normy PN-EN ISO/IEC 17025:2005+Ap1:2007 i dokumentów powiązanych.
Część VI Przeprowadzenie testów odbiorczych.
Część VII Dostarczenie dokumentacji technicznej w języku polskim po jednym egz. , w szczególności:
Instrukcję administratora systemu wraz z procedurą ciągłości pracy;
Instrukcję użytkownika systemu;
Opis struktury baz danych;
Opis komponentów systemu;
Opis procedury instalacji systemu;
Opis parametrów konfiguracyjnych systemu;
Nośniki instalacyjne
Część VIII przeprowadzenie szkoleń dla administratora i użytkowników systemu typu lims.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Specyfikacja Techniczna, stanowiąca załącznik nr 4 do SIWZ oraz wzór umowy, stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Informacja na temat wadium:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych złotych00/00)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania powyższego warunku. Zamawiający dokona spełniania w/w warunku na podstawie oświadczenia, o którym mowa w pkt. III.4.1).

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniany, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzonej działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje 2 dostawy wraz z wdrożeniem systemów do zarządzania informacją laboratoryjną typu LIMS o wartości nie mniejszej niż 70 000,00 zł brutto każda z nich.
Zamawiający, w przypadku gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe i ciągłe, dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana musi wypełniać wymogi określone przez Zamawiającego.
Zamawiający dokona spełniania w/w warunku na podstawie oświadczenia oraz dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.1).

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania powyższego warunku. Zamawiający dokona spełniania w/w warunku na podstawie oświadczenia, o którym mowa w pkt. III.4.1).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania powyższego warunku. Zamawiający dokona spełniania w/w warunku na podstawie oświadczenia, o którym mowa w pkt. III.4.1).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania powyższego warunku. Zamawiający dokona spełniania w/w warunku na podstawie oświadczenia, o którym mowa w pkt. III.4.1).

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Zamawiający określa, że dostawy, których dotyczy obowiązek wskazania przez Wykonawcę w wykazie, o którym mowa powyższej i złożenia dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, dotyczy jedynie dostaw wystarczających dla potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu opisanego w pkt . III.3.2).

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
ZMIANA UMOWY MOŻE NASTĄPIĆ W NASTĘPUJĄCYCH OKOLICZNOŚCIACH:
ZMIANY POWSZECHNIE OBOWIĄZUJĄCYCH PRZEPISÓW PRAWA W ZAKRESIE MAJĄCYM WPŁYW NA REALIZACJĘ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA LUB ŚWIADCZENIA STRON - ZMIANIE ULEGNIE ODPOWIEDNIO ZAKRES ILOŚCIOWY, SPOSÓB LUB TERMIN REALIZACJI UMOWY;
ZMIANY SPOSOBU WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY, O ILE TAKA ZMIANA JEST KORZYSTANA DLA ZAMAWIAJĄCEGO, Z WYJĄTKIEM SYTUACJI, GDY ZMIANA TA INGERUJE W TREŚĆ OFERTY, LUB O ILE TAKA ZMIANA JEST KONIECZNA W CELU PRAWIDŁOWEGO WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY;
ZMIANY TERMINU REALIZACJI UMOWY W PRZYPADKU ZAISTNIENIA OKOLICZNOŚCI LUB ZDARZEŃ UNIEMOŻLIWIAJĄCYCH REALIZACJĘ UMOWY W WYZNACZONYM TERMINIE, NA KTÓRE STRONY NIE MIAŁY WPŁYWU;
ZASTOSOWANIE NOWYCH I KORZYSTNIEJSZYCH DLA ZAMAWIAJĄCEGO ROZWIĄZAŃ TECHNOLOGICZNYCH LUB TECHNICZNYCH, NIŻ TE ISTNIEJĄCE W CHWILI PODPISANIA UMOWY, NIE POWODUJĄCYCH ZMIAN PRZEDMIOTU UMOWY;
STRONY ZOBOWIĄZUJĄ SIĘ W PRZYPADKU SPORÓW ZAISTNIAŁYCH Z TYTUŁU UMOWY, DĄŻYĆ DO OSIĄGNIĘCIA POROZUMIENIA.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.ipis.zabrze.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
INSTYTUT PODSTAW INŻYNIERII ŚRODOWISKA
POLSKIEJ AKADEMII NAUK
UL. M. SKŁODOWSKIEJ-CURIE 34
41-819 ZABRZE
Dział TG

Data składania wniosków, ofert: 18/08/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
INSTYTUT PODSTAW INŻYNIERII ŚRODOWISKA
POLSKIEJ AKADEMII NAUK
UL. M. SKŁODOWSKIEJ-CURIE 34
41-819 ZABRZE
SEKRETARIAT

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Niniejsze zamówienie będzie współfinansowane ze środków dotacji celowej przyznanej decyzją Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego Nr 1314/IA-LAN/2014 z dnia 02.04.2014 r. na dofinansowanie zadania inwestycyjnego Modernizacja infrastruktury na potrzeby realizacji projektów badawczych, rozwojowych oraz bezpiecznego przetwarzania danych o środowisku.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Data zakończenia: 01/12/2014

Kody CPV:
487800009 (Pakiety oprogramowania do zarządzania systemem, przechowywaniem i zawartością)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Podobne przetargi