319513 / 2011-12-06 - Administracja samorządowa / Urząd Miejski w Libiążu (Libiąż)

Oryginalny toner 42918916 Czarny marki Oki

Cena: 832.71 PLN

WYKONYWANIE BANKOWEJ OBSŁUGI BUDŻETU GMINY LIBIĄŻ NA OKRES TRZECH LAT, TJ. OD DNIA 01.02.2012 R. DO DNIA 31.01.2015 R.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie bankowej obsługi budżetu Gminy Libiąż na okres trzech lat, tj. od dnia 01.02.2012 r. do dnia 31.01.2015 r. na następujących warunkach:

1. Obsługa bankowa obejmować będzie:
1) Urząd Miejski w Libiążu,
2) Miejski Zespół Administracyjny w Libiążu,
3) Ośrodek Pomocy Społecznej w Libiążu,
4) Świetlicę Środowiskową w Libiążu.

2. Obsługa bankowa polegać będzie na:
1) otwarciu i prowadzeniu rachunków bankowych (podstawowych i pomocniczych);
2) możliwości otwierania dodatkowych rachunków pomocniczych w trakcie związania zamówieniem;
3) realizacji poleceń przelewu w formie elektronicznej, a w przypadku awarii systemu bankowości elektronicznej lub braku łączności z bankiem - realizacji zleceń płatniczych składanych na zewnętrznych nośnikach danych lub w formie papierowej; Realizacja poleceń przelewu w zakresie przelewów do wysokości 1 mln zł dokonywana będzie w systemie ELIXIR, a w zakresie przelewów powyżej 1 mln zł za pośrednictwem systemu SORBNET.
4) dokonywaniu wypłat gotówkowych;
5) przyjmowaniu wpłat gotówkowych;
Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji bankowych od wpłat gotówkowych dokonywanych na rzecz Gminy Libiąż przez osoby fizyczne z tytułu podatków i opłat lokalnych oraz innych wpłat.
6) obsłudze kasowej wypłat w zakresie świadczeń z pomocy społecznej i świadczeń rodzinnych (dotyczy Ośrodka Pomocy Społecznej);
7) generowaniu i dostarczaniu obsługiwanym jednostkom w formie papierowej dziennych wyciągów bankowych wraz z załącznikami;
8) wydawaniu blankietów czekowych;
9) przechowywaniu depozytów;
10) wydawaniu opinii i zaświadczeń na wniosek posiadacza rachunku;
11) naliczaniu i kapitalizacji odsetek od środków na rachunkach co miesiąc;
Środki pieniężne umieszczone na rachunkach podstawowych i pomocniczych będą oprocentowane wg stawki zmiennej. Stawka oprocentowania oparta będzie na stawce WIBID dla jednomiesięcznych złotowych depozytów międzybankowych wyliczonej jako średnia z jednego miesiąca poprzedzającego okres obrachunkowy, pomnożonej przez współczynnik k1 podany w ofercie.
12) przeksięgowanie skapitalizowanych odsetek od rachunków bankowych na wskazany rachunek, zgodnie ze złożonymi dyspozycjami w tym zakresie;
13) automatycznym lokowaniu wolnych środków rachunku budżetu Gminy na lokatach overnight;
Oprocentowanie środków pieniężnych umieszczonych na lokatach overnight oparte będzie na stawce WIBID dla jednomiesięcznych złotowych depozytów międzybankowych wyliczonej jako średnia z jednego miesiąca poprzedzającego okres obrachunkowy, pomnożonej przez współczynnik k2 podany w ofercie.
14) zerowaniu rachunków bankowych podstawowych i pomocniczych, zgodnie z dyspozycjami, polegającym na przekazaniu z dniem 31 grudnia kwot pozostałych na wskazanych rachunkach na rachunek budżetu Gminy.

3. Pozostałą usługą bankową w ramach zamówienia jest możliwość zaciągania przez Gminę Libiąż kredytu krótkoterminowego w rachunku budżetu Gminy w terminie 3 dni od daty złożenia wniosku do kwoty określanej corocznie w uchwale budżetowej.
Oprocentowanie kredytów w rachunku budżetu Gminy oparte będzie na stawce WIBOR dla jednomiesięcznych złotowych depozytów międzybankowych wyliczonej jako średnia z jednego miesiąca poprzedzającego okres obrachunkowy, pomnożonej przez współczynnik k3 podany w ofercie.
Kosztem kredytu będą wyłącznie odsetki. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania prowizji bankowej i innych opłat od kredytu.

4. Dodatkową czynnością wykonywaną w ramach zamówienia jest objęcie systemem bankowości elektronicznej Urzędu Miejskiego w Libiążu, Miejskiego Zespołu Administracyjnego w Libiążu, Ośrodka Pomocy Społecznej w Libiążu i Świetlicy Środowiskowej w Libiążu (po jednym stanowisku w każdej jednostce) - w terminie do dnia 01.02.2012 r. - bez opłat jednorazowych i abonamentu. System ma obejmować: instalację urządzeń, przeszkolenie pracowników, zapewnienie prawidłowej pracy zainstalowanych urządzeń (konserwacja, naprawa).
Wdrożenie systemu bankowości elektronicznej winno obejmować przeniesienie bazy danych z obecnie wykorzystywanego systemu bankowości elektronicznej do systemu proponowanego przez bank.

5. W przypadku, gdy wybrany bank nie będzie posiadał na terenie Libiąża swojego oddziału lub filii uruchomi on na terenie miasta w terminie do dnia rozpoczęcia bankowej obsługi budżetu Gminy Libiąż, tj. do dnia 01.02.2012 r., swój oddział, filię lub punkt kasowy zapewniający pełną obsługę budżetu gminy.
Przez punkt kasowy należy rozumieć: ekspozyturę, agencję, punkt kasowy swojego banku, itp.

6. Informacje dotyczące wielkości środków finansowych i ilości dokonywanych czynności bankowych:
1) wielkość środków będących w 2011 roku (wg stanu na 30.09.2011 r.) w dyspozycji:
a) Urzędu Miejskiego w Libiążu - 20.571.307,60 zł,
b) Miejskiego Zespołu Administracyjnego w Libiążu - 21.149.430,00 zł,
c) Ośrodka Pomocy Społecznej w Libiążu - 6.766.717,00 zł,
d) Świetlicy Środowiskowej w Libiążu - 340.840,00 zł,
2) szacunkowa liczba rachunków bankowych:
a) Urząd Miejski w Libiążu - 15,
b) Miejski Zespół Administracyjny w Libiążu - 25,
c) Ośrodek Pomocy Społecznej w Libiążu - 6,
d) Świetlica Środowiskowa w Libiążu - 2,
3) szacunkowa liczba przelewów (w oparciu o 2010 rok):
a) Urząd Miejski w Libiążu - ok.7.500 szt.,
b) Miejski Zespół Administracyjny w Libiążu - ok.15.000 szt.,
c) Ośrodek Pomocy Społecznej w Libiążu - ok.10.500 szt.,
d) Świetlica Środowiskowa w Libiążu - 500 szt.,
4) szacunkowa ilość własnych wpłat gotówkowych (wartość/ilość) (w oparciu o 2010 rok):
a) Urząd Miejski w Libiążu - 42.000 zł/260 szt.,
b) Miejski Zespół Administracyjny w Libiążu - 337.000 zł/290 szt.,
c) Ośrodek Pomocy Społecznej w Libiążu - 44.000 zł/80 szt.,
d) Świetlica Środowiskowa w Libiążu - brak wpłat,
5) szacunkowa ilość wypłat gotówkowych (wartość/ilość) (w oparciu o 2010 rok):
a) Urząd Miejski w Libiążu - 71.000 zł/40 szt.,
b) Miejski Zespół Administracyjny w Libiążu - 952.000 zł/560 szt.,
c) Ośrodek Pomocy Społecznej w Libiążu - 13.000 zł/15 szt.,
d) Świetlica Środowiskowa w Libiążu - brak wypłat,
6) szacunkowe świadczenia z pomocy społecznej i świadczenia rodzinne (wartość/ilość) (w oparciu o 2010 rok) - 1.586.000 zł/5.250 szt.,
7) limit dla kredytu zaciąganego na sfinansowanie przejściowego deficytu budżetu określony w uchwale budżetowej na 2011 rok: 1.100.000 zł.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 319513

Data publikacji: 2011-12-06

Nazwa: Urząd Miejski w Libiążu

Ulica: ul. Działkowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Libiąż

Kod pocztowy: 32-590

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 032 6271311

Numer faxu: 032 6249292

Adres strony internetowej: www.libiaz.pl

Regon: 00053105100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
WYKONYWANIE BANKOWEJ OBSŁUGI BUDŻETU GMINY LIBIĄŻ NA OKRES TRZECH LAT, TJ. OD DNIA 01.02.2012 R. DO DNIA 31.01.2015 R.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie bankowej obsługi budżetu Gminy Libiąż na okres trzech lat, tj. od dnia 01.02.2012 r. do dnia 31.01.2015 r. na następujących warunkach:

1. Obsługa bankowa obejmować będzie:
1) Urząd Miejski w Libiążu,
2) Miejski Zespół Administracyjny w Libiążu,
3) Ośrodek Pomocy Społecznej w Libiążu,
4) Świetlicę Środowiskową w Libiążu.

2. Obsługa bankowa polegać będzie na:
1) otwarciu i prowadzeniu rachunków bankowych (podstawowych i pomocniczych);
2) możliwości otwierania dodatkowych rachunków pomocniczych w trakcie związania zamówieniem;
3) realizacji poleceń przelewu w formie elektronicznej, a w przypadku awarii systemu bankowości elektronicznej lub braku łączności z bankiem - realizacji zleceń płatniczych składanych na zewnętrznych nośnikach danych lub w formie papierowej; Realizacja poleceń przelewu w zakresie przelewów do wysokości 1 mln zł dokonywana będzie w systemie ELIXIR, a w zakresie przelewów powyżej 1 mln zł za pośrednictwem systemu SORBNET.
4) dokonywaniu wypłat gotówkowych;
5) przyjmowaniu wpłat gotówkowych;
Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji bankowych od wpłat gotówkowych dokonywanych na rzecz Gminy Libiąż przez osoby fizyczne z tytułu podatków i opłat lokalnych oraz innych wpłat.
6) obsłudze kasowej wypłat w zakresie świadczeń z pomocy społecznej i świadczeń rodzinnych (dotyczy Ośrodka Pomocy Społecznej);
7) generowaniu i dostarczaniu obsługiwanym jednostkom w formie papierowej dziennych wyciągów bankowych wraz z załącznikami;
8) wydawaniu blankietów czekowych;
9) przechowywaniu depozytów;
10) wydawaniu opinii i zaświadczeń na wniosek posiadacza rachunku;
11) naliczaniu i kapitalizacji odsetek od środków na rachunkach co miesiąc;
Środki pieniężne umieszczone na rachunkach podstawowych i pomocniczych będą oprocentowane wg stawki zmiennej. Stawka oprocentowania oparta będzie na stawce WIBID dla jednomiesięcznych złotowych depozytów międzybankowych wyliczonej jako średnia z jednego miesiąca poprzedzającego okres obrachunkowy, pomnożonej przez współczynnik k1 podany w ofercie.
12) przeksięgowanie skapitalizowanych odsetek od rachunków bankowych na wskazany rachunek, zgodnie ze złożonymi dyspozycjami w tym zakresie;
13) automatycznym lokowaniu wolnych środków rachunku budżetu Gminy na lokatach overnight;
Oprocentowanie środków pieniężnych umieszczonych na lokatach overnight oparte będzie na stawce WIBID dla jednomiesięcznych złotowych depozytów międzybankowych wyliczonej jako średnia z jednego miesiąca poprzedzającego okres obrachunkowy, pomnożonej przez współczynnik k2 podany w ofercie.
14) zerowaniu rachunków bankowych podstawowych i pomocniczych, zgodnie z dyspozycjami, polegającym na przekazaniu z dniem 31 grudnia kwot pozostałych na wskazanych rachunkach na rachunek budżetu Gminy.

3. Pozostałą usługą bankową w ramach zamówienia jest możliwość zaciągania przez Gminę Libiąż kredytu krótkoterminowego w rachunku budżetu Gminy w terminie 3 dni od daty złożenia wniosku do kwoty określanej corocznie w uchwale budżetowej.
Oprocentowanie kredytów w rachunku budżetu Gminy oparte będzie na stawce WIBOR dla jednomiesięcznych złotowych depozytów międzybankowych wyliczonej jako średnia z jednego miesiąca poprzedzającego okres obrachunkowy, pomnożonej przez współczynnik k3 podany w ofercie.
Kosztem kredytu będą wyłącznie odsetki. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania prowizji bankowej i innych opłat od kredytu.

4. Dodatkową czynnością wykonywaną w ramach zamówienia jest objęcie systemem bankowości elektronicznej Urzędu Miejskiego w Libiążu, Miejskiego Zespołu Administracyjnego w Libiążu, Ośrodka Pomocy Społecznej w Libiążu i Świetlicy Środowiskowej w Libiążu (po jednym stanowisku w każdej jednostce) - w terminie do dnia 01.02.2012 r. - bez opłat jednorazowych i abonamentu. System ma obejmować: instalację urządzeń, przeszkolenie pracowników, zapewnienie prawidłowej pracy zainstalowanych urządzeń (konserwacja, naprawa).
Wdrożenie systemu bankowości elektronicznej winno obejmować przeniesienie bazy danych z obecnie wykorzystywanego systemu bankowości elektronicznej do systemu proponowanego przez bank.

5. W przypadku, gdy wybrany bank nie będzie posiadał na terenie Libiąża swojego oddziału lub filii uruchomi on na terenie miasta w terminie do dnia rozpoczęcia bankowej obsługi budżetu Gminy Libiąż, tj. do dnia 01.02.2012 r., swój oddział, filię lub punkt kasowy zapewniający pełną obsługę budżetu gminy.
Przez punkt kasowy należy rozumieć: ekspozyturę, agencję, punkt kasowy swojego banku, itp.

6. Informacje dotyczące wielkości środków finansowych i ilości dokonywanych czynności bankowych:
1) wielkość środków będących w 2011 roku (wg stanu na 30.09.2011 r.) w dyspozycji:
a) Urzędu Miejskiego w Libiążu - 20.571.307,60 zł,
b) Miejskiego Zespołu Administracyjnego w Libiążu - 21.149.430,00 zł,
c) Ośrodka Pomocy Społecznej w Libiążu - 6.766.717,00 zł,
d) Świetlicy Środowiskowej w Libiążu - 340.840,00 zł,
2) szacunkowa liczba rachunków bankowych:
a) Urząd Miejski w Libiążu - 15,
b) Miejski Zespół Administracyjny w Libiążu - 25,
c) Ośrodek Pomocy Społecznej w Libiążu - 6,
d) Świetlica Środowiskowa w Libiążu - 2,
3) szacunkowa liczba przelewów (w oparciu o 2010 rok):
a) Urząd Miejski w Libiążu - ok.7.500 szt.,
b) Miejski Zespół Administracyjny w Libiążu - ok.15.000 szt.,
c) Ośrodek Pomocy Społecznej w Libiążu - ok.10.500 szt.,
d) Świetlica Środowiskowa w Libiążu - 500 szt.,
4) szacunkowa ilość własnych wpłat gotówkowych (wartość/ilość) (w oparciu o 2010 rok):
a) Urząd Miejski w Libiążu - 42.000 zł/260 szt.,
b) Miejski Zespół Administracyjny w Libiążu - 337.000 zł/290 szt.,
c) Ośrodek Pomocy Społecznej w Libiążu - 44.000 zł/80 szt.,
d) Świetlica Środowiskowa w Libiążu - brak wpłat,
5) szacunkowa ilość wypłat gotówkowych (wartość/ilość) (w oparciu o 2010 rok):
a) Urząd Miejski w Libiążu - 71.000 zł/40 szt.,
b) Miejski Zespół Administracyjny w Libiążu - 952.000 zł/560 szt.,
c) Ośrodek Pomocy Społecznej w Libiążu - 13.000 zł/15 szt.,
d) Świetlica Środowiskowa w Libiążu - brak wypłat,
6) szacunkowe świadczenia z pomocy społecznej i świadczenia rodzinne (wartość/ilość) (w oparciu o 2010 rok) - 1.586.000 zł/5.250 szt.,
7) limit dla kredytu zaciąganego na sfinansowanie przejściowego deficytu budżetu określony w uchwale budżetowej na 2011 rok: 1.100.000 zł.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/01/2015

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1. Warunkiem udziału w postępowaniu będzie posiadanie zezwolenia na prowadzenie działalności bankowej na terenie Polski, a także realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz.U. z 2002 r. Nr 72 poz.665 z późniejszymi zmianami), a w przypadku określonym w art. 178 ust. 1 ustawy Prawo Bankowe - statut banku.
2.Ocena spełniania warunków dokonana zostanie na podstawie złożonych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów wymaganych postanowieniami rozdz. V SIWZ, na podstawie formuły: spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
1. Warunkiem udziału w postępowaniu będzie wykazanie, że Wykonawca wykonał lub wykonuje (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę bankowej obsługi budżetu jednostki samorządu terytorialnego.
2.Ocena spełniania warunków dokonana zostanie na podstawie złożonych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów wymaganych postanowieniami rozdz. V SIWZ, na podstawie formuły: spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu, z którego wynika zakres reprezentacji, podpisane przez uprawnione osoby.

2. Pełnomocnictwo do reprezentowania w przedmiotowym postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy - w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, podpisane przez uprawnione osoby

3. Wypełniony formularz OFERTA wg załącznika Nr 3 do SIWZ.

Zamawiający zaleca złożyć do Oferty również:

4. Projekt przyszłej umowy.

5. Aktualny skład zarządu wraz z dokumentami powołującymi poszczególnych członków zarządu - dotyczy banku państwowego.
Dokumenty wskazane w pkt. 4 i 5 nie są obowiązkowe i nie są dokumentami składanymi w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Dokumenty te, jeżeli nie zostaną załączone do oferty, Wykonawca będzie musiał przedłożyć przed podpisaniem umowy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Przewidywane zmiany do umowy w okresie obowiązywania umowy:
- otwieranie dodatkowych rachunków pomocniczych.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 55

Nazwa kryterium 2:
Współczynnik oprocentowania środków pieniężnych na rachunkach bankowych (podstawowych i pomocniczych)

Znaczenie kryterium 2: 15

Nazwa kryterium 3:
Współczynnik oprocentowania środków pieniężnych umieszczonych na lokatach overnight

Znaczenie kryterium 3: 25

Nazwa kryterium 4:
Współczynnik oprocentowania kredytów krótkoterminowych w rachunku budżetu Gminy

Znaczenie kryterium 4: 5

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.libiaz.pl (BIP)

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Libiążu, ul. Działkowa 1, 32-590 Libiąż, pokój Nr 216 - w godzinach urzędowania.

Data składania wniosków, ofert: 14/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. w Urzędzie Miejskim w Libiążu, ul. Działkowa 1, 32-590 Libiąż, w sekretariacie pokój Nr 200.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Nie dotyczy finansowania ze środków Unii Europejskiej.
2. Osobą uprawnioną do kontaktu z wykonawcami jest Lucyna Nędza - Kierownik Referatu Budżetu i Księgowości, pokój Nr 216, tel. 32 624 92 58,
e-mail: l.nedza@libiaz.pl w godzinach: poniedziałek 7.00 - 16.00, wtorek - czwartek 7.00 - 15.00, piątek 7.00 - 14.00.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
661120008 (Usługi depozytowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
661130005 (Usługi udzielania kredytu)

Podobne przetargi