290548 / 2013-07-23 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (Pruszków)

Zorganizowanie kolonii - wypoczynku skierowanego na kształcenie umiejętności przydatnych w życiu społecznym dla dzieci i młodzieży z rodzin dysfunkcyjnych

Opis zamówienia

1. Uczestnikami wypoczynku letniego będzie w:
1.1. Ogółem 80-osobowa grupa dzieci i młodzieży będących w wieku od 8 do 17 lat na jednym turnusie z rodzin dysfunkcyjnych, niewydolnych społecznie.
1.2. Zleceniodawca dopuszcza możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników o 2 osoby. Informacja o faktycznej liczbie dzieci zostanie przekazana Wykonawcy nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem kolonii. Zleceniodawca przekaże Wykonawcy drogą faksową lub e-mailową ostateczną listę uczestników zawierającą dane osobowe, adres, PESEL oraz telefon kontaktowy do rodziców (opiekunów prawnych).

2. Wymagania dotyczące ośrodka wypoczynkowego
2.1. Miejsce przeznaczone na pobyt dzieci winno znajdować się w rejonie turystyczno - wypoczynkowym w miejscowości nadmorskiej na terenie Polski w odległości nie większej niż 500 km od Pruszkowa z wyłączeniem Zatoki Gdańskiej w województwie pomorskim (odległość ta mierzona jest trasą przejazdu transportem autokarowym) oraz w niedalekiej odległości od pełnego Morza Bałtyckiego (max. 2 km od kąpieliska licząc od ogrodzenia ośrodka do plaży strzeżonej mierzonej najkrótszym ciągiem pieszo-jezdnym).
2.2. Obiekt oraz teren, w którym ma być zorganizowany wypoczynek, musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska;
2.3. Obiekt zakwaterowania winien być położony w bezpiecznym miejscu z dala od zakładów przemysłowych;
2.4. Ośrodek wypoczynkowy winien znajdować się na terenie ogrodzonym i dozorowanym przez całą dobę;
2.5. Organizator wypoczynku zapewni możliwość korzystania z kąpieliska, spełniającego wymogi bezpieczeństwa i czystości wody oraz zapewni opiekę wykwalifikowanych ratowników na turnusie w liczbie stosownej do liczby kolonistów podczas kąpieli w morzu. Kąpielisko strzeżone musi być dopuszczone przez Sanepid, przygotowane zgodnie z wymogami określonymi dla kąpielisk grup zorganizowanych;
2.6. Ratownik musi posiadać odpowiednie kwalifikacje do nadzoru nad dziećmi, korzystającymi z kąpieli na strzeżonym kąpielisku.
2.7. Wykonawca zapewnia obsługę sprzątająco - porządkową dla utrzymania czystości w pokojach i łazienkach.

3. Warunki zakwaterowania
3.1. Zakwaterowanie dzieci wraz z kadrą w ośrodku wypoczynkowym zatwierdzonym przez Kuratorium Oświaty jako placówka wypoczynku dzieci i młodzieży - zgodnie z przepisami MEN możliwe jest w takich obiektach jak: pensjonat, dom wczasowy, ośrodek kolonijny- pawilony, w pokojach 2,3 lub 4,- osobowych z łazienkami przy każdym pokoju z pełnym węzłem sanitarnym (natrysk, umywalka, w-c) i bieżąca ciepłą wodą przez całą dobę - zgodnie z wymaganiami sanitarno - higienicznymi dla obiektów w których zlokalizowany będzie wypoczynek. Budynek o dobrym stanie technicznym pomieszczeń i ich wyposażenia nie zagrażającego bezpieczeństwu i zdrowiu uczestników.
3.2. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości zakwaterowania dzieci w namiotach, domkach campingowych, budynkach szkolnych, internatach, bursach zaadaptowanych na czas kolonii.
3.3. Wyposażenie pokoi: łóżka do spania z pościelą (nie mogą to być tzw. polówki, łóżka rozkładane lub łóżka piętrowe), szafka ubraniowa oraz wieszaki umożliwiające rozpakowanie bagażu przez każde dziecko (stosownie do liczby zakwaterowanych dzieci);
3.4. Wszyscy uczestnicy turnusu muszą być zakwaterowani w jednym budynku;
3.5. Pokoje i łazienki estetyczne, utrzymane w czystości, bez wilgoci i zagrzybienia zwłaszcza w łazience;
3.6. Stołówka i pomieszczenia przeznaczone na świetlice muszą znajdować się na terenie ośrodka wypoczynku.

4. Warunki żywieniowe
4.1. Cztery posiłki dziennie (śniadanie, obiad dwudaniowy, podwieczorek i kolacja) zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia określonymi w obowiązujących przepisach prawa. Posiłki mają być urozmaicone, odpowiadające normom zarówno pod względem ilości, jakości oraz wartości odżywczych. Pierwszym posiłkiem będzie obiado-kolacja w dniu przyjazdu dzieci zaś ostatnim posiłkiem będzie śniadanie w dniu odjazdu;
4.2. Wykonawca zapewni uczestnikom dostęp do napojów przez cały dzień;
4.3. W czasie organizowanych wycieczek zapewniony zostanie suchy prowiant typu napoje, kanapki, owoce a po powrocie do Ośrodka gorący posiłek;
Miejsce przeznaczone do spożycia posiłków - stołówka musi być wydzielona od pozostałych pomieszczeń, z których korzystają uczestnicy i znajdować się na terenie ośrodka wypoczynku.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 290548

Data publikacji: 2013-07-23

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: ul. Helenowska 3A

Numer domu: 3A

Miejscowość: Pruszków

Kod pocztowy: 05-804

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 0-22 728-11-81

Numer faxu: 0-22 728-11-81

Regon: 00216796890901

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie kolonii - wypoczynku skierowanego na kształcenie umiejętności przydatnych w życiu społecznym dla dzieci i młodzieży z rodzin dysfunkcyjnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Uczestnikami wypoczynku letniego będzie w:
1.1. Ogółem 80-osobowa grupa dzieci i młodzieży będących w wieku od 8 do 17 lat na jednym turnusie z rodzin dysfunkcyjnych, niewydolnych społecznie.
1.2. Zleceniodawca dopuszcza możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników o 2 osoby. Informacja o faktycznej liczbie dzieci zostanie przekazana Wykonawcy nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem kolonii. Zleceniodawca przekaże Wykonawcy drogą faksową lub e-mailową ostateczną listę uczestników zawierającą dane osobowe, adres, PESEL oraz telefon kontaktowy do rodziców (opiekunów prawnych).

2. Wymagania dotyczące ośrodka wypoczynkowego
2.1. Miejsce przeznaczone na pobyt dzieci winno znajdować się w rejonie turystyczno - wypoczynkowym w miejscowości nadmorskiej na terenie Polski w odległości nie większej niż 500 km od Pruszkowa z wyłączeniem Zatoki Gdańskiej w województwie pomorskim (odległość ta mierzona jest trasą przejazdu transportem autokarowym) oraz w niedalekiej odległości od pełnego Morza Bałtyckiego (max. 2 km od kąpieliska licząc od ogrodzenia ośrodka do plaży strzeżonej mierzonej najkrótszym ciągiem pieszo-jezdnym).
2.2. Obiekt oraz teren, w którym ma być zorganizowany wypoczynek, musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska;
2.3. Obiekt zakwaterowania winien być położony w bezpiecznym miejscu z dala od zakładów przemysłowych;
2.4. Ośrodek wypoczynkowy winien znajdować się na terenie ogrodzonym i dozorowanym przez całą dobę;
2.5. Organizator wypoczynku zapewni możliwość korzystania z kąpieliska, spełniającego wymogi bezpieczeństwa i czystości wody oraz zapewni opiekę wykwalifikowanych ratowników na turnusie w liczbie stosownej do liczby kolonistów podczas kąpieli w morzu. Kąpielisko strzeżone musi być dopuszczone przez Sanepid, przygotowane zgodnie z wymogami określonymi dla kąpielisk grup zorganizowanych;
2.6. Ratownik musi posiadać odpowiednie kwalifikacje do nadzoru nad dziećmi, korzystającymi z kąpieli na strzeżonym kąpielisku.
2.7. Wykonawca zapewnia obsługę sprzątająco - porządkową dla utrzymania czystości w pokojach i łazienkach.

3. Warunki zakwaterowania
3.1. Zakwaterowanie dzieci wraz z kadrą w ośrodku wypoczynkowym zatwierdzonym przez Kuratorium Oświaty jako placówka wypoczynku dzieci i młodzieży - zgodnie z przepisami MEN możliwe jest w takich obiektach jak: pensjonat, dom wczasowy, ośrodek kolonijny- pawilony, w pokojach 2,3 lub 4,- osobowych z łazienkami przy każdym pokoju z pełnym węzłem sanitarnym (natrysk, umywalka, w-c) i bieżąca ciepłą wodą przez całą dobę - zgodnie z wymaganiami sanitarno - higienicznymi dla obiektów w których zlokalizowany będzie wypoczynek. Budynek o dobrym stanie technicznym pomieszczeń i ich wyposażenia nie zagrażającego bezpieczeństwu i zdrowiu uczestników.
3.2. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości zakwaterowania dzieci w namiotach, domkach campingowych, budynkach szkolnych, internatach, bursach zaadaptowanych na czas kolonii.
3.3. Wyposażenie pokoi: łóżka do spania z pościelą (nie mogą to być tzw. polówki, łóżka rozkładane lub łóżka piętrowe), szafka ubraniowa oraz wieszaki umożliwiające rozpakowanie bagażu przez każde dziecko (stosownie do liczby zakwaterowanych dzieci);
3.4. Wszyscy uczestnicy turnusu muszą być zakwaterowani w jednym budynku;
3.5. Pokoje i łazienki estetyczne, utrzymane w czystości, bez wilgoci i zagrzybienia zwłaszcza w łazience;
3.6. Stołówka i pomieszczenia przeznaczone na świetlice muszą znajdować się na terenie ośrodka wypoczynku.

4. Warunki żywieniowe
4.1. Cztery posiłki dziennie (śniadanie, obiad dwudaniowy, podwieczorek i kolacja) zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia określonymi w obowiązujących przepisach prawa. Posiłki mają być urozmaicone, odpowiadające normom zarówno pod względem ilości, jakości oraz wartości odżywczych. Pierwszym posiłkiem będzie obiado-kolacja w dniu przyjazdu dzieci zaś ostatnim posiłkiem będzie śniadanie w dniu odjazdu;
4.2. Wykonawca zapewni uczestnikom dostęp do napojów przez cały dzień;
4.3. W czasie organizowanych wycieczek zapewniony zostanie suchy prowiant typu napoje, kanapki, owoce a po powrocie do Ośrodka gorący posiłek;
Miejsce przeznaczone do spożycia posiłków - stołówka musi być wydzielona od pozostałych pomieszczeń, z których korzystają uczestnicy i znajdować się na terenie ośrodka wypoczynku.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 10

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Tak

Uprawnienia:
Wykonawcy posiadają wpis w Rejestrze Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. nr 223, poz. 2268 z późn. zm.)

Wiedza i doświadczenie:
W celu potwierdzenia należy wykazać się należytym zrealizowaniem w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) co najmniej dwóch usług w zakresie organizowania kolonii dla dzieci przy czym wartość jednej z usług nie może być mniejsza niż 80.000,- złotych brutto (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych)

Potencjał techniczny:
Zgodnie z wymogami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia -Załącznik nr 8 SIWZ. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca oświadczy, że dysponuje lub będzie dysponował w terminie wykonywania zamówienia, w miejscu jego wykonywania: Obiektem kolonijnym spełniającym co najmniej wymogi określone w SIWZ (Rozdz.VI ust.1 pkt.11) oraz środkami transportu

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zgodnie z wymogami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia -Załącznik nr 8 SIWZ. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca oświadczy, że dysponuje lub będzie dysponował w terminie wykonywania zamówienia, w miejscu jego wykonywania: Kadrą kierowniczą, wychowawczą i instruktorską, posiadającą wymagane kwalifikacje oraz doświadczenie, osobami zapewniającymi opiekę medyczną oraz ratowników

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca winien złożyć oświadczenie zgodnie z treścią Załącznika Nr 2 SIWZ

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Zaświadczenie marszałka województwa, o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych województwa właściwego ze względu na siedzibę Wykonawcy;
Aktualny Odpis księgi ewidencyjnej potwierdzającej wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych w rozumieniu Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r o usługach turystycznych (Dz.U. z 2004r Nr 223, poz.2268 z późn. zm.);1. Harmonogram zajęć dla uczestników kolonii rozpisany szczegółowo na każdy dzień kolonii zgodnie z treścią Załącznika nr 6 SIWZ uwzględniający program rekreacyjno-edukacyjny adresowany do dzieci z rodzin dysfunkcyjnych skierowany na kształcenie umiejętności przydatnych w życiu społecznym. Oferta programowa musi zawierać szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia - elementy programowe zawarte w opisie przedmiotu zamówienia Załącznik nr 8 SIWZ 2. Opis i fotografie przedstawiające ośrodek wypoczynkowy na zewnątrz i wewnątrz. Dokumentacja zdjęciowa - wydruk w kolorze lub nośnik cyfrowy lub broszury w formie papierowej wraz z opisem

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mopspruszkow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Pruszkowie ul.Helenowska 3a, 05-804 Pruszków, pokój nr 1

Data składania wniosków, ofert: 31/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Pruszkowie ul.Helenowska 3a, 05-804 Pruszków, pokój nr 19 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV: 552410004

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Podobne przetargi