38317 / 2016-04-12 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Gminy w Stegnie (Stegna)

Oryginalny tusz LC-3219XLC Niebieski Wydajny marki Brother

Cena: 100.86 PLN

Utrzymanie czystości i porządku na terenie plaży Gminy Stegna

Opis zamówienia

Szczegółowy zakres prac zawarty został w Szczegółowej Specyfikacji Technicznej zwanej dalej SST.
SZCZEGÓŁOWA SPECYFIKACJA TECHNICZNA:
1. Wstęp
1.1 Przedmiot SST
Przedmiotem niniejszej Szczegółowej Specyfikacji Technicznej (SST) są wymagania dotyczące wykonania i odbioru usług związanych z utrzymaniem czystości i porządku na terenach plaży Gminy Stegna.

1.2 Zakres stosowania SST
Szczegółowa Specyfikacja Techniczna (SST) stosowana jest jako dokument przetargowy
i kontraktowy przy zlecaniu i realizacji usług dotyczących utrzymania czystości i porządku terenów plaży Gminy Stegna.

1.3 Zakres usług ujętych w SST
Ustalenia zawarte w niniejszej specyfikacji dotyczą zasad prowadzenia usług związanych
z utrzymaniem czystości i porządku na terenach plaży Gminy Stegna:

Zadanie nr 1:

1. Bronowanie terenu plaż Gminy Stegna
1.1 W ramach wykonywanej usługi, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dwukrotnego bronowania terenu plaż Gminy Stegna,
1.2 Bronowanie należy przeprowadzić tzw. broną ciężką,
1.3 Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia i wywiezienia wszelkich śmieci zebranych podczas bronowania,
1.4 Usługę bronowania należy przeprowadzić na terenach wskazanych w Załączniku nr 7 do SIWZ,
1.5 Szczegółowy termin wykonania usługi bronowania będzie zgłoszony Wykonawcy przez Koordynatora Zamawiającego, z co najmniej 48 godzinnym wyprzedzeniem,
1.6 O zakończeniu usługi objętej zgłoszeniem Wykonawca zobowiązany jest poinformować Koordynatora Zamawiającego.
1.7. Usługę bronowania wszystkich plaż należy wykonać w terminie 48 godzin od wyznaczonego terminu rozpoczęcia usługi bronowania.
1.8 W przypadku działania Siły Wyższej, Zamawiający może zlecić Wykonawcy usługę dodatkową w ramach zamówienia uzupełniającego,
1.9 W przypadku bronowania plaży w miejscowości Mikoszewo od ogólnej powierzchni bronowanej plaży należy odliczyć 11.500 m2 terenu pokrytego roślinnością trawiastą.
1.10. Sprzęt i materiały niezbędne do wykonania usługi zabezpiecza Wykonawca.

2. PRACOWNICY I SPRZĘT
2.1 Ogólne wymagania dotyczące pracowników Wykonawcy
2.1.1 Wykonawca powinien dysponować kadrą, gwarantującą poprawne wykonanie zadania.
2.1.2 Operatorami sprzętu, kierowcami pojazdów mogą być wyłącznie osoby posiadające odpowiednie uprawnienie.
2.1.3 Do obowiązków Koordynatora Wykonawcy należy bezpośredni nadzór nad pracownikami pracującymi w terenie.
2.1.4 W trakcie wykonywania prac należy przestrzegać przepisów BHP oraz przepisów
o ruchu drogowym, utrzymaniu czystości i porządku w gminach, ustawy o odpadach
i regulaminu utrzymania czystości na terenie Gminy Stegna.

2.2 Ogólne wymagania dotyczące sprzętu
2.2.1 Wykonawca jest zobowiązany do używania jedynie takiego sprzętu, który zagwarantuje należyte wykonanie usługi i jednocześnie nie spowoduje uszkodzenia urządzeń i instalacji znajdujących się na trasie przejazdu.
2.2.2 Sprzęt użyty do realizacji usługi powinien być wyposażony w nowoczesne
i estetyczne oznakowanie zgodnie z przepisami o ruchu drogowym oraz środki łączności bezprzewodowej gwarantujące stały kontakt z ośrodkiem dyspozycji.
2.2.3 Liczba i wydajność sprzętu będzie gwarantować świadczenie usług, zgodnie
z zasadami określonymi w SST i wskazaniach Zamawiającego w terminie przewidzianym umową. Sprzęt używany do realizacji zadań wynikających z SST musi być sprawny techniczne oraz utrzymany w gotowości do pracy.
2.2.4 Sprzęt musi być dostosowany do poruszania się po piaszczystym podłożu (bezpośrednio po terenie plaży)
2.2.4 Użyte urządzenia muszą posiadać aktualne dokumenty, dopuszczające do ruchu drogowego, zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie.

3. KONTROLA
3.1 Ogólne zasady kontroli
Celem kontroli wykonanych usług jest wyegzekwowanie od Wykonawcy utrzymania czystości i porządku na terenach plaży Gminy Stegna,
3.2. Zakres kontroli
Kontrola będzie obejmowała zakres usług zlecony Wykonawcy Umową.
3.3 Przedmiot kontroli
Kontrola dotyczyć będzie zgodności zakresu ilościowego wykonanej usługi z zakresem określonym w harmonogramie, terminowości prowadzonych usług, jakości i kompleksowości wykonanych usług, zgodności z wymaganiami SIWZ
3.4 Sposób wykonywania czynności kontrolnych
3.4.1 Kontrola dokonywana będzie przez Koordynatora Zamawiającego;
3.4.2 W okresie trwania Umowy Wykonawca ma obowiązek zapewnienia całodobowego kontaktu pomiędzy Koordynatorem Zamawiającego, a swoim Koordynatorem.
3.4.3 Z przeprowadzonej kontroli sporządzony zostanie protokół zawierający, co najmniej następujące informacje:
data przeprowadzenia kontroli,
imię i nazwisko kontrolującego,
miejsce kontroli
wniesienie uwag w trakcie kontroli,
wnioski z kontroli dotyczące w szczególności ewentualnego naliczenia kar umownych,
podpisy osób uczestniczących w kontroli.
3.4.4 Koordynator Wykonawcy ma prawo wnoszenia uwag do protokołu kontroli.
3.4.5 Protokół zostanie sporządzony w dwóch egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, drugi dla Zamawiającego.

4. UWAGI OGÓLNE
4.1 Usługi muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi polskimi normami i przepisami prawa z zachowaniem wymagań obowiązujących przepisów w szczególności bhp, ppoż.
i branżowych, z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, należytą starannością w ich wykonaniu, dobrą jakością, właściwą organizacją pracy i uzgodnieniami dokonanymi
w trakcie realizacji prac.
4.2 Wykonawca prac ponosi odpowiedzialność, za jakość wykonanych robót oraz zastosowanych materiałów.
4.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmiany zakresu harmonogramów oraz częstotliwości wynikających z bieżących potrzeb powstałych w trakcie realizacji Umowy, o których będzie informował z wyprzedzeniem.


5. OCHRONA WŁASNOŚCI PUBLICZNEJ I PRYWATNEJ
5.1 Wykonawca odpowiada za ochronę instalacji na powierzchni ziemi jak również za urządzenia w obszarze powadzonych robót tak, aby nie doprowadzić swoim działaniem do ich zniszczenia.
5.2 O fakcie przypadkowego uszkodzenia ww urządzeń Wykonawca bezzwłocznie powiadomi właściciela urządzenia, Koordynatora Zamawiającego oraz poniesie koszty naprawy.
5.3 Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną wobec osób trzecich za skutki zdarzeń wynikających z realizacji Umowy niezależnie od odpowiedzialności wobec Zamawiającego, określonej szczegółowymi zapisami Umowy i załączy do Umowy polisę ubezpieczeniową dotyczącą odpowiedzialności za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością w przedmiocie Umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 38317

Data publikacji: 2016-04-12

Nazwa: Urząd Gminy w Stegnie

Ulica: ul. Gdańska 34/6

Numer domu: 34

nr_miesz: 6

Miejscowość: Stegna

Kod pocztowy: 82-103

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 055 2478171

Numer faxu: 055 2478395

Adres strony internetowej: stegna.ug.gov.pl

Regon: 00054264600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie czystości i porządku na terenie plaży Gminy Stegna

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Szczegółowy zakres prac zawarty został w Szczegółowej Specyfikacji Technicznej zwanej dalej SST.
SZCZEGÓŁOWA SPECYFIKACJA TECHNICZNA:
1. Wstęp
1.1 Przedmiot SST
Przedmiotem niniejszej Szczegółowej Specyfikacji Technicznej (SST) są wymagania dotyczące wykonania i odbioru usług związanych z utrzymaniem czystości i porządku na terenach plaży Gminy Stegna.

1.2 Zakres stosowania SST
Szczegółowa Specyfikacja Techniczna (SST) stosowana jest jako dokument przetargowy
i kontraktowy przy zlecaniu i realizacji usług dotyczących utrzymania czystości i porządku terenów plaży Gminy Stegna.

1.3 Zakres usług ujętych w SST
Ustalenia zawarte w niniejszej specyfikacji dotyczą zasad prowadzenia usług związanych
z utrzymaniem czystości i porządku na terenach plaży Gminy Stegna:

Zadanie nr 1:

1. Bronowanie terenu plaż Gminy Stegna
1.1 W ramach wykonywanej usługi, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dwukrotnego bronowania terenu plaż Gminy Stegna,
1.2 Bronowanie należy przeprowadzić tzw. broną ciężką,
1.3 Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia i wywiezienia wszelkich śmieci zebranych podczas bronowania,
1.4 Usługę bronowania należy przeprowadzić na terenach wskazanych w Załączniku nr 7 do SIWZ,
1.5 Szczegółowy termin wykonania usługi bronowania będzie zgłoszony Wykonawcy przez Koordynatora Zamawiającego, z co najmniej 48 godzinnym wyprzedzeniem,
1.6 O zakończeniu usługi objętej zgłoszeniem Wykonawca zobowiązany jest poinformować Koordynatora Zamawiającego.
1.7. Usługę bronowania wszystkich plaż należy wykonać w terminie 48 godzin od wyznaczonego terminu rozpoczęcia usługi bronowania.
1.8 W przypadku działania Siły Wyższej, Zamawiający może zlecić Wykonawcy usługę dodatkową w ramach zamówienia uzupełniającego,
1.9 W przypadku bronowania plaży w miejscowości Mikoszewo od ogólnej powierzchni bronowanej plaży należy odliczyć 11.500 m2 terenu pokrytego roślinnością trawiastą.
1.10. Sprzęt i materiały niezbędne do wykonania usługi zabezpiecza Wykonawca.

2. PRACOWNICY I SPRZĘT
2.1 Ogólne wymagania dotyczące pracowników Wykonawcy
2.1.1 Wykonawca powinien dysponować kadrą, gwarantującą poprawne wykonanie zadania.
2.1.2 Operatorami sprzętu, kierowcami pojazdów mogą być wyłącznie osoby posiadające odpowiednie uprawnienie.
2.1.3 Do obowiązków Koordynatora Wykonawcy należy bezpośredni nadzór nad pracownikami pracującymi w terenie.
2.1.4 W trakcie wykonywania prac należy przestrzegać przepisów BHP oraz przepisów
o ruchu drogowym, utrzymaniu czystości i porządku w gminach, ustawy o odpadach
i regulaminu utrzymania czystości na terenie Gminy Stegna.

2.2 Ogólne wymagania dotyczące sprzętu
2.2.1 Wykonawca jest zobowiązany do używania jedynie takiego sprzętu, który zagwarantuje należyte wykonanie usługi i jednocześnie nie spowoduje uszkodzenia urządzeń i instalacji znajdujących się na trasie przejazdu.
2.2.2 Sprzęt użyty do realizacji usługi powinien być wyposażony w nowoczesne
i estetyczne oznakowanie zgodnie z przepisami o ruchu drogowym oraz środki łączności bezprzewodowej gwarantujące stały kontakt z ośrodkiem dyspozycji.
2.2.3 Liczba i wydajność sprzętu będzie gwarantować świadczenie usług, zgodnie
z zasadami określonymi w SST i wskazaniach Zamawiającego w terminie przewidzianym umową. Sprzęt używany do realizacji zadań wynikających z SST musi być sprawny techniczne oraz utrzymany w gotowości do pracy.
2.2.4 Sprzęt musi być dostosowany do poruszania się po piaszczystym podłożu (bezpośrednio po terenie plaży)
2.2.4 Użyte urządzenia muszą posiadać aktualne dokumenty, dopuszczające do ruchu drogowego, zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie.

3. KONTROLA
3.1 Ogólne zasady kontroli
Celem kontroli wykonanych usług jest wyegzekwowanie od Wykonawcy utrzymania czystości i porządku na terenach plaży Gminy Stegna,
3.2. Zakres kontroli
Kontrola będzie obejmowała zakres usług zlecony Wykonawcy Umową.
3.3 Przedmiot kontroli
Kontrola dotyczyć będzie zgodności zakresu ilościowego wykonanej usługi z zakresem określonym w harmonogramie, terminowości prowadzonych usług, jakości i kompleksowości wykonanych usług, zgodności z wymaganiami SIWZ
3.4 Sposób wykonywania czynności kontrolnych
3.4.1 Kontrola dokonywana będzie przez Koordynatora Zamawiającego;
3.4.2 W okresie trwania Umowy Wykonawca ma obowiązek zapewnienia całodobowego kontaktu pomiędzy Koordynatorem Zamawiającego, a swoim Koordynatorem.
3.4.3 Z przeprowadzonej kontroli sporządzony zostanie protokół zawierający, co najmniej następujące informacje:
data przeprowadzenia kontroli,
imię i nazwisko kontrolującego,
miejsce kontroli
wniesienie uwag w trakcie kontroli,
wnioski z kontroli dotyczące w szczególności ewentualnego naliczenia kar umownych,
podpisy osób uczestniczących w kontroli.
3.4.4 Koordynator Wykonawcy ma prawo wnoszenia uwag do protokołu kontroli.
3.4.5 Protokół zostanie sporządzony w dwóch egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, drugi dla Zamawiającego.

4. UWAGI OGÓLNE
4.1 Usługi muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi polskimi normami i przepisami prawa z zachowaniem wymagań obowiązujących przepisów w szczególności bhp, ppoż.
i branżowych, z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, należytą starannością w ich wykonaniu, dobrą jakością, właściwą organizacją pracy i uzgodnieniami dokonanymi
w trakcie realizacji prac.
4.2 Wykonawca prac ponosi odpowiedzialność, za jakość wykonanych robót oraz zastosowanych materiałów.
4.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmiany zakresu harmonogramów oraz częstotliwości wynikających z bieżących potrzeb powstałych w trakcie realizacji Umowy, o których będzie informował z wyprzedzeniem.


5. OCHRONA WŁASNOŚCI PUBLICZNEJ I PRYWATNEJ
5.1 Wykonawca odpowiada za ochronę instalacji na powierzchni ziemi jak również za urządzenia w obszarze powadzonych robót tak, aby nie doprowadzić swoim działaniem do ich zniszczenia.
5.2 O fakcie przypadkowego uszkodzenia ww urządzeń Wykonawca bezzwłocznie powiadomi właściciela urządzenia, Koordynatora Zamawiającego oraz poniesie koszty naprawy.
5.3 Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną wobec osób trzecich za skutki zdarzeń wynikających z realizacji Umowy niezależnie od odpowiedzialności wobec Zamawiającego, określonej szczegółowymi zapisami Umowy i załączy do Umowy polisę ubezpieczeniową dotyczącą odpowiedzialności za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością w przedmiocie Umowy.

Kody CPV:
906800007 (Usługi sprzątania plaż)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2016

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca spełni warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania jeśli przedłoży oświadczenie wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca spełni warunek posiadania wiedzy i doświadczenia jeśli przedłoży oświadczenie wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1do SIWZ.

Potencjał techniczny:
Wykonawca spełni warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeśli przedłoży oświadczenie wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca spełni warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej jeśli przedłoży oświadczenie wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1do SIWZ.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
2. Zmiana postanowień niniejszej Umowy jest dopuszczalna w przypadku zmiany obowiązującej wysokości podatku od towarów i usług. Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia lub zmniejszenia wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy o kwotę stanowiącą różnicę między nowo obowiązującą, a dotychczasową wysokością podatku od towarów i usług, przy niezmienionej wysokości wynagrodzenia netto, jednakże wyłącznie za okres po wejściu w życie zmiany jego wysokości.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: Termin płatności faktur

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.stegna.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy w Stegnie, ul. Gdańska 34, 82-103 Stegna.

Data składania wniosków, ofert: 20/04/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Sekretariat pok. nr 16, Urzędu Gminy w Stegnie, ul. Gdańska 34, 82-103 Stegna

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Utrzymanie czystości i porządku na terenie plaży Gminy Stegna

Opis:
1. Mechaniczne przesiewanie plaż Gminy Stegna
1.1 Szczegółowy zakres usługi obejmuje maszynowe przesiewanie piasku o głębokości do 25cm z usunięciem wszelkich zanieczyszczeń z plaż w miejscowościach:
1) Stegna - łączna dł. plaży 1500m,
2) Junoszyno - łączna dł. plaży 500m,
3) Jantar - łączna dł. plaży 2100m,
4) Jantar Leśniczówka - łączna dł. plaży 400m,
5) Mikoszewo - łączna dł. plaży 1000m,
1.2 Łączna długość przesiewanych odcinków plaż we wskazanych powyżej miejscowościach Gminy Stegna wyniesie około 5500 m.
1.3 Łączna powierzchnia wskazanych odcinków plaż wyniesie około 26,5 ha
1.4 Mapa z zaznaczeniem odcinków plaż do maszynowego przesiewania piasku stanowi załącznik nr 3 do Umowy,
1.5 Zamawiający planuje wykonanie łącznie 4 cykli przesiewania w miejscowościach Gminy Stegna wskazanych w pkt. 1.1
1.6 Zamawiający wstępnie zleca wykonanie usługi przez Wykonawcę w określonych poniżej terminach:
2. a) 19.05.2016 r. - 25.05.2016 r.
3. b) 20.06.2016 r. - 24.06.2016 r.
4. c) 11.07.2016 r. - 15.07.2016 r.
5. d) 01.08.2016 r. - 05.08.2016 r.
5.2 Terminy wyszczególnione w punkcie powyżej mogą ulec zmianie ze względu na niesprzyjające warunki atmosferyczne na podstawie pisemnego polecenia Przedstawiciela Zamawiającego,
5.3 W przypadku przesiewania plaży w okresie od 26.06.2016 r. do 31.08.2016 r. od ogólnej powierzchni przesianej plaży w miejscowościach Stegna i Jantar należy odliczyć
2.000 m2 terenu zajmowanego przez punkty prowadzące działalność usługową.
5.4 W przypadku przesiewania plaży w miejscowości Mikoszewo od ogólnej powierzchni przesianej plaży należy odliczyć 11.500 m2 terenu pokrytego roślinnością trawiastą.
5.5 W przypadku działania Siły Wyższej oraz w ramach posiadanych środków finansowych, Zamawiający może zlecić Wykonawcy usługę dodatkową,
5.6 Miejsce składowania odsianego urobku Zamawiający i Wykonawca ustalają na skrajach przesiewanego odcinka plaży w danej miejscowości.
5.7 Sprzęt i materiały niezbędne do wykonania usługi zabezpiecza Wykonawca.

Kody CPV:
906800007 (Usługi sprzątania plaż)

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2016

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: Termin płatności faktur

Znaczenie kryterium 2: 5

Podobne przetargi