116484 / 2014-04-07 - Inny: Państwowa Jednostka Naukowa / Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk (Olsztyn)
Organizacja Food and Quality of Life - workshop w ramach projektu Refresh
Opis zamówienia
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 39 i art. 40 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z zm.) zwanej dalej ustawą Pzp oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą stosuje się przepisy ustawy - Kodeks cywilny. Postępowanie jest udzielane w częściach, których całkowita wartość wg szacunkowego planu na rok 2013 przekracza 14 tyś euro.
1. Zamawiający prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia na usługę Organizacja Food and Quality of Life - workshopw ramach projektu Refresh.
2. Zamówienie nie zostało podzielono na Części. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część.
3. Usługa obejmuje: zapewnienie i zorganizowanie noclegów dla prelegentów, posiłków, przerw na kawę/herbatę dla uczestników workshopu, udostępnienie sali konferencyjnej wraz z zapleczem technicznym oraz powierzchni wystawowej na czas trwania konferencji, zorganizowania 1 uroczystej kolacji na Olsztyńskim Zamku.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, nazwy, ilości oraz inne informacje zostały określone w Załączniku Nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia (specyfikacja).
4. Termin realizacji:
21.05 - 24.05.2014r
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 116484
Data publikacji: 2014-04-07
Nazwa:
Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk
Ulica: ul. Tuwima 10
Numer domu: 10
Miejscowość: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-747
Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie
Numer telefonu: 089 5234692
Numer faxu: 089 5234693
Adres strony internetowej: www.pan.olsztyn.pl
Regon: 00128934000000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa Jednostka Naukowa
Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa Jednostka Naukowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja Food and Quality of Life - workshop w ramach projektu Refresh
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 39 i art. 40 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z zm.) zwanej dalej ustawą Pzp oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą stosuje się przepisy ustawy - Kodeks cywilny. Postępowanie jest udzielane w częściach, których całkowita wartość wg szacunkowego planu na rok 2013 przekracza 14 tyś euro.
1. Zamawiający prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia na usługę Organizacja Food and Quality of Life - workshopw ramach projektu Refresh.
2. Zamówienie nie zostało podzielono na Części. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część.
3. Usługa obejmuje: zapewnienie i zorganizowanie noclegów dla prelegentów, posiłków, przerw na kawę/herbatę dla uczestników workshopu, udostępnienie sali konferencyjnej wraz z zapleczem technicznym oraz powierzchni wystawowej na czas trwania konferencji, zorganizowania 1 uroczystej kolacji na Olsztyńskim Zamku.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, nazwy, ilości oraz inne informacje zostały określone w Załączniku Nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia (specyfikacja).
4. Termin realizacji:
21.05 - 24.05.2014r
Kody CPV: 551200000
Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 553000000
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 24/05/2014
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie ustanawia wadium
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia wg wzoru - Załącznik nr 3 do SIWZ. Ocena spełnienia warunku zostanie przeprowadzona metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia.
Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia wg wzoru - Załącznik nr 3 do SIWZ. Ocena spełnienia warunku zostanie przeprowadzona metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia.
Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia wg wzoru - Załącznik nr 3 do SIWZ. Ocena spełnienia warunku zostanie przeprowadzona metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia wg wzoru - Załącznik nr 3 do SIWZ. Ocena spełnienia warunku zostanie przeprowadzona metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia.
Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia wg wzoru - Załącznik nr 3 do SIWZ. Ocena spełnienia warunku zostanie przeprowadzona metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia.
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
a) Formularz oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do siwz.
b) Stosowane Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie dokumentu lub gdy nie można w jednoznaczny sposób sprawdzić czy złożony podpis w ofercie został złożony przez osobę/y do tego umocowane. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
c) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego.
d) Podpisana specyfikacja przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do siwz.
e) Wypełnione załączniki nr 3, 4, 5 i 6do SIWZ
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
1. Zgodnie z art. 144 ust. 1 Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania nieistotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
2. Zamawiający, przewiduje również następujące możliwości dokonania istotnej zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
Wyżej wymieniona zmiana do umowy dopuszczalna jest tylko w zakresie nie powodującym zwiększenia Wynagrodzenia określonego w niniejszej umowie oraz w zakresie podjęcia czynności dostosowujących umowę do zmian wprowadzonych w przepisach prawa.
2) dla pozostałych zmian:
- zmiana sposobu dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu-grantu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu-grantu;
3) nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 Pzp, w szczególności:
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców);
b) zmiany danych teleadresowych oraz osób wskazanych do kontaktów między stronami.
3. Wszelkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody. W przypadku każdej zmiany o której mowa powyżej po stronie wnoszącego propozycję zmian leży udokumentowanie powstałej okoliczności. Powyższe zmiany do umowy winny być wprowadzone poprzez zmianę do umowy - w formie aneksu.
4. Zmiany wymienione w pkt 3) nie wymagają aneksu. Strony składają wnioski o konieczności wprowadzenia nie istotnej zmiany do umowy wraz z opisem tej zmiany. Wniosek stanowi integralny załącznik do umowy, a jego treść zastępuje pierwotnie zawartą umowę tylko w zmienionych punktach.
Kod kryterium cenowe: A
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk ul. Tuwima 10; 10-748 Olsztyn, pokój 016
Data składania wniosków, ofert: 15/04/2014
Godzina składania wniosków, ofert: 12:00
Miejsce składania:
Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk ul. Tuwima 10, 10-748 Olsztyn, pok. 016
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Odblokowywanie potencjału Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności dla wzmocnienia integracji z Europejską Przestrzenią Badawczą i rozwoju regionu Projekt współfinansowany ze środków 7 Programu Ramowego
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Podobne przetargi
123448 / 2014-04-10 - Inny: Państwowa Jednostka Naukowa
Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 551200000 ()
Organizacja spotkania sprawozdawczego w ramach projektu badawczego międzynarodowego niewspółfinansowanego pt. Opracowanie warstw transduktorowych do konstrukcji bioczujników stosowanych do kontroli jakości żywności, diagnostyce medycznej oraz monitorowania środowiska naturalnego nr 679 N-BELGIA 2010 0
250862 / 2014-07-28 - Inny: Państwowa Jednostka Naukowa
Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 551200000 ()
Organizacja konferencji naukowej wraz ze świadczeniem usługi gastronomiczno-hotelowej oraz przygotowaniem i dostawą materiałów konferencyjnych na rzecz projektu Pneufish (XI)
58512 / 2014-02-19 - Inny: Państwowa Jednostka Naukowa
Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 551200000 ()
Usługa gastronomiczno-hotelowa na konferencję i spotkanie organizowane w ramach projektu Refresh
144300 / 2014-04-29 - Inny: Państwowa Jednostka Naukowa
Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 551200000 ()
Usługa gastronomiczno-hotelowa oraz przygotowanie i dostawa materiałów konferencyjnych na rzecz projektu Pneufish
284088 / 2014-08-27 - Inny: Państwowa Jednostka Naukowa
Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 551200000 ()
Usługa gastronomiczno-hotelowa oraz przygotowanie i dostawa materiałów konferencyjnych na rzecz projektu Pneufish (X)
241150 / 2014-07-18 - Inny: Państwowa Jednostka Naukowa
Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 551200000 ()
Usługa gastronomiczno-hotelowa oraz przygotowanie i dostawa materiałów konferencyjnych na rzecz projektu Pneufish (X)
161384 / 2014-05-13 - Inny: Państwowa Jednostka Naukowa
Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 551200000 ()
Organizacja spotkania sprawozdawczego w ramach projektu badawczego międzynarodowego niewspółfinansowanego pt. Opracowanie warstw transduktorowych do konstrukcji bioczujników stosowanych do kontroli jakości żywności, diagnostyce medycznej oraz monitorowania środowiska naturalnego nr 679 N-BELGIA 2010 0
174442 / 2014-05-23 - Inny: Państwowa Jednostka Naukowa
Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 551200000 ()
Organizacja Food and Quality of Life - workshop w ramach projektu Refresh
132850 / 2014-04-17 - Inny: Państwowa Jednostka Naukowa
Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 551200000 ()
Organizacja Food and Quality of Life - workshop w ramach projektu Refresh
70748 / 2014-03-04 - Inny: Państwowa Jednostka Naukowa
Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 551200000 ()
Usługa gastronomiczno-hotelowa oraz przygotowanie i dostawa materiałów konferencyjnych na rzecz projektu Pneufish
271459 / 2008-10-17 - Podmiot prawa publicznego
Telewizja Polska S.A. Oddział Terenowy w Olsztynie, wp. do Rejestru Przedsiębiorców KRS prow. przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy, KRS 0000100679, NIP 521-04-12-987 i kapitale zakładowym wpł. całk. w wys. 266.596.500,00 - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 551200000 ()
usługi hotelarskie i restauracyjne na potrzeby XV Przeglądu i Konkursu Dziennikarskiego Oddziałów Terenowych TVP S.A.
297164 / 2014-09-08 - Inny: Państwowa Jednostka Naukowa
Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: 551200000 ()
Organizacja konferencji naukowej wraz ze świadczeniem usługi gastronomiczno-hotelowej oraz przygotowaniem i dostawą materiałów konferencyjnych na rzecz projektu Pneufish (XI)