56856 / 2016-03-14 - Uczelnia publiczna / Politechnika Gdańska (Gdańsk)

Oryginalny toner 040c (0458C001) Niebieski marki Canon

Cena: 787.20 PLN

świadczenie usługi hotelarskiej, restauracyjnej oraz zapewnienie obsługi podczas spotkań konferencyjnych i integracyjnych na potrzeby Politechniki Gdańskiej

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej na potrzeby Politechniki Gdańskiej rozumianej jako pobyt 50 osób w hotelu w dniach 5-7 maja 2016 r. w tym:
- 2 noclegi ze śniadaniem,
- 3 obiady,
- 2 kolacje, w tym 1 uroczysta,
- udostępnienie sali konferencyjno-szkoleniowej i zapewnienie serwisu kawowego podczas obrad.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 6,6a,6b do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej SIWZ).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 56856

Data publikacji: 2016-03-14

Nazwa: Politechnika Gdańska

Ulica: ul. Narutowicza 11/12

Numer domu: 11/12

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-233

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 3472400

Numer faxu: 58 3472913

Adres strony internetowej: www.pg.edu.pl

Regon: 00000162000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usługi hotelarskiej, restauracyjnej oraz zapewnienie obsługi podczas spotkań konferencyjnych i integracyjnych na potrzeby Politechniki Gdańskiej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej na potrzeby Politechniki Gdańskiej rozumianej jako pobyt 50 osób w hotelu w dniach 5-7 maja 2016 r. w tym:
- 2 noclegi ze śniadaniem,
- 3 obiady,
- 2 kolacje, w tym 1 uroczysta,
- udostępnienie sali konferencyjno-szkoleniowej i zapewnienie serwisu kawowego podczas obrad.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 6,6a,6b do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej SIWZ).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 07/05/2016

Informacja na temat wadium:
1.Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 1 700,00 (słownie: jeden tysiąc siedemset złotych 00/100)
2.Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1)pieniądzu,
2)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3)gwarancjach bankowych,
4)gwarancjach ubezpieczeniowych,
5)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275).
3.W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie poręczenia lub gwarancji, dokument ten powinien być sporządzony zgodnie z obowiązującym prawem i winien zawierać w swej treści:
1)nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,
2)określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją (dokładne określenie nazwy zamówienia),
3)kwotę zobowiązania,
4)termin ważności gwarancji
5)mieć formę oświadczenia bezwarunkowego płatnego na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego,
6)być nieodwołalny
7)zobowiązanie gwaranta do zapłaty kwoty gwarancji na każde pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano:
a)odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub
b)nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub
c)zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
8)nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienia omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
4.Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na następujący rachunek Politechniki Gdańskiej:
64 1160 2202 0000 0001 8607 3782 Bank Millennium S.A. z dopiskiem:
wadium do przetargu:świadczenie usługi hotelarskiej, restauracyjnej oraz zapewnienie obsługi podczas spotkań konferencyjnych i integracyjnych na potrzeby Politechniki Gdańskiej, ZP/53/055/U/16
5.Wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert.
6.W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż w pieniądzu, oryginał dokumentu wadium należy złożyć za pokwitowaniem w kasie Kwestury Politechniki Gdańskiej Gmach B, wysoki parter lub przesłać pocztą na adres: Kwestura Politechniki Gdańskiej, ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk z dopiskiem:
świadczenie usługi hotelarskiej, restauracyjnej oraz zapewnienie obsługi podczas spotkań konferencyjnych i integracyjnych na potrzeby Politechniki Gdańskiej, ZP/53/055/U/16
Wadium wniesione w jednej z form określonych w ust. 2 pkt 2-5, Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy Zamawiający otrzyma stosowny dokument przed terminem składania ofert.
7.Zaleca się, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą potwierdzenie wniesienia wadium (kserokopia).
8.Zamawiający dokona zwrotu wadium Wykonawcom zgodnie z art. 46 ust. 1 - 4 Ustawy Pzp
9.Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
10.Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.
11.W ofercie należy wpisać nr konta, na który Zamawiający będzie mógł zwrócić wadium wpłacone w pieniądzu.
12.Niewniesienie wadium do upływu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie o którym mowa w art. 46 ust. 3 ustawy Pzp albo nie zgodzenie się na przedłużenie terminu związania ofertą skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
13.Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, zgodnie z art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy Pzp
14.W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia (Załącznik nr 2 do SIWZ).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia (Załącznik nr 2 do SIWZ).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia (Załącznik nr 2 do SIWZ).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia (Załącznik nr 2 do SIWZ).

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

inne_dokumenty:
Na postępowanie należy złożyć wypełniony druk: Oferta (zał. nr 1 do SIWZ), formularz cenowy (załącznik nr 1a do SIWZ) 2.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (art. 23 ust. 1 Ustawy Pzp); 1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia, stosownie do art. 23 ust. 2 Ustawy Pzp; 2) Dokument pełnomocnictwa musi być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania; 3) Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej Wykonawcy; 4) Pełnomocnictwo musi mieć formę pisemną, musi zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza; 5) Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje także pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów; 6) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy; 7)Dokumenty i oświadczenia wymienione w rozdz. VI ust. 2 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia muszą być złożone przez każdego Wykonawcę (każdy z Wykonawców składa je w imieniu własnym); 9) Dokumenty i oświadczenia wymienione w rozdz. VI ust. 1 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Wykonawcy składają wspólnie. 10) Warunki udziału w postępowaniu określone w rozdz. V SIWZ ust. 1 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą spełniać łącznie; 11) Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 3. W postępowaniu należy złożyć również Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:
a)W przypadku gdy Wykonawca, w wyjątkowej sytuacji - oznaczającej każde zdarzenie uniemożliwiające wykonanie zobowiązania, pozostające poza kontrolą stron, którego strony nie mogły przewidzieć w chwili zawierania niniejszej umowy i któremu nie można było zapobiec - nie będzie mógł zapewnić zrealizowania usługi, zobowiązany jest do zapewnienia pobytu dla wszystkich osób w terminie 5-7.05.2016 r. w innym hotelu, o co najmniej takim samym standardzie i takim samym usytuowaniu, jaki został przedstawiony i zaakceptowany w ofercie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: odległość od siedziby Zamawiającego

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.dzp.pg.gda.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Politechnika Gdańska, Dział Zamówień Publicznych, Gmach Główny Skrzydło B pok. 213, ul. G. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk (dotyczy wersji papierowej).

Data składania wniosków, ofert: 23/03/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Politechnika Gdańska, Dział Zamówień Publicznych, Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk, Gmach Główny Skrzydło B pok. 213

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 23.03.2016 r. o godzinie 12:00 w siedzibie Zamawiającego: w Gmachu Głównym Politechniki Gdańskiej, ul. G. Narutowicza 11/12, sala kolegialna nr - 272 2. Ze względu na właściwości, charakter przedmiotu zamówienia, oczekiwania Zamawiającego w stosunku do obiektu, w którym ma być świadczona usługa oraz fakt, że zakwaterowanie jest najbardziej newralgicznym (kluczowym) elementem przedmiotowego zamówienia, Zamawiający zgodnie z art. 36a ust. 2 pkt. 1 Ustawy Pzp, zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowej części zamówienia jaką jest zakwaterowanie.
Przez zakwaterowanie Zamawiający rozumie pomieszczenia zajmowane na pobyt czasowy.
3. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej 4. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów, 5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających 6. Dane do kontaktu z Zamawiającym: Adres e-mail: dzp@pg.gda.pl Faks: (58) 347 29 13.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Podobne przetargi