184619 / 2010-07-12 - Inny: jednostka samorządu terytorialnego / Miasto Chełm (Chełm)

Oryginalny toner 6R90170 Czarny marki Xerox

Cena: 572.98 PLN

Organizacja spotkania pn. Eko-agroturystyka w Euroregionie Bug oraz wystawy zdrowej żywności w ramach realizacji projektu Ekoturystyka bez granic - turystyka ekologiczna w regionie przygranicznym Chełm-Kowel współfinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkania pn. Eko-agroturystyka w Euroregionie Bug oraz wystawy zdrowej żywności w ramach realizacji projektu Ekoturystyka bez granic - turystyka ekologiczna w regionie przygranicznym Chełm-Kowel współfinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego.
Zakres zamówienia obejmuje
Organizacja spotkania pn. Eko-agroturystyka w Euroregionie Bug
Termin: 6 sierpnia 2010r., od godz. 12.00
Uczestnicy: 100 zaproszonych osób
Wykonawca przygotuje szczegółowy program i harmonogram spotkania i przedłoży go do akceptacji Zamawiającemu.
1.Przeprowadzenie serii wykładów:
zatrudnienie 6 wykładowców mających wygłosić po 1 wykładzie w zakresie eko-agro turystyki
wykład powinien obejmować maksimum 30 minut i być przekazany w przystępny i zrozumiały sposób
wykłady będą prezentowane podczas spotkania pn. Eko-agroturystyka w Euroregionie Bug
wykładowca powinien być czynnie związanym z problematyką będącą przedmiotem spotkania, powinien posiadać odpowiednie kompetencje do przeprowadzenie wykładu.
-6 wykładów
2.Wynajem sali:
wynajem sali mogącej pomieścić 100 uczestników,
zapewnienie miejsca do ustawienia kabin do tłumaczeń symultanicznych,
zapewnienie miejsca na catering -6 godzin
3.Wynajem sprzętu do obsługi tłumaczeń symultanicznych i tłumaczy:
wynajem sprzętu do tłumaczeń symultanicznych,
wynajem 2 tłumaczy języka ukraińskiego
wynajem 1 tłumacza języka angielskiego -6 godzin
4.Catering:
- przygotowanie poczęstunku dla 100 osób w trakcie trwania spotkania w dniu 6 sierpnia 2010r. o godzinie wskazanej przez Zamawiającego
- menu obejmuje: kawę, herbatę, mleczko lub śmietankę, cukier, zimne napoje, ciastka, słone przekąski, kanapki
- dla wszystkich uczestników zapewnione będą sztućce, zastawa i serwetki -1
5.Transport uczestników spotkania:
zapewnienie transportu uczestnikom spotkania z Ukrainy
zapewnienie transportu wszystkim uczestnikom spotkania po terenie Chełma
ubezpieczenie pojazdu, kierowców i pasażerów
opłaty drogowe i parkingowe
Wykonawca zapewni środki transportu w dobrym stanie technicznym warunkującym bezpieczny przewóz. Środki transportu muszą posiadać aktualne badania techniczne.
-max 500km
6.Zakwaterowanie i wyżywienie:
1. Wyżywienie dla uczestników spotkania:
- dnia 05.08.2010r. podanie kolacji
- dnia 06.08.2010r. podanie śniadania, obiadu (I i II danie, zimne i ciepłe napoje)
2. Zakwaterowanie:
- zakwaterowanie 60 uczestników spotkania w dniach 05-06.08.2010r.
- zakwaterowanie w obiektach noclegowych na terenie miasta Chełm w pokojach dwu-, trzy- lub cztero-osobowych z własnym węzłem sanitarnym, z ciepłą i zimną wodą. -60 osób/1 nocleg
Organizacja wystawy zdrowej żywności
Termin: 7-8 sierpnia 2010r. w godz. od 14.00 do maksymalnie 22.00.
Miejsce: Park Miejski przy ul. Lubelskiej w Chełmie
Wykonawca przygotuje szczegółowy program i harmonogram wystawy i przedłoży go do akceptacji Zamawiającemu.
7.Organizacja wystawy:
przygotowanie min. 50 standardowych stoisk wystawienniczych,
wybór i zaproszenie wystawców
zapewnienie 20 stoisk oferujących bezpłatny poczęstunek dla uczestników festynu,
zapewnienie nagłośnienia radia wystawowego,
druk katalogu wystawienniczego w nakładzie 1000 sztuk,
zapewnienie obsługi porządkowej,
ubezpieczenie uczestników wystawy. -2 dni
8.Wynajem pomieszczeń wystawowych:
wynajem pomieszczeń wystawowych (ustawienie na terenie Parku Miejskiego hali namiotowej na ekspozycję wraz z zapleczem sanitarno - gospodarczym) -2 dni
9.Zakwaterowanie i wyżywienie:
1. Wyżywienie dla 100 uczestników wystawy:
- dnia 06.08.2010r. podanie kolacji
- dnia 07.08.2010r. podanie śniadania, obiadu (I i II danie, zimne i ciepłe napoje) i kolacji,
- dnia 08.08.2010r. podanie śniadania, obiadu (I i II danie, zimne i ciepłe napoje) i kolacji,
- dnia 09.08.2010r. podanie śniadania
2. Zakwaterowanie:
- zakwaterowanie 100 uczestników spotkania w dniach 06-09.08.2010r.;
- zakwaterowanie w obiektach noclegowych na terenie miasta Chełm w pokojach dwu-, trzy- lub cztero-osobowych z własnym węzłem sanitarnym, z ciepłą i zimną wodą.
-100 osób/ 3 noclegi
10.Zapewnienie transportu wystawców z Ukrainy:
przywiezienie i odwiezienie uczestników z Ukrainy (max 10 busów)
ubezpieczenie pojazdu, kierowców i pasażerów
opłaty drogowe i parkingowe
Wykonawca zapewni środki transportu w dobrym stanie technicznym warunkującym bezpieczny przewóz. Środki transportu muszą posiadać aktualne badania techniczne.
-2000 km
11.Pokrycie kosztów transportu wystawców z Polski -1000 km
12.Zapewnienie oprawy artystycznej:
wynajem 3 zespołów
wykonanie scenografii na scenie
zapewnienie nagłośnienia.

13.Zorganizowanie konferencji prasowej:
wynajęcie sali na konferencję prasową,
zorganizowanie cateringu dla 50 osób,
zatrudnienie 1 tłumacza języka ukraińskiego oraz 1 tłumacza języka angielskiego
- 2 godziny

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 184619

Data publikacji: 2010-07-12

Nazwa: Miasto Chełm

Ulica: ul. Lubelska 63 i 65

Miejscowość: Chełm

Kod pocztowy: 22-100

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 082 5652223, 5652073

Numer faxu: 082 5652254

Adres strony internetowej: www.chelm.pl

Regon: 11019823800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: jednostka samorządu terytorialnego

Inny rodzaj zamawiającego: jednostka samorządu terytorialnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja spotkania pn. Eko-agroturystyka w Euroregionie Bug oraz wystawy zdrowej żywności w ramach realizacji projektu Ekoturystyka bez granic - turystyka ekologiczna w regionie przygranicznym Chełm-Kowel współfinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkania pn. Eko-agroturystyka w Euroregionie Bug oraz wystawy zdrowej żywności w ramach realizacji projektu Ekoturystyka bez granic - turystyka ekologiczna w regionie przygranicznym Chełm-Kowel współfinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego.
Zakres zamówienia obejmuje
Organizacja spotkania pn. Eko-agroturystyka w Euroregionie Bug
Termin: 6 sierpnia 2010r., od godz. 12.00
Uczestnicy: 100 zaproszonych osób
Wykonawca przygotuje szczegółowy program i harmonogram spotkania i przedłoży go do akceptacji Zamawiającemu.
1.Przeprowadzenie serii wykładów:
zatrudnienie 6 wykładowców mających wygłosić po 1 wykładzie w zakresie eko-agro turystyki
wykład powinien obejmować maksimum 30 minut i być przekazany w przystępny i zrozumiały sposób
wykłady będą prezentowane podczas spotkania pn. Eko-agroturystyka w Euroregionie Bug
wykładowca powinien być czynnie związanym z problematyką będącą przedmiotem spotkania, powinien posiadać odpowiednie kompetencje do przeprowadzenie wykładu.
-6 wykładów
2.Wynajem sali:
wynajem sali mogącej pomieścić 100 uczestników,
zapewnienie miejsca do ustawienia kabin do tłumaczeń symultanicznych,
zapewnienie miejsca na catering -6 godzin
3.Wynajem sprzętu do obsługi tłumaczeń symultanicznych i tłumaczy:
wynajem sprzętu do tłumaczeń symultanicznych,
wynajem 2 tłumaczy języka ukraińskiego
wynajem 1 tłumacza języka angielskiego -6 godzin
4.Catering:
- przygotowanie poczęstunku dla 100 osób w trakcie trwania spotkania w dniu 6 sierpnia 2010r. o godzinie wskazanej przez Zamawiającego
- menu obejmuje: kawę, herbatę, mleczko lub śmietankę, cukier, zimne napoje, ciastka, słone przekąski, kanapki
- dla wszystkich uczestników zapewnione będą sztućce, zastawa i serwetki -1
5.Transport uczestników spotkania:
zapewnienie transportu uczestnikom spotkania z Ukrainy
zapewnienie transportu wszystkim uczestnikom spotkania po terenie Chełma
ubezpieczenie pojazdu, kierowców i pasażerów
opłaty drogowe i parkingowe
Wykonawca zapewni środki transportu w dobrym stanie technicznym warunkującym bezpieczny przewóz. Środki transportu muszą posiadać aktualne badania techniczne.
-max 500km
6.Zakwaterowanie i wyżywienie:
1. Wyżywienie dla uczestników spotkania:
- dnia 05.08.2010r. podanie kolacji
- dnia 06.08.2010r. podanie śniadania, obiadu (I i II danie, zimne i ciepłe napoje)
2. Zakwaterowanie:
- zakwaterowanie 60 uczestników spotkania w dniach 05-06.08.2010r.
- zakwaterowanie w obiektach noclegowych na terenie miasta Chełm w pokojach dwu-, trzy- lub cztero-osobowych z własnym węzłem sanitarnym, z ciepłą i zimną wodą. -60 osób/1 nocleg
Organizacja wystawy zdrowej żywności
Termin: 7-8 sierpnia 2010r. w godz. od 14.00 do maksymalnie 22.00.
Miejsce: Park Miejski przy ul. Lubelskiej w Chełmie
Wykonawca przygotuje szczegółowy program i harmonogram wystawy i przedłoży go do akceptacji Zamawiającemu.
7.Organizacja wystawy:
przygotowanie min. 50 standardowych stoisk wystawienniczych,
wybór i zaproszenie wystawców
zapewnienie 20 stoisk oferujących bezpłatny poczęstunek dla uczestników festynu,
zapewnienie nagłośnienia radia wystawowego,
druk katalogu wystawienniczego w nakładzie 1000 sztuk,
zapewnienie obsługi porządkowej,
ubezpieczenie uczestników wystawy. -2 dni
8.Wynajem pomieszczeń wystawowych:
wynajem pomieszczeń wystawowych (ustawienie na terenie Parku Miejskiego hali namiotowej na ekspozycję wraz z zapleczem sanitarno - gospodarczym) -2 dni
9.Zakwaterowanie i wyżywienie:
1. Wyżywienie dla 100 uczestników wystawy:
- dnia 06.08.2010r. podanie kolacji
- dnia 07.08.2010r. podanie śniadania, obiadu (I i II danie, zimne i ciepłe napoje) i kolacji,
- dnia 08.08.2010r. podanie śniadania, obiadu (I i II danie, zimne i ciepłe napoje) i kolacji,
- dnia 09.08.2010r. podanie śniadania
2. Zakwaterowanie:
- zakwaterowanie 100 uczestników spotkania w dniach 06-09.08.2010r.;
- zakwaterowanie w obiektach noclegowych na terenie miasta Chełm w pokojach dwu-, trzy- lub cztero-osobowych z własnym węzłem sanitarnym, z ciepłą i zimną wodą.
-100 osób/ 3 noclegi
10.Zapewnienie transportu wystawców z Ukrainy:
przywiezienie i odwiezienie uczestników z Ukrainy (max 10 busów)
ubezpieczenie pojazdu, kierowców i pasażerów
opłaty drogowe i parkingowe
Wykonawca zapewni środki transportu w dobrym stanie technicznym warunkującym bezpieczny przewóz. Środki transportu muszą posiadać aktualne badania techniczne.
-2000 km
11.Pokrycie kosztów transportu wystawców z Polski -1000 km
12.Zapewnienie oprawy artystycznej:
wynajem 3 zespołów
wykonanie scenografii na scenie
zapewnienie nagłośnienia.

13.Zorganizowanie konferencji prasowej:
wynajęcie sali na konferencję prasową,
zorganizowanie cateringu dla 50 osób,
zatrudnienie 1 tłumacza języka ukraińskiego oraz 1 tłumacza języka angielskiego
- 2 godziny

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 09/08/2010

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia spełnią ten warunek jeżeli zostanie on spełniony łącznie.

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączne doświadczenie Wykonawców

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączny potencjał techniczny Wykonawców.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączny potencjał kadrowy Wykonawców.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączną sytuację ekonomiczna i finansową Wykonawców.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wykonawca reprezentowany przez pełnomocnika winien złożyć wraz z oferta stosowny dokument pełnomocnictwa w oryginale (ewentualnie notarialnie poświadczoną kopię pełnomocnictwa).
2. Jeżeli najkorzystniejsza ofertę złożą Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego złożą umowę regulującą współpracę tych Wykonawców (art. 23 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urzędu Miasta Chełm, ul. Lubelska 63, 22-100 Chełm, w Wydziale Rozwoju, Promocji i Współpracy z Zagranicą, pok. nr 23A

Data składania wniosków, ofert: 20/07/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Oferty należy składać w Kancelarii Urzędu Miasta Chełm (parter), ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm lub za pośrednictwem poczty

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Ekoturystyka bez granic - turystyka ekologiczna w regionie przygranicznym Chełm-Kowel współfinansowany ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Podobne przetargi