256222 / 2014-07-31 - Inny: Państwowy Instytut Badawczy / Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy (Warszawa)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-06-04 pod pozycją 188462. Zobacz ogłoszenie 188462 / 2014-06-04 - Inny: PaÅ„stwowy Instytut Badawczy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 256222

Data publikacji: 2014-07-31

Nazwa:
Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy

Ulica: ul. Podleśna 61

Numer domu: 61

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-673

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 5694230, 5694416, 5694263

Numer faxu: 22 5694415

Adres strony internetowej: www.imgw.pl

Regon: 00008050700000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 188462

Data wydania biuletynu: 2014-06-04

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 188462

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowy Instytut Badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowy Instytut Badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywna dostawa materiałów biurowych i materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
ZADANIE 1: Sukcesywna dostawa materiałów biurowych 1. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający rodzaj i szacunkową ilość materiałów biurowych określa załącznik nr 5 do SIWZ. (Opis przedmiotu zamówienia Formularz rzeczowo-cenowy) 2. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 5A do SIWZ. 3. Zamawiający zastrzega, iż ilości materiałów biurowych wskazane w załączniku nr 5 do SIWZ są ilościami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, któremu zostanie udzielone zamówienie, nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w ilościach podanych w załączniku nr 5 do SIWZ. Zakupy dokonywane w toku realizacji umowy mogą różnić się ilościowo dla poszczególnych pozycji od wartości podanych w załączniku nr 5 do SIWZ, zmiany te nie spowodują obniżenia wartości zamówienia o więcej niż 20%, przy czym łączna wartość zakupów nie przekroczy kwoty netto 131 215,00 PLN. 4. Wymagany okres gwarancji jakości na dostarczone materiały - 12 miesięcy od dnia dostarczenia do miejsc dostawy, wskazanych w umowie. ZADANIE 2: Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych, atramentowych i kserokopiarek 1. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający oraz rodzaj i szacunkową ilość materiałów eksploatacyjnych określa załącznik nr 6 do SIWZ 2. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 6A do SIWZ. 3. Materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, nie regenerowane i nieprefabrykowane (np. nie poddane procesowi powtórnego napełniania zużytych pojemników), wykonane z pełnowartościowych komponentów, bez śladów uszkodzeń, zalecane przez producenta urządzenia lub równoważne. 4. Materiały eksploatacyjne muszą być w oryginalnych opakowaniach (tusze i tonery w opakowaniach hermetycznych) producenta z jego logo, podanymi: nazwą i typem produktu oraz opisem przeznaczenia np.: typami urządzeń, do których materiały eksploatacyjne są przeznaczone. W przypadku materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących laserowych, opis przeznaczenia materiału równoważnego musi być zgodny z opisem przeznaczenia materiału zalecanego przez producenta urządzenia (wskazanie kompatybilności z wszystkimi urządzeniami, do których przeznaczony jest zamawiany materiał zalecany przez producenta urządzenia). 5. Pod pojęciem materiały równoważne uważa się materiały, które posiadają takie same lub lepsze parametry jak materiały zalecane przez producenta urządzenia w zakresie wymagań: jakościowych, wydajnościowych, funkcjonalnych, eksploatacyjnych i niezawodnościowych. 6. Parametry materiałów równoważnych do urządzeń drukujących laserowych muszą być nie gorsze od parametrów materiałów, zalecanych przez producenta urządzenia w tym, między innymi, w zakresie uzyskiwanej: a. Wydajności druku (ilości stron) b. Jakości wydruku zapewniającej: - uzyskanie wydruku z jakością o określonej rozdzielczości, nie gorszą niż wynika to ze specyfikacji technicznej producenta urządzenia, w którym wkład drukujący został użyty, - wierność odtwarzania szerokiego spektrum barw w przestrzeni barw chromatycznych i achromatycznych (równoważność odtwarzania wszystkich barw z ich odcieniami i jasnościami), - odporność wydruku na działanie: światła, wilgoci i wody, - odporność wydruku na ścieranie; c. Zgodności parametrów jakościowych wydruku na różnych nośnikach druku (folii, papierze o różnej gramaturze i innych), które mogą być użyte zgodnie ze specyfikacją producenta urządzenia, w którym wkład drukujący został użyty. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane dostawy (produkty) odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp oraz §6.1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. 7. Materiały eksploatacyjne muszą charakteryzować się pełną zgodnością z urządzeniami, do których są przeznaczone, w tym z zaimplementowanymi technologiami poprawiającymi parametry jakościowe druku i ich niezawodność. 8. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie lub używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. W przypadku, jeżeli na skutek zamontowania lub używania materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę nastąpi utrata gwarancji na urządzenie, Wykonawca zobowiązuje się pokryć roszczenie odszkodowawcze Zamawiającego wynikające z konieczności naprawy lub wymiany urządzenia na nowe nie gorsze od użytkowanego dotychczas. 9. Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany materiałów eksploatacyjnych na nowe, zgodne/kompatybilne z wymaganiami producenta drukarek w terminie 48 godzin (dni robocze, od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego (emailem lub faksem) o niezgodnych materiałach eksploatacyjnych, których parametry niekorzystnie odbiegają od wymagań producenta urządzenia. Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia niezgodności materiałów eksploatacyjnych. 10. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia, gdy jego uszkodzenie lub pogorszenie powstało w wyniku stosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia. Koszty i ryzyko związane z naprawą ponosi Wykonawca. 11. Wykonawca zobowiązuje się pokryć roszczenie odszkodowawcze Zamawiającego wynikające z konieczności naprawy lub wymiany urządzenia na nowe nie gorsze od użytkowanego dotychczas, w przypadku gdy naprawa urządzenia nie jest możliwa na skutek zamontowania lub używania materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę. 12. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: 1) Zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczone produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym tj. Raport z testów (Opis produktu) dotyczący zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych, przeznaczonych do urządzeń HP, Brother, Canon, Xerox., przygotowany zgodnie z normą ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711, ISO/IEC 24712 oraz w formie przewidzianej ww. normach. W raporcie muszą znaleźć się poniższe informacje: średnia ilość wydruków, odchylenie standardowe, dolna granica przedziału ufności (90%), data testowania, liczba testowanych kaset, liczba kaset użytych do obliczeń, typ kasety, informacja czy stosowano procedurę wstrząsania, tryb drukowania, liczba kaset użytych w teście, użyty nośnik, format papieru; orientacja podawania papieru, model drukarki, model komputera, system operacyjny, oprogramowanie, wersja sterownika drukarki, wersja strony testowej, codzienne wyłączanie/włączanie zasilania, interfejs, kody testowanych wkładów, numery seryjne drukarek na których przeprowadzono testy, temperatura w °C, wilgotność. 2) Karty charakterystyki MSDS każdego oferowanego produktu do urządzeń HP, Brother, Canon, Xerox. W zakresie pozostałych urządzeń będących przedmiotem zamówienia, Wykonawca dołączy Karty charakterystyki każdego produktu lub katalog, z którego wynikać będzie spełnienie wymagań co do jakości, kompatybilności i wydajności produktu w stosunku do wymagań Zamawiającego odnośnie produktu dedykowanego przez producenta sprzętu. 13. Z załączonych do oferty dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że zaoferowany produkt spełnia wymagania Zamawiającego i jest o takich samych lub lepszych parametrach jak materiały zalecane przez producenta urządzenia w zakresie wymagań: jakościowych, wydajnościowych, funkcjonalnych, eksploatacyjnych i niezawodnościowych. 14. Zamawiający pozostawia sobie prawo do zweryfikowania materiałów eksploatacyjnych, dostarczonych w amach realizacji umowy, pod kontem legalności pochodzenia oraz innych oświadczeń Wykonawcy, potwierdzających spełnienie wymagań w stosunku do zaproponowanego produktu. W przypadku gdy, zaproponowany produkt nie będzie spełniał wymagań Zamawiającego, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. 15. Zamawiający zastrzega, iż ilości materiałów eksploatacyjnych wskazane w załączniku nr 6 do SIWZ są ilościami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, któremu zostanie udzielone zamówienie, nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w ilościach podanych w załączniku nr 6 do SIWZ. Zakupy dokonywane w toku realizacji umowy mogą różnić się ilościowo dla poszczególnych pozycji od wartości podanych w załączniku nr 6 do SIWZ, zmiany te nie spowodują obniżenia wartości zamówienia o więcej niż 20%, przy czym łączna wartość zakupów nie przekroczy kwoty netto 309 225,00 PLN 16. Wymagany termin gwarancji jakości na dostarczone materiały : co najmniej 24 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru
30.19.20.00-1, 30.12.51.10-5, 30.12.51.00-2, 30.12.51.20-8

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: KOMPANIA BIUROWA Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: Ul. Karczunkowska 19

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-871

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Nazwa:
ZADANIE 1: Sukcesywna dostawa materiałów biurowych

Nr częsci: 1

Data udzielenie zamówienia: 14/07/2014

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 131215,00

Cena wybranej oferty: 79951,00

Cena minimalna: 79951,00

Cena maksymalna: 81425,29

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Nazwa wykonawcy: KOMPANIA BIUROWA Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: Ul. Karczunkowska 19

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-871

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Nazwa:
ZADANIE 2: Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych, atramentowych i kserokopiarek

Nr częsci: 2

Data udzielenie zamówienia: 14/07/2014

Liczba ofert: 4

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 309225,00

Cena wybranej oferty: 112921,70

Cena minimalna: 112921,70

Cena maksymalna: 286847,14

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
301920001 (Wyroby biurowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301251002 (Wkłady barwiące)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301251208 (Toner do fotokopiarek)

Podobne przetargi