61995 / 2016-05-31 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Prokuratura Okręgowa w Ostrowie Wielkopolskim (Ostrów Wielkopolski)

Oryginalny bęben SF222DM marki Sharp

Cena: 379.16 PLN

- usługi ochrony osób i mienia realizowane w formie bezpośredniej ochrony fizycznej Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim,
- usługi ochrony osób i mienia realizowane w formie bezpośredniej ochrony fizycznej pomieszczeń Prokuratury Rejonowej w Kaliszu,
- usługi ochrony osób i mienia prokuratur okręgu ostrowskiego polegającej na: stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach
i systemach alarmowych oraz reagowaniu grup interwencyjnych.

Opis zamówienia

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA na:
a) usługi ochrony osób i mienia realizowane w formie bezpośredniej ochrony fizycznej Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim,
b) usługi ochrony osób i mienia realizowane w formie bezpośredniej ochrony fizycznej pomieszczeń Prokuratury Rejonowej w Kaliszu,
c) usługi ochrony osób i mienia prokuratur okręgu ostrowskiego polegające na:
- stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych,
- reagowaniu grup interwencyjnych.

Ochrona osób i mienia będzie realizowana zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U.2014.1099 z dnia 20.08.2014) oraz innych aktów prawnych wydanych na jej podstawie i związanych z realizacją usługi w trakcie trwania umowy.


I. W zakresie realizacji usług opisanych w punktach a, b i c przedmiotu postępowania:
1) Wykonawca gwarantuje zatrudnienie takiej liczby pracowników, która zapewni należyte wykonanie usługi,
2) Wykonawca sprawować będzie nadzór nad wykonywaniem zadań ochrony przez pracowników ochrony,
3) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia na bieżąco wykazu pracowników wykonujących usługi na rzecz Zamawiającego - do wglądu Zamawiającego,
4) Wykonawca, jego pracownicy, ewentualnie podwykonawca oraz jego pracownicy zobowiązani są do zachowania w tajemnicy wszystkich wiadomości uzyskanych podczas wykonywania umowy, jak i po jej zakończeniu, w tym dotyczących procedur bezpieczeństwa,
5) Wykonawca oraz jego pracownicy są zobowiązani do rygorystycznego przestrzegania zakazu zapoznawania się z treścią jakichkolwiek dokumentów znajdujących się w pomieszczeniach objętych wykonywaniem usługi,
6) zabrania się Wykonawcy, jego pracownikom, podwykonawcy wprowadzania do budynków prokuratur osób postronnych,
7) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie wyrządzone szkody poniesione przez Zamawiającego w czasie realizacji umowy, powstałe na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków określonych w umowie,
8) Wykonawca zostanie obciążony karami umownymi za nieprawidłowości w wykonywaniu umowy,
9) Wykonawca dokona oznakowania obiektów swoim logo na czas trwania umowy w terminie 24 godzin od rozpoczęcia realizacji umowy. Po zakończeniu umowy Wykonawca zobowiązany jest w terminie 24 godzin usunąć oznakowanie we własnym zakresie i na własny koszt oraz przywrócić do stanu pierwotnego miejsca, gdzie były zamieszczone oznakowania Wykonawcy,
10) Wykonawca:
a oznaczy pracowników ochrony w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego,
b zapewni noszenie ubioru przez pracowników ochrony, umożliwiającego ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego,
c przed przystąpieniem do realizacji przedmiotowej usługi przedłoży do wglądu legitymacje kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.

II. Zadania pracowników ochrony - w zakresie realizacji usług opisanych w punktach a, b i c przedmiotu postępowania:
1) ochrona osób poprzez działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej,
2) ochrona mienia - polegająca na działaniach zapobiegającym przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałające powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczające do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony,
3) informowanie Zamawiającego o wszystkich nieprawidłowościach zaobserwowanych w trakcie pełnienia służby, mających wpływ na bezpieczeństwo pracowników i ochronę obiektów,
4) w przypadku zaistnienia sytuacji stanowiących zagrożenie dla osób lub mienia Zamawiającego podejmowanie interwencji zgodnie z przepisami Ustawy o ochronie osób i mienia oraz zasad stanu wyższej konieczności i obrony koniecznej, korzystanie z pomocy grup interwencyjnych,
5) w razie zaistnienia okoliczności, o których mowa w pkt. 4, niezwłoczne powiadomienie wszelkimi dostępnymi środkami odpowiednie służby i Zamawiającego,
6) pracownicy ochrony muszą posiadać zdolność fizyczną i psychiczną do wykonywania zadań, stwierdzoną orzeczeniami lekarskimi i psychologicznymi, których ważność nie upłynęła,
7) pracownik ochrony nie może być skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne i nie może toczyć się przeciwko niemu postępowanie karne o takie przestępstwo,
8) dysponowanie stosownymi uprawnieniami do wykonywania przedmiotu umowy,
9) stosowanie się do aktualnych przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U.2014.1099 z dnia 20.08.2014) oraz innych aktów prawnych wydanych na jej podstawie i związanych z realizacją usługi w trakcie trwania umowy.


ponadto:
III. Zadania ochrony - w zakresie realizacji usługi opisanej:
- w punkcie a tytułu postępowania, tj. usługi ochrony osób i mienia realizowane w formie bezpośredniej ochrony fizycznej Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim, położnej przy ulicy Krotoszyńskiej 37,
- w punkcie b tytułu postępowania, tj. usługi ochrony osób i mienia realizowane w formie bezpośredniej ochrony fizycznej pomieszczeń Prokuratury Rejonowej w Kaliszu położonej przy ulicy Plac Świętego Józefa 5:
1) Prokuratura Okręgowa w Ostrowie Wielkopolskim - wykonywanie usługi przez umundurowanych pracowników ochrony, wyposażonych w ręczne miotacze substancji obezwładniających, kajdanki zakładane na ręce - w podziale na dni i godziny:
a) w dni robocze:
- dwóch pracowników ochrony w godzinach: 7:00 - 16:00,
- jeden pracownik ochrony w godzinach: 16:00 - 7:00 dnia następnego,
b) w dni wolne i ustawowo wolne od pracy:
- jeden pracownik ochrony w godzinach: 7:00 - 7:00 dnia następnego,
2) Prokuratura Rejonowa w Kaliszu - wykonywanie usługi w części budynku biurowego Starostwa Powiatowego w Kaliszu w pomieszczeniach zajmowanych przez Prokuraturę przez umundurowanych pracowników ochrony wyposażonych w ręczne miotacze substancji obezwładniających, kajdanki zakładane na ręce - w podziale na dni i godziny:
a) w robocze poniedziałki:
- jeden pracownik ochrony w godzinach: 07:00 - 15:00,
- jeden pracownik ochrony w godzinach: 10:00 - 18:00,
b) w dni robocze od wtorku do piątku:
- jeden pracownik ochrony w godzinach: 7:00 - 15:00,
- jeden pracownik ochrony w godzinach: 8:00 - 16:00,
3) przestrzeganie ustaleń zawartych w zarządzeniach i innych przepisach dotyczących ochranianego obiektu i regulujących sprawy funkcjonowania prokuratury, w tym realizacja zarządzenia w sprawie deponowania broni przez prokuratorów i inne uprawnione osoby,
4) prowadzenie dokumentacji służby ochrony i odnotowywanie w niej wszelkich wydarzeń, stwierdzonych nieprawidłowości, braków, usterek, a w przypadku, gdy godzą one w bezpieczeństwo ochranianego obiektu niezwłoczne meldowanie o tym Zamawiającemu,
5) wyposażenie przez Wykonawcę pracowników ochrony w dokumentację służby ochrony - we własnym zakresie i na swój koszt,
6) wykonywanie czynności związanych z obsługą interesantów, w tym:
a) informowanie sekretariatu właściwej komórki organizacyjnej (lub zainteresowanego pracownika) o przybyłych interesantach,
b) udzielanie niezbędnych informacji interesantom,
c) wydawanie i odbieranie kart identyfikacyjnych (wypisywanie przepustek) na podstawie dokumentu stwierdzającego tożsamość,
d) doprowadzanie i odprowadzanie interesantów do właściwej komórki organizacyjnej,
7) obsługiwanie, kontrolowanie i nadzorowanie ruchu osobowego i materiałowego, w tym przy użyciu odpowiednich urządzeń,
8) monitorowanie oraz reagowanie na wskazania systemów elektronicznych wspomagających ochronę fizyczną,
9) załączanie i kontrola załączenia systemów alarmowych zainstalowanych w obiekcie,
10) przeprowadzanie kontroli, stanu zabezpieczenia budynku i pomieszczeń pod względem przeciwpożarowym, dostępności osób niepowołanych, skuteczności zamknięcia okien i drzwi,
11) zamykanie i otwieranie drzwi wejściowych do biurowca o ustalonych godzinach,
12) przechowywanie kluczy do pomieszczeń i każdorazowe odnotowywanie w odpowiedniej dokumentacji daty i godziny ich wydania i przyjęcia,
13) nadzorowanie ruchu pojazdów na wewnętrznym parkingu - dotyczy Prokuratury Okręgowej
w Ostrowie Wielkopolskim,
14) wykonywanie innych zadań związanych z ochroną budynku doraźnie zleconych przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego,
15) przestrzeganie przepisów bhp, ppoż., itd. oraz utrzymywanie należytego porządku w zajmowanym pomieszczeniu ochrony,
16) poddanie pracowników przez Wykonawcę i na jego koszt przeszkoleniu w zakresie bhp, ppoż.,
17) pracownicy ochrony muszą posiadać znajomość lokalizacji głównych wyłączników prądu oraz sieci wodno - kanalizacyjnej i innych zainstalowanych w obiekcie.

IV. Zadania ochrony - w zakresie realizacji usługi opisanej w punkcie c tytułu postępowania, tj. usługi ochrony osób i mienia prokuratur okręgu ostrowskiego polegającej na:
- stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych,
- reagowaniu grup interwencyjnych:
1) wykonywanie usługi ochrony osób i mienia poprzez: stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, reagowanie grup interwencyjnych w obrębie niżej wymienionych prokuratur rejonowych:
a) Prokuratury Rejonowej w Jarocinie, Aleja Niepodległości 19, 63-200 Jarocin,
b) Prokuratury Rejonowej w Kaliszu, Plac Świętego Józefa 5, 62-800 Kalisz,
c) Prokuratury Rejonowej w Kępnie, Aleje Marcinkowskiego 10, 63-600 Kępno,
d) Prokuratury Rejonowej w Krotoszynie, Park Wojska Polskiego 2, 63-700 Krotoszyn,
e) Prokuratury Rejonowej w Ostrzeszowie, ulica Zamkowa 33, 63-500 Ostrzeszów,
f) Prokuratury Rejonowej w Pleszewie, Plac Kościelny 1, 63-300 Pleszew,
2) interwencja grupy interwencyjnej zostanie podjęta natychmiast po otrzymaniu sygnału alarmowego. Celem interwencji jest udaremnienie wszelkimi dostępnymi środkami powstania szkody w mieniu i zdrowiu Zamawiającego lub osób trzecich przebywających w obiekcie oraz zabezpieczenie miejsca powstania szkody. Dopuszczalny czas dojazdu grupy interwencyjnej do miejsca zdarzenia nie może przekroczyć 10 minut od chwili potwierdzenia otrzymania sygnału alarmowego,
3) zapewnienie przez Wykonawcę gotowości podjęcia interwencji w sytuacjach zagrożenia (na każdy sygnał emitowany przez system monitoringu lub wezwanie przez pracownika prokuratury) przez uzbrojoną, wyszkoloną i sprawną fizycznie grupę interwencyjną,
4) podjęcie interwencji z jednoczesnym powiadomieniem Policji lub Straży Pożarnej (w zależności od rodzaju alarmu) przez grupę interwencyjną na każdy potwierdzony sygnał emitowany przez monitorowany lokalny system alarmowy,
5) fizyczne bezpośrednie nadzorowanie obiektów w przypadku naruszenia stanu bezpieczeństwa monitorowanych obiektów do czasu przybycia upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego,
6) w ramach realizacji zamówienia Wykonawca na swój koszt zamontuje w prokuraturach własne nadajniki monitoringu umożliwiające dwutorową transmisję do stacji monitoringu (dwutorowo - w przypadku awarii jednego toru, działać musi drugi tor. Wykonawca musi poinformować bezzwłocznie Zamawiającego o zaistniałej awarii. Wykonawca odpowiada za sprawność urządzeń, w tym za działanie obu torów). Ponadto jedną z prokuratur wyposaży w radiolinię napadową z 2 pilotami połączoną bezpośrednio z nadajnikiem Wykonawcy. Zamawiający nie dopuszcza monitoringu po łączach przewodowych, np. TP, Netia, itp.
7) Wykonawca zamontuje, uruchomi i sprawdzi poprawność działania w obiektach Zamawiającego użyczonego sprzętu. Montaż sprzętu odbędzie się w obecności przedstawiciela Zamawiającego. Powyższa czynność odbędzie się w terminie 3-5 dni przed rozpoczęciem wykonywania usługi - do uzgodnienia z Zamawiającym,
8) szczegółowe warunki współpracy z poszczególnymi prokuraturami rejonowymi okręgu ostrowskiego zostaną ustalone w kartach informacyjnych obiektów,
9) Wykonawca zobowiązuje się rejestrować sygnały przyjęte z lokalnych systemów alarmowych i do natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego w przypadku stwierdzenia zakłóceń w działaniu urządzeń systemów alarmowych,
10) Wykonawca udostępnia i przekazuje nieodpłatnie Zamawiającemu wyciągi z odpowiednich rejestrów włącznie ze wskazaniem czasu reakcji grup interwencyjnych po otrzymaniu sygnału alarmowego,
11) Wykonawca zobowiązuje się nie pobierać opłaty od Zamawiającego za wywołanie próbnego alarmu, celem sprawdzenia czasu dojazdu i sposobu działania grupy interwencyjnej. Dopuszcza się wywołanie próbnego alarmu nie częściej niż jeden raz w miesiącu w każdym chronionym obiekcie,
12) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby jednostek prokuratur objętych przedmiotową usługą, bez podawania przyczyny takiej decyzji.


Termin realizacji umowy: od 30.06.2016 od godziny 12:00 do 21.06.2017 r. do godziny 12:00.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 61995

Data publikacji: 2016-05-31

Nazwa: Prokuratura Okręgowa w Ostrowie Wielkopolskim

Ulica: ul. Krotoszyńska 37

Numer domu: 37

Miejscowość: Ostrów Wielkopolski

Kod pocztowy: 63-400

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 062 5918415

Numer faxu: 062 5928165

Adres strony internetowej: www.ostrow.po.gov.pl

Regon: 00056951000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
- usługi ochrony osób i mienia realizowane w formie bezpośredniej ochrony fizycznej Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim,
- usługi ochrony osób i mienia realizowane w formie bezpośredniej ochrony fizycznej pomieszczeń Prokuratury Rejonowej w Kaliszu,
- usługi ochrony osób i mienia prokuratur okręgu ostrowskiego polegającej na: stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach
i systemach alarmowych oraz reagowaniu grup interwencyjnych.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA na:
a) usługi ochrony osób i mienia realizowane w formie bezpośredniej ochrony fizycznej Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim,
b) usługi ochrony osób i mienia realizowane w formie bezpośredniej ochrony fizycznej pomieszczeń Prokuratury Rejonowej w Kaliszu,
c) usługi ochrony osób i mienia prokuratur okręgu ostrowskiego polegające na:
- stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych,
- reagowaniu grup interwencyjnych.

Ochrona osób i mienia będzie realizowana zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U.2014.1099 z dnia 20.08.2014) oraz innych aktów prawnych wydanych na jej podstawie i związanych z realizacją usługi w trakcie trwania umowy.


I. W zakresie realizacji usług opisanych w punktach a, b i c przedmiotu postępowania:
1) Wykonawca gwarantuje zatrudnienie takiej liczby pracowników, która zapewni należyte wykonanie usługi,
2) Wykonawca sprawować będzie nadzór nad wykonywaniem zadań ochrony przez pracowników ochrony,
3) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia na bieżąco wykazu pracowników wykonujących usługi na rzecz Zamawiającego - do wglądu Zamawiającego,
4) Wykonawca, jego pracownicy, ewentualnie podwykonawca oraz jego pracownicy zobowiązani są do zachowania w tajemnicy wszystkich wiadomości uzyskanych podczas wykonywania umowy, jak i po jej zakończeniu, w tym dotyczących procedur bezpieczeństwa,
5) Wykonawca oraz jego pracownicy są zobowiązani do rygorystycznego przestrzegania zakazu zapoznawania się z treścią jakichkolwiek dokumentów znajdujących się w pomieszczeniach objętych wykonywaniem usługi,
6) zabrania się Wykonawcy, jego pracownikom, podwykonawcy wprowadzania do budynków prokuratur osób postronnych,
7) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie wyrządzone szkody poniesione przez Zamawiającego w czasie realizacji umowy, powstałe na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków określonych w umowie,
8) Wykonawca zostanie obciążony karami umownymi za nieprawidłowości w wykonywaniu umowy,
9) Wykonawca dokona oznakowania obiektów swoim logo na czas trwania umowy w terminie 24 godzin od rozpoczęcia realizacji umowy. Po zakończeniu umowy Wykonawca zobowiązany jest w terminie 24 godzin usunąć oznakowanie we własnym zakresie i na własny koszt oraz przywrócić do stanu pierwotnego miejsca, gdzie były zamieszczone oznakowania Wykonawcy,
10) Wykonawca:
a oznaczy pracowników ochrony w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego,
b zapewni noszenie ubioru przez pracowników ochrony, umożliwiającego ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego,
c przed przystąpieniem do realizacji przedmiotowej usługi przedłoży do wglądu legitymacje kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.

II. Zadania pracowników ochrony - w zakresie realizacji usług opisanych w punktach a, b i c przedmiotu postępowania:
1) ochrona osób poprzez działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej,
2) ochrona mienia - polegająca na działaniach zapobiegającym przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałające powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczające do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony,
3) informowanie Zamawiającego o wszystkich nieprawidłowościach zaobserwowanych w trakcie pełnienia służby, mających wpływ na bezpieczeństwo pracowników i ochronę obiektów,
4) w przypadku zaistnienia sytuacji stanowiących zagrożenie dla osób lub mienia Zamawiającego podejmowanie interwencji zgodnie z przepisami Ustawy o ochronie osób i mienia oraz zasad stanu wyższej konieczności i obrony koniecznej, korzystanie z pomocy grup interwencyjnych,
5) w razie zaistnienia okoliczności, o których mowa w pkt. 4, niezwłoczne powiadomienie wszelkimi dostępnymi środkami odpowiednie służby i Zamawiającego,
6) pracownicy ochrony muszą posiadać zdolność fizyczną i psychiczną do wykonywania zadań, stwierdzoną orzeczeniami lekarskimi i psychologicznymi, których ważność nie upłynęła,
7) pracownik ochrony nie może być skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne i nie może toczyć się przeciwko niemu postępowanie karne o takie przestępstwo,
8) dysponowanie stosownymi uprawnieniami do wykonywania przedmiotu umowy,
9) stosowanie się do aktualnych przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U.2014.1099 z dnia 20.08.2014) oraz innych aktów prawnych wydanych na jej podstawie i związanych z realizacją usługi w trakcie trwania umowy.


ponadto:
III. Zadania ochrony - w zakresie realizacji usługi opisanej:
- w punkcie a tytułu postępowania, tj. usługi ochrony osób i mienia realizowane w formie bezpośredniej ochrony fizycznej Prokuratury Okręgowej w Ostrowie Wielkopolskim, położnej przy ulicy Krotoszyńskiej 37,
- w punkcie b tytułu postępowania, tj. usługi ochrony osób i mienia realizowane w formie bezpośredniej ochrony fizycznej pomieszczeń Prokuratury Rejonowej w Kaliszu położonej przy ulicy Plac Świętego Józefa 5:
1) Prokuratura Okręgowa w Ostrowie Wielkopolskim - wykonywanie usługi przez umundurowanych pracowników ochrony, wyposażonych w ręczne miotacze substancji obezwładniających, kajdanki zakładane na ręce - w podziale na dni i godziny:
a) w dni robocze:
- dwóch pracowników ochrony w godzinach: 7:00 - 16:00,
- jeden pracownik ochrony w godzinach: 16:00 - 7:00 dnia następnego,
b) w dni wolne i ustawowo wolne od pracy:
- jeden pracownik ochrony w godzinach: 7:00 - 7:00 dnia następnego,
2) Prokuratura Rejonowa w Kaliszu - wykonywanie usługi w części budynku biurowego Starostwa Powiatowego w Kaliszu w pomieszczeniach zajmowanych przez Prokuraturę przez umundurowanych pracowników ochrony wyposażonych w ręczne miotacze substancji obezwładniających, kajdanki zakładane na ręce - w podziale na dni i godziny:
a) w robocze poniedziałki:
- jeden pracownik ochrony w godzinach: 07:00 - 15:00,
- jeden pracownik ochrony w godzinach: 10:00 - 18:00,
b) w dni robocze od wtorku do piątku:
- jeden pracownik ochrony w godzinach: 7:00 - 15:00,
- jeden pracownik ochrony w godzinach: 8:00 - 16:00,
3) przestrzeganie ustaleń zawartych w zarządzeniach i innych przepisach dotyczących ochranianego obiektu i regulujących sprawy funkcjonowania prokuratury, w tym realizacja zarządzenia w sprawie deponowania broni przez prokuratorów i inne uprawnione osoby,
4) prowadzenie dokumentacji służby ochrony i odnotowywanie w niej wszelkich wydarzeń, stwierdzonych nieprawidłowości, braków, usterek, a w przypadku, gdy godzą one w bezpieczeństwo ochranianego obiektu niezwłoczne meldowanie o tym Zamawiającemu,
5) wyposażenie przez Wykonawcę pracowników ochrony w dokumentację służby ochrony - we własnym zakresie i na swój koszt,
6) wykonywanie czynności związanych z obsługą interesantów, w tym:
a) informowanie sekretariatu właściwej komórki organizacyjnej (lub zainteresowanego pracownika) o przybyłych interesantach,
b) udzielanie niezbędnych informacji interesantom,
c) wydawanie i odbieranie kart identyfikacyjnych (wypisywanie przepustek) na podstawie dokumentu stwierdzającego tożsamość,
d) doprowadzanie i odprowadzanie interesantów do właściwej komórki organizacyjnej,
7) obsługiwanie, kontrolowanie i nadzorowanie ruchu osobowego i materiałowego, w tym przy użyciu odpowiednich urządzeń,
8) monitorowanie oraz reagowanie na wskazania systemów elektronicznych wspomagających ochronę fizyczną,
9) załączanie i kontrola załączenia systemów alarmowych zainstalowanych w obiekcie,
10) przeprowadzanie kontroli, stanu zabezpieczenia budynku i pomieszczeń pod względem przeciwpożarowym, dostępności osób niepowołanych, skuteczności zamknięcia okien i drzwi,
11) zamykanie i otwieranie drzwi wejściowych do biurowca o ustalonych godzinach,
12) przechowywanie kluczy do pomieszczeń i każdorazowe odnotowywanie w odpowiedniej dokumentacji daty i godziny ich wydania i przyjęcia,
13) nadzorowanie ruchu pojazdów na wewnętrznym parkingu - dotyczy Prokuratury Okręgowej
w Ostrowie Wielkopolskim,
14) wykonywanie innych zadań związanych z ochroną budynku doraźnie zleconych przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego,
15) przestrzeganie przepisów bhp, ppoż., itd. oraz utrzymywanie należytego porządku w zajmowanym pomieszczeniu ochrony,
16) poddanie pracowników przez Wykonawcę i na jego koszt przeszkoleniu w zakresie bhp, ppoż.,
17) pracownicy ochrony muszą posiadać znajomość lokalizacji głównych wyłączników prądu oraz sieci wodno - kanalizacyjnej i innych zainstalowanych w obiekcie.

IV. Zadania ochrony - w zakresie realizacji usługi opisanej w punkcie c tytułu postępowania, tj. usługi ochrony osób i mienia prokuratur okręgu ostrowskiego polegającej na:
- stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych,
- reagowaniu grup interwencyjnych:
1) wykonywanie usługi ochrony osób i mienia poprzez: stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, reagowanie grup interwencyjnych w obrębie niżej wymienionych prokuratur rejonowych:
a) Prokuratury Rejonowej w Jarocinie, Aleja Niepodległości 19, 63-200 Jarocin,
b) Prokuratury Rejonowej w Kaliszu, Plac Świętego Józefa 5, 62-800 Kalisz,
c) Prokuratury Rejonowej w Kępnie, Aleje Marcinkowskiego 10, 63-600 Kępno,
d) Prokuratury Rejonowej w Krotoszynie, Park Wojska Polskiego 2, 63-700 Krotoszyn,
e) Prokuratury Rejonowej w Ostrzeszowie, ulica Zamkowa 33, 63-500 Ostrzeszów,
f) Prokuratury Rejonowej w Pleszewie, Plac Kościelny 1, 63-300 Pleszew,
2) interwencja grupy interwencyjnej zostanie podjęta natychmiast po otrzymaniu sygnału alarmowego. Celem interwencji jest udaremnienie wszelkimi dostępnymi środkami powstania szkody w mieniu i zdrowiu Zamawiającego lub osób trzecich przebywających w obiekcie oraz zabezpieczenie miejsca powstania szkody. Dopuszczalny czas dojazdu grupy interwencyjnej do miejsca zdarzenia nie może przekroczyć 10 minut od chwili potwierdzenia otrzymania sygnału alarmowego,
3) zapewnienie przez Wykonawcę gotowości podjęcia interwencji w sytuacjach zagrożenia (na każdy sygnał emitowany przez system monitoringu lub wezwanie przez pracownika prokuratury) przez uzbrojoną, wyszkoloną i sprawną fizycznie grupę interwencyjną,
4) podjęcie interwencji z jednoczesnym powiadomieniem Policji lub Straży Pożarnej (w zależności od rodzaju alarmu) przez grupę interwencyjną na każdy potwierdzony sygnał emitowany przez monitorowany lokalny system alarmowy,
5) fizyczne bezpośrednie nadzorowanie obiektów w przypadku naruszenia stanu bezpieczeństwa monitorowanych obiektów do czasu przybycia upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego,
6) w ramach realizacji zamówienia Wykonawca na swój koszt zamontuje w prokuraturach własne nadajniki monitoringu umożliwiające dwutorową transmisję do stacji monitoringu (dwutorowo - w przypadku awarii jednego toru, działać musi drugi tor. Wykonawca musi poinformować bezzwłocznie Zamawiającego o zaistniałej awarii. Wykonawca odpowiada za sprawność urządzeń, w tym za działanie obu torów). Ponadto jedną z prokuratur wyposaży w radiolinię napadową z 2 pilotami połączoną bezpośrednio z nadajnikiem Wykonawcy. Zamawiający nie dopuszcza monitoringu po łączach przewodowych, np. TP, Netia, itp.
7) Wykonawca zamontuje, uruchomi i sprawdzi poprawność działania w obiektach Zamawiającego użyczonego sprzętu. Montaż sprzętu odbędzie się w obecności przedstawiciela Zamawiającego. Powyższa czynność odbędzie się w terminie 3-5 dni przed rozpoczęciem wykonywania usługi - do uzgodnienia z Zamawiającym,
8) szczegółowe warunki współpracy z poszczególnymi prokuraturami rejonowymi okręgu ostrowskiego zostaną ustalone w kartach informacyjnych obiektów,
9) Wykonawca zobowiązuje się rejestrować sygnały przyjęte z lokalnych systemów alarmowych i do natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego w przypadku stwierdzenia zakłóceń w działaniu urządzeń systemów alarmowych,
10) Wykonawca udostępnia i przekazuje nieodpłatnie Zamawiającemu wyciągi z odpowiednich rejestrów włącznie ze wskazaniem czasu reakcji grup interwencyjnych po otrzymaniu sygnału alarmowego,
11) Wykonawca zobowiązuje się nie pobierać opłaty od Zamawiającego za wywołanie próbnego alarmu, celem sprawdzenia czasu dojazdu i sposobu działania grupy interwencyjnej. Dopuszcza się wywołanie próbnego alarmu nie częściej niż jeden raz w miesiącu w każdym chronionym obiekcie,
12) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby jednostek prokuratur objętych przedmiotową usługą, bez podawania przyczyny takiej decyzji.


Termin realizacji umowy: od 30.06.2016 od godziny 12:00 do 21.06.2017 r. do godziny 12:00.

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 21/06/2017

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, wydanej na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz.U.2014.1099 z dnia 20.08.2014)

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonawca wykonał lub wykonuje co najmniej 3 usługi ochrony osób i/lub mienia, o wartości nie niższej niż 150.000,00 zł brutto każda

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 200 000,00 zł

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) wypełniony i podpisany formularz cenowy i ofertowy,
2) pełnomocnictwo - jeżeli osoba-osoby podpisujące ofertę działają na jego podstawie,
3) dokument ustanawiający pełnomocnika w przypadku składania oferty wspólnej (art. 23 ustawy),
4) aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, wydanej na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz.U.2014.1099 z dnia 20.08.2014),
5) w celu dokonania oceny oferty w ramach kryterium: Doświadczenie Wykonawcy:
wykaz wykonanych lub wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców usług - druk w załączeniu oraz dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (jeżeli dowodem będzie poświadczenie to w przypadku usług nadal wykonywanych powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert). Doświadczenie Wykonawcy - ocenie podlegać będzie wykazana w ofercie ilość usług w zakresie usług ochrony osób i mienia wykonanych należycie w budynkach użyteczności publicznej w sposób ciągły przez okres nie krótszy niż 12 m-cy w okresie ostatnich 3 lat. W tym celu wykonawca winien wykazać (druk w załączeniu) maksymalną ilość wykonanych usług ochrony osób i/lub mienia spełniających warunki o których mowa w poprzednim zdaniu. Najwyższą ilość punktów w ramach tego kryterium otrzyma wykonawca, który przedstawi w ofercie największą udokumentowaną ilość usług.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1) Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w sytuacji konieczności wprowadzenia takich zmian wynikających z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub gdy zmiany te będą korzystne, tj. przewiduje się możliwość dokonania w umowie:
a) zmniejszenie zakresu wykonywania usługi w związku ze zmianą ilości siedzib do ochrony - w przypadku likwidacji jednostki,
b) zmniejszenie zakresu wykonywania usługi w związku ze zmianą ilości godzin jej wykonywania, zmiana godzin pracy pracowników ochrony,
c) zmiany danych stron umowy (np. siedziby, adresu),
d) zmiana stawki podatku VAT i konsekwencji finansowych z tym związanych,
e) innych nie wymienionych zmian korzystnych dla Zamawiającego,
f) zmiany terminu wykonania zamówienia w przypadku wystąpienia:
- siły wyższej. Siła wyższa - oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązywania się z umowy w jej obecnym brzemieniu,
- innych uzasadnionych przyczyn pod warunkiem, że zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,

Warunkiem dokonania zmian może być zmiana organizacyjna po stronie Zamawiającego, w szczególności w zakresie jego organizacji i funkcjonowania.
W sytuacji zajścia okoliczności, o których mowa wyżej Zamawiający w terminie do 14 dni od ich wystąpienia powiadomi drugą stronę o tym fakcie (sporządzi projekt aneksu do umowy).

2) Do każdej propozycji zmiany, inicjujący zmianę przedstawi:
opis propozycji zmiany, w tym wpływ na terminy wykonania,
uzasadnienie zmiany,
obliczenia uzasadniające ewentualną zmianę wynagrodzenia,

3) Określenie warunków dokonywania zmian.
Zmiana może być inicjowana na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, przy czym strona wnioskująca zobowiązana jest do szczegółowego uzasadnienia proponowanych zmian, np.:
a) prawidłowa realizacja przedmiotu zamówienia, gospodarność, efektywność itp.
b) zmiana musi uzyskać aprobatę obu stron,
c) zmiana musi być zgodna z SIWZ oraz ustawą, w tym w szczególności:
zmiana umowy nie może naruszać zasady zachowania uczciwej konkurencji oraz równego traktowania Wykonawców,
zmiana musi być wprowadzona w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

4) Nie stanowi zmiany umowy:
zmiana danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną umowy (np. zmiana numeru rachunku bankowego),
zmiana osób wskazanych do kontaktów między stronami,
zmiana podwykonawców lub osób przy pomocy których Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 98

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie Wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 2

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Prokuratura Okręgowa w Ostrowie Wielkopolskim
ul. Krotoszyńska 37,
63-400 Ostrów Wielkopolski

Data składania wniosków, ofert: 08/06/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Miejsce złożenia - bezwzględnie biuro podawcze Zamawiającego w godz. 7:30-15:30.
Prokuratura Okręgowa w Ostrowie Wielkopolskim
ul. Krotoszyńska 37,
63-400 Ostrów Wielkopolski

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi