99246 / 2013-03-12 - Administracja rządowa terenowa / Komenda Wojewódzka Policji (Olsztyn)

Zgodny z tonerem 407166 Czarny marki FullPrint

Cena: 109.47 PLN

Wykonanie usługi wynajmu sal konferencyjnych wraz z usługą hotelową i restauracyjną
na potrzeby 2 przedsięwzięć edukacyjnych - konferencji z zakresu bezpieczeństwa finansowego Unii Europejskiej organizowanych przez KWP w Olsztynie

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi wynajmu sal konferencyjnych dla 110 osób wraz z obsługą techniczną, usługą restauracyjną oraz usługą noclegową:
a) dla zadania Nr 1 - w jednym ośrodku hotelowo-wypoczynkowym na terenie powiatu augustowskiego(woj. podlaskie) w dniach 21-25 kwietnia 2013 r.
b) dla zadania Nr 2 - w jednym ośrodku hotelowo-wypoczynkowym na terenie powiatu piskiego (woj. warmińsko - mazurskie) w dniach 02-05 czerwca 2013 r.
na potrzeby 2 przedsięwzięć edukacyjnych - konferencji z bezpieczeństwa finansowego Unii Europejskiej organizowanych przez Komendę Wojewódzką Policji w Olsztynie w 2013 roku. Realizacja szkoleń jest współfinansowana przez Komisję Europejską - Europejski Urząd ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych (OLAF) z programu Hercule II 2007 - 2013.
2.Wymagania ogólne dla Zadań Nr 1 i Nr 2:
1)wynajem sali konferencyjnej wraz z obsługą techniczną i usługą przygotowania przerw kawowych (serwis napojów ciepłych bez ograniczeń), śniadań, obiadów, kolacji (w tym jedna uroczysta), maksymalnie dla 110 uczestników,
2)zakwaterowanie w pokojach jedno i dwuosobowych z TV i pełnym węzłem sanitarnym,
3)przygotowanie posiłków zgodnie z zachowaniem zasad higieny i obowiązujących przepisów sanitarnych,
4)przygotowanie posiłków zgodnie z zasadami racjonalnego wyżywienia, urozmaiconych, pełnowartościowych, ze świeżych produktów z ważnymi terminami przydatności do spożycia,
5)przedstawienia zamawiającemu do akceptacji menu nie później niż na 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia,
6)usługi konferencyjne i restauracyjne w jednym budynku,
7)usługi hotelarskie w obrębie jednego ośrodka,
8)zaplecze sanitarne w sąsiedztwie sali konferencyjnej - osobne dla mężczyzn i kobiet,
9)Wykonawca zapewni co najmniej 1 osobę do obsługi technicznej w trakcie trwania konferencji i na co najmniej na 0,5 godziny przed rozpoczęciem wykładów każdego dnia,
10)Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia zapewni:
a.oznakowania sali konferencyjnej oraz drogi do sali, wykonane zgodnie
z wytycznymi zamawiającego,
b.montaż przekazanych przez zamawiającego najpóźniej na 1 dzień poprzedzający szkolenie plakatów lub innych materiałów wskazujących na rodzaj i współfinansowanie szkolenia,
c.obsługę akustyczno - techniczną podczas szkolenia
3.Szczegółowy zakres i przedmiot zamówienia dla zadania Nr 1 i zadania Nr 2 opisany został w załączniku nr 8 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dostępny na stronie internetowej www.warminsko-mazurska.policja.gov.pl

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 99246

Data publikacji: 2013-03-12

Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji

Ulica: ul. Partyzantów 6/8

Numer domu: 6/8

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-521

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5225200, 5225760

Numer faxu: 089 5225205

Adres strony internetowej: www.warminsko-mazurska.policja.gov.pl

Regon: 51006478400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi wynajmu sal konferencyjnych wraz z usługą hotelową i restauracyjną
na potrzeby 2 przedsięwzięć edukacyjnych - konferencji z zakresu bezpieczeństwa finansowego Unii Europejskiej organizowanych przez KWP w Olsztynie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi wynajmu sal konferencyjnych dla 110 osób wraz z obsługą techniczną, usługą restauracyjną oraz usługą noclegową:
a) dla zadania Nr 1 - w jednym ośrodku hotelowo-wypoczynkowym na terenie powiatu augustowskiego(woj. podlaskie) w dniach 21-25 kwietnia 2013 r.
b) dla zadania Nr 2 - w jednym ośrodku hotelowo-wypoczynkowym na terenie powiatu piskiego (woj. warmińsko - mazurskie) w dniach 02-05 czerwca 2013 r.
na potrzeby 2 przedsięwzięć edukacyjnych - konferencji z bezpieczeństwa finansowego Unii Europejskiej organizowanych przez Komendę Wojewódzką Policji w Olsztynie w 2013 roku. Realizacja szkoleń jest współfinansowana przez Komisję Europejską - Europejski Urząd ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych (OLAF) z programu Hercule II 2007 - 2013.
2.Wymagania ogólne dla Zadań Nr 1 i Nr 2:
1)wynajem sali konferencyjnej wraz z obsługą techniczną i usługą przygotowania przerw kawowych (serwis napojów ciepłych bez ograniczeń), śniadań, obiadów, kolacji (w tym jedna uroczysta), maksymalnie dla 110 uczestników,
2)zakwaterowanie w pokojach jedno i dwuosobowych z TV i pełnym węzłem sanitarnym,
3)przygotowanie posiłków zgodnie z zachowaniem zasad higieny i obowiązujących przepisów sanitarnych,
4)przygotowanie posiłków zgodnie z zasadami racjonalnego wyżywienia, urozmaiconych, pełnowartościowych, ze świeżych produktów z ważnymi terminami przydatności do spożycia,
5)przedstawienia zamawiającemu do akceptacji menu nie później niż na 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia,
6)usługi konferencyjne i restauracyjne w jednym budynku,
7)usługi hotelarskie w obrębie jednego ośrodka,
8)zaplecze sanitarne w sąsiedztwie sali konferencyjnej - osobne dla mężczyzn i kobiet,
9)Wykonawca zapewni co najmniej 1 osobę do obsługi technicznej w trakcie trwania konferencji i na co najmniej na 0,5 godziny przed rozpoczęciem wykładów każdego dnia,
10)Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia zapewni:
a.oznakowania sali konferencyjnej oraz drogi do sali, wykonane zgodnie
z wytycznymi zamawiającego,
b.montaż przekazanych przez zamawiającego najpóźniej na 1 dzień poprzedzający szkolenie plakatów lub innych materiałów wskazujących na rodzaj i współfinansowanie szkolenia,
c.obsługę akustyczno - techniczną podczas szkolenia
3.Szczegółowy zakres i przedmiot zamówienia dla zadania Nr 1 i zadania Nr 2 opisany został w załączniku nr 8 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dostępny na stronie internetowej www.warminsko-mazurska.policja.gov.pl

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Informacja na temat wadium: Nie wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dot. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca:
-oświadczy, iż spełnia warunek dot. posiadania wiedzy i doświadczenia do realizacji przedmiotowego zamówienia;
- wykaże się wykonaniem w okresie trzech ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługi szkoleniowo-konferencyjnej obejmujących jednocześnie zakwaterowanie i wyżywienie dla co najmniej 100 osób przez okres 3 dni w ramach jednego zamówienia (jednej umowy) - jeżeli składa ofertę na jedno zadanie. Jeżeli natomiast Wykonawca składa ofertę na dwa zadania (Nr 1 i Nr 2), to Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem w okresie trzech ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług szkoleniowo-konferencyjnych obejmujących jednocześnie zakwaterowanie i wyżywienie, każda dla co najmniej 100 osób przez okres 3 dni w ramach jednego zamówienia (jednej umowy).

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca:
-oświadczy, iż spełnia warunek dot. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania przedmiotowego zamówienia;
-wykaże się dysponowaniem salą konferencyjną dla 110 osób i miejscami noclegowymi niezbędnymi do wykonania zamówienia odpowiednio dla zadania Nr 1 i/lub dla zadania Nr 2 zgodnie z lokalizacją, standardem i wymaganiami określonymi szczegółowo w załączniku Nr 8 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca:
-oświadczy, iż spełnia warunek dot. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania przedmiotowego zamówienia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dot. sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej mu na realizację przedmiotowego zamówienia;

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 10 do SIWZ dostępnego na stronie internetowej Zamawiającego.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Dopuszczalna jest zmiana nazwy, określenia, oznaczenia przedmiotu świadczenia Wykonawcy przy zachowaniu tożsamości świadczenia i jego jakości;
2. Zmiany spowodowane wzrostem albo zmniejszeniem stawki VAT. Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów towarów po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę. Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów towarów po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.warminsko-mazurska.policja.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie Sekcja Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych ul. Partyzantów 6-8, 10-521 Olsztyn

Data składania wniosków, ofert: 20/03/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie Sekcja Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych ul. Partyzantów 6-8, 10-521 Olsztyn

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Wykonanie usługi wynajmu sali konferencyjnej dla 110 osób wraz z obsługą techniczną, usługą restauracyjną oraz usługą noclegową w jednym ośrodku hotelowo-wypoczynkowym na terenie powiatu augustowskiego (woj. podlaskie),

Opis:
1.Szkolenie, termin: 21 - 25 kwietnia 2013, czas trwania: cztery dni wykładowe + dzień przyjazdu:
-przyjazd uczestników szkolenia: niedziela, zakwaterowanie od godz. 16.00,
-ilość noclegów: 4 dla 110 osób,
-ilość miejsc noclegowych 110w tym:
-10 pokoi jednoosobowych lub inne w liczbie 10 z możliwością zakwaterowania tylko 1 osoby,
-50 pokoi dwuosobowych,
sala wykładowa:
-czas wynajęcia: 4 dni (patrz: pkt II. 1)
-ilość osób: 110,
Wymagania dla sali konferencyjnej:
-sprzęt multimedialny: rzutnik i projektor kompatybilne z laptopem, laptop z oprogramowaniem min. pakietu microsoft 97-2003 lub wyższe, sprzęt nagłaśniający z dwoma mikrofonami mobilnymi, Internet,
-tablica sucho ścieralna typu flipchart, 3 kolory flamastrów (czarny, czerwony, zielony),
-stół recepcyjny oraz krzesła przed salą umożliwiające prowadzenie rejestracji uczestników i rozmieszczenia materiałów dla uczestników,
-klimatyzacja i możliwość zaciemnienia i zapewnienia oświetlenia sztucznego,
-stół prezydialny z miejscami siedzącymi dla 7 osób, widoczny dla każdego uczestnika,
-miejsca siedzące dla uczestników umożliwiające wykonywanie notatek (z blatami lub przy stołach),
-możliwość organizacji przerwy kawowej,
-woda, kawa, herbata, cukier, mleko/śmietanka do kawy: zagwarantowana przy stole prezydialnym w ramach usługi przerwy kawowej dla wykładowców,
2.Specyfikacje usługi restauracyjnej, wyżywienie dla 110 osób, podanie zgodne
z ramowym planem konferencji:
-4 śniadania - szwedzki stół, w tym dwa ciepłe posiłki do wyboru, przekąski zimne (wędliny, sery, warzywa itp.), napoje: kawa, herbata, soki,
-4 obiady - forma szwedzki stół, w tym I danie, II danie, surówki, napoje: kawa, herbata, soki
-4 kolacje w tym:
-w dniach: 21.04.2013 oraz 23.04.2013-24.2013 - szwedzki stół, w tym dwa ciepłe posiłki do wyboru, przekąski zimne (wędliny, sery, warzywa itp.), napoje: kawa, herbata, soki,
-w dniu 22.04.2013 - kolacja w formie stołu szwedzkiego, w tym muszą być uwzględnione trzy posiłki ciepłe podawane w określonych odstępach czasu oraz przekąski zimne (wędliny, sery, warzywa, sałatki itp.), napoje: kawa, herbata, soki, bufet, woda, możliwość oprawy muzycznej,
-4 przerwy kawowe w dniach 22.04.13, 23.04.13, 24.04.13, 25.04.13 w tym:
-kawa, herbata, cukier, cytryna, mleko/śmietanka do kawy,
-woda mineralna butelkowana niegazowana i gazowana na każdego uczestnika (małe butelki),
-mieszanka ciastek lub ciast,
-serwis gastronomiczny: bieżące kontrolowanie ilości napojów gorących, przygotowanie, zastawa, sprzątanie,
3.Odległość miejsca szkolenia nie większa niż 10 km od fabryki tytoniu w Augustowie,
4.Maksymalny koszt szkolenia: poniżej przedstawiono poszczególne kwoty graniczne netto dla elementów składowych zamówienia:
Wynajęcie sali konferencyjnej 4 dni - 4 950,378576 zł
Przerwy kawowe 4 - 4 580,73616 zł
Zakwaterowanie dla 110 osób na 4 doby -26 582,41872 zł
Wyżywienie (4 śniadania, 4 obiady, 4 kolacje) dla 110 osób przez 4 dni - 56 932,00656 zł
Suma 93 045,54
Uwaga! Ostateczna liczba rzeczywistych uczestników szkolenia będzie podana przez Zamawiającego najpóźniej na 5 dni przed terminem rozpoczęcia, tym samym liczba noclegów, śniadań, obiadów i kolacji. Zamawiający przekaże wykonawcy ramowy plan szkolenia nie później niż 5 dni przed rozpoczęciem danego szkolenia.

Kody CPV: 551100007

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553210006 (Usługi przygotowywania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Czas: D

data_roz: 21/04/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Wykonanie usługi wynajmu sali konferencyjnej dla 110 osób wraz z obsługą techniczną, usługą restauracyjną oraz usługą noclegową w jednym ośrodku hotelowo-wypoczynkowym na terenie powiatu piskiego (woj. warmińsko-mazurskie).

Opis:
Szkolenie, termin 02-05 czerwca 2013, czas trwania: trzy dni wykładowe + dzień przyjazdu
-przyjazd uczestników szkolenia: niedziela, zakwaterowanie możliwe od godziny 16,
-ilość noclegów: 3 dla 110 osób,
-ilość uczestników: 110 osób
Ilość miejsc noclegowych: 110, w tym:
-10 pokoi jednoosobowych lub inne w liczbie 10 z możliwością zakwaterowania w każdym z nich tylko 1 osoby,
-50 pokoi dwuosobowych, lub inne z możliwością zakwaterowania w każdym z nich tylko dwóch osób,
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w stosunku do sali konferencyjnej:
-czas wynajęcia: 3 dni (patrz: pkt. II.2)
-ilość osób: 110,
Wymagania dla sali konferencyjnej:
-sprzęt multimedialny: rzutnik i projektor kompatybilne
z laptopem, laptop z oprogramowaniem min. pakietu microsoft 97-2003 lub wyższe, sprzęt nagłaśniający z dwoma mikrofonami mobilnymi, Internet,
-tablica sucho ścieralna typu flipchart, 3 kolory flamastrów (czarny, czerwony, zielony),
-stół recepcyjny oraz krzesła przed salą umożliwiające prowadzenie rejestracji uczestników i rozmieszczenia materiałów dla uczestników,
-klimatyzacja i możliwość zaciemnienia i zapewnienia oświetlenia sztucznego,
-stół prezydialny z miejscami siedzącymi dla 7 osób, widoczny dla każdego uczestnika,
-miejsca siedzące dla uczestników umożliwiające wykonywanie notatek (z blatami lub przy stołach),
-możliwość organizacji przerwy kawowej,
-woda mineralna + kawa, herbata dla wykładowców (7 osób), zagwarantowana przy stole prezydialnym w ramach usługi przerwy kawowej,
b)specyfikacje usługi restauracyjnej wyżywienie dla 110 osób:
-3 śniadania - szwedzki stół, w tym dwa ciepłe posiłki do wyboru, przekąski zimne (wędliny, sery, warzywa itp.), napoje: kawa, herbata, soki,
-3 obiady - szwedzki stół, forma szwedzki stół, w tym I danie, II danie, surówki, napoje: kawa, herbata, soki
-2 kolacje - szwedzki stół, w tym dwa ciepłe posiłki do wyboru, przekąski zimne (wędliny, sery, warzywa itp.), napoje: kawa, herbata, soki,
-1 kolacja uroczysta w formie bufetu szwedzkiego, w tym: możliwość zorganizowania kolacji w formie stołu szwedzkiego, w tym muszą być uwzględnione trzy posiłki ciepłe podawane w określonych odstępach czasu oraz przekąski zimne (wędliny, sery, warzywa, sałatki itp.), napoje: kawa, herbata, soki, bufet, woda, możliwość oprawy muzycznej,
-3 przerwy kawowe w dniach szkolenia: 03.06.13,04.06.13,05.06.13:
-kawa, herbata, cukier, cytryna, mleko/śmietanka do kawy,
-woda mineralna butelkowana niegazowana i gazowana na każdego uczestnika (małe butelki),
-mieszanka ciastek lub ciast,
-serwis gastronomiczny: bieżące kontrolowanie ilości napojów gorących, przygotowanie, zastawa, sprzątanie,
c)maksymalny koszt szkolenia: tabela poniżej przedstawia poszczególne kwoty graniczne netto dla elementów składowych zamówienia:
Wynajęcie sali konferencyjnej 3 dni - 225,01721 zł
Przerwy kawowe w liczbie 3 - 4 536,5206 zł
Zakwaterowanie dla 110 osób przez 3 doby -13 370,797 zł
Wyżywienie łącznie na 110 os. przez 3 dni - 23 398,896 zł
Uroczysta kolacja łącznie na 110 - 9 550,5696 zł
Suma 51 081,80 zł

Uwaga! Ostateczna liczba rzeczywistych uczestników szkolenia będzie podana przez Zamawiającego najpóźniej na 5 dni przed terminem rozpoczęcia, tym samym liczba noclegów, śniadań, obiadów i kolacji. Zamawiający przekaże wykonawcy ramowy plan szkolenia nie później niż 5 dni przed rozpoczęciem danego szkolenia.

Kody CPV: 551100007

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553210006 (Usługi przygotowywania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Czas: D

data_roz: 02/06/2013

Kod kryterium cenowe: A

Informacje dodatkowe:
Realizacja szkoleń jest współfinansowana przez Komisję Europejską - Europejski Urząd ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych (OLAF) z programu Hercule II 2007 - 2013.

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Zaakceptowany i podpisany przez Wykonawcę Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 8 do SIWZ dostępny na stronie internetowej Zamawiającego.

Kody CPV: 551100007

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553210006 (Usługi przygotowywania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Podobne przetargi