258444 / 2013-07-03 - Administracja rządowa centralna / Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów (Warszawa)

Zakup i dostawa elementów systemu kongresowego oraz dystrybucji wideo wraz z instalacją w salach konferencyjnych Centrum Konferencyjno-Szkoleniowego Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje:
- doposażenie sali konferencyjnej A (zakup i dostawa sprzętu technicznego, zgodnie z wykazem zawartym w Załączniku Nr 1 do OPZ);
- doposażenie sali konferencyjnej B (zakup i dostawa sprzętu technicznego, zgodnie z wykazem zawartym w Załączniku Nr 1 do OPZ);
- montaż, instalacja, konfiguracja oraz uruchomienie dostarczonych systemów w salach A i B;
- przeszkolenie pracowników UOKiK w zakresie działania i możliwości konfiguracji dostarczanego sprzętu;
- demontaż, przeniesienie do sali B oraz ponowna instalacja systemu dystrybucji tłumaczeń symultanicznych (będącego na wyposażeniu UOKiK).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z określeniem zapotrzebowania ilościowego i asortymentowego oraz szczegółową specyfikacją wymagań technicznych oraz funkcjonalnych, jaki powinien spełniać sprzęt dostarczany na potrzeby sal konferencyjnych UOKiK, zawarty jest w Załączniku Nr 1 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwany również OPZ).
Sale konferencyjne, których doposażenie jest przedmiotem zamówienia są zlokalizowane w siedzibie Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów przy pl. Powstańców Warszawy 1 w Warszawie.
Wykaz sprzętu technicznego, którego zakup i dostawa wchodzi w zakres przedmiotu zamówienia (szczegółowy opis sprzętu w Załączniku Nr 1 do OPZ):
SALA A
Lp. Nazwa elementu (sprzętu) Ilość szt.-kompletów
1. Access point - 1;
2. Bezprzewodowy pulpit dyskusyjny - 8;
3. Mikrofon dla pulpitu dyskusyjnego - 8;
4. Obręcze dla pulpitów dyskusyjnych - 1;
5. Ładowarka baterii - 2;
6. Baterie dla pulpitów - 8;
7. Kabel światłowodowy - 1;
8. Oprogramowanie do sterowania kamerami - 1;
9. Statyw mikrofonowy podłogowy - 2;
10. Statyw mikrofonowy stołowy - 6;
11. Mikrofon nagłowny - 10;
12. Bezprzewodowy nadajnik na pasek - 10;
13. Odbiornik mikrofonu bezprzewodowego - 10;
14. Uchwyt Rack- 5;
15. Monitor - 2;
16. Kostka dziennikarska - 1;
17. Konwerter sygnału VGA - HDMI - 1;
18. Konwerter HDMI - RJ45 - 1;
19. Switch HDMI - 1;
20. Dystrybutor HDMI via cat5 - 1;
21. Odbiornik cat5-HDMI - 8;
22. Konwerter HDMI-VGA - 8;
23. Konwerter sygnału z kamery na HDMI - 1;
24. Mikser audio - 2;
25. Okablowanie oraz wszystkie elementy nieuwzględnione w zestawieniu niezbędne do prawidłowego działania systemu - 1;

SALA B
Lp. Nazwa elementu (sprzętu) Ilość szt.-kompletów
1. Jednostka centralna systemu konferencyjnego - 1;
2. Access point - 1;
3. Bezprzewodowy pulpit dyskusyjny - 15;
4. Mikrofon dla pulpitu dyskusyjnego i tłumacza - 17;
5. Przycisk przewodniczącego do pulpitów dyskusyjnych - 1;
6. Obręcze dla pulpitów dyskusyjnych - 2;
7. Ładowarka baterii - 3;
8. Baterie dla pulpitów - 15;
9. Kable światłowodowe - 2;
10. Pulpit tłumacza - 2;
11. Okablowanie systemu konferencyjnego - 1;
12. Mobilny statyw do tablicy multimedialnej - 1;
13. Projektor - 1;
14. Kostka dziennikarska - 1;
15. Wzmacniacz VGA - 1;
16. Okablowanie oraz wszystkie elementy nieuwzględnione w zestawieniu niezbędne do prawidłowego działania systemu - 1.

Wykaz sprzętu technicznego będącego aktualnie w posiadaniu UOKiK, z którym ma być w pełni kompatybilny dostarczony przez Wykonawcę sprzęt, znajduje się w Załączniku Nr 2 do OPZ. Wykonawca jest zobowiązany do instalacji dostarczonego sprzętu, a następnie skonfigurowania wszystkich elementów systemu kongresowego, tak aby wszystkie sprzęty (wskazane w Załączniku Nr 1 i 2 do OPZ) tworzyły w pełni sprawny i funkcjonujący system kongresowy.
Wykonawca po dostawie, zainstalowaniu i konfiguracji elementów systemu kongresowego przeszkoli wskazane przez Zamawiającego osoby (maksymalnie 10 osób) w zakresie obsługi dostarczonych sprzętów i możliwości ich konfiguracji w szczególności w zakresie: uruchamiania sprzętów, zmiany ustawień, różnych konfiguracji, unikania najczęściej popełnianych błędów, zabezpieczania sprzętu, prawidłowego wyłączania, możliwości regulacji oraz wskazania ograniczeń w działaniu tych sprzętów - w szczególności pod kątem przygotowania śniadań prasowych, tłumaczeń symultanicznych nagłośnienia na konferencję.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 258444

Data publikacji: 2013-07-03

Nazwa: Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów

Ulica: Pl. Powstańców Warszawy 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-950

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5560129

Numer faxu: 022 8270843

Adres strony internetowej: www.uokik.gov.pl

Regon: 00621278900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa elementów systemu kongresowego oraz dystrybucji wideo wraz z instalacją w salach konferencyjnych Centrum Konferencyjno-Szkoleniowego Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje:
- doposażenie sali konferencyjnej A (zakup i dostawa sprzętu technicznego, zgodnie z wykazem zawartym w Załączniku Nr 1 do OPZ);
- doposażenie sali konferencyjnej B (zakup i dostawa sprzętu technicznego, zgodnie z wykazem zawartym w Załączniku Nr 1 do OPZ);
- montaż, instalacja, konfiguracja oraz uruchomienie dostarczonych systemów w salach A i B;
- przeszkolenie pracowników UOKiK w zakresie działania i możliwości konfiguracji dostarczanego sprzętu;
- demontaż, przeniesienie do sali B oraz ponowna instalacja systemu dystrybucji tłumaczeń symultanicznych (będącego na wyposażeniu UOKiK).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z określeniem zapotrzebowania ilościowego i asortymentowego oraz szczegółową specyfikacją wymagań technicznych oraz funkcjonalnych, jaki powinien spełniać sprzęt dostarczany na potrzeby sal konferencyjnych UOKiK, zawarty jest w Załączniku Nr 1 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwany również OPZ).
Sale konferencyjne, których doposażenie jest przedmiotem zamówienia są zlokalizowane w siedzibie Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów przy pl. Powstańców Warszawy 1 w Warszawie.
Wykaz sprzętu technicznego, którego zakup i dostawa wchodzi w zakres przedmiotu zamówienia (szczegółowy opis sprzętu w Załączniku Nr 1 do OPZ):
SALA A
Lp. Nazwa elementu (sprzętu) Ilość szt.-kompletów
1. Access point - 1;
2. Bezprzewodowy pulpit dyskusyjny - 8;
3. Mikrofon dla pulpitu dyskusyjnego - 8;
4. Obręcze dla pulpitów dyskusyjnych - 1;
5. Ładowarka baterii - 2;
6. Baterie dla pulpitów - 8;
7. Kabel światłowodowy - 1;
8. Oprogramowanie do sterowania kamerami - 1;
9. Statyw mikrofonowy podłogowy - 2;
10. Statyw mikrofonowy stołowy - 6;
11. Mikrofon nagłowny - 10;
12. Bezprzewodowy nadajnik na pasek - 10;
13. Odbiornik mikrofonu bezprzewodowego - 10;
14. Uchwyt Rack- 5;
15. Monitor - 2;
16. Kostka dziennikarska - 1;
17. Konwerter sygnału VGA - HDMI - 1;
18. Konwerter HDMI - RJ45 - 1;
19. Switch HDMI - 1;
20. Dystrybutor HDMI via cat5 - 1;
21. Odbiornik cat5-HDMI - 8;
22. Konwerter HDMI-VGA - 8;
23. Konwerter sygnału z kamery na HDMI - 1;
24. Mikser audio - 2;
25. Okablowanie oraz wszystkie elementy nieuwzględnione w zestawieniu niezbędne do prawidłowego działania systemu - 1;

SALA B
Lp. Nazwa elementu (sprzętu) Ilość szt.-kompletów
1. Jednostka centralna systemu konferencyjnego - 1;
2. Access point - 1;
3. Bezprzewodowy pulpit dyskusyjny - 15;
4. Mikrofon dla pulpitu dyskusyjnego i tłumacza - 17;
5. Przycisk przewodniczącego do pulpitów dyskusyjnych - 1;
6. Obręcze dla pulpitów dyskusyjnych - 2;
7. Ładowarka baterii - 3;
8. Baterie dla pulpitów - 15;
9. Kable światłowodowe - 2;
10. Pulpit tłumacza - 2;
11. Okablowanie systemu konferencyjnego - 1;
12. Mobilny statyw do tablicy multimedialnej - 1;
13. Projektor - 1;
14. Kostka dziennikarska - 1;
15. Wzmacniacz VGA - 1;
16. Okablowanie oraz wszystkie elementy nieuwzględnione w zestawieniu niezbędne do prawidłowego działania systemu - 1.

Wykaz sprzętu technicznego będącego aktualnie w posiadaniu UOKiK, z którym ma być w pełni kompatybilny dostarczony przez Wykonawcę sprzęt, znajduje się w Załączniku Nr 2 do OPZ. Wykonawca jest zobowiązany do instalacji dostarczonego sprzętu, a następnie skonfigurowania wszystkich elementów systemu kongresowego, tak aby wszystkie sprzęty (wskazane w Załączniku Nr 1 i 2 do OPZ) tworzyły w pełni sprawny i funkcjonujący system kongresowy.
Wykonawca po dostawie, zainstalowaniu i konfiguracji elementów systemu kongresowego przeszkoli wskazane przez Zamawiającego osoby (maksymalnie 10 osób) w zakresie obsługi dostarczonych sprzętów i możliwości ich konfiguracji w szczególności w zakresie: uruchamiania sprzętów, zmiany ustawień, różnych konfiguracji, unikania najczęściej popełnianych błędów, zabezpieczania sprzętu, prawidłowego wyłączania, możliwości regulacji oraz wskazania ograniczeń w działaniu tych sprzętów - w szczególności pod kątem przygotowania śniadań prasowych, tłumaczeń symultanicznych nagłośnienia na konferencję.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 45

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium.
6.1. Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść przed upływem terminu składania ofert - wadium w kwocie 4 700,00 zł (słownie złotych: cztery tysiące siedemset 00/100).
6.2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości z 2007 r. Dz. U. Nr 42, poz. 275 ze zm.
6.3. Zamawiający przedstawia główne postanowienia, jakie powinny zawierać poręczenia lub gwarancje: Przedmiotem niniejszej gwarancji jest kwota wadium w wysokości ............ zł (słownie: ............... złotych), do wniesienia, którego zobowiązany jest ..........(nazwa Wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej - Wykonawców składających ofertę wspólną), stający do postępowania o zamówienie publiczne na .................................... prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych nr ... poz. ..... z dnia.......... przez Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów, pl. Powstańców Warszawy 1, 00-950 Warszawa.
Niniejszym ................(nazwa Wykonawcy) gwarantuję, zapłatę na rzecz Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów, pl. Powstańców Warszawy 1, 00-950 Warszawa, kwoty wadium, o której mowa wyżej, gdy Wykonawca:
1) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
2) nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia publicznego,
3) zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
4) nie złoży w odpowiedzi na wezwanie dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie,
Gwarancja obowiązuje od dnia ...... (termin składania ofert) do dnia ................ (minimalnie termin upływu związania ofertą). Gwarant zobowiązuje się do wypłacenia Urzędowi Ochrony Konkurencji i Konsumentów, pl. Powstańców Warszawy 1, 00-950 Warszawa kwoty do wysokości określonej powyżej na pierwsze pisemne żądanie, bez konieczności uzasadnienia żądania przez Zamawiającego, o ile Zamawiający stwierdzi w swoim żądaniu, że kwota roszczenia jest mu należna w związku z zaistnieniem choćby jednego z wymienionych wyżej warunków i wyszczególni zaistniały warunek lub warunki.
6.4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek Zamawiającego:
NBP O-O Warszawa Nr 40 1010 1010 0078 7813 9120 0000.
Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania rachunku Zamawiającego.
Jeżeli wadium jest wnoszone w pieniądzu prosi się o podanie numeru rachunku bankowego, na który Zamawiający ma dokonać zwrotu wadium.
6.5. Wadium powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania
ofert.
6.6. W przypadku wadium wnoszonego w innej formie niż pieniężnej (w formie poręczeń lub gwarancji), co do zasady winno być ono złożone w formie oryginału. Zamawiający dopuszcza złożenie wadium w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem jedynie w przypadku, jeśli przepisy prawa lub treść dokumentu wadialnego nie uzależniają skutecznego, nieodwołalnego i bezwarunkowego zobowiązania gwaranta do zapłaty gwarantowanej sumy na pierwsze żądanie Zamawiającego, od konieczności posiadania przez Zamawiającego dokumentu gwarancyjnego w formie oryginału.
6.7. Wadium wniesione przez jednego ze wspólników konsorcjum uważa się za wniesione
prawidłowo.
6.8. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres związania
ofertą), w wymaganej wysokości lub dopuszczonej formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
6.9. Zasady zwrotu lub zatrzymania wadium określone zostały w art. 46 ustawy Pzp.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać się, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) co najmniej dwa zamówienia, których przedmiotem zamówienia była dostawa z instalacją elementów systemu kongresowego (sprzętu audiowizualnego i/lub multimedialnego i/lub podobnego sprzętu wchodzącego w skład systemów kongresowych oraz dystrybucji wideo) o wartości 50 tys. zł brutto każde
Wykonawca musi potwierdzić ich należyte wykonanie, poprzez przedstawienie odpowiednich dokumentów wystawionych przez zamawiającego lub odbiorcę zamówienia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi wykazać się, że dysponuje minimum jednym technikiem posiadającym dokument (certyfikat, zaświadczenie lub inny równoważny dokument) potwierdzający przeszkolenie u producenta oferowanych przez Wykonawcę elementów systemu kongresowego w zakresie jego instalacji i obsługi.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Na potwierdzenie, iż oferowany sprzęt spełnia wymagania stawiane w SIWZ, Wykonawca załącza prawidłowo wypełniony Załącznik Nr 1 do OPZ - stanowi opis oferowanych urządzeń

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonany zostanie wybór Wykonawcy.
Zmiany dotyczyć mogą następujących kwestii:
a) osoby uprawnionej do kontaktu lub podpisania protokołu odbioru ze strony Zamawiającego lub Wykonawcy.
Zmiana dokonana zostanie w przypadku zaistnienia okoliczności faktycznie obiektywnych, które uniemożliwiać będą konkretnej osobie wskazanej w umowie do realizacji jej postanowień, np.: rozwiązanie umowy o pracę, choroba, śmierć pracownika, utrata uprawnień, itp.,
b) stawki podatku VAT, zgodnie w powszechnie obowiązującymi przepisami prawa z uwzględnieniem zmiany w całościowym wynagrodzeniu Wykonawcy.
Zmiana dokonana zostanie w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie rozliczeń podatkowych i obowiązujących stawek podatku VAT mających związek z niniejszym przedmiotem zamówienia.

Jeżeli w trakcie realizacji umowy Zamawiający lub Wykonawca dojdzie do wniosku, że w celu właściwej realizacji zamówienia istnieje potrzeba dokonania przewidzianej przez Zamawiającego w SIWZ zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty, to każda ze stron może się zwrócić do drugiej na piśmie z wnioskiem o dokonanie takiej zmiany.
Zmiany będą dokonywane na piśmie w postaci aneksu do zawartej umowy po uprzednim wyrażeniu zgody na zmianę przez obie strony.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.uokik.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów, pl. Powstańców Warszawy 1, 00-950 Warszawa, pokój 415

Data składania wniosków, ofert: 15/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów, pl. Powstańców Warszawy 1, 00-950 Warszawa, kancelaria pokój 116

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
323300005 (Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
323220006 (Urządzenia multimedialne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
323212001 (Urządzenia audiowizualne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
323233006 (Urządzenia wideo)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
323430009 (Wzmacniacze)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
323421003 (Słuchawki)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
323410005 (Mikrofony)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
513100008 (Usługi instalowania urządzeń telewizyjnych, radiowych, dźwiękowych i wideo)

Informacje dodatkowe:
Zamawiający zaleca przeprowadzenie przez Wykonawcę wizji lokalnej w celu zapoznania się z rozmieszczeniem sprzętu posiadanego oraz wielkością sal konferencyjnych. Wykonawca, który nie przeprowadzi wizji lokalnej, a zostanie wybrany do realizacji zamówienia nie będzie mógł zgłaszać żadnych roszczeń wynikających z ewentualnego niewłaściwego określenia zakresu prac i ceny oferty.
Termin wizji ustala się na dzień 9 lipca 2013 r. godz. 14:00. Zbiórka zainteresowanych Wykonawców przed wejściem do siedziby UOKiK, pl. Powstańców Warszawy 1.
Zainteresowany Wykonawca zobowiązany jest do dnia 9 lipca 2013 r. do godz. 11.00 przesłać faksem na nr (22) 826 20 30 wykaz osób (imię i nazwisko, nr dowodu osobistego), które mają wziąć udział w wizji.

Podobne przetargi