416946 / 2013-10-14 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto i Gmina Sztum (Sztum)

Sukcesywne dostawy artykułów biurowych, tuszy, tonerów i taśm dla miasta i gminy Sztum

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy artykułów biurowych, tuszy, tonerów i taśm dla miasta i gminy Sztum.
2. Szczegółowy opis potrzeb zamawiającego, zawierający rodzaj i ilość artykułów biurowych, tuszy, tonerów i taśm określa zestawienie materiałów biurowych stanowiące załącznik nr 1 do SIWZ oraz projekt umowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ.
3. Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia:
1) artykuły biurowe, tusze, tonery i taśmy będą dostarczane partiami, stosowanie do potrzeb zmawiającego na podstawie pisemnych zamówień,
2) Wykonawca dostarczy zamówione artykuły biurowe, tusze, tonery i taśmy swoim transportem w ciągu 5 dni roboczych w miejsce wskazane przez Zamawiającego, w godz. od 7:3o do 15:3o od poniedziałku do piątku.
3) Wykonawca na dostarczone artykuły biurowe, tusze, tonery i taśmy udzieli gwarancji na okres minimum 12 miesięcy od daty dostarczenia ich w miejsce wskazane przez Zamawiającego.
4) w przypadku dostarczenia produktu o nieodpowiedniej, jakości wykonawca, zobowiązany będzie do jego wymiany, na produkt o odpowiedniej jakości w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania od zmawiającego reklamacji.
5) Zamawiający zastrzega, że ilość artykułów biurowych, tuszy, tonerów i taśm wskazane w formularzu oferty są ilościami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawca, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w formularzu oferty. Zakupy dokonywane w trakcie obowiązywania umowy mogą dla poszczególnych pozycji różnić się ilościowo od wartości podanych w formularzu oferty, jednak łączna wartość zakupów nie przekroczy całkowitej wartości oferty wybranego wykonawcy, przy czym ceny jednostkowe brutto wskazane w formularzu ofertowym Wykonawcy pozostaną niezmienne.
6) Zamawiający nie ma obowiązku wypłacenia Wykonawcy kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto w przypadku niewykorzystania pełnej ilości przedmiotu zamówienia.
7) Wykonawca oświadcza, że nie będzie względem Zamawiającego wnosił roszczeń z tytułu nie wykorzystania maksymalnej kwoty wynagrodzenia brutto z tytułu wykonania zamówienia.
8) Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów napraw urządzeń Zamawiającego, gdy uszkodzenie urządzeń powstało w wyniku stosowania tonera lub tuszu dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta w ciągu 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia (e-mailem lub faxem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca.
9) jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych tonerów, tuszy i taśm niekorzystnie odbiega od wymagań producenta, wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia (e-mailem lub faxem) przez Zamawiającego o wadliwym produkcie. Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu.
10) w ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do odbioru do utylizacji pojemników po zużytych materiałach eksploatacyjnych przekazanych przez Zamawiającego, potwierdzając odbiór pojemników przeznaczonych do utylizacji.
11) Wykonawca, gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych (tj. tuszy, tonerów, taśm) nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone.
12) Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie.
13) dostarczone materiały eksploatacyjne przez Wykonawcę muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia.
4. UWAGA Zamawiający informuje, że w załączniku nr 1 do SIWZ zestawienie materiałów biurowych 2014 i 2015 w przypadku pozycji 194-229 dopuszcza składanie ofert na tusze, tonery i taśmy jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo i symbolem produktu, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny z urządzeniem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 416946

Data publikacji: 2013-10-14

Nazwa: Miasto i Gmina Sztum

Ulica: ul. Mickiewicza 39

Numer domu: 39

Miejscowość: Sztum

Kod pocztowy: 82-400

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 55 6406303

Numer faxu: 55 6406300

Adres strony internetowej: www.sztum.pl

Regon: 17074777300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywne dostawy artykułów biurowych, tuszy, tonerów i taśm dla miasta i gminy Sztum

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy artykułów biurowych, tuszy, tonerów i taśm dla miasta i gminy Sztum.
2. Szczegółowy opis potrzeb zamawiającego, zawierający rodzaj i ilość artykułów biurowych, tuszy, tonerów i taśm określa zestawienie materiałów biurowych stanowiące załącznik nr 1 do SIWZ oraz projekt umowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ.
3. Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia:
1) artykuły biurowe, tusze, tonery i taśmy będą dostarczane partiami, stosowanie do potrzeb zmawiającego na podstawie pisemnych zamówień,
2) Wykonawca dostarczy zamówione artykuły biurowe, tusze, tonery i taśmy swoim transportem w ciągu 5 dni roboczych w miejsce wskazane przez Zamawiającego, w godz. od 7:3o do 15:3o od poniedziałku do piątku.
3) Wykonawca na dostarczone artykuły biurowe, tusze, tonery i taśmy udzieli gwarancji na okres minimum 12 miesięcy od daty dostarczenia ich w miejsce wskazane przez Zamawiającego.
4) w przypadku dostarczenia produktu o nieodpowiedniej, jakości wykonawca, zobowiązany będzie do jego wymiany, na produkt o odpowiedniej jakości w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania od zmawiającego reklamacji.
5) Zamawiający zastrzega, że ilość artykułów biurowych, tuszy, tonerów i taśm wskazane w formularzu oferty są ilościami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawca, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w formularzu oferty. Zakupy dokonywane w trakcie obowiązywania umowy mogą dla poszczególnych pozycji różnić się ilościowo od wartości podanych w formularzu oferty, jednak łączna wartość zakupów nie przekroczy całkowitej wartości oferty wybranego wykonawcy, przy czym ceny jednostkowe brutto wskazane w formularzu ofertowym Wykonawcy pozostaną niezmienne.
6) Zamawiający nie ma obowiązku wypłacenia Wykonawcy kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto w przypadku niewykorzystania pełnej ilości przedmiotu zamówienia.
7) Wykonawca oświadcza, że nie będzie względem Zamawiającego wnosił roszczeń z tytułu nie wykorzystania maksymalnej kwoty wynagrodzenia brutto z tytułu wykonania zamówienia.
8) Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów napraw urządzeń Zamawiającego, gdy uszkodzenie urządzeń powstało w wyniku stosowania tonera lub tuszu dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta w ciągu 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia (e-mailem lub faxem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca.
9) jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych tonerów, tuszy i taśm niekorzystnie odbiega od wymagań producenta, wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia (e-mailem lub faxem) przez Zamawiającego o wadliwym produkcie. Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu.
10) w ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do odbioru do utylizacji pojemników po zużytych materiałach eksploatacyjnych przekazanych przez Zamawiającego, potwierdzając odbiór pojemników przeznaczonych do utylizacji.
11) Wykonawca, gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych (tj. tuszy, tonerów, taśm) nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone.
12) Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie.
13) dostarczone materiały eksploatacyjne przez Wykonawcę muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia.
4. UWAGA Zamawiający informuje, że w załączniku nr 1 do SIWZ zestawienie materiałów biurowych 2014 i 2015 w przypadku pozycji 194-229 dopuszcza składanie ofert na tusze, tonery i taśmy jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo i symbolem produktu, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny z urządzeniem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia.

Kody CPV:
301900007 (Różny sprzęt i artykuły biurowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301970006 (Drobny sprzęt biurowy)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301976442 (Papier kserograficzny)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301923200 (Taśmy do drukarek)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
301251208 (Toner do fotokopiarek)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
301910004 (Sprzęt biurowy, z wyjątkiem mebli)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium

2. Ustala się wadium w wysokości: 2.200,00 zł

3. Wykonawca wnosi wadium w wybranej przez siebie, wymienionej poniżej, formie:
3.1. w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
Nr: 19 8309 0000 0000 0042 2000 0040
przed upływem terminu składania ofert - przy czym za termin wniesienia wadium w
formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku zamawiającego
3.2. w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo -
kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym,
3.3. w gwarancjach bankowych,
3.4. w gwarancjach ubezpieczeniowych
3.5. w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z
dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr
109, poz. 1158, z p. zm.)

4. Zamawiający nie dopuszcza stosowania w dokumentach gwarancyjnych i poręczeniach , zapisów uzależniających ich realizację od czynności lub oświadczeń osób trzecich albo Wykonawcy. Dokumenty nie spełniające powyższego warunku, nie będą uwzględniane jako wypełnienie obowiązku złożenia wadium.

5. Wadium winno obejmować cały okres czasu związania ofertą.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia stanowiącego załącznik do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia stanowiącego załącznik do SIWZ

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia stanowiącego załącznik do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia stanowiącego załącznik do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia stanowiącego załącznik do SIWZ

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, wskazanych w niniejszym pkt. III.4.3.1 , zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawionych nie wcześniej niż w terminach określonych w niniejszym pkt. III.4.3.1.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, Prawa zamówień publicznych.
2. Zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy na warunkach i w przypadkach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia będącego przedmiotem niniejszej umowy.
3. Wszelkie zmiany dotyczące umowy muszą być wnoszone w drodze wzajemnej pisemnej zgody pod rygorem nieważności.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której zawarto umowę. Zmiany mogą dotyczyć:
1) terminu realizacji przedmiotu umowy,
2) warunków i terminów płatności,
5. Zmiany, o których mowa w rozdziale XVI ust. 4 pkt 1-2 SIWZ mogą nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach, a w szczególności:
1) w przypadku wystąpienia siły wyższej. Pod pojęciem siły wyższej Zamawiający rozumie okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności są nieprzewidywalne oraz którym nie można zapobiec bądź przeciwdziałać skutecznie. O braku możliwości dotrzymania terminu Wykonawca obowiązany jest niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego, określając jednocześnie nowy termin realizacji zamówienia,
6. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji zamówienia na pisemny wniosek Wykonawcy, o ile konieczność wprowadzenia takiej zmiany jest następstwem szczególnych okoliczności nie leżących po stronie Wykonawcy. Ocena, czy zachodzą szczególne okoliczności oraz czas przedłużenia terminu realizacji przedmiotu umowy należy wyłącznie do Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.sztum.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta i Gminy w Sztumie
ul. Mickiewicza 39 82-400 Sztum

Data składania wniosków, ofert: 23/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta i Gminy w Sztumie
ul. Mickiewicza 39 82-400 Sztum
Pokój : Informacja Urzędu

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi