424076 / 2014-12-31 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Jagielloński Collegium Medicum (Kraków)

Sukcesywne świadczenie usługi cateringowej na potrzeby Medycznego Centrum Kształcenia Podyplomowego Uniwersytetu Jagiellońskiego, ul. Grzegórzecka 20, 31-531 Kraków w roku 2015. DZP/CM/242/2-33/ZP/14

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usługi cateringowej na potrzeby Medycznego Centrum Kształcenia Podyplomowego Uniwersytetu Jagiellońskiego, ul. Grzegórzecka 20, 31-531 Kraków w roku 2015. Jednostką miary, służącą do kalkulacji potrzeb cateringowych jest osobodzień (składający się z dziennego kosztu przygotowania, dostarczenia i podania posiłków dla jednej osoby, zgodnie z wymaganiami określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - załączniku nr 1 do SIWZ. 3.3 Usługa cateringowa będzie realizowana z uwzględnieniem specyfiki miejsca szkolenia/konferencji, właściwej dla poniższych lokalizacji w Krakowie:
1) siedziba Medycznego Centrum Kształcenia Podyplomowego UJ (MCKP UJ) przy ul. Grzegórzeckiej 20, 31-531 Kraków;
2) Polsko-Amerykański Instytut Pediatrii WL UJ przy ul. Wielickiej 265, 30-663 Kraków;
3 Katedra Chorób Wewnętrznych i Gerontologii, przy ul. Śniadeckich 10, 31-531 Kraków;
4) Centrum Dydaktyczno - Kongresowe WL UJ CM przy ul. św. Łazarza 16, 31-530 Kraków;
5) inna lokalizacja w Krakowie wskazana przez Zamawiającego.
3.4 Usługa cateringowa musi być realizowana:
- dla szkoleń i konferencji odbywających się w siedzibie MCKP UJ: śniadania oraz przerwa kawowa będą serwowane w siedzibie MCKP UJ, obiad musi być serwowany na siedząco przy stołach, w higienicznych warunkach, w odległości nie większej niż 400 m od siedziby MCKP UJ.
W przypadku zmiany miejsca świadczenia usługi obiadowej przez Wykonawcę w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia nowego miejsca świadczenia usługi w odległości nie większej niż 400 m od siedziby MCKP UJ.
- dla szkoleń i konferencji odbywających się poza budynkiem MCKP UJ: wszystkie posiłki będą serwowane w miejscu odbywania się szkoleń i konferencji.
Zamawiający wymaga odpowiedniego przygotowania miejsca, w którym będzie świadczona usługa cateringowa polegająca na serwowaniu posiłków obiadowych, w zakresie niezbędnym do jej realizacji, w tym zapewnienia stołów i krzeseł.
Zamawiający zastrzega sobie prawo przed zawarciem umowy do dokonania sprawdzenia zadeklarowanego miejsca podawania posiłków obiadowych pod względem przydatności do świadczenia usługi cateringowej.
W ramach około 25 szkoleń/konferencji zaplanowano potrzebę świadczenia usługi cateringowej
w ilości około 3 398 posiłków, co obliczono na podstawie założeń:
- 25 szkoleń/konferencji, limit osób: od 16 do 350 osób (w zależności od rodzaju szkolenia/konferencji), co daje ok. 1 276 uczestników.
- średni czas trwania szkolenia/konferencji: od 1 do 6 dni.
Zamawiający zastrzega, że szkolenia i konferencje mogą nie dojść do skutku, a także liczba uczestników może ulec zmianie i może się zmniejszyć od ww. danych o 40 %. Obliczenia dotyczą wartości szacunkowych, wyliczonych na podstawie zaplanowanych szkoleń i konferencji w roku 2015. Wielkość zamówienia w postaci usługi cateringowej dla Medycznego Centrum Kształcenia Podyplomowego Uniwersytetu Jagiellońskiego jest uzależniona od liczby wygranych postępowań przetargowych na szkolenia oraz osób zakwalifikowanych przez Centrum Medyczne Kształcenia Podyplomowego w Warszawie, a także liczby zorganizowanych konferencji.
Ostateczna liczba osobo/dni uzależniona jest od liczby zakwalifikowanych uczestników szkolenia/konferencji i może się zmniejszyć. Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tytułu ograniczenia realizacji przedmiotu zamówienia.
3.5 Podana liczba posiłków stanowi szacunkową liczbę przewidzianą do zrealizowania w roku 2015. Zamawiający informuje, iż ostateczna liczba posiłków uzależniona jest od liczby zakwalifikowanych uczestników na dane szkolenie/konferencje i może ulec zmianie.
W przypadku odwołania szkolenia/konferencji z powodu zbyt małej liczby zgłoszonych chętnych, Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z całości usługi cateringowej przewidzianej dla danego szkolenia/konferencji. Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tego tytułu.
3.6 Wykonawca najpóźniej na 1 dzień roboczy przed szkoleniem/konferencją otrzyma informację o terminie, miejscu organizacji szkolenia/konferencji. Ostateczna liczba uczestników w danym dniu może być modyfikowana w trakcie realizacji szkoleń/konferencji.
3.7 Możliwa jest realizacja kilku szkoleń/konferencji w tym samym terminie, w różnych miejscach o których mowa w pkt 3.3 SIWZ.
3.8 Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego polegających na wykonaniu usług tego samego rodzaju.
3.9 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 424076

Data publikacji: 2014-12-31

Nazwa: Uniwersytet Jagielloński Collegium Medicum

Ulica: ul. Św. Anny 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-008

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 433 27 29

Numer faxu: 12 433 27 29

Adres strony internetowej: www.cm-uj.krakow.pl

Regon: 00000127000040

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywne świadczenie usługi cateringowej na potrzeby Medycznego Centrum Kształcenia Podyplomowego Uniwersytetu Jagiellońskiego, ul. Grzegórzecka 20, 31-531 Kraków w roku 2015. DZP/CM/242/2-33/ZP/14

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usługi cateringowej na potrzeby Medycznego Centrum Kształcenia Podyplomowego Uniwersytetu Jagiellońskiego, ul. Grzegórzecka 20, 31-531 Kraków w roku 2015. Jednostką miary, służącą do kalkulacji potrzeb cateringowych jest osobodzień (składający się z dziennego kosztu przygotowania, dostarczenia i podania posiłków dla jednej osoby, zgodnie z wymaganiami określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - załączniku nr 1 do SIWZ. 3.3 Usługa cateringowa będzie realizowana z uwzględnieniem specyfiki miejsca szkolenia/konferencji, właściwej dla poniższych lokalizacji w Krakowie:
1) siedziba Medycznego Centrum Kształcenia Podyplomowego UJ (MCKP UJ) przy ul. Grzegórzeckiej 20, 31-531 Kraków;
2) Polsko-Amerykański Instytut Pediatrii WL UJ przy ul. Wielickiej 265, 30-663 Kraków;
3 Katedra Chorób Wewnętrznych i Gerontologii, przy ul. Śniadeckich 10, 31-531 Kraków;
4) Centrum Dydaktyczno - Kongresowe WL UJ CM przy ul. św. Łazarza 16, 31-530 Kraków;
5) inna lokalizacja w Krakowie wskazana przez Zamawiającego.
3.4 Usługa cateringowa musi być realizowana:
- dla szkoleń i konferencji odbywających się w siedzibie MCKP UJ: śniadania oraz przerwa kawowa będą serwowane w siedzibie MCKP UJ, obiad musi być serwowany na siedząco przy stołach, w higienicznych warunkach, w odległości nie większej niż 400 m od siedziby MCKP UJ.
W przypadku zmiany miejsca świadczenia usługi obiadowej przez Wykonawcę w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia nowego miejsca świadczenia usługi w odległości nie większej niż 400 m od siedziby MCKP UJ.
- dla szkoleń i konferencji odbywających się poza budynkiem MCKP UJ: wszystkie posiłki będą serwowane w miejscu odbywania się szkoleń i konferencji.
Zamawiający wymaga odpowiedniego przygotowania miejsca, w którym będzie świadczona usługa cateringowa polegająca na serwowaniu posiłków obiadowych, w zakresie niezbędnym do jej realizacji, w tym zapewnienia stołów i krzeseł.
Zamawiający zastrzega sobie prawo przed zawarciem umowy do dokonania sprawdzenia zadeklarowanego miejsca podawania posiłków obiadowych pod względem przydatności do świadczenia usługi cateringowej.
W ramach około 25 szkoleń/konferencji zaplanowano potrzebę świadczenia usługi cateringowej
w ilości około 3 398 posiłków, co obliczono na podstawie założeń:
- 25 szkoleń/konferencji, limit osób: od 16 do 350 osób (w zależności od rodzaju szkolenia/konferencji), co daje ok. 1 276 uczestników.
- średni czas trwania szkolenia/konferencji: od 1 do 6 dni.
Zamawiający zastrzega, że szkolenia i konferencje mogą nie dojść do skutku, a także liczba uczestników może ulec zmianie i może się zmniejszyć od ww. danych o 40 %. Obliczenia dotyczą wartości szacunkowych, wyliczonych na podstawie zaplanowanych szkoleń i konferencji w roku 2015. Wielkość zamówienia w postaci usługi cateringowej dla Medycznego Centrum Kształcenia Podyplomowego Uniwersytetu Jagiellońskiego jest uzależniona od liczby wygranych postępowań przetargowych na szkolenia oraz osób zakwalifikowanych przez Centrum Medyczne Kształcenia Podyplomowego w Warszawie, a także liczby zorganizowanych konferencji.
Ostateczna liczba osobo/dni uzależniona jest od liczby zakwalifikowanych uczestników szkolenia/konferencji i może się zmniejszyć. Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tytułu ograniczenia realizacji przedmiotu zamówienia.
3.5 Podana liczba posiłków stanowi szacunkową liczbę przewidzianą do zrealizowania w roku 2015. Zamawiający informuje, iż ostateczna liczba posiłków uzależniona jest od liczby zakwalifikowanych uczestników na dane szkolenie/konferencje i może ulec zmianie.
W przypadku odwołania szkolenia/konferencji z powodu zbyt małej liczby zgłoszonych chętnych, Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z całości usługi cateringowej przewidzianej dla danego szkolenia/konferencji. Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tego tytułu.
3.6 Wykonawca najpóźniej na 1 dzień roboczy przed szkoleniem/konferencją otrzyma informację o terminie, miejscu organizacji szkolenia/konferencji. Ostateczna liczba uczestników w danym dniu może być modyfikowana w trakcie realizacji szkoleń/konferencji.
3.7 Możliwa jest realizacja kilku szkoleń/konferencji w tym samym terminie, w różnych miejscach o których mowa w pkt 3.3 SIWZ.
3.8 Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego polegających na wykonaniu usług tego samego rodzaju.
3.9 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych.

Kody CPV: 555200000

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego polegających na wykonaniu usług tego samego rodzaju.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium:
Wykonawcy przystępujący do przetargu zobowiązani są do wniesienia wadium w wysokości:
3.000,00 PLN (słownie: trzy tysiące złotych 00/100), przed upływem terminu przewidzianego na składanie ofert.
2. Wadium może być wnoszone w pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach
spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2007r. nr 42 poz. 275, z późn. zm.).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy:
Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie, ul. św. Anny 12
Bank Pekao S.A. I O/ Kraków, ul. Pijarska 1, konto nr 09 1240 4722 1111 0000 4851 9595
z dopiskiem: Przetarg nieograniczony nr DZP/CM/242/2-33/ZP/14
4. Oryginały dokumentów stwierdzających wniesienie wadium w formach innych niż w pieniądzu, wykonawca winien złożyć w osobnej kopercie wraz ze składaną ofertą, a kserokopię dokumentu, potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, załączyć do oferty.
5. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona wadium lub gdy wadium zostanie
wpłacone po upływie terminu składania ofert zostanie wykluczony z postępowania.
Zamawiający będzie uważał za skuteczne zabezpieczenie wadium w pieniądzu tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem
terminu składania ofert.
6. Zwrot wadium nastąpi zgodnie z art. 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień
publicznych (tj. Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.).
7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali minimum 3 usługi cateringowe dla co najmniej 50 osób każda o wartości nie mniejszej niż 10 000 zł brutto każda usługa. W celu potwierdzenia, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, do oferty należy dołączyć h) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz należy sporządzić wg wzoru i wytycznych zawartych w załączniku nr 5 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł. W celu potwierdzenia, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, do oferty należy dołączyć i) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na kwotę min. 100 000,00 zł, w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Odległość od siedziby MCKP UJ

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Dział Zamówień Publicznych UJ CM, ul. Grzegórzecka 20, 31 - 531 Kraków, pok. nr 244

Data składania wniosków, ofert: 12/01/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Dział Zamówień Publicznych UJ CM, ul. Grzegórzecka 20, 31 - 531 Kraków, pok. nr 244

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi