16238 / 2011-02-02 - Podmiot prawa publicznego / Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. (Szczawno-Zdrój)

Oryginalna głowica C9461A Purpurowa +Żółta marki Hewlett Packard

Cena: 974.16 PLN

Opracowanie koncepcji kreacyjnej i scenariusza oraz produkcja 40 filmów reklamowych dla firm uczestniczących w projekcie: Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia z sektora MSP.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Opracowanie koncepcji kreacyjnej i scenariusza oraz produkcja 40 filmów reklamowych dla firm uczestniczących w projekcie: Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia z sektora MSP.

W wyniku realizacji zamówienia powstanie 40 filmów reklamowych dla firm uczestniczących w projekcie Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia z sektora MSP.

Cele zamówienia:
Głównym celem projektu jest zachęcanie instytucji finansowych i osób fizycznych do inwestowania w innowacyjne projekty. Filmy promocyjne prezentowane będą na konferencjach promujących te przedsięwzięcia a następnie umieszczane będą na stronie internetowej projektu www.inwestujwinnowacje.pl


Niniejsze zamówienie spełnia poniższe funkcje:
- informacyjną - prezentacja firm uczestniczących w projekcie,
- generującą określone postawy - wywoływanie zamierzonych postaw i zachowań w grupie docelowej poprzez dostarczenie niezbędnych informacji nt. innowacyjnych przedsięwzięć, wzrost liczby inwestycji w takie projekty.

Cele szczegółowe:

I - Realizacja 40 filmów reklamowych firm uczestniczących w projekcie Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia z sektora MSP wraz z tłoczeniem płyt:
a) budowa pozytywnego wizerunku firm uczestniczących w projekcie,
b) zachęcanie przedsiębiorców i inwestorów do udziału w kolejnych etapach projektu,
c) wypromowanie polskich innowacyjnych rozwiązań,
d) zachęcanie inwestorów do inwestowania w innowacyjne rozwiązania,
e) zachęcanie przedsiębiorców do wdrażania innowacyjnych rozwiązań do przemysłu,

Grupy docelowe:
- środowiska biznesowe: przedsiębiorcy, menadżerowie, inwestorzy poszukujący nowych rozwiązań i partnerów biznesowych.

Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia:

Realizacja 40 filmów reklamowych firm uczestniczących w projekcie Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia z sektora MSP wraz z tłoczeniem płyt.

Zakres usług świadczonych przez Wykonawcę w ramach niniejszego zamówienia obejmować będzie co najmniej:
1. Opracowanie scenariusza filmów.
2. Realizację materiału filmowego w terenie.
3. Przygotowanie 1 wersji czasowej filmów.
4. Podkład muzyczny.
5. Oprawa graficzna oraz animacje komputerowe.
6. Przygotowanie projektów filmów (masterów) do akceptacji Zamawiającego.
7. Wykonanie i duplikacja filmów na DVD.
8. Przystosowanie filmów do Internetu.
9. Nadruk na płyty.
10. Projekt i druk okładki płyty.
11. Przedkładanie materiałów do akceptacji Zamawiającego.
12. Dostarczenie materiałów do siedziby Zamawiającego.
13. Pokrycie zobowiązań cywilno-prawnych związanych z utrwaleniem, wykorzystaniem i upowszechnianiem wizerunku osób biorących udział w filmie oraz materiałów zrealizowanych na terenie firm/instytutów.

Opracowanie scenariusza filmu.
Wykonawca odpowiedzialny będzie za przygotowanie scenariusza filmów obejmujących:
a) wstęp - wypowiedź przedstawicieli firm
b) podstawowe informacje nt. firm:
-branża,
-dotychczasowa działalność,
-produkt, usługa,
-strategia rozwoju,

Elementy składowe materiału prezentującego każdą z firm:
-wypowiedzi co najmniej jednego przedstawiciela firmy uczestniczącej w projekcie - dyrektora,prezesa;
-materiał filmowy zrealizowany w siedzibie każdej z firm;
-animacje komputerowe np. obrazujące przebieg procesu technologicznego/działania urządzenia, którego sfilmowanie ze względów technicznych nie jest możliwe; animacje powinny także zwiększać przystępność prezentacji.


W oparciu o przygotowany scenariusz (zaakceptowany uprzednio przez Zamawiającego), zrealizowane zostaną odrębne materiały filmowe uwzględniające specyfikę każdej z firm.


Realizacja materiału.
Materiały zrealizowane zostaną zgodnie ze scenariuszem zaakceptowanym przez Zamawiającego i obejmować będą co najmniej wszystkie elementy wymienione w pkt. 1. Siedziby firm uczestniczących w projekcie znajdują się na terenie Polski.
Na prezentację każdej z firm przeznaczona zostanie taka sama liczba minut.
Wykonawca odpowiedzialny będzie za bezpośrednie uzgodnienie terminów realizacji materiału dla każdej z firm oraz ścisłą współpracę z nimi.

Czas filmu.
Każdy z filmów powinien trwać od 3 do 5 minut.

Podkład muzyczny.
Do każdego z filmów należy zrealizować podkład muzyczny. Podkład muzyczny może stanowić utwór specjalnie w tym celu skomponowany lub istniejący utwór muzyczny, do którego Wykonawca posiada prawa autorskie. Realizacja podkładu muzycznego zostanie przeprowadzona po wcześniejszej akceptacji przez Zamawiającego.

Oprawa graficzna.
Należy stworzyć oprawę graficzną filmu, pozwalającą nadać spójność filmu - czołówka, jingle pomiędzy filmami, tyłówka, napisy.
Wymagane jest wykonanie animacji komputerowych zwiększających przystępność prezentowanych materiałów o firmach.

Do zadań Wykonawcy należeć będzie także przygotowanie funkcjonalnego menu pozwalającego na wybór filmów każdej z firm w trakcie konferencji. Ponadto Wykonawca będzie zobowiązany do obsługi technicznej projekcji poszczególnych filmów podczas konferencji.

Projekty filmów - założenia techniczne.
Wykonawca odpowiedzialny będzie za przygotowanie projektów 4 x po 10 wersji filmu, które przedstawi Zamawiającemu do akceptacji w postaci 4 masterów DVD. Mastery zostaną przygotowane zgodnie z poniższymi warunkami technicznymi dla każdej z tur.

a) Master spełniać powinien następujące założenia techniczne:
-Płyta DVD-5 jednostronna, jednowarstwowa;
-Aspect 16:9 (Full HD);
-System: PAL;
-Zawartość: 10 filmów;
-Język: polski;
-Czas całkowity materiału: od 30 do 60 minut;
-Menu oparte na statycznej grafice;
-Encoding obrazu (MPEG-2) i dźwięk Dolby Digital 2.0 (MPEG-4);
-Nawigacja powinna zawierać: wybór każdego z 10 filmów.

W stosunku do przedstawionych projektów Zamawiający ma prawo zgłosić uwagi lub zastrzeżenia, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić przy opracowaniu wersji ostatecznych filmów. Powielenie filmów nastąpi po ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego.

Wykonanie i duplikacja filmów na DVD.
Filmy zostaną zrealizowane przy wykorzystaniu:
a) kranu kamerowego,
b) innych kamer,
c) oświetlania, mikrofonów bezprzewodowych, mikrofonu kierunkowego.
Filmy zostaną wykonane na odrębnych nośnikach cyfrowych DVD i powielone odpowiednio (w każdej z 4 tur):

-Wersja z menu głównym i 10 filmami w każdym etapie w 3 egzemplarzach.
-Każdy z filmów na odrębnej płycie - 3 egzemplarze.
-Łącznie w każdym etapie 32 egzemplarzy.

Przystosowanie filmów do Internetu.
Każdy z filmów przystosowany zostanie do potrzeb internetowych. Filmy będą prezentowane na stronie www.inwestujwinnowacje.pl

Wykonana zostanie w 1 egz. i dostarczona Zamawiającemu na płycie VCD w trzech formatach:
-MPEG-1 - rozdzielczość 352 na 288 pikseli, dźwięk MPEG Leyer 2 Audio stereo 128 Kbps, 25 ramek,sekundę, rozszerzenie .mpg
-Macromedia Flash Movie - rozdzielczość 320 na 240 pikseli, dźwięk stereo 128 Kbps, 25 ramek na sekundę, rozszerzenie .swf
- Quicktime Movie - rozdzielczość 320 na 240 pikseli, dźwięk stereo 128 Kbps, 25 ramek nz sekundę, rozszerzenie .mov

Wykonawca przygotuje również baner do każdego z filmów na stronę internetową o wymiarach 600x800px.

Nadruk na płyty.
Wykonawca odpowiedzialny będzie za przygotowanie i przedstawienie Zamawiającemu 3 projektów nadruku na płyty (w każdej z 4 tur).

Nadruk na płyty (nie oznacza naklejki) zawierać powinien co najmniej:
- tytuł filmu,
- logo i nazwę firmy,
- logo i nazwę Zamawiającego,
- znak, zapis identyfikujący rodzaj płyty (DVD ; VCD).

Nadruk zrealizowany zostanie po ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego zgodnie z poniższymi wymogami.
a) na płyty DVD:
- ilość: 2 x 32 szt.
- druk: do pięciu kolorów.


Projekt i druk okładki płyty.
Wykonawca odpowiedzialny będzie za przygotowanie i przedstawienie Zamawiającemu:
a) 3 projektów okładek na płyty DVD - opakowanie typu D.G. Pack 6 z możliwością umieszczenia 1 płyty. Okładka łącznie 6 stron. 1 D.G. Tray - na środku, po rozłożeniu okładki od wewnątrz. Ponadto, w centralnej części okładki od wewnątrz, nacięcie na książeczkę.

Minimalna zawartość okładki płyty:
- zdjęcie (zdjęcia) rozwiązań, grafika,
- tytuł filmu,
- logo i nazwa firmy,
- logo i nazwa Zamawiającego,
- krótka informacja o zawartości płyty,
- krótka informacja nt. firmy,
- nazwa i dane teleadresowe firmy,
- krótka informacja nt. Zamawiającego,
- nazwa i dane teleadresowe Zamawiającego,
- logo Unii Europejskiej, logo Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka oraz napis: Film współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
- minimalne wymagania sprzętowe i (lub) systemowe,
- znak (napis) identyfikujący rodzaj płyty (DVD),
- tytuł filmu (na grzbiecie opakowania).

Wymogi techniczne:
a) okładki na płyty DVD:
- ilość: 2 x 32 szt.;
- opakowanie: typu D.G. pack 6, str 140x126, (opakowanie na 1 płytę);
- przezroczysty tray;
- druk: 4(0 + lakier offset, folia błyszcząca;
- płyty luzem

Druk okładek nastąpi po ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego.
Materiały wymagające akceptacji.
a) Akceptacji Zamawiającego wymagają:
- scenariusz filmów,
- głos lektora,
- podkład muzyczny,
- master DVD,
- projekty nadruku na płyty DVD,
- projekty okładki na płyty DVD,

Ponadto Zamawiający ma prawo do akceptacji:
- całości zrealizowanego materiału.

b) Wykonawca odpowiedzialny będzie za ścisłą współpracę z firmami, w tym za bezpośrednie uzgodnienia w zakresie:
- terminów realizacji materiału w ich siedzibach (wskazanych miejscach),
- dokonywanie bieżących ustaleń dot. m. in. filmów z przedstawicielami tych firm (instytutów),
- autoryzacji wypowiedzi,
- akceptacji materiałów cząstkowych.

Zamawiający ze swej strony dołoży wszelkich starań, aby ułatwić Wykonawcy współpracę z firmami. W celu zapewnienia płynnego przebiegu prac, Zamawiający po podpisaniu umowy z Wykonawcą przekaże firmom pisemną informację o realizowanym projekcie oraz wybranym Wykonawcy z prośbą o ścisłą współpracę przy realizacji.

Dostarczenie materiałów do siedziby Zamawiającego.
Wykonawca przygotuje i dostarczy Zamawiającemu do jego siedziby płyty z filmami, zrealizowane w odpowiedniej ilości zgodnie z wymogami, określonymi w SIWZ.

Wykonawca dostarczy również:
- ostatnie wersje masterów DVD;
- materiały na kasetach zapisane w systemie Betacam SP do ewent. emisji w TV;
- materiały poligraficzne na płycie CD w postaci pliku otwartego oraz pliku z rozszerzeniem .prn.
Kasety spełniać powinny wymogi normy polskiej na sygnał telewizyjny.

W dniu odbioru każdej z transz zostanie dokonane jego sprawdzenie pod względem jego kompletności i zgodności technicznej z ofertą Wykonawcy przy obecności przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Na okoliczność odbioru płyt zostanie sporządzony protokół odbioru, który będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury VAT za każdą z transz przez Wykonawcę.
Zamawiający zastrzega sobie prawo nie przyjęcia filmów z powodu złej jakości materiału wideo lub audio i wymagać może od Wykonawcy ich poprawienia (w ramach ceny oferty złożonej przez Wykonawcę).

Materiały źródłowe, znaki graficzne i zobowiązania cywilno-prawne.
a) Po podpisaniu umowy Zamawiający przekaże:
- znaki graficzne DARR S.A. oraz T- Parku oraz projektu Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia z sektora MSP wraz z prawem do ich wykorzystania w niniejszym projekcie;
- znaki graficzne firm uczestniczących w projekcie oraz zgody na ich wykorzystanie na potrzeby niniejszego projektu;
- logotypy Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka - do wykorzystania zgodnie z Przewodnikiem w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007 - 2013 dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu (dostępnym pod adresem www.poig.gov.pl);
- materiały informacyjne i promocyjne dot. Projektu;


b) Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie:

- Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia wszelkich zobowiązań cywilno-prawnych związanych z utrwaleniem, wykorzystaniem i upowszechnianiem wizerunku osób biorących udział w filmie oraz materiałów zrealizowanych na terenie firm, które wykorzystane zostaną w filmie.
- Wykonawca zobowiązany będzie do informowania, że niniejsze zadanie jest realizowane z udziałem środków finansowych pochodzących z Unii Europejskiej. Wizualizacja działań realizowanych w związku z zadaniem zgodna będzie z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (oznakowanie materiałów elektronicznych i drukowanych).

Zamawiający informuje, że wszelkie nazwy własne użyte w opisie przedmiotu zamówienia, określają wymagany standard jakości towarów i usług. Dopuszcza się możliwość przedstawienia w ofercie rozwiązań równoważnych o walorach nie gorszych niż opisane w SIWZ. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, będzie obowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązania spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 16238

Data publikacji: 2011-02-02

Nazwa: Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.

Ulica: ul. Szczawieńska 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Szczawno-Zdrój

Kod pocztowy: 58-310

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 074 64 80 400

Numer faxu: 074 64 80 417

Adres strony internetowej: www.darr.pl

Regon: 89000475000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie koncepcji kreacyjnej i scenariusza oraz produkcja 40 filmów reklamowych dla firm uczestniczących w projekcie: Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia z sektora MSP.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Opracowanie koncepcji kreacyjnej i scenariusza oraz produkcja 40 filmów reklamowych dla firm uczestniczących w projekcie: Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia z sektora MSP.

W wyniku realizacji zamówienia powstanie 40 filmów reklamowych dla firm uczestniczących w projekcie Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia z sektora MSP.

Cele zamówienia:
Głównym celem projektu jest zachęcanie instytucji finansowych i osób fizycznych do inwestowania w innowacyjne projekty. Filmy promocyjne prezentowane będą na konferencjach promujących te przedsięwzięcia a następnie umieszczane będą na stronie internetowej projektu www.inwestujwinnowacje.pl


Niniejsze zamówienie spełnia poniższe funkcje:
- informacyjną - prezentacja firm uczestniczących w projekcie,
- generującą określone postawy - wywoływanie zamierzonych postaw i zachowań w grupie docelowej poprzez dostarczenie niezbędnych informacji nt. innowacyjnych przedsięwzięć, wzrost liczby inwestycji w takie projekty.

Cele szczegółowe:

I - Realizacja 40 filmów reklamowych firm uczestniczących w projekcie Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia z sektora MSP wraz z tłoczeniem płyt:
a) budowa pozytywnego wizerunku firm uczestniczących w projekcie,
b) zachęcanie przedsiębiorców i inwestorów do udziału w kolejnych etapach projektu,
c) wypromowanie polskich innowacyjnych rozwiązań,
d) zachęcanie inwestorów do inwestowania w innowacyjne rozwiązania,
e) zachęcanie przedsiębiorców do wdrażania innowacyjnych rozwiązań do przemysłu,

Grupy docelowe:
- środowiska biznesowe: przedsiębiorcy, menadżerowie, inwestorzy poszukujący nowych rozwiązań i partnerów biznesowych.

Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia:

Realizacja 40 filmów reklamowych firm uczestniczących w projekcie Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia z sektora MSP wraz z tłoczeniem płyt.

Zakres usług świadczonych przez Wykonawcę w ramach niniejszego zamówienia obejmować będzie co najmniej:
1. Opracowanie scenariusza filmów.
2. Realizację materiału filmowego w terenie.
3. Przygotowanie 1 wersji czasowej filmów.
4. Podkład muzyczny.
5. Oprawa graficzna oraz animacje komputerowe.
6. Przygotowanie projektów filmów (masterów) do akceptacji Zamawiającego.
7. Wykonanie i duplikacja filmów na DVD.
8. Przystosowanie filmów do Internetu.
9. Nadruk na płyty.
10. Projekt i druk okładki płyty.
11. Przedkładanie materiałów do akceptacji Zamawiającego.
12. Dostarczenie materiałów do siedziby Zamawiającego.
13. Pokrycie zobowiązań cywilno-prawnych związanych z utrwaleniem, wykorzystaniem i upowszechnianiem wizerunku osób biorących udział w filmie oraz materiałów zrealizowanych na terenie firm/instytutów.

Opracowanie scenariusza filmu.
Wykonawca odpowiedzialny będzie za przygotowanie scenariusza filmów obejmujących:
a) wstęp - wypowiedź przedstawicieli firm
b) podstawowe informacje nt. firm:
-branża,
-dotychczasowa działalność,
-produkt, usługa,
-strategia rozwoju,

Elementy składowe materiału prezentującego każdą z firm:
-wypowiedzi co najmniej jednego przedstawiciela firmy uczestniczącej w projekcie - dyrektora,prezesa;
-materiał filmowy zrealizowany w siedzibie każdej z firm;
-animacje komputerowe np. obrazujące przebieg procesu technologicznego/działania urządzenia, którego sfilmowanie ze względów technicznych nie jest możliwe; animacje powinny także zwiększać przystępność prezentacji.


W oparciu o przygotowany scenariusz (zaakceptowany uprzednio przez Zamawiającego), zrealizowane zostaną odrębne materiały filmowe uwzględniające specyfikę każdej z firm.


Realizacja materiału.
Materiały zrealizowane zostaną zgodnie ze scenariuszem zaakceptowanym przez Zamawiającego i obejmować będą co najmniej wszystkie elementy wymienione w pkt. 1. Siedziby firm uczestniczących w projekcie znajdują się na terenie Polski.
Na prezentację każdej z firm przeznaczona zostanie taka sama liczba minut.
Wykonawca odpowiedzialny będzie za bezpośrednie uzgodnienie terminów realizacji materiału dla każdej z firm oraz ścisłą współpracę z nimi.

Czas filmu.
Każdy z filmów powinien trwać od 3 do 5 minut.

Podkład muzyczny.
Do każdego z filmów należy zrealizować podkład muzyczny. Podkład muzyczny może stanowić utwór specjalnie w tym celu skomponowany lub istniejący utwór muzyczny, do którego Wykonawca posiada prawa autorskie. Realizacja podkładu muzycznego zostanie przeprowadzona po wcześniejszej akceptacji przez Zamawiającego.

Oprawa graficzna.
Należy stworzyć oprawę graficzną filmu, pozwalającą nadać spójność filmu - czołówka, jingle pomiędzy filmami, tyłówka, napisy.
Wymagane jest wykonanie animacji komputerowych zwiększających przystępność prezentowanych materiałów o firmach.

Do zadań Wykonawcy należeć będzie także przygotowanie funkcjonalnego menu pozwalającego na wybór filmów każdej z firm w trakcie konferencji. Ponadto Wykonawca będzie zobowiązany do obsługi technicznej projekcji poszczególnych filmów podczas konferencji.

Projekty filmów - założenia techniczne.
Wykonawca odpowiedzialny będzie za przygotowanie projektów 4 x po 10 wersji filmu, które przedstawi Zamawiającemu do akceptacji w postaci 4 masterów DVD. Mastery zostaną przygotowane zgodnie z poniższymi warunkami technicznymi dla każdej z tur.

a) Master spełniać powinien następujące założenia techniczne:
-Płyta DVD-5 jednostronna, jednowarstwowa;
-Aspect 16:9 (Full HD);
-System: PAL;
-Zawartość: 10 filmów;
-Język: polski;
-Czas całkowity materiału: od 30 do 60 minut;
-Menu oparte na statycznej grafice;
-Encoding obrazu (MPEG-2) i dźwięk Dolby Digital 2.0 (MPEG-4);
-Nawigacja powinna zawierać: wybór każdego z 10 filmów.

W stosunku do przedstawionych projektów Zamawiający ma prawo zgłosić uwagi lub zastrzeżenia, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić przy opracowaniu wersji ostatecznych filmów. Powielenie filmów nastąpi po ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego.

Wykonanie i duplikacja filmów na DVD.
Filmy zostaną zrealizowane przy wykorzystaniu:
a) kranu kamerowego,
b) innych kamer,
c) oświetlania, mikrofonów bezprzewodowych, mikrofonu kierunkowego.
Filmy zostaną wykonane na odrębnych nośnikach cyfrowych DVD i powielone odpowiednio (w każdej z 4 tur):

-Wersja z menu głównym i 10 filmami w każdym etapie w 3 egzemplarzach.
-Każdy z filmów na odrębnej płycie - 3 egzemplarze.
-Łącznie w każdym etapie 32 egzemplarzy.

Przystosowanie filmów do Internetu.
Każdy z filmów przystosowany zostanie do potrzeb internetowych. Filmy będą prezentowane na stronie www.inwestujwinnowacje.pl

Wykonana zostanie w 1 egz. i dostarczona Zamawiającemu na płycie VCD w trzech formatach:
-MPEG-1 - rozdzielczość 352 na 288 pikseli, dźwięk MPEG Leyer 2 Audio stereo 128 Kbps, 25 ramek,sekundę, rozszerzenie .mpg
-Macromedia Flash Movie - rozdzielczość 320 na 240 pikseli, dźwięk stereo 128 Kbps, 25 ramek na sekundę, rozszerzenie .swf
- Quicktime Movie - rozdzielczość 320 na 240 pikseli, dźwięk stereo 128 Kbps, 25 ramek nz sekundę, rozszerzenie .mov

Wykonawca przygotuje również baner do każdego z filmów na stronę internetową o wymiarach 600x800px.

Nadruk na płyty.
Wykonawca odpowiedzialny będzie za przygotowanie i przedstawienie Zamawiającemu 3 projektów nadruku na płyty (w każdej z 4 tur).

Nadruk na płyty (nie oznacza naklejki) zawierać powinien co najmniej:
- tytuł filmu,
- logo i nazwę firmy,
- logo i nazwę Zamawiającego,
- znak, zapis identyfikujący rodzaj płyty (DVD ; VCD).

Nadruk zrealizowany zostanie po ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego zgodnie z poniższymi wymogami.
a) na płyty DVD:
- ilość: 2 x 32 szt.
- druk: do pięciu kolorów.


Projekt i druk okładki płyty.
Wykonawca odpowiedzialny będzie za przygotowanie i przedstawienie Zamawiającemu:
a) 3 projektów okładek na płyty DVD - opakowanie typu D.G. Pack 6 z możliwością umieszczenia 1 płyty. Okładka łącznie 6 stron. 1 D.G. Tray - na środku, po rozłożeniu okładki od wewnątrz. Ponadto, w centralnej części okładki od wewnątrz, nacięcie na książeczkę.

Minimalna zawartość okładki płyty:
- zdjęcie (zdjęcia) rozwiązań, grafika,
- tytuł filmu,
- logo i nazwa firmy,
- logo i nazwa Zamawiającego,
- krótka informacja o zawartości płyty,
- krótka informacja nt. firmy,
- nazwa i dane teleadresowe firmy,
- krótka informacja nt. Zamawiającego,
- nazwa i dane teleadresowe Zamawiającego,
- logo Unii Europejskiej, logo Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka oraz napis: Film współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
- minimalne wymagania sprzętowe i (lub) systemowe,
- znak (napis) identyfikujący rodzaj płyty (DVD),
- tytuł filmu (na grzbiecie opakowania).

Wymogi techniczne:
a) okładki na płyty DVD:
- ilość: 2 x 32 szt.;
- opakowanie: typu D.G. pack 6, str 140x126, (opakowanie na 1 płytę);
- przezroczysty tray;
- druk: 4(0 + lakier offset, folia błyszcząca;
- płyty luzem

Druk okładek nastąpi po ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego.
Materiały wymagające akceptacji.
a) Akceptacji Zamawiającego wymagają:
- scenariusz filmów,
- głos lektora,
- podkład muzyczny,
- master DVD,
- projekty nadruku na płyty DVD,
- projekty okładki na płyty DVD,

Ponadto Zamawiający ma prawo do akceptacji:
- całości zrealizowanego materiału.

b) Wykonawca odpowiedzialny będzie za ścisłą współpracę z firmami, w tym za bezpośrednie uzgodnienia w zakresie:
- terminów realizacji materiału w ich siedzibach (wskazanych miejscach),
- dokonywanie bieżących ustaleń dot. m. in. filmów z przedstawicielami tych firm (instytutów),
- autoryzacji wypowiedzi,
- akceptacji materiałów cząstkowych.

Zamawiający ze swej strony dołoży wszelkich starań, aby ułatwić Wykonawcy współpracę z firmami. W celu zapewnienia płynnego przebiegu prac, Zamawiający po podpisaniu umowy z Wykonawcą przekaże firmom pisemną informację o realizowanym projekcie oraz wybranym Wykonawcy z prośbą o ścisłą współpracę przy realizacji.

Dostarczenie materiałów do siedziby Zamawiającego.
Wykonawca przygotuje i dostarczy Zamawiającemu do jego siedziby płyty z filmami, zrealizowane w odpowiedniej ilości zgodnie z wymogami, określonymi w SIWZ.

Wykonawca dostarczy również:
- ostatnie wersje masterów DVD;
- materiały na kasetach zapisane w systemie Betacam SP do ewent. emisji w TV;
- materiały poligraficzne na płycie CD w postaci pliku otwartego oraz pliku z rozszerzeniem .prn.
Kasety spełniać powinny wymogi normy polskiej na sygnał telewizyjny.

W dniu odbioru każdej z transz zostanie dokonane jego sprawdzenie pod względem jego kompletności i zgodności technicznej z ofertą Wykonawcy przy obecności przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Na okoliczność odbioru płyt zostanie sporządzony protokół odbioru, który będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury VAT za każdą z transz przez Wykonawcę.
Zamawiający zastrzega sobie prawo nie przyjęcia filmów z powodu złej jakości materiału wideo lub audio i wymagać może od Wykonawcy ich poprawienia (w ramach ceny oferty złożonej przez Wykonawcę).

Materiały źródłowe, znaki graficzne i zobowiązania cywilno-prawne.
a) Po podpisaniu umowy Zamawiający przekaże:
- znaki graficzne DARR S.A. oraz T- Parku oraz projektu Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia z sektora MSP wraz z prawem do ich wykorzystania w niniejszym projekcie;
- znaki graficzne firm uczestniczących w projekcie oraz zgody na ich wykorzystanie na potrzeby niniejszego projektu;
- logotypy Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka - do wykorzystania zgodnie z Przewodnikiem w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007 - 2013 dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu (dostępnym pod adresem www.poig.gov.pl);
- materiały informacyjne i promocyjne dot. Projektu;


b) Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie:

- Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia wszelkich zobowiązań cywilno-prawnych związanych z utrwaleniem, wykorzystaniem i upowszechnianiem wizerunku osób biorących udział w filmie oraz materiałów zrealizowanych na terenie firm, które wykorzystane zostaną w filmie.
- Wykonawca zobowiązany będzie do informowania, że niniejsze zadanie jest realizowane z udziałem środków finansowych pochodzących z Unii Europejskiej. Wizualizacja działań realizowanych w związku z zadaniem zgodna będzie z zasadami i wymaganiami obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (oznakowanie materiałów elektronicznych i drukowanych).

Zamawiający informuje, że wszelkie nazwy własne użyte w opisie przedmiotu zamówienia, określają wymagany standard jakości towarów i usług. Dopuszcza się możliwość przedstawienia w ofercie rozwiązań równoważnych o walorach nie gorszych niż opisane w SIWZ. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, będzie obowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązania spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 01/10/2012

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych).
Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy, tj.:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r., o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275).

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.
Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na konto Zamawiającego:


Bank DnB NORD Polska S.A. oddział Wałbrzych nr 33 1370 1079 0000 1701 4045 0600

W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, jako termin wniesienia wadium przyjęty zostaje termin uznania kwoty na rachunku Zamawiającego.
Nie wniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań w tym zakresie przy czym ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie w oparciu o złożone oświadczenie.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca powinien wykazać, że w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej 40 filmów reklamowych o wartości łącznej nie mniejszej niż 200.000,00 zł brutto, odpowiadających rodzajem przedmiotowi zamówienia (tj. filmy związane z promocją: wyrobów, technologii, przedsiębiorstw lub instytutów, w tym jeden film z wykorzystaniem animacji komputerowych), z których co najmniej 20 było finansowanych lub współfinansowanych z budżetu Unii Europejskiej. W celu potwierdzenia spełniania tego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć: wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie (wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ). Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana w oparciu o wykaz usług w którym wykonawca przedstawi ich wartość, przedmiot, daty wykonania, odbiorców, oraz załączy dokumenty potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawcy powinni wykazać, że dysponują zespołem zdolnym do realizacji filmu reklamowego, składającym się co najmniej z trzech osób, które posiadają doświadczenie w zakresie:
- przygotowania scenariusza,
- reżyserii,
- doświadczenia operatorskiego.
Jedna z osób powinna posiadać doświadczenie wynikające z udziału w co najmniej 5 projektach związanych z przygotowaniem i realizacją materiału filmowego o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia (krótkie filmy reklamowe), w zakresie przygotowania scenariusza.
Druga osoba powinna posiadać doświadczenie w zakresie reżyserii, wynikające z udziału w co najmniej 5 projektach związanych z przygotowaniem i realizacją materiału filmowego o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia (krótkie filmy reklamowe).
Trzecia osoba powinna posiadać doświadczenie w zakresie operatorskim, wynikające z udziału w co najmniej 5 projektach związanych z przygotowaniem i realizacją materiału filmowego o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia (krótkie filmy reklamowe).Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie w oparciu o Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami- wzór wykazu stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający wymaga, by Wykonawca posiadał środki własne lub dostęp do kredytu w wysokości minimalnej 150.000,00 zł (sto pięćdziesiąt tysięcy złotych). Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie w oparciu o informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Termin realizacji może ulec zmianie wyłącznie w następujących przypadkach:
- Opóźnień i przerw w realizacji zamówienia wynikających z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.
- Opóźnień, utrudnień lub przeszkód spowodowanych różnymi zdarzeniami losowymi w tym siły wyższej , których zaistnienie nie można przypisać Wykonawcy.
- Zmiana dotycząca ilości filmów w ramach czterech tur realizacji, jednakże zmiana taka nie spowoduje zwiększenia bądź zmniejszenia ogólnej ilości filmów reklamowych objętych zamówieniem.
- Ewentualne przesunięcia w terminach realizacji o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę niezwłocznie w formie pisemnej za pokwitowaniem.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.darr.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Szczawieńska 2, 58-310 Szczawno- Zdrój (sekretariat)

Data składania wniosków, ofert: 10/02/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Szczawieńska 2, 58-310 Szczawno- Zdrój (sekretariat).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Usługa współfinansowana jest ze środków projektu Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia z sektora MSP, umowa Nr UDA-POIG.03.03.00-00-866(08-00, działanie 3.3 Tworzenie systemu ułatwiającego inwestowanie w MSP osi priorytetowej 3 Kapitał dla innowacji Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
921112107 (Produkcja filmów reklamowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 748100000

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
923120001 (Usługi artystyczne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
921112004 (Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo)

Podobne przetargi