283544 / 2013-07-19 - Administracja samorządowa / Powiat Włocławski (Włocławek)

Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Powiatu Włocławskiego przez okres 4 lat od daty obowiązywania umowy, z podziałem na dwie części

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Powiatu Włocławskiego przez okres 4 lat od daty obowiązywania umowy, z podziałem na dwie części:
Część I Zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego w zakresie:
- ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych,
- ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz od kradzieży zwykłej,
- ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,
- ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej,
- ubezpieczenia szyb od stłuczenia,
- ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków,
- ubezpieczenia maszyn od uszkodzeń od wszystkich ryzyk,
w następujących jednostkach organizacyjnych:
1. Starostwo Powiatowe we Włocławku, 87-800 Włocławek ul. Cyganka 28.
2. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie we Włocławku, 87-800 Włocławek, ul. Brzeska 15, -Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności we Włocławku, ul. Okrzei 74,
87-800 Włocławek.
3. Dom Pomocy Społecznej w Wilkowiczkach, Wilkowiczki 25, 87-850 Choceń,
4. Dom Pomocy Społecznej w Kowalu, ul. Kopernika 19, 87-820 Kowal
5. Dom Pomocy Społecznej w Rzeżewie, Rzeżewo, 87-840 Lubień Kujawski.
6. Dom Pomocy Społecznej w Kurowie, Kurowo Parcele 44, 87-821 Baruchowo.
7. Liceum Ogólnokształcące w Kowalu, ul. Piwna 4, 87-820 Kowal,
8. Liceum Ogólnokształcące dla Dorosłych w Kowalu, ul. Piwna 4, 87-820 Kowal,
9. Zespół Szkół im. Jana Kasprowicza w Izbicy Kujawskiej, ul. Nowomiejska 5, 87-865 Izbica Kujawska,
10. Zespół Szkół w Lubrańcu, ul. Brzeska 51, 87-890 Lubraniec,
11. Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Lubrańcu, Plac Dr Mariana Szulca 4, 87-890 Lubraniec,
12. Wielofunkcyjna Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza w Brzeziu, Brzezie 35, 87-880 Brześć Kujawski.
13. Zespół Szkół Specjalnych w Brzeziu, Brzezie 35, 87-800 Brześć Kujawski
14. Zespół Szkół w Choczu im. Wł. Reymonta, ul. Kaliska 9/11, 87-860 Chodecz
15. Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Lubieniu Kujawskim, ul. Wojska Polskiego 18, 87-840 Lubień Kujawski,
16. Zespół Szkół im. Marii Grodzickiej w Lubrańcu-Marysinie, 87-890 Lubraniec.
17. Dom Dziecka w Lubieniu Kujawskim, ul. 1-go maja 44, 87-840 Lubień Kujawski.
18. Powiatowy Zarząd Dróg we Włocławku z/s w Jarantowicach, Jarantowice, 87-850 Choceń,
19. Powiatowy Urząd Pracy we Włocławku, 87-800 Włocławek, ul. Kapitulna 24,
filia: Lubraniec ul. Brzeska 49, filia: Kowal ul. Piwna 23, Klub pracy: Kowal, ul. Kazimierza Wielkiego 10
20 Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego, ul. Brzeska 15, 87-800 Włocławek.
Część II Zamówienia:
- ubezpieczeń komunikacyjnych
UWAGA: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 3 do SIWZ- Program Ubezpieczenia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 283544

Data publikacji: 2013-07-19

Nazwa: Powiat Włocławski

Ulica: ul. Cyganka 28

Numer domu: 28

Miejscowość: Włocławek

Kod pocztowy: 87-800

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 54 230 46 00

Numer faxu: 54 230 46 71

Adres strony internetowej: www.bip.powiat.wloclawski

Regon: 91086855300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Powiatu Włocławskiego przez okres 4 lat od daty obowiązywania umowy, z podziałem na dwie części

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Powiatu Włocławskiego przez okres 4 lat od daty obowiązywania umowy, z podziałem na dwie części:
Część I Zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego w zakresie:
- ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych,
- ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz od kradzieży zwykłej,
- ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,
- ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej,
- ubezpieczenia szyb od stłuczenia,
- ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków,
- ubezpieczenia maszyn od uszkodzeń od wszystkich ryzyk,
w następujących jednostkach organizacyjnych:
1. Starostwo Powiatowe we Włocławku, 87-800 Włocławek ul. Cyganka 28.
2. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie we Włocławku, 87-800 Włocławek, ul. Brzeska 15, -Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności we Włocławku, ul. Okrzei 74,
87-800 Włocławek.
3. Dom Pomocy Społecznej w Wilkowiczkach, Wilkowiczki 25, 87-850 Choceń,
4. Dom Pomocy Społecznej w Kowalu, ul. Kopernika 19, 87-820 Kowal
5. Dom Pomocy Społecznej w Rzeżewie, Rzeżewo, 87-840 Lubień Kujawski.
6. Dom Pomocy Społecznej w Kurowie, Kurowo Parcele 44, 87-821 Baruchowo.
7. Liceum Ogólnokształcące w Kowalu, ul. Piwna 4, 87-820 Kowal,
8. Liceum Ogólnokształcące dla Dorosłych w Kowalu, ul. Piwna 4, 87-820 Kowal,
9. Zespół Szkół im. Jana Kasprowicza w Izbicy Kujawskiej, ul. Nowomiejska 5, 87-865 Izbica Kujawska,
10. Zespół Szkół w Lubrańcu, ul. Brzeska 51, 87-890 Lubraniec,
11. Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Lubrańcu, Plac Dr Mariana Szulca 4, 87-890 Lubraniec,
12. Wielofunkcyjna Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza w Brzeziu, Brzezie 35, 87-880 Brześć Kujawski.
13. Zespół Szkół Specjalnych w Brzeziu, Brzezie 35, 87-800 Brześć Kujawski
14. Zespół Szkół w Choczu im. Wł. Reymonta, ul. Kaliska 9/11, 87-860 Chodecz
15. Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Lubieniu Kujawskim, ul. Wojska Polskiego 18, 87-840 Lubień Kujawski,
16. Zespół Szkół im. Marii Grodzickiej w Lubrańcu-Marysinie, 87-890 Lubraniec.
17. Dom Dziecka w Lubieniu Kujawskim, ul. 1-go maja 44, 87-840 Lubień Kujawski.
18. Powiatowy Zarząd Dróg we Włocławku z/s w Jarantowicach, Jarantowice, 87-850 Choceń,
19. Powiatowy Urząd Pracy we Włocławku, 87-800 Włocławek, ul. Kapitulna 24,
filia: Lubraniec ul. Brzeska 49, filia: Kowal ul. Piwna 23, Klub pracy: Kowal, ul. Kazimierza Wielkiego 10
20 Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego, ul. Brzeska 15, 87-800 Włocławek.
Część II Zamówienia:
- ubezpieczeń komunikacyjnych
UWAGA: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 3 do SIWZ- Program Ubezpieczenia

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 20% wartości zamówienia podstawowego, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy w przypadku:
- nabycia składników majątkowych w okresie pomiędzy zebraniem danych a rozpoczęciem okresu ubezpieczenia lub nabycia składników majątkowych (w tym pojazdów) w okresie trwania umowy,
- przedłużenia ochrony ubezpieczeniowej o kolejne 3 miesiące oraz wznowienia polis komunikacyjnych na okres kolejnych 12 miesięcy dla pojazdów Zamawiającego, których ubezpieczenie rozpoczyna się w dodatkowym 3-miesięcznym okresie ubezpieczenia - w przypadku nie wyłonienia wykonawcy w procedurze przetargowej na kolejny okres ubezpieczenia,
- w innych przypadkach niewymienionych powyżej, jeżeli zamówienie uzupełniające dotyczy ryzyk ubezpieczeniowych wymienionych w zamówieniu podstawowym.
Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniach uzupełniających stawek nie wyższych niż zastosowanych w zamówieniu podstawowym, z uwzględnieniem okresu rzeczywiście udzielanej ochrony wg systemu pro rata temporis za każdy dzień

Czas: O

Okres w miesiącach: 48

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga od wykonawców wnoszenia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten będzie spełniony przez wykonawcę, jeżeli:
- posiada zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2010 r., Nr 11, poz. 66 z późn. zm.);

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten będzie spełniony przez wykonawcę, jeżeli:
- złoży wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych;

Potencjał techniczny:
Warunek ten będzie spełniony przez wykonawcę, jeżeli:
- złoży wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten będzie spełniony przez wykonawcę, jeżeli:
- złoży wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych;

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten będzie spełniony przez wykonawcę, jeżeli:
- złoży wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych;

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
- formularz oferty;
- OWU wszystkich ubezpieczeń, które są przedmiotem zamówienia;
- jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające odpowiednio, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dla części nr I:
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia niżej wymienionych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
1) zmiany terminów płatności, wysokości i liczby rat składki - taka zmiana zostanie dokonana, bez dodatkowej zwyżki składki, na pisemny wniosek Zamawiającego złożony przed upływem terminu płatności składki przewidzianym w umowie oraz dokumentach ubezpieczenia po uprzedniej zgodzie Wykonawcy;
2) zmiany wysokości składki lub raty składki w ubezpieczeniach majątkowych w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia - w przypadku zmiany wartości majątku w okresie ubezpieczenia oraz w wyniku nabycia składników majątkowych w okresie pomiędzy zebraniem danych a rozpoczęciem okresu ubezpieczenia. Składka będzie rozliczna zgodnie z, określonymi w specyfikacji, zapisami klauzuli warunków i taryf oraz klauzul automatycznego pokrycia;
3) zmiany wysokości składki w ubezpieczeniu mienia od ognia i innych zdarzeń losowych w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia budynków i budowli - w przypadku zmiany rodzaju wartości budynku/budowli (np. z wartości księgowej brutto na wartość odtworzeniową). Składka będzie rozliczna zgodnie z, określonymi w specyfikacji, zapisami klauzuli warunków i taryf;
4) zmiany dotyczące liczby jednostek organizacyjnych Zamawiającego podlegających ubezpieczeniu i ich formy prawnej - w przypadku:
a) powstania nowych jednostek (w wyniku utworzenia, połączenia lub wyodrębniania) - składka będzie rozliczna bądź naliczana zgodnie z, określonymi w specyfikacjami, zapisami klauzuli warunków i taryf;
b) przekształcenia jednostki - warunki ubezpieczenia będą nie gorsze jak dla jednostki pierwotnej;
c) likwidacji jednostki - jednostka zostanie wyłączona z ochrony ubezpieczeniowej, a jeżeli jej mienie zostanie przekazane innym jednostkom organizacyjnym Zamawiającego, to zostanie ono objęte ochroną przez Wykonawcę na warunkach ubezpieczenia nie gorszych jak dla jednostki zlikwidowanej.
d) włączenia dodatkowych jednostek do ubezpieczenia w okresie realizacji zamówienia, na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy - dotyczy to jednostek, które nie były wykazane do ubezpieczenia w chwili udzielenia zamówienia publicznego Wykonawcy.
5) korzystnej dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy oraz wprowadzenia nowych klauzul za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy bez dodatkowej zwyżki składki,
6) zmiany zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych.
Dla części nr II:Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia niżej wymienionych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
1) zmiany terminów płatności, wysokości i liczby rat składki - taka zmiana zostanie dokonana, bez dodatkowej zwyżki składki, na pisemny wniosek Zamawiającego złożony przed upływem terminu płatności składki przewidzianym w umowie oraz dokumentach ubezpieczenia po uprzedniej zgodzie Wykonawcy;
2) zmiany wysokości składki w ubezpieczeniach komunikacyjnych w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia w ubezpieczeniu autocasco oraz w przypadku ubezpieczenia pojazdów nabywanych przez Zamawiającego (jednostki Zamawiającego) w trakcie trwania umowy o udzielenie zamówienia publicznego oraz sprzedaży lub likwidacji pojazdów przez Zamawiającego (jednostki Zamawiającego) i zmiany posiadacza pojazdów w tym okresie. Ostatnim dniem umożliwiającym ubezpieczenie pojazdu na warunkach umowy o udzielenie zamówienia publicznego jest ostatni dzień obowiązywania umowy to jest 31.08.2017 r. Maksymalnie okres ubezpieczenia pojazdów zakończy się dnia 30.08.2018 r. Składka będzie rozliczna zgodnie z zapisami klauzuli warunków i taryf;
3) zmiany dotyczące liczby jednostek organizacyjnych Zamawiającego podlegających ubezpieczeniu i ich formy prawnej - w przypadku:
a) powstania nowych jednostek (w wyniku utworzenia, połączenia lub wyodrębniania) - składka będzie rozliczna bądź naliczana zgodnie z, określonymi w specyfikacjami, zapisami klauzuli warunków i taryf;
b) przekształcenia jednostki - warunki ubezpieczenia będą nie gorsze jak dla jednostki pierwotnej;
c) likwidacji jednostki - jednostka zostanie wyłączona z ochrony ubezpieczeniowej, a jeżeli jej mienie zostanie przekazane innym jednostkom organizacyjnym Zamawiającego, to zostanie ono objęte ochroną przez Wykonawcę na warunkach ubezpieczenia nie gorszych jak dla jednostki zlikwidowanej.
d) włączenia dodatkowych jednostek do ubezpieczenia w okresie realizacji zamówienia, na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy - dotyczy to jednostek, które nie były wykazane do ubezpieczenia w chwili udzielenia zamówienia publicznego Wykonawcy.
4) korzystnej dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy oraz wprowadzenia nowych klauzul za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy bez dodatkowej zwyżki składki,
5) zmiany zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych

Kod kryterium cenowe: C

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.powiat.wloclawski.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zarząd Powiatu we Włocławku, ul. Cyganka Nr 28, 87-800 Włocławek, w pokoju nr 28

Data składania wniosków, ofert: 30/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Zarząd Powiatu we Włocławku, ul. Cyganka Nr 28, 87-800 Włocławek, w pokoju nr 35

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Powiatu Włocławskiego

Opis:
Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego w zakresie:
- ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych,
- ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz od kradzieży zwykłej,
- ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,
- ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej,
- ubezpieczenie szyb od stłuczenia,
- ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków,
- ubezpieczenie maszyn od uszkodzeń od wszystkich ryzyk,
zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku Nr 3 do SIWZ - Program Ubezpieczenia

Kody CPV:
665100008 (Usługi ubezpieczeniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
665160000 (Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
665121003 (Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków)

Czas: O

Okres w miesiącach: 48

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Zaakceptowanie klauzul dodatkowych

Znaczenie kryterium 2: 20

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Powiatu Włocławskiego w zakresie ubezpieczeń komunikacyjnych

Opis:
Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Powiatu Włocławskiego w zakresie ubezpieczeń komunikacyjnych, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku Nr 3 do SIWZ - Program Ubezpieczenia

Kody CPV:
665100008 (Usługi ubezpieczeniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
665141100 (Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
665161001 (Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej)

Czas: O

Okres w miesiącach: 48

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
665100008 (Usługi ubezpieczeniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
665150003 (Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
665160000 (Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
665121003 (Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
665161001 (Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
665141100 (Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych)

Podobne przetargi