20170 / 2016-01-29 - Administracja samorządowa / Miasto Poznań (Poznań)

Oryginalny bęben obrazowy 101R00664 Czarny marki Xerox

Cena: 233.69 PLN

Koncepcja oraz realizacja kampanii promocyjno-informacyjnej obchodów 1050-lecia Chrztu Polski

Opis zamówienia

1)Opracowanie ogólnej koncepcji promocji zawierającej:
a)przygotowanie strategii działań z podziałem na grupy docelowe oraz 3 obszary realizacji kampanii (poznańska, regionalna, ogólnopolska) uwzględniającej
key message i wątki narracyjne, propozycje layoutów, dobór narzędzi,
dobór mediów,
b)harmonogram działań z uwzględnieniem działań przygotowanych przez Bramę Poznania oraz kamieni milowych - wynikających z harmonogramu wydarzeń
w roku 2016 (załącznik nr 10 do SIWZ), podziału działań, kontekstów, ewentualnych ryzyk. Kampania powinna zawierać kontynuację działań
dla wydarzeń roku 2016, ze szczególnym uwzględnieniem obchodów 60 - lecia wydarzeń poznańskiego czerwca 56,
c)podział budżetu na wszystkie elementy kampanii.
2)Opracowanie koncepcji medialnej zawierającej:
a)obór mediów do grup docelowych wraz z uzasadnieniem, wskaźnikami dopasowania i zasięgiem dla każdego z medium,
b)opis proponowanych formatów mediowych,
c)media plan na podstawie uzgodnionych założeń zasięgowych i budżetowych
z Zamawiającym,
d)zakup mediów po akceptacji Zamawiającego.
3)Przygotowanie planu, narracji, media planu, egzekucji kampanii poznańskiej, regionalnej i ogólnopolskiej na podstawie briefu stanowiącego załącznik
nr 1 do wzoru umowy.
Brief określa grupy i rynki docelowe, wymagane media, formę emisji oraz daty graniczne trwania kampanii.
Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ.
Miejsce wykonania zamówienia: Miasto Poznań, cała Polska.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 20170

Data publikacji: 2016-01-29

Nazwa: Miasto Poznań

Ulica: Plac Kolegiacki 17

Numer domu: 17

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-841

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 61 8785210

Numer faxu: 61 878 50 85

Regon: 63125782200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Koncepcja oraz realizacja kampanii promocyjno-informacyjnej obchodów 1050-lecia Chrztu Polski

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1)Opracowanie ogólnej koncepcji promocji zawierającej:
a)przygotowanie strategii działań z podziałem na grupy docelowe oraz 3 obszary realizacji kampanii (poznańska, regionalna, ogólnopolska) uwzględniającej
key message i wątki narracyjne, propozycje layoutów, dobór narzędzi,
dobór mediów,
b)harmonogram działań z uwzględnieniem działań przygotowanych przez Bramę Poznania oraz kamieni milowych - wynikających z harmonogramu wydarzeń
w roku 2016 (załącznik nr 10 do SIWZ), podziału działań, kontekstów, ewentualnych ryzyk. Kampania powinna zawierać kontynuację działań
dla wydarzeń roku 2016, ze szczególnym uwzględnieniem obchodów 60 - lecia wydarzeń poznańskiego czerwca 56,
c)podział budżetu na wszystkie elementy kampanii.
2)Opracowanie koncepcji medialnej zawierającej:
a)obór mediów do grup docelowych wraz z uzasadnieniem, wskaźnikami dopasowania i zasięgiem dla każdego z medium,
b)opis proponowanych formatów mediowych,
c)media plan na podstawie uzgodnionych założeń zasięgowych i budżetowych
z Zamawiającym,
d)zakup mediów po akceptacji Zamawiającego.
3)Przygotowanie planu, narracji, media planu, egzekucji kampanii poznańskiej, regionalnej i ogólnopolskiej na podstawie briefu stanowiącego załącznik
nr 1 do wzoru umowy.
Brief określa grupy i rynki docelowe, wymagane media, formę emisji oraz daty graniczne trwania kampanii.
Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ.
Miejsce wykonania zamówienia: Miasto Poznań, cała Polska.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/12/2016

Informacja na temat wadium: Ustala się wadium w wysokości: 10 000,00 zł.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech
lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizował, co najmniej:
1)3 kompleksowe usługi polegające na zaplanowaniu, zakupie i realizacji kampanii promocyjnej dowolnego produktu lub usługi w Internecie z uwzględnieniem geotargetowania kampanii na miasta, bądź regiony,
2)3 kompleksowe usługi polegające na zaplanowaniu, zakupie i realizacji kampanii promocyjnej dowolnego produktu lub usługi w mediach ogólnopolskich.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje zespołem przewidzianym do realizacji przedmiotu zamówienia posiadającym udokumentowane doświadczenie w poniższym zakresie:
1)opiekun klienta - w ciągu ostatnich 3 lat koordynował co najmniej 2 kampanie reklamowe dowolnego produktu lub usługi na kwotę min. 200 tysięcy złotych brutto każda,
2)grafik - w ciągu ostatnich 3 lat tworzył/współtworzył co najmniej 2 kampanie reklamowe dowolnego produktu lub usługi na kwotę min. 200 tysięcy złotych brutto każda,
3)specjalista ds. planowania i zakupu mediów - w ciągu ostatnich 3 lat planował
i dokonywał zakupu mediów w min. 2 kampaniach reklamowych dowolnego produktu lub usługi na kwotę min. 200 tysięcy złotych brutto każda.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
- Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ;
- Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów), wymaga się złożenia dokumentu (w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii - dotyczy wyłącznie pełnomocnictwa) wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy;
- Podpisany kosztorys zgodnie z § 6 ust. 1 wzoru umowy;
- Podpisany harmonogram działań;
- Podpisane propozycje layoutów,
- Podpisane dokumenty zawierające dane niezbędne do dokonania oceny złożonej oferty na podstawie kryteriów określonych w pkt XI. 2-4 SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2: Termin realizacji pierwszego etapu kampanii

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3: Kreacja

Znaczenie kryterium 3: 30

Nazwa kryterium 4: Media

Znaczenie kryterium 4: 20

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Poznania
Wydział Zamówień i Obsługi Urzędu
Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań
pok. 158

Data składania wniosków, ofert: 15/02/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 09:45

Miejsce składania:
Urząd Miasta Poznania
Wydział Zamówień i Obsługi Urzędu
Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań
pok. 152

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793411007 (Doradcze usługi reklamowe)

Podobne przetargi