241975 / 2013-11-15 - Administracja samorządowa / Urząd Miejski w Łowiczu (Łowicz)

Stała ochrona realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w obiektach Urzędu Miejskiego w Łowiczu- 2014r.

Opis zamówienia

1.Stała ochrona realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w obiektach Urzędu Miejskiego w Łowiczu-2014 r. - Ratusz, budynek B i budynek C - prowadzona w następujących dniach i godzinach:
- poniedziałki, wtorki , środy, czwartki ,piątki - od godz.15.30 do godz. 8.30
dnia następnego,
- w dni wolne od pracy - przez 24 godz. na dobę,
- prace porządkowe wykonywane przez pracowników ochrony, polegające na utrzymaniu czystości i odpowiedniego wyglądu estetycznego na dziedzińcach Urzędu Miejskiego w Łowiczu i chodnika przed jego siedzibą - Ratuszem (zamiatanie, odśnieżanie , posypywanie oblodzonych ciągów pieszych piaskiem) w ilości 6996 roboczogodzin.

2.Ochrona fizyczna osób i mienia Urzędu Miejskiego w Łowiczu podczas imprez masowych - zgodnie z pisemnym zleceniem Zamawiającego z 1 tygodniowym uprzedzeniem w ilości 200 roboczogodzin.

Łączna ilość godzin świadczenia prac objętych przedmiotem zamówienia wynosi 7196 roboczogodziny.

Ochrona obiektów Urzędu Miejskiego w Łowiczu polega na:
a. stałej ochronie realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w obiektach Urzędu Miejskiego w Łowiczu polegającej na strzeżeniu mienia znajdującego się w obiektach Urzędu.
b. zabezpieczeniu go przed próbami dewastacji, uszkodzenia, bądź kradzieży, w tym w wyniku włamania z zewnątrz jak i wewnątrz ochranianych budynków,
c. ochronie w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających na terenie chronionych obiektów,
d. powiadamiania odpowiednich służb i straży pożarnej o zagrożeniach.
Obowiązki pracowników ochrony.
Do podstawowych obowiązków pracownika ochrony należy:
Sumienne strzeżenie mienia znajdującego się w budynkach Urzędu i na chronionym terenie oraz podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku.
Ochrona obiektów przed rabunkiem, zagrożeniem wybuchu, pożarem, napadem, kradzieżą, dewastacją.
Ochrona w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających na terenie chronionych obiektów.
Powiadomienie wskazanego pracownika Urzędu oraz właściwych służb: policji, pogotowia i straży pożarnej w przypadku stwierdzenia w chronionych obiektach awarii, włamania lub pożaru oraz podjęcie podstawowych działań zabezpieczających.
Obsługa istniejących w budynkach systemów alarmowych ,ppoż., włamania i monitoringu.
Przed otwarciem kasy, pracownik ochrony towarzyszy kasjerowi podczas otwierania pomieszczenia Sejfu i przenoszenia gotówki oraz papierów wartościowych do pomieszczenia Kasa. W ten sam sposób odbywa się przeniesienie nie odprowadzonej gotówki i papierów wartościowych z pomieszczenia Kasa do pomieszczenia Sejf.
Po zakończeniu pracy przez pracowników Urzędu, pracownik ochrony przyjmuje od nich klucze i przechowuje je w pomieszczeniu portierni. Klucze od WSO, kancelarii tajnej i skarbca, strażnik deponuje w sejfie, a fakt wydania i odebrania kluczy odnotowuje każdorazowo w odpowiedniej księdze.
Po otrzymaniu wszystkich kluczy od pomieszczeń biurowych, strażnik zobowiązany jest do sprawdzenia właściwego zamknięcia drzwi i okien w budynkach.
W przypadku stwierdzenia niewłaściwego ich zamknięcia - strażnik powinien dokładnie pozamykać okna i drzwi. Po wykonaniu tych czynności i opuszczeniu obiektów przez wszystkie osoby, strażnik zobowiązany jest załączyć system alarmowy. Wyłączenia systemu dokonuje strażnik następnego dnia, w chwili przyjścia do pracy pierwszego pracownika (dot. dni roboczych).
W dni wolne od pracy, wyłączenia systemu strażnik dokonuje po przybyciu do
Urzędu:
- jego kierownictwa (burmistrzowie, sekretarz, skarbnik)
- pracowników, których przebywanie na terenie Urzędu spowodowała
konieczność wykonania określonych czynności służbowych, co uzgodnione zostało z kierownictwem Urzędu.
Każdy fakt załączenia się alarmu powinien być odnotowany przez strażnika w książce przebiegu służby, z podaniem godziny wystąpienia alarmu i przypuszczalnej przyczyny jego wywołania.
W czasie służby strażnik powinien co 2 godziny obchodzić cały teren posterunku i sprawdzać każdorazowo ogrodzenie, oświetlenie, okna, zamki w drzwiach itp. i odnotować obchód w księdze obchodów.
W czasie służby nie wolno strażnikowi spać, pić alkoholu, przyjmować odwiedzin, oddalać się poza teren Urzędu.
W czasie pełnienia służby nie wolno przebywać na terenie strzeżonego obiektu
nikomu poza strażnikiem, z wyjątkiem osób mających na to zgodę od kierownictwa Urzędu.
Strażnik zobowiązany jest do przestrzegania tajemnicy służbowej.
W czasie służby strażnik powinien udzielać, zgodnie z posiadaną wiedzą informacji dotyczących funkcjonowania Urzędu.
Strażnik zobowiązany jest do utrzymywania czystości na terenie zewnętrznym obiektu(zamiatanie dziedzińców i chodnika przed Urzędem, odśnieżanie i posypywanie piaskiem ciągów pieszych, podlewanie zieleni).
Strażnicy powinni być jednakowo ubrani i posiadać odpowiednie identyfikatory.
Strażnik jest odpowiedzialny za powierzone jego opiece mienie i za wydarzenia na posterunku w czasie jego służby. Odpowiedzialny jest również materialnie za braki wynikłe z jego winy.
Pracownicy ochrony w czasie pełnienia służby będą stosować się do poleceń osób wskazanych przez Zamawiającego.
Otwierania i zamykanie bram.
Sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynku sprzętu elektronicznego, informatycznego i innych składników majątku urzędu.
Znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi wyłączników prądu, instalacji ppoż. zaworów wodnych i gazowych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 241975

Data publikacji: 2013-11-15

Nazwa: Urząd Miejski w Łowiczu

Ulica: Stary Rynek 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Łowicz

Kod pocztowy: 99-400

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 046 830-91-51

Numer faxu: 046 830-91-60

Regon: 00052563600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Stała ochrona realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w obiektach Urzędu Miejskiego w Łowiczu- 2014r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Stała ochrona realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w obiektach Urzędu Miejskiego w Łowiczu-2014 r. - Ratusz, budynek B i budynek C - prowadzona w następujących dniach i godzinach:
- poniedziałki, wtorki , środy, czwartki ,piątki - od godz.15.30 do godz. 8.30
dnia następnego,
- w dni wolne od pracy - przez 24 godz. na dobę,
- prace porządkowe wykonywane przez pracowników ochrony, polegające na utrzymaniu czystości i odpowiedniego wyglądu estetycznego na dziedzińcach Urzędu Miejskiego w Łowiczu i chodnika przed jego siedzibą - Ratuszem (zamiatanie, odśnieżanie , posypywanie oblodzonych ciągów pieszych piaskiem) w ilości 6996 roboczogodzin.

2.Ochrona fizyczna osób i mienia Urzędu Miejskiego w Łowiczu podczas imprez masowych - zgodnie z pisemnym zleceniem Zamawiającego z 1 tygodniowym uprzedzeniem w ilości 200 roboczogodzin.

Łączna ilość godzin świadczenia prac objętych przedmiotem zamówienia wynosi 7196 roboczogodziny.

Ochrona obiektów Urzędu Miejskiego w Łowiczu polega na:
a. stałej ochronie realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w obiektach Urzędu Miejskiego w Łowiczu polegającej na strzeżeniu mienia znajdującego się w obiektach Urzędu.
b. zabezpieczeniu go przed próbami dewastacji, uszkodzenia, bądź kradzieży, w tym w wyniku włamania z zewnątrz jak i wewnątrz ochranianych budynków,
c. ochronie w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających na terenie chronionych obiektów,
d. powiadamiania odpowiednich służb i straży pożarnej o zagrożeniach.
Obowiązki pracowników ochrony.
Do podstawowych obowiązków pracownika ochrony należy:
Sumienne strzeżenie mienia znajdującego się w budynkach Urzędu i na chronionym terenie oraz podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku.
Ochrona obiektów przed rabunkiem, zagrożeniem wybuchu, pożarem, napadem, kradzieżą, dewastacją.
Ochrona w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających na terenie chronionych obiektów.
Powiadomienie wskazanego pracownika Urzędu oraz właściwych służb: policji, pogotowia i straży pożarnej w przypadku stwierdzenia w chronionych obiektach awarii, włamania lub pożaru oraz podjęcie podstawowych działań zabezpieczających.
Obsługa istniejących w budynkach systemów alarmowych ,ppoż., włamania i monitoringu.
Przed otwarciem kasy, pracownik ochrony towarzyszy kasjerowi podczas otwierania pomieszczenia Sejfu i przenoszenia gotówki oraz papierów wartościowych do pomieszczenia Kasa. W ten sam sposób odbywa się przeniesienie nie odprowadzonej gotówki i papierów wartościowych z pomieszczenia Kasa do pomieszczenia Sejf.
Po zakończeniu pracy przez pracowników Urzędu, pracownik ochrony przyjmuje od nich klucze i przechowuje je w pomieszczeniu portierni. Klucze od WSO, kancelarii tajnej i skarbca, strażnik deponuje w sejfie, a fakt wydania i odebrania kluczy odnotowuje każdorazowo w odpowiedniej księdze.
Po otrzymaniu wszystkich kluczy od pomieszczeń biurowych, strażnik zobowiązany jest do sprawdzenia właściwego zamknięcia drzwi i okien w budynkach.
W przypadku stwierdzenia niewłaściwego ich zamknięcia - strażnik powinien dokładnie pozamykać okna i drzwi. Po wykonaniu tych czynności i opuszczeniu obiektów przez wszystkie osoby, strażnik zobowiązany jest załączyć system alarmowy. Wyłączenia systemu dokonuje strażnik następnego dnia, w chwili przyjścia do pracy pierwszego pracownika (dot. dni roboczych).
W dni wolne od pracy, wyłączenia systemu strażnik dokonuje po przybyciu do
Urzędu:
- jego kierownictwa (burmistrzowie, sekretarz, skarbnik)
- pracowników, których przebywanie na terenie Urzędu spowodowała
konieczność wykonania określonych czynności służbowych, co uzgodnione zostało z kierownictwem Urzędu.
Każdy fakt załączenia się alarmu powinien być odnotowany przez strażnika w książce przebiegu służby, z podaniem godziny wystąpienia alarmu i przypuszczalnej przyczyny jego wywołania.
W czasie służby strażnik powinien co 2 godziny obchodzić cały teren posterunku i sprawdzać każdorazowo ogrodzenie, oświetlenie, okna, zamki w drzwiach itp. i odnotować obchód w księdze obchodów.
W czasie służby nie wolno strażnikowi spać, pić alkoholu, przyjmować odwiedzin, oddalać się poza teren Urzędu.
W czasie pełnienia służby nie wolno przebywać na terenie strzeżonego obiektu
nikomu poza strażnikiem, z wyjątkiem osób mających na to zgodę od kierownictwa Urzędu.
Strażnik zobowiązany jest do przestrzegania tajemnicy służbowej.
W czasie służby strażnik powinien udzielać, zgodnie z posiadaną wiedzą informacji dotyczących funkcjonowania Urzędu.
Strażnik zobowiązany jest do utrzymywania czystości na terenie zewnętrznym obiektu(zamiatanie dziedzińców i chodnika przed Urzędem, odśnieżanie i posypywanie piaskiem ciągów pieszych, podlewanie zieleni).
Strażnicy powinni być jednakowo ubrani i posiadać odpowiednie identyfikatory.
Strażnik jest odpowiedzialny za powierzone jego opiece mienie i za wydarzenia na posterunku w czasie jego służby. Odpowiedzialny jest również materialnie za braki wynikłe z jego winy.
Pracownicy ochrony w czasie pełnienia służby będą stosować się do poleceń osób wskazanych przez Zamawiającego.
Otwierania i zamykanie bram.
Sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynku sprzętu elektronicznego, informatycznego i innych składników majątku urzędu.
Znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi wyłączników prądu, instalacji ppoż. zaworów wodnych i gazowych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że, posiada aktualna koncesję, zezwolenie lub licencje wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia;

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonał , a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej 3 usługi o wartości minimum- 70.000,00 zł. brutto każda z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.- zał. Nr 5

Potencjał techniczny:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że do realizacji przedmiotu zamówienia zatrudni pracowników nie karanych, w tym 1 pracownika, posiadającego co najmniej licencję pracownika ochrony fizycznej I stopnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że do realizacji przedmiotu zamówienia zatrudni pracowników nie karanych, w tym 1 pracownika, posiadającego co najmniej licencję pracownika ochrony fizycznej I stopnia

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że, posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na wartość co najmniej 200.000,00 zł.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www://www.lowicz.eu

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Łowiczu, Stary Rynek 1, 99-400 Łowicz, bud A pok.13

Data składania wniosków, ofert: 03/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Łowiczu, Stary Rynek 1, 99-400 Łowicz, bud A pok. 7 SEKRETARIAT.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Informacja na temat wadium: Nie dyczy

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Podobne przetargi