122390 / 2015-05-22 - Administracja rządowa centralna / Główny Urząd Statystyczny (Warszawa)

Oryginalny toner C-EXV10B Czarny marki Canon

Cena: 458.32 PLN

Opracowanie studium wykonalności oraz wniosku o dofinansowanie projektu Wdrożenie Kompleksowego Systemu Zarządzania Zasobami zgodnie z wymaganiami ogłoszenia naboru wniosków o dofinansowanie dla projektów, których realizację przewiduje się w ramach Działania 2.2. Cyfryzacja procesów back-office w administracji rządowej Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Studium Wykonalności, wniosku o dofinansowanie projektów, przygotowanie pozostałej dokumentacji niezbędnej do złożenia przez Zamawiającego wniosku oraz wsparcie Zamawiającego w procesie aplikacyjnym podczas postępowania konkursowego w ramach Działania 2.2 Cyfryzacja procesów back - office w administracji rządowej wraz z aktualizacją dokumentacji w trybie konkursu dla projektu: Wdrożenie Platformy Zarządzania Zasobami - PZZ - STAT dla statystyki publicznej, zwanego dalej PZZ - STAT.
Zamówienie będzie realizowane w 2 etapach obejmujących następujące zakresy:
1. Etap 1- wykonanie Studium Wykonalności projektu wdrożenia PZZ - STAT zgodnie z wymaganiami dla Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa (zwanego dalej POPC).
2. Etap 2:
1) przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu wniosku aplikacyjnego o dofinansowanie projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego - Działanie 2.2 Cyfryzacja procesów back - office w administracji rządowej w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa wraz z załącznikami wymienionymi we wzorze wniosku publikowanym przez Centrum Projektów Polska Cyfrowa, zgodnie z wymaganiami POPC,
2) przygotowanie i zorganizowanie publicznej prezentacji założeń projektu oraz opracowanie raportu z prezentacji,
3) udzielanie wsparcia dla zespołu Głównego Urzędu Statystycznego w kontaktach z organami realizującymi nabór i ocenę wniosków oraz nadzorującymi ten proces oraz aktualizacja opracowania analitycznego, zgodnie z ustaleniami i uwagami zgłoszonymi za pośrednictwem Zamawiającego przez instytucje zaangażowane we wdrażanie projektów unijnych,
4) na etapie oceny wniosku o dofinansowanie projektu wsparcie obejmuje:
a) konsultacje i wsparcie udzielane zespołowi Głównego Urzędu Statystycznego w kontaktach z organami realizującymi nabór i ocenę wniosków oraz nadzorującymi ten proces,
b) aktualizacje opracowania analitycznego, zgodnie z ustaleniami i uwagami zgłoszonymi za pośrednictwem Zamawiającego przez instytucje zaangażowane we wdrażanie projektów unijnych, na etapie oceny wniosku o dofinansowanie projektu, w szczególności do wnoszenia poprawek i uzupełnień w opracowaniu mających na celu zapewnienie zgodności z wymaganiami POPC

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 122390

Data publikacji: 2015-05-22

Nazwa: Główny Urząd Statystyczny

Ulica: Al. Niepodległości 208

Numer domu: 208

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-925

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 6083539

Numer faxu: 22 6083189

Adres strony internetowej: www.stat.gov.pl

Regon: 00033150100017

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie studium wykonalności oraz wniosku o dofinansowanie projektu Wdrożenie Kompleksowego Systemu Zarządzania Zasobami zgodnie z wymaganiami ogłoszenia naboru wniosków o dofinansowanie dla projektów, których realizację przewiduje się w ramach Działania 2.2. Cyfryzacja procesów back-office w administracji rządowej Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Studium Wykonalności, wniosku o dofinansowanie projektów, przygotowanie pozostałej dokumentacji niezbędnej do złożenia przez Zamawiającego wniosku oraz wsparcie Zamawiającego w procesie aplikacyjnym podczas postępowania konkursowego w ramach Działania 2.2 Cyfryzacja procesów back - office w administracji rządowej wraz z aktualizacją dokumentacji w trybie konkursu dla projektu: Wdrożenie Platformy Zarządzania Zasobami - PZZ - STAT dla statystyki publicznej, zwanego dalej PZZ - STAT.
Zamówienie będzie realizowane w 2 etapach obejmujących następujące zakresy:
1. Etap 1- wykonanie Studium Wykonalności projektu wdrożenia PZZ - STAT zgodnie z wymaganiami dla Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa (zwanego dalej POPC).
2. Etap 2:
1) przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu wniosku aplikacyjnego o dofinansowanie projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego - Działanie 2.2 Cyfryzacja procesów back - office w administracji rządowej w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa wraz z załącznikami wymienionymi we wzorze wniosku publikowanym przez Centrum Projektów Polska Cyfrowa, zgodnie z wymaganiami POPC,
2) przygotowanie i zorganizowanie publicznej prezentacji założeń projektu oraz opracowanie raportu z prezentacji,
3) udzielanie wsparcia dla zespołu Głównego Urzędu Statystycznego w kontaktach z organami realizującymi nabór i ocenę wniosków oraz nadzorującymi ten proces oraz aktualizacja opracowania analitycznego, zgodnie z ustaleniami i uwagami zgłoszonymi za pośrednictwem Zamawiającego przez instytucje zaangażowane we wdrażanie projektów unijnych,
4) na etapie oceny wniosku o dofinansowanie projektu wsparcie obejmuje:
a) konsultacje i wsparcie udzielane zespołowi Głównego Urzędu Statystycznego w kontaktach z organami realizującymi nabór i ocenę wniosków oraz nadzorującymi ten proces,
b) aktualizacje opracowania analitycznego, zgodnie z ustaleniami i uwagami zgłoszonymi za pośrednictwem Zamawiającego przez instytucje zaangażowane we wdrażanie projektów unijnych, na etapie oceny wniosku o dofinansowanie projektu, w szczególności do wnoszenia poprawek i uzupełnień w opracowaniu mających na celu zapewnienie zgodności z wymaganiami POPC

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2015

Informacja na temat wadium:
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w kwocie: 5 000,00 zł (słownie złotych: pięć tysięcy). Wadium wniesione w pieniądzu będzie wniesione skutecznie, jeżeli rachunek bankowy zostanie uznany kwotą wadium przed upływem terminu składania ofert.
Wadium należy wnieść w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt III.4.1) ogłoszenia o zamówieniu, według formuły spełnia/nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że należycie wykonał w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 zamówienia polegające na opracowaniu studium wykonalności o wartości co najmniej 150 000 zł brutto każde dla projektów zakwalifikowanych do finansowania, lub dla projektów których wartość wynosiła co najmniej 3 000 000 zł brutto każdy, z zastrzeżeniem, że co najmniej jedno z wykazanych zamówień realizowane było dla administracji rządowej.
W celu wykazania, że wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie Zamawiający wymaga przedstawienia wykazu, o którym mowa w pkt III.4.1) ogłoszenia o zamówieniu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, z których:
1) 1 osoba wskazana jako kierownik projektu koordynujący realizację przedmiotowego zamówienia:
a) posiada wykształcenie wyższe,
b) posiada udokumentowane doświadczenie zawodowe powyżej 5 lat,
c) posiada doświadczenie w zakresie zarządzania projektami, tj. w ciągu 3 lat przed wszczęciem przedmiotowego postępowania nadzorowała prace nad:
i. opracowaniem minimum 1 studium wykonalności o wartości co najmniej 150 000 zł brutto dla projektu systemu informatycznego
lub
ii. opracowaniem i wdrożeniem minimum 1 projektu informatycznego o wartości co najmniej 1 000 000 zł brutto.
2) Co najmniej 1 osoba:
a) posiada kwalifikacje w zakresie informatyki, tj. posiada wyższe wykształcenie o kierunku informatycznym,
b) w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem przedmiotowego postępowania brała udział jako pracownik merytoryczny:
i. w opracowaniu minimum 1 studium wykonalności o wartości co najmniej 150 000 zł brutto dla projektu systemu informatycznego
lub
ii. w opracowaniu i wdrożeniu minimum 1 projektu informatycznego o wartości co najmniej 3 000 000 zł brutto.
3) Co najmniej 1 osoba:
a) posiada kwalifikacje w zakresie analizy ekonomiczno - finansowej, tj. posiada wykształcenie wyższe,
b) w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem przedmiotowego postępowania brała udział jako pracownik merytoryczny w zakresie dotyczącym analizy ekonomiczno - finansowej w:
i. w opracowaniu minimum 2 studium wykonalności o wartości co najmniej 150 000 zł brutto każde dla projektów systemów informatycznych
lub
ii. opracowaniu i wdrożeniu minimum 1 projektu informatycznego o wartości co najmniej 1 000 000 zł brutto.
4) Co najmniej 1 osoba:
a) posiada wykształcenie wyższe,
b) posiada doświadczenie w zakresie przygotowywania wniosków o dofinansowanie oraz studium wykonalności, tj. w ciągu 3 lat przed wszczęciem przedmiotowego postępowania brała udział w przygotowaniu wniosku o dofinansowanie oraz studium wykonalności dla minimum 1 projektu informatycznego o wartości co najmniej 1 000 000 zł brutto z zastrzeżeniem, że wniosek został zakwalifikowany do finansowania.
5) Co najmniej 1 osoba:
a) posiada wykształcenie wyższe,
b) posiada doświadczenie w zakresie doradztwa związanego z informatycznymi systemami finansowo - księgowymi, tj. w ciągu 3 lat przed wszczęciem przedmiotowego postępowania brała udział w:
i. w opracowaniu studium wykonalności o wartości co najmniej 150 000 zł brutto dla projektów systemów informatycznych
lub
ii. opracowaniu i wdrożeniu informatycznego systemu finansowo - księgowego dla minimum 1 projektu informatycznego, którego wartość wyniosła co najmniej 1 000 000 zł brutto.
6) Co najmniej 1 osoba:
a) posiada wykształcenie wyższe,
b) posiada doświadczenie w zakresie doradztwa związanego z informatycznymi systemami kadrowo - płacowymi, tj. w ciągu 3 lat przed wszczęciem przedmiotowego postępowania brała udział w:
i. w opracowaniu studium wykonalności o wartości co najmniej 150 000 zł brutto dla projektów systemów informatycznych
lub
ii. opracowaniu i wdrożeniu informatycznego systemu kadrowo - płacowego dla minimum 1 projektu informatycznego, którego wartość wyniosła co najmniej 1 000 000 zł brutto.

Zamawiający wymaga, aby zamówienie realizowane było przez co najmniej 6 - osobowy zespół.
Wymagania opisane w pkt. 1) - 6) mogą być spełnione łącznie.
W celu wykazania, że wykonawca posiada osoby zdolne do wykonania zamówienia Zamawiający wymaga przedstawienia wykazu, o którym mowa w pkt III.4.1) ogłoszenia o zamówieniu.
W wykazie należy podać wykaz osób ze wskazaniem projektu/ów systemu informatycznego lub studium wykonalności, przy opracowaniu którego wskazana osoba uczestniczyła wraz z podaniem nazwy projektu/studium wykonalności oraz nazwy podmiotu, dla którego praca była wykonywana, wymaganych wartości oraz pozostałych informacji niezbędnych do poświadczenia spełnienia warunków udziału opisanych przez Zamawiającego.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt III.4.1) ogłoszenia o zamówieniu, według formuły spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian do umowy w następujących przypadkach lub okolicznościach:
1) zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego, która ma wpływ na termin lub zakres realizacji przedmiotu umowy;
2) zmiany zasad realizacji umowy w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od woli Stron, które będą miały bezpośredni wpływ na realizację umowy, a będą korzystne dla Zamawiającego;
3) zmiany terminu naboru wniosków lub terminu rozstrzygnięcia konkursu na dofinansowanie projektów w ramach Działania 2.2 Cyfryzacja procesów back - office w administracji rządowej;
4) zmiany wytycznych, wymagań lub kryteriów formalnych związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych dla Działania 2.2 Cyfryzacja procesów back - office;
5) w przypadku wystąpienia Siły Wyższej.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 85

Nazwa kryterium 2: Termin wykonania etapu 1

Znaczenie kryterium 2: 15

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Główny Urząd Statystyczny, 00-925 Warszawa, al. Niepodległości 208, pok 215

Data składania wniosków, ofert: 11/06/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Główny Urząd Statystyczny, 00-925 Warszawa, al. Niepodległości 208, pok 215

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia od dnia zawarcia umowy do 30 listopada 2015 r., z tym że:
1) termin zakończenia realizacji Etapu 1 nie może być dłuższy niż 75 dni od dnia zawarcia umowy,
2) przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu wniosku aplikacyjnego
o dofinansowanie projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego - Działanie 2.2 Cyfryzacja procesów back - office w administracji rządowej w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa wraz z załącznikami wymienionymi we wzorze wniosku publikowanym przez Centrum Projektów Polska Cyfrowa, zgodnie z wymaganiami POPC nastąpi w terminie do 21 dni od dnia podpisania bez zastrzeżeń Protokołu odbioru Studium Wykonalności, jednak nie później niż do dnia 15 października 2015 r.
3) wsparcie dla zespołu Głównego Urzędu Statystycznego w kontaktach z organami realizującymi nabór i ocenę wniosków oraz nadzorującymi ten proces oraz aktualizacje opracowania analitycznego, zgodnie z ustaleniami i uwagami zgłoszonymi za pośrednictwem Zamawiającego przez instytucje zaangażowane we wdrażanie projektów unijnych, na etapie oceny wniosku o dofinansowanie projektu, realizowane będą nie później niż do dnia 30 listopada 2015 roku

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
712410009 (Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy)

Podobne przetargi