417518 / 2012-10-25 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Radomin (Radomin)

Oryginalna grzałka 109R00724 marki Xerox

Cena: 1449.76 PLN

Wykonanie usługi związanej z certyfikacją Systemu Zarządzania Jakością, za zgodność z normą PN-EN ISO 9001:2009 w Urzędzie Gminy Radomin

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
Zamówienie obejmuje certyfikację Systemu Zarządzania Jakością Urzędu Gminy Radomin za zgodność z normą PN-EN ISO 9001: 2009 w ramach projektu pn. Nowe regulacje- nowe kwalifikacje. Wzmocnienie potencjału Gminy Radomin poprzez przygotowanie i wdrożenie budżetu zadaniowego, zgodnie z wytycznymi International Accreditation Forum, Inc. (IAF) zawartymi w - Dokumencie obowiązkowym IAF dotyczącym ustalania czasu trwania auditów QMS i EMS - obejmującego:
1) Przeprowadzenie auditu certyfikującego obejmującego:
a) Etap I: przeprowadzenie przeglądu dokumentacji we wszystkich Referatach Urzędu Gminy,
b) Etap II: ocena wdrożenia i skuteczności SZJ w Urzędzie Gminy,
c) Opracowanie i przekazanie jednostce certyfikowanej raportu z auditu certyfikującego w postaci papierowej (minimum 2 egzemplarze) i elektronicznej,
d) Wydanie certyfikatu jakości w przypadku pozytywnej oceny wdrożenia SZJ dla Urzędu Gminy Radomin lub wskazanie zaleceń pokontrolnych. Przewidziana certyfikacja dotyczy otrzymania 1 certyfikatu dla Urzędu Gminy Radomin, w 3 wersjach językowych (j.polski, j. angielski, j. niemiecki).
e) Uroczyste wręczenie certyfikatu w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Certyfikacją zostanie objętych 17 pracowników Urzędu Gminy (pełnoetatowi pracownicy).

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, udostępniona będzie na stronie internetowej Urzędu Gminy Radomin: www.radomin.pl- BIP Radomin - przetargi- przetargi zamówień publicznych - PO KL, po uprzednim zamieszczeniu ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych UZP. Wymienione dokumenty będą także udostępniane wykonawcom w siedzibie Zamawiającego - Urząd Gminy Radomin pok. Nr 14, w godz. od 8:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 417518

Data publikacji: 2012-10-25

Nazwa: Gmina Radomin

Ulica: Radomin 1a

Numer domu: 1a

Miejscowość: Radomin

Kod pocztowy: 87-404

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 056 6837522

Adres strony internetowej: www.radomin.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi związanej z certyfikacją Systemu Zarządzania Jakością, za zgodność z normą PN-EN ISO 9001:2009 w Urzędzie Gminy Radomin

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
Zamówienie obejmuje certyfikację Systemu Zarządzania Jakością Urzędu Gminy Radomin za zgodność z normą PN-EN ISO 9001: 2009 w ramach projektu pn. Nowe regulacje- nowe kwalifikacje. Wzmocnienie potencjału Gminy Radomin poprzez przygotowanie i wdrożenie budżetu zadaniowego, zgodnie z wytycznymi International Accreditation Forum, Inc. (IAF) zawartymi w - Dokumencie obowiązkowym IAF dotyczącym ustalania czasu trwania auditów QMS i EMS - obejmującego:
1) Przeprowadzenie auditu certyfikującego obejmującego:
a) Etap I: przeprowadzenie przeglądu dokumentacji we wszystkich Referatach Urzędu Gminy,
b) Etap II: ocena wdrożenia i skuteczności SZJ w Urzędzie Gminy,
c) Opracowanie i przekazanie jednostce certyfikowanej raportu z auditu certyfikującego w postaci papierowej (minimum 2 egzemplarze) i elektronicznej,
d) Wydanie certyfikatu jakości w przypadku pozytywnej oceny wdrożenia SZJ dla Urzędu Gminy Radomin lub wskazanie zaleceń pokontrolnych. Przewidziana certyfikacja dotyczy otrzymania 1 certyfikatu dla Urzędu Gminy Radomin, w 3 wersjach językowych (j.polski, j. angielski, j. niemiecki).
e) Uroczyste wręczenie certyfikatu w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Certyfikacją zostanie objętych 17 pracowników Urzędu Gminy (pełnoetatowi pracownicy).

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, udostępniona będzie na stronie internetowej Urzędu Gminy Radomin: www.radomin.pl- BIP Radomin - przetargi- przetargi zamówień publicznych - PO KL, po uprzednim zamieszczeniu ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych UZP. Wymienione dokumenty będą także udostępniane wykonawcom w siedzibie Zamawiającego - Urząd Gminy Radomin pok. Nr 14, w godz. od 8:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium: Wadium nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawcą zamówienia określonego w niniejszym ogłoszeniu, w rozumieniu ustawy p.z.p, może być osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego.
1. W przetargu mogą wziąć udział wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zmian.), a mianowicie:

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
O wykonanie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który złoży oświadczenie (Załącznik Nr 2), o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust.1 ustawy -Prawo zamówień publicznych.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców, zostanie dokonana przez Zamawiającego w oparciu o zestawienie tych warunków, na zasadzie -spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
W zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia, w szczególności Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, licząc wstecz od dnia upływu terminu składania ofert, przeprowadził certyfikację Systemu Zarządzania Jakością potwierdzoną przyznaniem certyfikatu ISO 9001 w co najmniej dziesięciu jednostkach administracji publicznej poprzez załączenie do oferty wykazu usług z podaniem ich wartości, przedmiotu, zakresu, dat i miejsc wykonania, oraz (fakultatywnie) nazwy, adresu i telefonu odbiorców. Wykonawca musi też wykazać, że wyżej wymienione usługi wykonał należycie i skutecznie, poprzez załączenie do oferty odpowiednich dokumentów (referencji). Ponadto Wykonawca winien mieć przyznaną akredytację, wydaną przez polską jednostkę akredytacyjną lub certyfikat równorzędny ważny i uznany w Unii Europejskiej. Akredytacja wystawiona w języku innym niż polski powinna zostać przetłumaczona na język polski.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców, zostanie dokonana przez Zamawiającego w oparciu o zestawienie tych warunków, na zasadzie -spełnia - nie spełnia-, w oparciu o wykaz usług, dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty, których wzór stanowią (Załączniki nr 2, 6) do niniejszej SIWZ.

Potencjał techniczny:
O wykonanie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który złoży oświadczenie (Załącznik Nr 2), o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust.1 ustawy -Prawo zamówień publicznych. Dodatkowych wymagań Zamawiający nie określa w tym zakresie.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców, zostanie dokonana przez Zamawiającego, w oparciu o zestawienie tych warunków, na zasadzie -spełnia - nie spełnia-.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi dysponować co najmniej dwiema osobami - audytorami zdolnymi do wykonania zamówienia, to jest załączyć wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie (przewidzianych do realizacji) wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia oraz oświadczeniem, iż posiadają one wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, którzy muszą:
- posiadać wykształcenie wyższe,
- być przeszkolone w zakresie auditowania - w tym 1 auditor winien posiadać aktualne uprawnienia auditora wiodącego systemu zarządzania jakością ISO 9001, uzyskanych w wyniku pozytywnie ukończonego kursu realizowanego przez akredytowaną jednostkę certyfikującą, rejestrowanego w IRCA,
- posiadać doświadczenie w zakresie audytowania tj. przeprowadzili co najmniej pięć auditów zgodności Systemu Zarządzania Jakością z normą ISO 9001, w tym 3 dla administracji publicznej.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana na zasadzie - spełnia-nie spełnia, w oparciu o wykaz osób wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia oraz oświadczenia dołączone do oferty, których wzór stanowią (Załączniki nr 2 i 7) do niniejszej SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
O wykonanie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który złoży oświadczenie (Załącznik Nr 2), o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22 ust.1 ustawy -Prawo zamówień publicznych. Dodatkowych wymagań Zamawiający nie określa w tym zakresie.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców, zostanie dokonana przez Zamawiającego, w oparciu o zestawienie tych warunków, na zasadzie -spełnia - nie spełnia-.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.radomin.pl BIP- Menu przedmiotowe-przetargi- przetargi zamówień publicznych - PO KL

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gmina Radomin - Urząd Gminy Radomin, Radomin 1a, 87-404 Radomin pok. Nr 14

Data składania wniosków, ofert: 05/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Siedziba Urzędu Gminy Radomin, Radomin 1a, 87-404 Radomin, pok. Nr 8- Sekretariat
Urzędu.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zadanie objęte niniejszą procedurą przetargową jest dofinansowane w ramach projektu -Nowe regulacje- nowe kwalifikacje. Wzmocnienie potencjału Gminy Radomin poprzez przygotowanie i wdrożenie budżetu zadaniowego- w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego - Priorytet V Dobre zarządzanie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
722250008 (Usługi w zakresie oceny i analizy gwarancji jakości systemu)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
792120003 (Usługi audytu)

Podobne przetargi