100054 / 2013-03-13 - Administracja rządowa terenowa / Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie (Lublin)

Konserwacja oraz naprawy eksploatacyjne urządzeń do powielania dokumentów dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa serwisowa urządzeń do powielania dokumentów użytkowanych przez jednostki Policji woj. lubelskiego następujących marek: Sharp, Kyocera Mita, Konica Minolta, Canon, Develop, Gestetner, Muratec, Panasonic, Rex Rotary, Toshiba. Obsługa serwisowa polegać będzie na przeglądach, naprawach, regulacji i konserwacji w/w urządzeń oraz wymianie uszkodzonych i zużytych części, a także dostawie materiałów eksploatacyjnych (oprócz papieru) w celu utrzymania ich w ciągłej eksploatacji.
2.Szczegółowy zakres oraz opis zamówienia określony został w załącznikach nr 1A-1E do SIWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 100054

Data publikacji: 2013-03-13

Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie

Ulica: ul. Narutowicza 73

Numer domu: 73

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-019

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 081 5354606

Numer faxu: 081 5354313

Adres strony internetowej: www.kwp.lublin.pl

Regon: 43068905200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja oraz naprawy eksploatacyjne urządzeń do powielania dokumentów dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa serwisowa urządzeń do powielania dokumentów użytkowanych przez jednostki Policji woj. lubelskiego następujących marek: Sharp, Kyocera Mita, Konica Minolta, Canon, Develop, Gestetner, Muratec, Panasonic, Rex Rotary, Toshiba. Obsługa serwisowa polegać będzie na przeglądach, naprawach, regulacji i konserwacji w/w urządzeń oraz wymianie uszkodzonych i zużytych części, a także dostawie materiałów eksploatacyjnych (oprócz papieru) w celu utrzymania ich w ciągłej eksploatacji.
2.Szczegółowy zakres oraz opis zamówienia określony został w załącznikach nr 1A-1E do SIWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 5

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Wiedza i doświadczenie:
1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca:
- oświadczy, iż spełnia warunek dot. posiadania wiedzy i doświadczenia do realizacji przedmiotowego zamówienia;
- wykaże się wykonaniem lub wykonywaniem usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy w tym okresie - z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączy dowody*, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie lub dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W zależności od wybranego pakietu tj.:
a.dla pakietu nr I (zał. 1A) - co najmniej jednej usługi serwisowania i/lub napraw urządzeń do powielania dokumentów marki Sharp o wartości minimum 90.000,00 zł brutto (wartość ta powinna wynikać z nie więcej niż 3 zawartych umów);
b.dla pakietu nr II (zał. 1B) - co najmniej jednej usługi serwisowania i/lub napraw urządzeń do powielania dokumentów marki Kyocera Mita o wartości minimum 7.000,00 zł brutto (wartość ta powinna wynikać z nie więcej niż 1 zawartej umowy);
c.dla pakietu nr III (zał. 1C) - co najmniej jednej usługi serwisowania i/lub napraw urządzeń do powielania dokumentów marki Konica Minolta o wartości minimum 37.000,00 zł brutto (wartość ta powinna wynikać z nie więcej niż 1 zawartej umowy);
d.dla pakietu nr IV (zał. 1D) - co najmniej jednej usługi serwisowania i/lub napraw urządzeń do powielania dokumentów marki Canon o wartości minimum 7.000,00 zł brutto (wartość ta powinna wynikać z nie więcej niż 1 zawartej umowy);
e.dla pakietu nr V (zał. 1D) - co najmniej jednej usługi serwisowania i/lub napraw urządzeń do powielania dokumentów co najmniej dwóch z wymienionych marek tj.: Develop, Gestetner, Muratec, Panasonic, Rex Rotary, Toshiba o wartości minimum 17.000,00 zł brutto (wartość ta powinna wynikać z nie więcej niż 2 zawartych umów, na co najmniej 2 marki objęte tym pakietem).
Uwaga! W przypadku usług wykonywanych (będących w trakcie realizacji) Wykonawca powinien wykazać wartość wykonanych usług na minimalną kwotę wymaganą w wybranym/-ych pakiecie/-ach.
* Uwaga! Dowodami, zgodnie z §1 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231) są:
- poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
- oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać w/w poświadczenia, wraz z uzasadnieniem tych przyczyn.
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji musi udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia,w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia.

Potencjał techniczny:
1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania przedmiotowego zamówienia.
2. Wykonawca może polegać na potencjale technicznym innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji musi udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia,w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania przedmiotowego zamówienia.
2. Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia nnych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji musi udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia,w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu
do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej mu na realizację przedmiotowego zamówienia.
2. Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji musi udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia,w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Druk Oferta - załącznik nr 1 do SIWZ;
2. Wycena ofertowa - załączniki nr 1A-1E do SIWZ (w zależności od wybranego/-ych pakietu/-ów;
3.Wykaz wykonanych usług - załącznik nr 3 do SIWZ wraz z dowodami, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie lub dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie;
4.W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, musi udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Uwaga! W celu zachowania formy pisemnej dokument ten powinien być własnoręcznie podpisany przez te podmioty trzecie. Zobowiązania podmiotów trzecich do udostępnienia zasobów, złożone w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, nie spełniają wymogu formy pisemnej;
5.Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 2 do SIWZ.
6.Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
7.Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.5)), albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - załącznik nr 4 do SIWZ;
8.Dane o Wykonawcy- załącznik nr 5 do SIWZ.
9.Wykonawcy, którzy w oparciu o art. 23 ustawy będą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do występowania w imieniu całego konsorcjum lub do reprezentowania podmiotów wchodzących w skład konsorcjum i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo udzielone ustanowionemu przedstawicielowi podpisane przez wszystkie osoby upoważnione do reprezentowania poszczególnych podmiotów wchodzących w skład konsorcjum. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wszystkich uczestników konsorcjum lub notariusza. Wszelka korespondencja i rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem ustanowionym przez wykonawców.
10. Pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa lub przez notariusza - jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy (zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze). Pełnomocnictwo musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisywania oferty.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z wzorem umowy stanowiacym załacznik do SIWZ tj.: § 1 ust.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości urządzeń (wyszcególnionych w załączniku nr 1) wynikającej z organizacyjnych potrzeb Zamawiającego. Ewentualne zmniejszenie przedmiotu umowy nie przekroczy 35% wartości brutto wskazanej w ust. 1.
3.Ewentualne większe zmniejszenie zakresu umowy niż przewidziane w ust. 2 może nastąpić tylko w przypadku wycofania przez Zamawiającego urządzenia z eksploatacji z przyczyn, których Zamawiający nie mógł przewidzieć (np. awaria, której usunięcie jest nieuzasadnione ekonomicznie). O zaistnieniu takiej okoliczności Zamawiający powiadomi Wykonawcę w formie pisemnej.
§ 6
1.Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty w przypadku:
1)zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia jednej bądź obu stron umowy,
2)zmiany ilości serwisowanych urządzeń wynikającej z organizacyjnych potrzeb Zamawiającego,
3)zmiany nierzutujące na wybór najkorzystniejszej oferty tj. zmiana adresu, nr telefonu i faxu, danych osoby reprezentującej, statusu prawnego firmy itp.
2.Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności i mogą być wprowadzone jedynie za zgodą obu stron.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.kwp.lublin.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zespół Zamówień Publicznych Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie
ul. Narutowicza 73, 20-019 LUBLIN

Data składania wniosków, ofert: 27/03/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Zespół Zamówień Publicznych Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie
ul. Narutowicza 73, 20-019 LUBLIN

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Pakiet nr 1 - Sharp

Opis:
1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa serwisowa urządzeń do powielania dokumentów użytkowanych przez jednostki Policji woj. lubelskiego marki Sharp. Obsługa serwisowa polegać będzie na przeglądach, naprawach, regulacji i konserwacji w/w urządzeń oraz wymianie uszkodzonych i zużytych części, a także dostawie materiałów eksploatacyjnych (oprócz papieru) w celu utrzymania ich w ciągłej eksploatacji.
2.Szczegółowy zakres oraz opis zamówienia określony został w załączniku nr 1A do SIWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ

Kody CPV:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301250001 (Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących)

Czas: D

data_roz: 11/07/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Pakiet nr 2 - Kyocera Mita

Opis:
1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa serwisowa urządzeń do powielania dokumentów użytkowanych przez jednostki Policji woj. lubelskiego marki Kyocera Mita. Obsługa serwisowa polegać będzie na przeglądach, naprawach, regulacji i konserwacji w/w urządzeń oraz wymianie uszkodzonych i zużytych części, a także dostawie materiałów eksploatacyjnych (oprócz papieru) w celu utrzymania ich w ciągłej eksploatacji
2.Szczegółowy zakres oraz opis zamówienia określony został w załączniku nr 1B do SIWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ.

Kody CPV:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301250001 (Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących)

Czas: D

data_roz: 21/05/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa: Pakiet nr 3 - Konica Minolta

Opis:
1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa serwisowa urządzeń do powielania dokumentów użytkowanych przez jednostki Policji woj. lubelskiego marki Konica Minolta. Obsługa serwisowa polegać będzie na przeglądach, naprawach, regulacji i konserwacji w/w urządzeń oraz wymianie uszkodzonych i zużytych części, a także dostawie materiałów eksploatacyjnych (oprócz papieru) w celu utrzymania ich w ciągłej eksploatacji.
2.Szczegółowy zakres oraz opis zamówienia określony został w załączniku nr 1C do SIWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ

Kody CPV:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301250001 (Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących)

Czas: D

data_roz: 21/05/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 4

Nazwa: Pakiet nr 4 - Canon

Opis:
1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa serwisowa urządzeń do powielania dokumentów użytkowanych przez jednostki Policji woj. lubelskiego marki Canon. Obsługa serwisowa polegać będzie na przeglądach, naprawach, regulacji i konserwacji w/w urządzeń oraz wymianie uszkodzonych i zużytych części, a także dostawie materiałów eksploatacyjnych (oprócz papieru) w celu utrzymania ich w ciągłej eksploatacji.
2.Szczegółowy zakres oraz opis zamówienia określony został w załączniku nr 1D do SIWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ

Kody CPV:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301250001 (Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących)

Czas: D

data_roz: 11/07/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 5

Nazwa:
Pakiet nr 5 - Develop, Gestetner, Muratec, Panasonic, Rex Rotary, Toshiba

Opis:
1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa serwisowa urządzeń do powielania dokumentów użytkowanych przez jednostki Policji woj. lubelskiego marki: Develop, Gestetner, Muratec, Panasonic, Rex Rotary, Toshiba. Obsługa serwisowa polegać będzie na przeglądach, naprawach, regulacji i konserwacji w/w urządzeń oraz wymianie uszkodzonych i zużytych części, a także dostawie materiałów eksploatacyjnych (oprócz papieru) w celu utrzymania ich w ciągłej eksploatacji
2.Szczegółowy zakres oraz opis zamówienia określony został w załączniku nr 1E do SIWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ.

Kody CPV:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301250001 (Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących)

Czas: D

data_roz: 21/05/2013

Kod kryterium cenowe: A

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2014

Kody CPV:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301250001 (Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących)

Podobne przetargi