198138 / 2014-06-11 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Gdański (Gdańsk)

Sukcesywna dostawa wraz z montażem rolet i żaluzji wewnętrznych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia publicznego jest sukcesywna dostawa wraz z montażem rolet i żaluzji wewnętrznych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego, zwanych dalej roletami.
Pod pojęciem sukcesywna dostawa należy rozumieć realizację zamówień etapami w miarę potrzeb Zamawiającego na podstawie indywidualnych zamówień składanych przez przedstawiciela Zamawiającego wymienionego w § 11 ust. 2 załącznika nr 5 do SIWZ (projekt umowy).
Szczegółowy opis rolet oraz ich ilości (w metrach kwadratowych) przedstawione są w formularzu przedmiotowo cenowym - załącznik nr 2 (do SIWZ)
Miejscem dostawy rolet będą jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego na terenie Trójmiasta (Gdańsk, Sopot, Gdynia) oraz Borucina, Łączyna (gmina Stężyca) i Helu. Adresy i miejsca dostępne na stronie internetowej Zamawiającego www.ug.edu.pl - zgodnie ze strukturą organizacyjną.
Dostawy rolet będą odbywać się sukcesywnie, transportem i na koszt Wykonawcy, wraz z wyładunkiem wykonanym przez Wykonawcę w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Zamówiona dostawa winna być zrealizowana w maksymalnie najkrótszym terminie, jednak nie dłuższym niż określony w pkt. 7.
Termin realizacji poszczególnych zamówień: nie może być dłuższy niż 7 dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia. Przez określenie dzień roboczy Zamawiający rozumie dzień, który nie jest dniem ustawowo wolnym od pracy (od poniedziałku do soboty, z wyłączeniem niedziel i określonych ustawą świąt).
Wykonawca oświadcza, że:
1)przed realizacją zamówienia skontaktuje się z Zamawiającym i uzgodni kolorystykę rolet oraz potwierdzi: termin obmiaru okien, dostawy i montażu rolet,
2)prześle do przedstawiciela Zamawiającego, o którym mowa w § 11 ust. 2 projektu umowy, wycenę wykonaną na podstawie zapisów ppkt. 1,
3)dostarczy i zamontuje rolety w miejscu przeznaczenia na podstawie jednostkowych zamówień,
4)zapewni rozładunek i montaż rolet w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w zamówieniu,
5)poniesie koszty przewozu, opakowania i ubezpieczenia na czas transportu.
Rolety :
1)muszą być dostępne w szerokiej gamie kolorystycznej(skalkulowana cena musi być jednakowa bez względu na kolor w danej grupie),
2)muszą zostać dostarczone, zamontowane i przekazane Zamawiającemu, w miejscu wskazanym w zamówieniu,
3)muszą być fabrycznie nowe i nieużywane do dnia montażu,
4)nie mogą być przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży,
5)muszą posiadać oznakowanie CE zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (tekst jednolity Dz. U. 2010 r. nr 138 poz. 935 z późn. zmianami),
6)muszą posiadać stosowne atesty tj.:
atest niepalności wydany przez ITB lub inny równoważny dokument, atest higieniczny wydany przez PZH lub inny równoważny dokument.
Za równoważny dokument, Zamawiający uzna zaświadczenie niezależnego podmiotu (akredytowana jednostka) zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi. Dokumenty te muszą być dostarczone przez Wykonawcę każdorazowo na żądanie Zamawiającego.
Szczegóły dotyczące gwarancji, serwisu zawarte są w § 7 projektu umowy - załącznik nr 5 do SIWZ.
Wraz z dostawą rolet Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumenty gwarancyjne oraz instrukcję obsługi, a Zamawiający zobowiązuje się dotrzymywać podstawowych warunków eksploatacji określonych przez producenta.
Po pozytywnym zakończeniu czynności związanych z montażem rolet osoba upoważniona do odbioru, o której mowa w § 11 ust. 4 projektu umowy, dokona odbioru ilościowego i jakościowego zgodnie z dołączoną do oferty specyfikacją techniczną i sporządzi protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez obie strony bez zastrzeżeń, który będzie podstawą wystawienia (na Uniwersytet Gdański) faktury VAT.
Zamawiający odmówi odbioru dostarczonych rolet, w przypadku:
1)stwierdzenia rozbieżności pomiędzy cechami dostarczonych rolet a przedstawionymi w ofercie,
2)uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej ich użycie.
W przypadkach określonych w pkt. 13, osoba upoważniona do odbioru, o której mowa w § 11 ust. 4 projektu umowy, sporządza protokół zawierający przyczyny odmowy odebrania rolet, a Wykonawca jest obowiązany do wymiany rolet na nowe wolne od wad. Jeżeli termin dostawy wymienionych rolet przekroczy termin, o którym mowa w § 11 ust. 1 projektu umowy, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną zgodnie z § 6 ust. 1 pkt. 1 projektu umowy.
Zamawiający zastrzega prawo do rezygnacji z części zamówienia do 20% wartości brutto zamówienia.
W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego. Przewidziana w niniejszym punkcie rezygnacja (opcja) spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej ceny zamówienia. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 198138

Data publikacji: 2014-06-11

Nazwa: Uniwersytet Gdański

Ulica: ul. Bażyńskiego 1A

Numer domu: 1A

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-952

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 5232344

Numer faxu: 058 5232484, 5523741

Adres strony internetowej: www.ug.edu.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.ug.edu.pl

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywna dostawa wraz z montażem rolet i żaluzji wewnętrznych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia publicznego jest sukcesywna dostawa wraz z montażem rolet i żaluzji wewnętrznych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego, zwanych dalej roletami.
Pod pojęciem sukcesywna dostawa należy rozumieć realizację zamówień etapami w miarę potrzeb Zamawiającego na podstawie indywidualnych zamówień składanych przez przedstawiciela Zamawiającego wymienionego w § 11 ust. 2 załącznika nr 5 do SIWZ (projekt umowy).
Szczegółowy opis rolet oraz ich ilości (w metrach kwadratowych) przedstawione są w formularzu przedmiotowo cenowym - załącznik nr 2 (do SIWZ)
Miejscem dostawy rolet będą jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego na terenie Trójmiasta (Gdańsk, Sopot, Gdynia) oraz Borucina, Łączyna (gmina Stężyca) i Helu. Adresy i miejsca dostępne na stronie internetowej Zamawiającego www.ug.edu.pl - zgodnie ze strukturą organizacyjną.
Dostawy rolet będą odbywać się sukcesywnie, transportem i na koszt Wykonawcy, wraz z wyładunkiem wykonanym przez Wykonawcę w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Zamówiona dostawa winna być zrealizowana w maksymalnie najkrótszym terminie, jednak nie dłuższym niż określony w pkt. 7.
Termin realizacji poszczególnych zamówień: nie może być dłuższy niż 7 dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia. Przez określenie dzień roboczy Zamawiający rozumie dzień, który nie jest dniem ustawowo wolnym od pracy (od poniedziałku do soboty, z wyłączeniem niedziel i określonych ustawą świąt).
Wykonawca oświadcza, że:
1)przed realizacją zamówienia skontaktuje się z Zamawiającym i uzgodni kolorystykę rolet oraz potwierdzi: termin obmiaru okien, dostawy i montażu rolet,
2)prześle do przedstawiciela Zamawiającego, o którym mowa w § 11 ust. 2 projektu umowy, wycenę wykonaną na podstawie zapisów ppkt. 1,
3)dostarczy i zamontuje rolety w miejscu przeznaczenia na podstawie jednostkowych zamówień,
4)zapewni rozładunek i montaż rolet w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w zamówieniu,
5)poniesie koszty przewozu, opakowania i ubezpieczenia na czas transportu.
Rolety :
1)muszą być dostępne w szerokiej gamie kolorystycznej(skalkulowana cena musi być jednakowa bez względu na kolor w danej grupie),
2)muszą zostać dostarczone, zamontowane i przekazane Zamawiającemu, w miejscu wskazanym w zamówieniu,
3)muszą być fabrycznie nowe i nieużywane do dnia montażu,
4)nie mogą być przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży,
5)muszą posiadać oznakowanie CE zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (tekst jednolity Dz. U. 2010 r. nr 138 poz. 935 z późn. zmianami),
6)muszą posiadać stosowne atesty tj.:
atest niepalności wydany przez ITB lub inny równoważny dokument, atest higieniczny wydany przez PZH lub inny równoważny dokument.
Za równoważny dokument, Zamawiający uzna zaświadczenie niezależnego podmiotu (akredytowana jednostka) zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi. Dokumenty te muszą być dostarczone przez Wykonawcę każdorazowo na żądanie Zamawiającego.
Szczegóły dotyczące gwarancji, serwisu zawarte są w § 7 projektu umowy - załącznik nr 5 do SIWZ.
Wraz z dostawą rolet Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumenty gwarancyjne oraz instrukcję obsługi, a Zamawiający zobowiązuje się dotrzymywać podstawowych warunków eksploatacji określonych przez producenta.
Po pozytywnym zakończeniu czynności związanych z montażem rolet osoba upoważniona do odbioru, o której mowa w § 11 ust. 4 projektu umowy, dokona odbioru ilościowego i jakościowego zgodnie z dołączoną do oferty specyfikacją techniczną i sporządzi protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez obie strony bez zastrzeżeń, który będzie podstawą wystawienia (na Uniwersytet Gdański) faktury VAT.
Zamawiający odmówi odbioru dostarczonych rolet, w przypadku:
1)stwierdzenia rozbieżności pomiędzy cechami dostarczonych rolet a przedstawionymi w ofercie,
2)uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej ich użycie.
W przypadkach określonych w pkt. 13, osoba upoważniona do odbioru, o której mowa w § 11 ust. 4 projektu umowy, sporządza protokół zawierający przyczyny odmowy odebrania rolet, a Wykonawca jest obowiązany do wymiany rolet na nowe wolne od wad. Jeżeli termin dostawy wymienionych rolet przekroczy termin, o którym mowa w § 11 ust. 1 projektu umowy, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną zgodnie z § 6 ust. 1 pkt. 1 projektu umowy.
Zamawiający zastrzega prawo do rezygnacji z części zamówienia do 20% wartości brutto zamówienia.
W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego. Przewidziana w niniejszym punkcie rezygnacja (opcja) spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej ceny zamówienia. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy.

Kody CPV:
395150005 (Zasłony, draperie, lambrekiny oraz rolety tekstylne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
395154102 (Rolety wewnętrzne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
395154401 (Żaluzje pionowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 18

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Wiedza i doświadczenie:
Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę, wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej głównej dostawy rolet i żaluzji - o wartości nie mniejszej niż 80.000,00 zł brutto. Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego:
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ.
2Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, potwierdzający, realizację co najmniej jednej głównej dostawy rolet i żaluzji o wartości nie mniejszej niż 80.000,00 zł brutto, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego dostawa została wykonana, oraz załączeniem dowodów czy została wykonana lub jest wykonywana należycie - załącznik nr 7 (do SIWZ). Jeżeli Wykonawca na potwierdzenie spełnienia ww. warunku udziału w postępowaniu przedstawi
w wykazie wykonanych dostaw wartości wyrażone w innej walucie niż PLN, Zamawiający do oceny spełniania warunków przeliczy podaną wartość po średnim kursie tej waluty w stosunku do PLN publikowanym przez NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1)oświadczenie o podwykonawcach - załącznik nr 6 do SIWZ; Wykonawca wykonujący zamówienie wyłącznie siłami własnymi nie ma obowiązku dołączenia do oferty tego załącznika,
2)w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w SIWZ, Zamawiający żąda dołączenia do oferty katalogów lub folderów lub opisów rolet ze zdjęciami, prezentujących oferowane produkty i ich parametry techniczne. Katalogi, foldery, opisy rolet muszą pochodzić od producenta, zawierać jego identyfikację, czyli np. podpis producenta lub jego znak firmowy czy adres strony internetowej w przypadku wydruku z Internetu - a ich autentyczność musi zostać potwierdzona przez Wykonawcę.
Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia składają jeden komplet dokumentów, o których mowa w pkt. 3 niniejszego rozdziału.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Istotne zmiany postanowień umowy dopuszczalne są w następujących przypadkach:
1) zmiany obowiązujących przepisów prawa,
2) zaistnienia siły wyższej,
3) zmiany dotyczącej dostarczanego przedmiotu umowy na sprzęt o parametrach nie gorszych niż oferowany za cenę taką jak ustalona w umowie, w sytuacji, gdy nastąpi jego wycofanie z produkcji (po terminie otwarcia ofert), co będzie potwierdzone oświadczeniem producenta, po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego (dotyczy wyłącznie monitorów),
4) zmiany dotyczącej terminu realizacji umowy, jeżeli uzasadnione to będzie okolicznościami leżącymi
po stronie Zamawiającego, w szczególności sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi,
z przyczyn organizacyjnych lub technicznych,
5) zmiany dotyczącej w szczególności terminu realizacji umowy, gdy zaistniała inna, niemożliwa
do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna,
za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ.
2. Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony, z zastrzeżeniem § 11 ust. 3 umowy.
3. Wniosek o wprowadzenie zmian, o których mowa w ust. 1 pkt. 1) - 5) niniejszego paragrafu musi być złożony na piśmie i uzasadniony.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ug.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Uniwersytet Gdański Dział Zamówień Publicznych
ul. Bażyńskiego 1A, pokój nr 124, I piętro
80 - 952 Gdańsk,

Data składania wniosków, ofert: 26/06/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Uniwersytet Gdański Dział Zamówień Publicznych
ul. Bażyńskiego 1A, pokój nr 124, I piętro
80 - 952 Gdańsk,

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Rozdział XIX SIWZ - 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. W przypadku, gdy oferta zawierać będzie propozycje rozwiązań alternatywnych lub wariantowych - oferta zostanie odrzucona.
2. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej jak i ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
3. Zamawiający nie zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert równoważnych.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dokonania przedpłaty.
7. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie Wykonawcę.
8. Zamawiający udostępnia SIWZ na stronie internetowej www.ug.edu.pl od dnia zamieszczenia publikacji
w Biuletynie Zamówień Publicznych do upływu terminu składania ofert.
9. SIWZ w formie papierowej na wniosek Wykonawcy przekazuje się odpłatnie (10 groszy za stronę + koszty przesyłki - listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru) - art. 42 ust 2 ustawy.
10. Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej Zamawiającego.
11. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.
12. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert.
13. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zamieści informację na stronie internetowej Zamawiającego - art. 38 ust. 6 ustawy.
14. Zgodnie z zapisem art. 8 ustawy Pzp oraz regulacją ustawy o dostępie do informacji publicznej postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne. Zamawiający może ograniczyć dostęp do informacji związanych z postępowaniem tylko w przypadkach określonych w ustawie.
15. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z usług podwykonawców - rozdział XVII SIWZ.
16. Zamawiający nie wymaga wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. - rodział XV SIWZ.
Informacje na temat sposobu porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami podane są w rozdziale VI SIWZ. Opis przygotowania oferty, obliczenia ceny, kryteriów oceny ofert oraz informacje o wyniku postępowania znajdują się następująco w rozdziałach IX,XI,XII i XIV SIWZ.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi