309362 / 2014-09-17 - Administracja samorządowa / Gmina Borów (Borów)

Świadczenie usług transportowych w ramach projektu pn.
DUŻO WIEM, WIĘCEJ MOGĘ Część II

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na transporcie uczniów/uczennic z terenu gminy Borów w ramach realizacji projektu pn. Dużo wiem więcej mogę. Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Zajęcia będą realizowane w okresie od miesiąca kwietnia 2014r. do końca czerwca 2015r.

Przedmiot zamówienia został podzielony na niezależne części. Część II, której dotyczy niniejsze postępowanie przewidziane jest do realizacji w II semestrze tj. w okresie od października 2014 do stycznia 2015r. Dla kolejnych tj. na III semestr Zamawiający będzie ogłaszał oddzielne postępowania przetargowe.

Zamówienie dotyczy transportu dzieci, które zostały zakwalifikowane na zajęcia w ramach powyższego projektu, przed i po zakończeniu zajęć ze szkół z miejsca i do miejsca zamieszkania danego dziecka. Przywóz przed zajęciami będzie dotyczyć Szkoły Podstawowej w Zielenicach, odwóz po zajęciach - Szkoły Podstawowej w Borku Strzelińskim, odwóz po zajęciach- Zespołu Szkół Publicznych w Borowie.
Ponadto Zamawiający w ramach zamówienia zaplanował 4 wyjazdy dla 20 osobowej grupy dzieci z opiekunami do miejsc na terenie Dolnego Śląska. Planowany termin wyjazdów to okres październik 2014-luty 2015.
Harmonogram przewozów na drugi semestr stanowi załącznik nr 7 do SIWZ obejmuje miesiące od 1 października 2014 do 13 lutego 2015. Harmonogram w trakcie semestru może ulec zmianie. Załącznik Nr 7 do niniejszej specyfikacji zawiera wykaz miejscowości stanowiących miejsce zamieszkania uczestników, liczbę uczestników z podziałem na szkoły oraz przybliżoną liczbę kilometrów.

Długość tras oraz liczba uczestników określona w załączniku Nr 7 do SIWZ może ulec korekcie. Spowodowane jest to faktem, że dziecko może zrezygnować z uczęszczania na zajęcia, a na jego miejsce zostanie zakwalifikowane dziecko z innej miejscowości. Wówczas nowy przebieg trasy oraz ilość dzieci i miejsc przystanków Wykonawca otrzyma od Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się do transportu dzieci z zajęć w dni nauki szkolnej, tj. od poniedziałku do piątku oraz w soboty w godzinach wskazanych w miesięcznym harmonogramie zajęć. Godzina zakończenia zajęć jest godziną podstawienia przez Wykonawcę danego środka transportu i tym samym godziną odjazdu uczestników zajęć do miejsc zamieszkania.


Do realizacji przedmiotowego zamówienia Wykonawca powinien dysponować takim środkiem transportu, aby w czasie jazdy zapewnić dzieciom miejsca siedzące zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca zobowiązany jest do transportu dzieci środkami transportu sprawnymi technicznie (posiada wymagane badania), dopuszczonymi do ruchu według przepisów o ruchu pasażerskim i oznakowanymi stosownie do charakteru świadczonych przewozów.
W przypadku awarii pojazdu Wykonawca podstawi pojazd zastępczy spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym. Wykonawca zobowiązuje się w przypadku awarii pojazdu lub innych nieprzewidzianych okoliczności zależnych od Wykonawcy, wykonać na własny koszt usługę zastępczą, aby odwóz dzieci mógł odbyć się terminowo.
Wykonawca w celu prawidłowego wykonania zamówienia, zobowiązany jest posiadać odpowiednie ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków.
Wykonawca powinien zapewnić stałą łączność telefoniczną z Koordynatorami Szkolnymi Zespołu Szkół Publicznych w Borowie, Szkoły Podstawowej w Borku Strzelińskim, Szkoły Podstawowej w Zielenicach.
Opiekę nad dziećmi w czasie przewozu organizuje i zapewnia Wykonawca. Kierowca pojazdu nie może jednocześnie sprawować opieki nad dziećmi. Wykonawca zapewni osobę odpowiedzialną za kompleksową opiekę nad dziećmi podczas transportu. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z zapewnieniem należytej opieki podczas wykonania usługi (koszty zatrudnienia opiekunów).
Wykonawca musi zapewnić uczniom bezpieczny transport, tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny. Wykonawca powinien posiadać polisy OC i NNW oraz licencję na przewóz osób.

Wykonawca ubezpiecza środki transportu i pasażerów od wszelkich ryzyk i szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia kosztów związanych z eksploatacją i używaniem pojazdów.
Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za transport uczniów na zasadach obowiązujących w ruchu pasażerskim i określonych prawem przewozowym.

Szacunkowa miesięczna ilość kilometrów do przejechania dla trzech szkół wynosi 6840 km. Wyjazdy na terenie Dolnego Śląska szacuje się na poziomie 500 km.
Rozliczenie nastąpi na podstawie faktycznie przejechanych kilometrów.
Wykonawca pokrywa koszt dojazdu autokaru do miejsca wykonywania usług oraz powrót autokaru do bazy Wykonawcy. Płatność odbywać się będzie miesięcznie, na podstawie zaakceptowanej przez Zamawiającego faktury VAT. Podstawę wystawienia faktury VAT, stanowić będzie miesięczny wykaz przejazdów, potwierdzonych przez Zamawiającego.
Należność na wystawionej fakturze VAT, stanowić będzie iloczyn przejechanych kilometrów oraz koszt jednostkowy za przejechanie 1 km. Płatność 30 dni od momentu dostarczenia faktury VAT Zamawiającemu. Wykonawca w cenie ofertowej, musi uwzględnić wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 309362

Data publikacji: 2014-09-17

Nazwa: Gmina Borów

Ulica: ul. Konstytucji 3 Maja 22

Numer domu: 22

Miejscowość: Borów

Kod pocztowy: 57-160

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 3933022

Numer faxu: 071 3933035

Adres strony internetowej: www.borow.ug.g.gov.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług transportowych w ramach projektu pn.
DUŻO WIEM, WIĘCEJ MOGĘ Część II

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na transporcie uczniów/uczennic z terenu gminy Borów w ramach realizacji projektu pn. Dużo wiem więcej mogę. Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Zajęcia będą realizowane w okresie od miesiąca kwietnia 2014r. do końca czerwca 2015r.

Przedmiot zamówienia został podzielony na niezależne części. Część II, której dotyczy niniejsze postępowanie przewidziane jest do realizacji w II semestrze tj. w okresie od października 2014 do stycznia 2015r. Dla kolejnych tj. na III semestr Zamawiający będzie ogłaszał oddzielne postępowania przetargowe.

Zamówienie dotyczy transportu dzieci, które zostały zakwalifikowane na zajęcia w ramach powyższego projektu, przed i po zakończeniu zajęć ze szkół z miejsca i do miejsca zamieszkania danego dziecka. Przywóz przed zajęciami będzie dotyczyć Szkoły Podstawowej w Zielenicach, odwóz po zajęciach - Szkoły Podstawowej w Borku Strzelińskim, odwóz po zajęciach- Zespołu Szkół Publicznych w Borowie.
Ponadto Zamawiający w ramach zamówienia zaplanował 4 wyjazdy dla 20 osobowej grupy dzieci z opiekunami do miejsc na terenie Dolnego Śląska. Planowany termin wyjazdów to okres październik 2014-luty 2015.
Harmonogram przewozów na drugi semestr stanowi załącznik nr 7 do SIWZ obejmuje miesiące od 1 października 2014 do 13 lutego 2015. Harmonogram w trakcie semestru może ulec zmianie. Załącznik Nr 7 do niniejszej specyfikacji zawiera wykaz miejscowości stanowiących miejsce zamieszkania uczestników, liczbę uczestników z podziałem na szkoły oraz przybliżoną liczbę kilometrów.

Długość tras oraz liczba uczestników określona w załączniku Nr 7 do SIWZ może ulec korekcie. Spowodowane jest to faktem, że dziecko może zrezygnować z uczęszczania na zajęcia, a na jego miejsce zostanie zakwalifikowane dziecko z innej miejscowości. Wówczas nowy przebieg trasy oraz ilość dzieci i miejsc przystanków Wykonawca otrzyma od Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się do transportu dzieci z zajęć w dni nauki szkolnej, tj. od poniedziałku do piątku oraz w soboty w godzinach wskazanych w miesięcznym harmonogramie zajęć. Godzina zakończenia zajęć jest godziną podstawienia przez Wykonawcę danego środka transportu i tym samym godziną odjazdu uczestników zajęć do miejsc zamieszkania.


Do realizacji przedmiotowego zamówienia Wykonawca powinien dysponować takim środkiem transportu, aby w czasie jazdy zapewnić dzieciom miejsca siedzące zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca zobowiązany jest do transportu dzieci środkami transportu sprawnymi technicznie (posiada wymagane badania), dopuszczonymi do ruchu według przepisów o ruchu pasażerskim i oznakowanymi stosownie do charakteru świadczonych przewozów.
W przypadku awarii pojazdu Wykonawca podstawi pojazd zastępczy spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym. Wykonawca zobowiązuje się w przypadku awarii pojazdu lub innych nieprzewidzianych okoliczności zależnych od Wykonawcy, wykonać na własny koszt usługę zastępczą, aby odwóz dzieci mógł odbyć się terminowo.
Wykonawca w celu prawidłowego wykonania zamówienia, zobowiązany jest posiadać odpowiednie ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków.
Wykonawca powinien zapewnić stałą łączność telefoniczną z Koordynatorami Szkolnymi Zespołu Szkół Publicznych w Borowie, Szkoły Podstawowej w Borku Strzelińskim, Szkoły Podstawowej w Zielenicach.
Opiekę nad dziećmi w czasie przewozu organizuje i zapewnia Wykonawca. Kierowca pojazdu nie może jednocześnie sprawować opieki nad dziećmi. Wykonawca zapewni osobę odpowiedzialną za kompleksową opiekę nad dziećmi podczas transportu. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z zapewnieniem należytej opieki podczas wykonania usługi (koszty zatrudnienia opiekunów).
Wykonawca musi zapewnić uczniom bezpieczny transport, tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny. Wykonawca powinien posiadać polisy OC i NNW oraz licencję na przewóz osób.

Wykonawca ubezpiecza środki transportu i pasażerów od wszelkich ryzyk i szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia kosztów związanych z eksploatacją i używaniem pojazdów.
Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za transport uczniów na zasadach obowiązujących w ruchu pasażerskim i określonych prawem przewozowym.

Szacunkowa miesięczna ilość kilometrów do przejechania dla trzech szkół wynosi 6840 km. Wyjazdy na terenie Dolnego Śląska szacuje się na poziomie 500 km.
Rozliczenie nastąpi na podstawie faktycznie przejechanych kilometrów.
Wykonawca pokrywa koszt dojazdu autokaru do miejsca wykonywania usług oraz powrót autokaru do bazy Wykonawcy. Płatność odbywać się będzie miesięcznie, na podstawie zaakceptowanej przez Zamawiającego faktury VAT. Podstawę wystawienia faktury VAT, stanowić będzie miesięczny wykaz przejazdów, potwierdzonych przez Zamawiającego.
Należność na wystawionej fakturze VAT, stanowić będzie iloczyn przejechanych kilometrów oraz koszt jednostkowy za przejechanie 1 km. Płatność 30 dni od momentu dostarczenia faktury VAT Zamawiającemu. Wykonawca w cenie ofertowej, musi uwzględnić wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 13/02/2015

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca: a. Wykaże, że posiada aktualną koncesję, zezwolenie lub licencję na wykonywanie przewozu osób, wydaną na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym /Dz. U. Nr 125, poz. 1371/, ważną na okres realizacji zamówienia, b. złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.1 Pzp. (zg. z załącznikiem nr 2 do SIWZ). Zamawiający oceni warunek jako spełniony wg formuły spełnia/nie spełnia, w oparciu o dostarczone dokumenty oraz oświadczenie - załącznik nr 2 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Warunek dysponowania wiedzą i doświadczeniem Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca: a. złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.1 Pzp. (zg. z załącznikiem nr 2 do SIWZ),

Potencjał techniczny:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Warunek Zamawiający uzna za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.1 Pzp. (zg. z załącznikiem nr 2 do SIWZ).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca: a. złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.1 Pzp. (zg. z załącznikiem nr 2 do SIWZ),

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek posiadania bycia w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Zamawiający uzna za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.1 Pzp. (zg. z załącznikiem nr 2 do SIWZ) oraz Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż wartość złożonej oferty oraz posiada ubezpieczenie NW. Zamawiający oceniwarunek jako spełniony wg formuły spełnia, nie spełnia, w oparciu o dostarczone dokumenty oraz oświadczenie - załącznik nr 2 do SIWZ.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
stosowne Pełnomocnictwo w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego

inne_dokumenty:
stosowne Pełnomocnictwo w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: -W przypadku wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu stron umowy; -Dopuszcza się aktualizację danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej, nr rachunków bankowych itp.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.gwborow.finn.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Borów, ul. Konstytucji 3Maja 22, 57-160 Borów, pok nr 19.

Data składania wniosków, ofert: 25/09/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Borów, ul. Konstytucji 3 Maja 22, 57-160 Borów, sekretariat UG. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 25.09.2014 godzina 10:30, Urząd Gminy Borów

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zadanie jest realizowane w ramach projektu Dużo wiem, więcej mogę współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Poddziałanie 9.1.2. - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych..

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Kody CPV:
601720004 (Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą)

Podobne przetargi