9469 / 2016-01-27 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach (Kielce)

Obsługa techniczna oraz serwis urządzeń dźwigowych zainstalowanych
w obiektach Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach (DP/2310/3/16)

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na obsłudze technicznej oraz serwisie elektrycznych i hydraulicznych urządzeń dźwigowych zainstalowanych w obiektach Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach.
Ilość urządzeń dźwigowych podlegających obsłudze technicznej i serwisowej : 41szt.
Okres realizacji: 01.03.2016r do 28.02.2020r.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wykaz urządzeń dźwigowych podlegających obsłudze technicznej i ich rozmieszczenie w poszczególnych obiektach Uczelni zawiera załącznik nr 2 do specyfikacji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 9469

Data publikacji: 2016-01-27

Nazwa: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach

Ulica: ul. Żeromskiego 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-369

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 41 3497277

Numer faxu: 41 3497278

Adres strony internetowej: www.ujk.edu.pl

Regon: 00000140700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa techniczna oraz serwis urządzeń dźwigowych zainstalowanych
w obiektach Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach (DP/2310/3/16)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na obsłudze technicznej oraz serwisie elektrycznych i hydraulicznych urządzeń dźwigowych zainstalowanych w obiektach Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach.
Ilość urządzeń dźwigowych podlegających obsłudze technicznej i serwisowej : 41szt.
Okres realizacji: 01.03.2016r do 28.02.2020r.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wykaz urządzeń dźwigowych podlegających obsłudze technicznej i ich rozmieszczenie w poszczególnych obiektach Uczelni zawiera załącznik nr 2 do specyfikacji.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: D

Data zakończenia: 28/02/2020

Informacja na temat wadium:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie przelewem wadium w kwocie :
2000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych, 00/100).
Wykonawca, który zamierza wnieść wadium w pieniądzu powinien wpłacić: przed upływem terminu składania ofert na konto Zamawiającego:
UNIWERSYTET Jana Kochanowskiego w Kielcach
Nr 92 1750 1110 0000 0000 2108 1318.
Na dowodzie przelewu należy wpisać
Wadium- Znak sprawy DP/2310/3/16
Potwierdzoną za zgodność kopię dowodu wpłaty można dołączyć do oferty.
W przypadku wniesienia wadium w innych formach, dopuszczonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych art. 45 ust. 6, należy stosowny dokument dołączyć do oferty, który w swej treści musi zawierać przesłanki do zatrzymania wadium określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.
Oferta niezabezpieczona jedną z form wadium zostanie odrzucona zgodnie z art. 24 ust 4 ustawy.
Zwrot wadium nastąpi zgodnie z art. 46 ust. 1, ust. 1a i ust. 2 ustawy Pzp.
Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie,
o którym, mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art.24 ust.2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust.2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta zo-stała wybrana:
-odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofer¬cie;
-zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stro¬nie Wyko¬nawcy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. W celu wykazania spełniania warunku Wykonawca winien przedłożyć oświadczenie zgodne z treścią art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący : posiadania wiedzy i doświadczenia, tzn. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują co najmniej dwie usługi o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, o wartości brutto nie mniejszej niż 50.000,00 zł każda (jedna usługa oznacza usługę wykonywaną na podstawie jednej umowy) potwierdzone dowodami, że zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie.Na potwierdzenie spełniania ww. warunku Wykonawca do oferty winien dołączyć:Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, sporządzony według załącznika nr 6 do specyfikacji oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku, gdy wskazana w wykazie usługa/i była/y wykona/e lub jest wykonywana/e dla Zamawiającego do którego Wykonawca składa ofertę nie wymaga się przedkładania dowodu/ów należytego wykonania usług/i.
Zamawiający wymaga udokumentowania co najmniej dwóch usług o wartości brutto nie mniejszej niż 50.000,00 zł każda. Zamawiający nie będzie oceniał zrealizowanych lub realizowanych usług o wartości poniżej wymaganej. Przez jedną usługę Zamawiający rozumie świadczenie realizowane w ramach jednej umowy.
W przypadku usług realizowanych - doświadczeniem wykonawcy są usługi zrealizowane do daty składania ofert w niniejszym postępowaniu. Wykonawca podaje wartość wykonanych usług w ramach wykonywanej umowy, nie zaś łączną wartość umowy. Ocena spełniania warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w ww. dokumentach załączonych do oferty .

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia, w oparciu o przedłożone oświadczenie Wykonawcy zgodne z treścią art.22 ust.1 ustawy Pzp.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący : dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tzn. dysponuje minimum 2 osobami posiadającymi uprawnienia do realizacji zamówienia tj.:
1) jednej osoby, która posiada uprawnienia do realizacji zamówienia, tj.:
-aktualne świadectwo kwalifikacji na stanowisku: Dozoru (Grupa1, co najmniej do 1KV), wydane przez uprawnione organy (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. Nr. 89, poz.828 z poźn. zm.),
2)jednej osoby, która posiada uprawnienia do realizacji zamówienia, tj.:,
-aktualne świadectwo kwalifikacji na stanowisku: Eksploatacji (Grupa1, co najmniej do 1KV), wydane przez uprawnione organy (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy
i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. Nr. 89, poz.828 z poźn. zm.)
.Na potwierdzenie spełniania ww. warunku Wykonawca do oferty winien dołączyć:
1.Wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług związanych z:
1) obsługą i naprawą urządzeń dźwigowych - minimum 1 osoba z aktualnym świadectwem kwalifikacji na stanowisku: Dozoru (Grupa1, co najmniej do 1KV),
2) wykonywaniem pracy na stanowisku eksploatacji w zakresie: obsługi, konserwacji- minimum 1 osoba z aktualnym świadectwem kwalifikacji na stanowisku: Eksploatacji (Grupa1, co najmniej do 1KV), wydane przez uprawnione organy,
- wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzony według załącznika nr 7 do specyfikacji.

2. Oświadczenie, że osoby, które, będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia do wykonywania czynności wykazanych w wykazie osób, sporządzonego według załącznika nr 8 do specyfikacji.Ocena spełniania warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w ww. dokumentach załączonych do oferty .

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący :sytuacji ekonomicznej i finansowej tzn. posiadają ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 50.000, 00 zł.Na potwierdzenie spełniania ww. warunku Wykonawca do oferty winien dołączyć:Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 50.000,00 zł.Ocena spełniania warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w ww. dokumencie załączonym do oferty .

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności zmianę:
1. osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia z zastrzeżeniem posiadania przez te osoby co najmniej takich samych uprawnień/kwalifikacji co dana osoba wykazana na etapie składania ofert, pod rygorem niedopuszczenia tych osób do wykonywania czynności/pełnienia funkcji;
2. wynagrodzenia w przypadku:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług,
2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art.2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu
lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Taka zmiana wymaga aneksu do umowy.
2.1 Zmiana wynagrodzenia o którym mowa w pkt. 2 ppkt.2) i 3) nastąpi wyłącznie po przedłożeniu przez Wykonawcę dowodów potwierdzających wpływ zmian o jakich mowa w pkt.2. ppkt.2) i 3) na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
2.2 Zmiany o których mowa w pkt.2 obowiązywać będą:
1) w przypadku pkt.2 ppkt.1) od daty wejścia w życie zmienionych przepisów o podatku od towarów i usług, dotyczyć będą niezrealizowanej części zamówienia, przy czym kwota wynagrodzenia netto wykonawcy nie ulegnie zmianie,
2) w przypadku pkt.2 ppkt.2) i 3) od pierwszego dnia miesiąca następującego po przedłożeniu dowodów o jakich mowa w pkt.2.1, nie wcześniej jednak niż od wprowadzenia w życie przepisów dotyczących zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
2.3 W przypadku zmian o których mowa w pkt. 2 ppkt.2) i 3) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu wykazanych całkowitych kosztów ponoszonych przez Wykonawcę z tego tytułu;
3. podwykonawców z zastrzeżeniem posiadania przez nowych podwykonawców co najmniej takich samych kwalifikacji co podwykonawca wskazany w ofercie;
4. wartości (obniżenie) umowy w przypadku rezygnacji lub okresowego wyłączenia z obsługi danego urządzenia ujętego w opisie przedmiotu zamówienia.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Cena za roboczogodzinę przy serwisie dźwigów

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3: Czas reakcji na zgłoszenie awarii

Znaczenie kryterium 3: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ujk.edu.pl/dzp/przetargi.php

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach 25-369 Kielce ul. Żeromskiego 5, pokój nr 4. Specyfikacja dostępna w wersji elektronicznej na stronie internetowej zamawiającego.

Data składania wniosków, ofert: 04/02/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach 25 - 369 Kielce, ul. Żeromskiego 5 (Kancelaria Ogólna).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1.Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, oraz informacje- zarówno Wykonawcy, jak i Zamawiającego- będą przekazywane pisemnie (na adres: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, ul. Żeromskiego 5, pokój nr 4, 25-369 Kielce) zgodnie z art. 27 ust.1. w języku polskim, lub faksem (41 349 72 75); lub mailem : kowalczyk.anna@ujk.edu.pl
2.Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest:
Anna Kowalczyk, urzędowanie: od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:30 do 15:30,
fax (41) 349-72-75, tel. (41 349 73 68), e-mail: kowalczyk.anna@ujk.edu.pl
3. Oferty zostaną otworzone w dniu 04.02.2016 r. o godz. 11:15 w siedzibie Zamawiającego: UNIWERSYTET Jana Kochanowskiego w Kielcach przy ul. Żeromskiego 5, pokój 4 (Dział Zamówień Publicznych).
4. Miejsce realizacji: Kielce

Czy unieważnienie postępowania: Nie

inne_dokumenty:
I.Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy Pzp, polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków - zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie realnie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (w formie oryginału) potwierdzające oddanie Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna określać:
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu
zamówienia,
c) charakter stosunku jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, do oferty należy dołączyć nw. dokumenty dotyczące również tych podmiotów.

1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia stanowiące załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt. 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert.
Jeżeli w miejscu zamieszczania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu o którym mowa w pkt..2., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawione nie wcześniej niż 6 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
3.Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub informację wykonawcy, że nie należy do grupy kapitałowej, sporządzone według załącznika nr 9 do specyfikacji.

II. Wykaz prac przeznaczonych do pod wykonania (jeżeli dotyczy).

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6) ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienia uzupełniające stanowić będzie nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegać będzie na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

Kody CPV:
505314000 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji dźwigów)

Oświadczenie nr 13: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Podobne przetargi