84976 / 2009-03-31 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasto Sieradz (Sieradz)

Opracowanie i wdrożenie strategii komunikacji o zasięgu ogólnopolskim dla Sieradz OPEN
HAIR Festival

Opis zamówienia

1. Zamawiający oświadcza, że Sieradz OPEN HAIR Festival odbędzie się w dniach 17-19 lipiec 2009r.
2. W zakres rzeczowy zamówienia wchodzi:
- Przygotowanie strategii i szczegółowego planu komunikacji o zasięgu ogólnopolskim dla Sieradz OPEN HAIR Festival.
- Stworzenie dokumentów komunikacyjnych.
- Dedykowanie zespołu konsultantów.
- Prowadzenie działań media relations w ramach biura prasowego, w tym biura prasowego on-line, które zajmowało się będzie przygotowaniem i zarządzaniem bazą dziennikarzy, prowadzeniem proaktywnej komunikacji z mediami oraz bieżącym odpowiadaniem na zapytania dziennikarzy.
- Wysyłka materiałów prasowych w kreatywny sposób do mediów.
- Prowadzenie indywidualnych rozmów i spotkań z poszczególnymi dziennikarzami.
- Produkcja materiałów związana z media relations (pakiety dla mediów, kreatywne wysyłki).
- Przygotowanie wypowiedzi i cytatów przedstawicieli Urzędu Miasta Sieradza lub osób wskazanych przez Zamawiającego oraz aranżowanie wywiadów i udziału ww. osób w programach telewizyjnych.
- Zebranie wszystkich informacji dotyczących Open Hair, w tym Sieradz OPEN HAIR Festival na stronie internetowej pod adresem www.openhair.pl.
- Zarządzanie informacjami na stronie www.openhair.pl w okresie od maja do dnia 1 sierpnia 2009r.
- Pomoc w pozyskaniu patronów medialnych Sieradz OPEN HAIR Festival oraz sponsorów wydarzenia pn. Ustanowienie rekordu w ilości osób poddawanych stylizacji fryzur.
- Po zakończeniu działań komunikacyjnych przeprowadzenie badania efektywności prowadzonych działań
w oparciu o ilościową i jakościową analizę doniesień mediowych w oparciu o poniższe ustalenia:
Ilościowa analiza doniesień mediowych:
Poczynając od dnia 1 czerwca 2009r. w cyklu miesięcznym Wykonawca będzie przedstawiał Zamawiającemu raport
z ilościowej analizy doniesień mediowych. Zbiorcze wyniki z analizy ilościowej zostaną przedstawione w formie raportu do dnia 31 sierpnia 2009r.
Jakościowa analiza doniesień mediowych:
Wykonawca podda analizie jakościowej doniesienia medialne uzyskane w czasie kampanii na podstawie zaakceptowanych wcześniej komunikatów, w oparciu o listę key messages. Wyniki z analizy zostaną przed stawione w formie raportu do dnia 31 sierpnia 2009r.
3. Zamawiający udostępni Wykonawcy celem ewentualnego wykorzystania posiadane opracowania i materiały związane z postacią Antoniego Cierplikowskiego.
4. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia harmonogramu wykonywanych prac wg załącznika nr 3, który stanowić będzie integralną część SIWZ.
5. Zamawiający udostępnia Strategię Promocji Miasta Sieradza na lata 2008-2013 jako załącznik do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 84976

Data publikacji: 2009-03-31

Nazwa: Gmina Miasto Sieradz

Ulica: pl. Wojewódzki 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Sieradz

Kod pocztowy: 98-200

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: (043) 8266165

Numer faxu: 043 822-30-05

Adres strony internetowej: www.umsieradz.pl

Regon: 73093433500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie i wdrożenie strategii komunikacji o zasięgu ogólnopolskim dla Sieradz OPEN
HAIR Festival

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Zamawiający oświadcza, że Sieradz OPEN HAIR Festival odbędzie się w dniach 17-19 lipiec 2009r.
2. W zakres rzeczowy zamówienia wchodzi:
- Przygotowanie strategii i szczegółowego planu komunikacji o zasięgu ogólnopolskim dla Sieradz OPEN HAIR Festival.
- Stworzenie dokumentów komunikacyjnych.
- Dedykowanie zespołu konsultantów.
- Prowadzenie działań media relations w ramach biura prasowego, w tym biura prasowego on-line, które zajmowało się będzie przygotowaniem i zarządzaniem bazą dziennikarzy, prowadzeniem proaktywnej komunikacji z mediami oraz bieżącym odpowiadaniem na zapytania dziennikarzy.
- Wysyłka materiałów prasowych w kreatywny sposób do mediów.
- Prowadzenie indywidualnych rozmów i spotkań z poszczególnymi dziennikarzami.
- Produkcja materiałów związana z media relations (pakiety dla mediów, kreatywne wysyłki).
- Przygotowanie wypowiedzi i cytatów przedstawicieli Urzędu Miasta Sieradza lub osób wskazanych przez Zamawiającego oraz aranżowanie wywiadów i udziału ww. osób w programach telewizyjnych.
- Zebranie wszystkich informacji dotyczących Open Hair, w tym Sieradz OPEN HAIR Festival na stronie internetowej pod adresem www.openhair.pl.
- Zarządzanie informacjami na stronie www.openhair.pl w okresie od maja do dnia 1 sierpnia 2009r.
- Pomoc w pozyskaniu patronów medialnych Sieradz OPEN HAIR Festival oraz sponsorów wydarzenia pn. Ustanowienie rekordu w ilości osób poddawanych stylizacji fryzur.
- Po zakończeniu działań komunikacyjnych przeprowadzenie badania efektywności prowadzonych działań
w oparciu o ilościową i jakościową analizę doniesień mediowych w oparciu o poniższe ustalenia:
Ilościowa analiza doniesień mediowych:
Poczynając od dnia 1 czerwca 2009r. w cyklu miesięcznym Wykonawca będzie przedstawiał Zamawiającemu raport
z ilościowej analizy doniesień mediowych. Zbiorcze wyniki z analizy ilościowej zostaną przedstawione w formie raportu do dnia 31 sierpnia 2009r.
Jakościowa analiza doniesień mediowych:
Wykonawca podda analizie jakościowej doniesienia medialne uzyskane w czasie kampanii na podstawie zaakceptowanych wcześniej komunikatów, w oparciu o listę key messages. Wyniki z analizy zostaną przed stawione w formie raportu do dnia 31 sierpnia 2009r.
3. Zamawiający udostępni Wykonawcy celem ewentualnego wykorzystania posiadane opracowania i materiały związane z postacią Antoniego Cierplikowskiego.
4. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia harmonogramu wykonywanych prac wg załącznika nr 3, który stanowić będzie integralną część SIWZ.
5. Zamawiający udostępnia Strategię Promocji Miasta Sieradza na lata 2008-2013 jako załącznik do SIWZ.

Kody CPV:
794160003 (Usługi public relations)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 01/08/2009

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

opis_war:
Zgodnie z art. 22 ustawy PZP o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia,
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
- nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy PZP.
Wykonawcy ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą spełnić stawiane im warunki udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.
Na potwierdzenie spełnienia warunków Wykonawcy przedłożą dokumenty według wykazu zamieszczonego w punkcie 10.

inf_osw:
Wykonawcy ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą spełnić stawiane im warunki oraz przedłożyć następujące dokumenty potwierdzające spełnienie tych warunków:
1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienie do wykonania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, właściwe dokumenty muszą być złożone przez każdy podmiot - Zamawiający wymaga, aby dokumenty aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia
o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione były nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, zaświadczenie musi złożyć każdy podmiot - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca nie zalegał z zapłatą podatków i zaświadczenie było wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące od daty składania ofert,
c) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, zaświadczenie musi złożyć każdy podmiot - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca nie zalegał z zapłatą składek i zaświadczenie było wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące od daty składania ofert.
2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
a) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom lub usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie - Zamawiający wymaga, aby wykaz wykonanych prac zawierał usługi polegające na opracowaniu i wdrożeniu strategii komunikacji dla co najmniej 5 marek usługowych lub produktowych o zasięgu ogólnopolskim o min. wartości 40.000,00 zł każda wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie prac (dokumentem potwierdzającym należyte wykonanie prac mogą być np.: referencje Zamawiającego),
b) wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności; dokumenty stwierdzające, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował co najmniej 3 osobami legitymującymi się doświadczeniem zawodowym polegającym na współpracy przy opracowaniu i wdrożeniu strategii komunikacji dla co najmniej 3 marek usługowych lub produktowych o zasięgu ogólnopolskim.
c) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie, o którym mowa w ppkt. b) Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował.
W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie oceniany będzie ich łączny potencjał techniczny i kadrowy oraz łączne kwalifikacje i doświadczenie.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.umsieradz.finn.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Sieradza
Plac Wojewódzki 1
98-200 Sieradz
pokój nr 36

Data składania wniosków, ofert: 08/04/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Biuro Obsługi Klientów
Urząd Miasta Sieradza
Plac Wojewódzki 1
98-200 Sieradz

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Podobne przetargi