252731 / 2013-11-26 - Administracja samorządowa / Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji (Gdynia)

Zgodny z tonerem 46490607 Niebieski Wydajny marki FullPrint

Cena: 178.35 PLN

Dostawa medali odlewanych dla potrzeb Gdyńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w roku 2014

Opis zamówienia

1.Przedmiot zamówienia zgodnie z CPV sklasyfikowany jest jako: 39298700-4 - trofea.
2.Przedmiotem zamówienia jest dostawa 28.800 sztuk medali odlewanych wraz z tasiemką w kolorystyce uzgodnionej z Zamawiającym (nawleczoną na medal), wykonanych zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.
3.Medal musi spełniać poniższe parametry :
1)waga - 70 gr. +/- 5 gr.,
2)tworzywo - cynk,
3)pokrycie galwaniczne: złoto, srebro, brąz, (Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania danego koloru w jednolitej kolorystyce przez cały okres obowiązywania umowy),
4)kształt - zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.
4.Zamawiający każdorazowo przekaże Wykonawcy w formie graficznej wytyczne co do wyglądu medalu. Wykonawca na podstawie wytycznych wykona projekt medalu.
5.Medale będą zamawiane w różnych kształtach np. okrągłe, kwadratowe, przedstawiające różne formy. W ramach jednego zamówienia (projektu) wszystkie medale będą jednego koloru.
6.Zamawiający przewiduje nie więcej niż 9 projektów (matryc) w ramach umowy, w tym dla 28.000 sztuk przewiduje się 6 projektów (matryc) dla 800 sztuk przewiduje się 3 projekty (matryce). Zamawiający informuje, iż ilość medali oraz ilość projektów (matryc) jest ilością szacowaną (przewidywaną przez Zamawiającego). Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania w całości ilości zamówienia, jeżeli wynikać to będzie z jego faktycznych potrzeb w zakresie przedmiotu umowy. Z tytułu zmniejszenia ilości zamówienia Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
7.Wymagania co do sposobu świadczenia dostawy:
1)dostawa przedmiotu zamówienia będzie realizowana sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego i na każdorazowe jego wezwanie,
2)dostawy przedmiotu zamówienia realizowane będą w ciągu dwóch tygodni od momentu złożenia mailem zapotrzebowania wraz z wytycznymi w wersji graficznej i dostarczane bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, w godzinach urzędowania tj. pomiędzy 800 a 1530,
3)Wykonawca zobowiązany jest przed realizacją dostawy uzgodnić z Zamawiającym prototyp medalu, (z wyłączeniem zamówienia dodatkowego),
4)w przypadku stwierdzenia niezgodności ilościowych, pomyłek, uszkodzenia albo ukrytych wad jakościowych otrzymanego towaru Zamawiający postawi towar do dyspozycji Wykonawcy, oraz niezwłocznie/zgłoszenie telefoniczne potwierdzone faksem lub mailem/ powiadomi Wykonawcę o stwierdzonych brakach i wadach w towarze,
5)Wykonawca będzie zobowiązany w terminie maksymalnie 5 dni od wpłynięcia reklamacji dostarczyć zastępczą partię towaru bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, w godzinach jego urzędowania tj. pomiędzy 800 a 1530,
6)wykaz osób upoważnionych do składania zapotrzebowania oraz do podpisywania i odbioru faktur w imieniu Zamawiającego zawierać będzie załącznik nr 1 do umowy,
7)Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji dostaw na własny koszt, przy udziale własnego środka transportu lub może zlecić dostawę innemu przewoźnikowi,
8)Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć towar na czas transportu oraz ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę towaru,
9)w przypadku, gdy Zamawiający zgłosi zapotrzebowanie na wykonanie dodatkowej ilości medali już wykonanych w ramach nn. zamówienia, termin dostawy przedmiotu zamówienia realizowany będzie w ciągu jednego tygodnia od momentu złożenia mailem zapotrzebowania.
8.Wykonawca zobowiązany jest udzielić rocznej gwarancji i rękojmi za wady na zaoferowany towar.
9.Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia przez podwykonawców. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prace wykonane przez podwykonawców również za usterki gwarancyjne.
10.Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
11.Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 252731

Data publikacji: 2013-11-26

Nazwa: Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji

Ulica: ul. Olimpijska 5/9

Numer domu: 5/9

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-538

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 6223574

Numer faxu: 058 6223574

Adres strony internetowej: www.gdyniasport.pl

Regon: 19143984500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa medali odlewanych dla potrzeb Gdyńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w roku 2014

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiot zamówienia zgodnie z CPV sklasyfikowany jest jako: 39298700-4 - trofea.
2.Przedmiotem zamówienia jest dostawa 28.800 sztuk medali odlewanych wraz z tasiemką w kolorystyce uzgodnionej z Zamawiającym (nawleczoną na medal), wykonanych zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.
3.Medal musi spełniać poniższe parametry :
1)waga - 70 gr. +/- 5 gr.,
2)tworzywo - cynk,
3)pokrycie galwaniczne: złoto, srebro, brąz, (Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania danego koloru w jednolitej kolorystyce przez cały okres obowiązywania umowy),
4)kształt - zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.
4.Zamawiający każdorazowo przekaże Wykonawcy w formie graficznej wytyczne co do wyglądu medalu. Wykonawca na podstawie wytycznych wykona projekt medalu.
5.Medale będą zamawiane w różnych kształtach np. okrągłe, kwadratowe, przedstawiające różne formy. W ramach jednego zamówienia (projektu) wszystkie medale będą jednego koloru.
6.Zamawiający przewiduje nie więcej niż 9 projektów (matryc) w ramach umowy, w tym dla 28.000 sztuk przewiduje się 6 projektów (matryc) dla 800 sztuk przewiduje się 3 projekty (matryce). Zamawiający informuje, iż ilość medali oraz ilość projektów (matryc) jest ilością szacowaną (przewidywaną przez Zamawiającego). Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania w całości ilości zamówienia, jeżeli wynikać to będzie z jego faktycznych potrzeb w zakresie przedmiotu umowy. Z tytułu zmniejszenia ilości zamówienia Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
7.Wymagania co do sposobu świadczenia dostawy:
1)dostawa przedmiotu zamówienia będzie realizowana sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego i na każdorazowe jego wezwanie,
2)dostawy przedmiotu zamówienia realizowane będą w ciągu dwóch tygodni od momentu złożenia mailem zapotrzebowania wraz z wytycznymi w wersji graficznej i dostarczane bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, w godzinach urzędowania tj. pomiędzy 800 a 1530,
3)Wykonawca zobowiązany jest przed realizacją dostawy uzgodnić z Zamawiającym prototyp medalu, (z wyłączeniem zamówienia dodatkowego),
4)w przypadku stwierdzenia niezgodności ilościowych, pomyłek, uszkodzenia albo ukrytych wad jakościowych otrzymanego towaru Zamawiający postawi towar do dyspozycji Wykonawcy, oraz niezwłocznie/zgłoszenie telefoniczne potwierdzone faksem lub mailem/ powiadomi Wykonawcę o stwierdzonych brakach i wadach w towarze,
5)Wykonawca będzie zobowiązany w terminie maksymalnie 5 dni od wpłynięcia reklamacji dostarczyć zastępczą partię towaru bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, w godzinach jego urzędowania tj. pomiędzy 800 a 1530,
6)wykaz osób upoważnionych do składania zapotrzebowania oraz do podpisywania i odbioru faktur w imieniu Zamawiającego zawierać będzie załącznik nr 1 do umowy,
7)Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji dostaw na własny koszt, przy udziale własnego środka transportu lub może zlecić dostawę innemu przewoźnikowi,
8)Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć towar na czas transportu oraz ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę towaru,
9)w przypadku, gdy Zamawiający zgłosi zapotrzebowanie na wykonanie dodatkowej ilości medali już wykonanych w ramach nn. zamówienia, termin dostawy przedmiotu zamówienia realizowany będzie w ciągu jednego tygodnia od momentu złożenia mailem zapotrzebowania.
8.Wykonawca zobowiązany jest udzielić rocznej gwarancji i rękojmi za wady na zaoferowany towar.
9.Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia przez podwykonawców. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prace wykonane przez podwykonawców również za usterki gwarancyjne.
10.Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
11.Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
w celu wykazania się spełnieniem warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, Wykonawca musi wykazać się w całości należytym wykonaniem co najmniej jednej dostawy wyrobów odlewanych o charakterze i złożoności porównywalnej do przedmiotu zamówienia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, polegających na dostawie wyrobów odlewanych za łączną kwotę nie mniejszą niż 30.000,00 zł brutto (zamówienie mogło być realizowane sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego).

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje, że wprowadzenie zmian do zawartej umowy możliwe będzie w sytuacjach, gdy Zamawiający uzna, że zmiany te są niezbędne celem zapewnienia prawidłowego wykonania umowy przez strony, w szczególności w następujących przypadkach:
1)omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych,
2)mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między stronami,
3)konieczności zmiany sposobu wykonania lub zakresu zamówienia z przyczyn wcześniej nie przewidzianych,
4)konieczności zmiany terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę,
5)jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego,
6)zmiana wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany ustawowej wysokości podatku od towarów i usług,
7)innych zmian korzystnych dla Zamawiającego, chociażby wiązało się to z koniecznością zmiany terminu lub sposobu wykonania zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gdyniasport.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
GDYŃSKI OŚRODEK SPORTU I REKREACJI
81 - 538 Gdynia, ul. Olimpijska 5/9

Data składania wniosków, ofert: 04/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Sekretariat Gdyńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji 81 - 538 Gdynia, ul. Olimpijska 5/9

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Kody CPV:
392987004 (Trofea)

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1)pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, w przypadku, o którym mowa w Rozdziale 5 ust. 4 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - w oryginale albo w postaci uwierzytelnionej notarialnie kopii;
dokumenty dotyczące w szczególności charakteru stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem oraz zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia, w przypadku, o którym mowa w Rozdziale 5 ust. 4 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia - w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę; w przypadku, gdy powyższe informacje zostaną zawarte w pisemnym zobowiązaniu, o którym mowa w pkt 1, Wykonawca nie musi przedkładać przedmiotowych dokumentów

Podobne przetargi